photo Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : -Réception des demandes par mail ou téléphone -Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence -Dispatch de la demande selon le corps de métier -Création de la commande sur le logiciel CODIAL -Création du chantier dans le logiciel ALOBEES -Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis -Planification via le logiciel -Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...) -Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes) -Traitement des SAV -Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation FACTURATION -Facturation des situations d'avancement et transmission aux maitrises d'oeuvre pour validation -Envoi des factures par courrier ou mail -Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes) -Dépôt des factures dans le dossier FACTOR -Classement des factures ASSISTANCE DU MANAGER -Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation -Gestion de l'agenda -Vérification des convocations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : BEE'Z PRO est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;la ruche de l'emploi est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD , CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe 'BEE'Z PRO', et Prenez votre envol. Nous recherchons unAssistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients. Vos missions :***Gestion du courrier et des communications : réception, tri et envoi de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails.***Gestion des documents : classement, archivage, rédaction de rapports et mise à jour des dossiers.***Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et réunions, organisation des déplacements.***Support administratif : assistance dans la gestion des factures, devis, achats, et suivi des dépenses.***Accueil et relations internes/externes : accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.***Organisation des réunions et événements : préparation logistique et prise de notes lors des réunions.***Gestion des stocks : commande et suivi des fournitures de bureau. Description[...]

Ressources supplémentaires