photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique chez Sphinx ! Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités. SPHINX SEA Group est un groupe de sociétés présent dans plusieurs pays en Europe : Paris, Lyon, Barcelone, Madrid, Milan, mais également Montaigu. Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe de 8 personnes pour notre filiale espagnol. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous. Le poste peut être basé sur l'un de nos bureaux suivants : Montaigu, Madrid ou Barcelone, selon le profil de la personne. Vos responsabilités : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer la satisfaction client - Collaborer avec l'équipe commerciale et technique Missions principales : - Gestion des commandes : saisie des commandes clients et des commandes d'achats[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Consultante experte en recrutement, j'accompagne mes clients, entreprises du secteur de Montaigu pour leurs recrutements en cdi, je recherche pour mon client, un assistant ADV France et Export h/f pour un cdd longue durée H/F, poste basé à Montaigu, à pourvoir de suite. Notre client est entreprise de notoriété nationale, reconnue pour ses produits et son ambiance familiale. Vous aurez pour missions la gestion complète de votre portefeuille commandes clients : -Prise en charge de l'enregistrement commandes reçues dans l'EDI, par mail, par téléphone -20 % de votre périmètre sera sur l'export, la maitrise de l'anglais oral et écrit est donc nécessaire. -Prise en charge de la relation clients, pour le suivi de leurs commandes communication des délais, inventaires, disponibilité téléphonique ; - Travailler en collaboration avec les autres services : Commerce, Production, Qualité, Comptabilité -Vous maitrisez très bien la partie conversion ( suivi les clients, certains vont commander en unités très variables, de fait vous êtes en mesure de bien faire les conversions, en fonction des commandes, et des livrables) De formation supérieure, vous disposez d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur agroalimentaire, un Assistant commercial ADV à Saint-Fulgent (85250). Missions : - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des litiges et réclamations - Interface entre les clients et les différents services internes - Mise à jour des bases de données clients - Gestion des prix Contrat en intérim de 6 mois Horaires de 35 heures par semaine / horaires de journée Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Formation BAC+2 en commerce ou gestion - Première expérience en tant qu'Assistant commercial ou dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de la relation client) - Excellentes capacités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre client, société spécialisée dans la distribution de semi-remorques recherche un nouvel assistant ADV en CDI (F/H). Sous la hiérarchie de la Direction Générale, vous serez amené à être en relation avec différents interlocuteurs/services afin d'organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées au fonctionnement de la structure. Vous serez également amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers (vente ou de location de véhicules industriels, suivi de relance clients, gestion administrative diverse via ERP). A cet effet, vous aurez la charge de : - Effectuer l'émission des factures et avoirs - Assurer la gestion des bons de commande et bons de livraison - Réaliser le suivi des paiements et les relances des impayés - Gérer les demandes de financement - Répondre aux demandes clients (suivi de commandes) - Gérer les litiges (retours, réclamations, retards de livraison) - Mettre à jour et suivre les dossiers clients - Suivre les livraisons et accompagner les clients - Être en interface aves les commerciaux et les autres services - Garantir un service client réactif et efficace Vous êtes idéalement titulaire[...]

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Infographiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Mortagne-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une création, vous occuperez un poste mixte infographie - administration des ventes, à pourvoir début juin. INFOGRAPHIE : - Mettre à jour les BAT des réassorts client et les transmettre aux interlocuteurs achat - vente - Réaliser un Bon-à-tirer reprenant les éléments de patronage, couleurs, matière, coupe, type de produit en lien avec la demande du client - Assurer la création du design graphique et l'intégration des logos - Préciser dans un cartouche les dimensions à assurer pour chaque élément de personnalisation - Participer au développement du site internet en collaboration avec ces collègues infographistes ADMINISTRATION DES VENTES : - Saisir la commande sur le logiciel de gestion commerciale (EBP) - Renseigner sur demande les clients par téléphone / e-mail sur les délais / expédition - Assurer l'expédition de la commande accompagnée du bon de livraison une fois la commande prête - Créer l'étiquette de transport adapté au volume de l'expédition - Confirmer la commande auprès du client en lui précisant le délai de livraison. - Assurer des missions transverses qui concourent au bon fonctionnement de l'entreprise Vous maîtrisez impérativement la suite[...]

