Assistant / Assistante de manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Apporter un support administratif auprès des deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 25 délégué-es régionaux-ales). Gestion de l'agenda et de la boite mail -Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les Responsables Régionaux (réalisation études comparatives etc.) -Identification auprès des Adhérents comme relai des Responsables Régionaux (prise de messages, renseignements etc.) -Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances) Gestion des déplacements -Réservation d'hôtels -Traitement des notes de frais en lien avec le service RH Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux -Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH -Préparation des supports d'objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH -Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l'ensemble des délégués (gestion des[...]