Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Sous l'autorité du responsable du service Administration Générale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public en informant et en orientant les administrés. Vous devrez notamment : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, apporter les renseignements utiles, orienter les usagers vers les services compétents, - Réaliser les travaux de secrétariat courant : correspondances, tenue d'agenda, - Assurer les formalités administratives des différentes activités du service (recensement militaire, légalisation de signature, attestations d'accueil pour les étrangers séjournant en France, délivrances d'actes ) - Assurer la gestion administrative des demandes reçues : réclamations ; chiens dangereux, objets perdus/trouvés, enquêtes administratives, déclarations diverses, ... - Assurer la remise des clés des locaux communaux, - Réceptionner les réclamations de police du Maire, - Apporter un renfort aux autres agents du service en cas de besoin, Profil : Formation aux métiers du secrétariat ou de gestion administrative (BEP-CAP / BAC pro) ; Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) ; Connaissance de l'organisation administrative territoriale[...]