Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Immobilier
Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement d'un départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence. Vos missions consisteront à assister le responsable d'agence afin d'optimiser la gestion des activités professionnelles et faciliter le fonctionnement administratif et technique de l'agence. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes et prendrez en charge le suivi de dossiers spécifiques. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence en cas d'absences - Organiser les rendez-vous et les plannings - Gérer l'agenda du responsable d'agence - Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence et au respect des procédures - Traiter les courriers entrants et sortants - Gérer le classement des dossiers et les archives de l'agence - Effectuer la saisie de documents, le traitement administratif du courrier et la gestion des messages électroniques - Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports et mettre en forme des documents - Traiter et transmettre les décisions, notes de services, contrats internes et externes - Diffuser les informations en interne et en externe et servir de point d'appui[...]