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Conseiller / Conseillère en organisation d'entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Suite à une mutation interne, le Centre de Gestion 85 cherche : Vos missions Le service Conseil en organisation du Centre de Gestion guide les collectivités et établissements publics dans leurs évolutions. Les agents qui composent ce service sont chargés d'accompagner les décideurs dans leurs projets organisationnels et stratégiques, en préconisant des solutions opérationnelles ou en créant de nouveaux outils de travail. Diagnostics organisationnels, élaboration d'organigrammes ou de fiches de poste, analyse des activités et de la charge de travail, accompagnement de projets, charte de gouvernance, codéveloppement, coaching, le service conseille et accompagne les collectivités et établissements dans une dynamique positive de changement. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez notamment chargé(e) : - d'étudier le fonctionnement d'une collectivité, d'une direction ou d'un service en utilisant les méthodes adaptées (analyse de documents internes, conduite d'entretiens avec les agents, grilles d'activités, analyse des compétences, de la charge de travail, etc.) et de formuler des préconisations au regard des résultats de l'étude ; - d'accompagner la mise en œuvre des[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - Animateur(trice) enfant (CDD) Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du Directeur de l'accueil collectif de mineur et de son adjoint. Vos missions incluront : - Accueillir les enfants et leurs familles dans un cadre bienveillant. - Encadrer et animer un groupe d'enfants (3-11 ans) lors des temps périscolaires et extrascolaires. - Organiser et animer des activités variées (ludiques, artistiques, éducatives, sportives, etc.). - Assurer la sécurité physique, morale et affective des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Nous sommes une société de transport familial dynamique, implantée dans le nord de la Vendée. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients tout en valorisant un environnement de travail agréable pour notre équipe. Missions : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos principales responsabilités incluront : Gestion de la facturation et des dossiers clients Suivi des relations clientèle et réponse aux demandes Organisation et gestion des agendas Traitement du courrier électronique et postal Soutien aux équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives Profil recherché : Expérience antérieure en administration ou dans un poste similaire Bon sens de l'organisation et capacités multitâches Excellentes compétences en communication Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sens du service client Conditions : Horaires de bureau Rémunération de 12 € de l'heure Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation en indiquant en objet "Candidature Assistant(e) Administratif(ve)". Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous participez à la migration de l'ERP depuis CLIPPER vers SAGE X3. Vous créez et mettez à jour les nomenclatures et gammes des produits dans l'ERP. Vous réalisez les mises à jour tarifaires à partir des informations fournies par le service Achat. Vous mettez à jour la base article en continue au fur et à mesure du cycle de vie du produit. Vous détectez, remontez et/ou corrigez les anomalies dans les bases de données. Issu d'une formation niveau Bac, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire en administration/gestion de bases de données. Vous avez une appétence pour la donnée articles et les chiffres. La maÎtrise des fonctions de base du pack office est essentielle (Excel, Outlook, Teams). Une connaissance d'un logiciel de base de données de type ERP est un plus. Rigueur, organisation et fiabilité sont vos principales qualités. Vous êtes force de proposition, à l'aise dans la communication interne ou externe.

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - Animateur(trice) enfant (CDI) Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du Directeur de l'accueil collectif de mineur et de son adjoint. Vos missions incluront : - Accueillir les enfants et leurs familles dans un cadre bienveillant. - Encadrer et animer un groupe d'enfants (3-11 ans) lors des temps périscolaires et extrascolaires. - Organiser et animer des activités variées (ludiques, artistiques, éducatives, sportives, etc.). - Assurer la sécurité physique, morale et affective des[...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du responsable logistique et technique. Vos missions incluront : LA PLONGE : - Entretien et nettoyage de la vaisselle, ustensiles, équipements de cuisine. - Rangement et remise en place de la vaisselle, ustensiles et équipement de cuisine. - Entretien du poste de travail et des sols. - Nettoyage et entretien de la machine de plonge MÉNAGE : - Effectuer les travaux de nettoyage et d'entretien des sols, des vitres, des salles d'activités, des bureaux, des sanitaires,[...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi Social - Services à la personne

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation : - Du périscolaire (matin, soir et mercredi) - De la pause méridienne - Des vacances scolaires Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances. L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif. Votre mission Sous la responsabilité du responsable logistique et technique. Vos missions incluront : LA PLONGE : - Entretien et nettoyage de la vaisselle, ustensiles, équipements de cuisine. - Rangement et remise en place de la vaisselle, ustensiles et équipement de cuisine. - Entretien du poste de travail et des sols. - Nettoyage et entretien de la machine de plonge MÉNAGE : - Effectuer les travaux de nettoyage et d'entretien des sols, des vitres, des salles d'activités, des bureaux, des sanitaires,[...]

photo Animateur / Animatrice du patrimoine

Animateur / Animatrice du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Château médiéval de Talmont-Saint-Hilaire est l'un des plus anciens châteaux en pierres de France. Avec son imposant donjon accessible sur quatre niveaux, il domine le littoral talmondais. En 2023, la fréquentation annuelle du site, en constante évolution, a atteint les 100 000 visiteurs avec un programmation riche en animations, événements et spectacles d'avril à novembre. Chaque année, ce sont près de 4 000 scolaires qui se rendent au château de Talmont pour des visites-découvertes et des ateliers pédagogiques. Dans le cadre d'un remplacement, la ville recrute un-e Médiateur-trice culturel-le du 19 mai au 2 novembre 2025. MISSIONS Au sein de l'équipe du Château et sous la responsabilité du directeur, vous assurez l'accueil, la conduite des visites et vous participez aux animations organisées sur le site. Vous réalisez les animations et les ateliers pédagogiques auprès de jeunes publics : préparation de l'animation, du matériel et des salles, encadrement du groupe, rangement, inventaires. Vous êtes également en charge de la médiation et la conduite des visites thématiques ou familiales en français et en anglais. En saison estivale, vous participez à l'animation des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous partagerez votre temps entre le service Ordonnancement et le service Administration des Ventes. Au sein du service Ordonnancement : - Saisie des affaires de quincaillerie pour les poseurs /métreur - Saisie des BLS fournisseurs suite au contrôle du magasin ou de la prépa alu - Saisie des entrées / sorties atelier / magasin - Saisie des transferts de U / civières - Archivages des BLS... Pour le service ADV : - Enregistrement et création des commandes entrantes - Création des comptes clients - Préparation des dossiers pour le passage au contrôle - Mise sous pochette, scan, classement - Relance de dossiers bloqués La maitrise du Pack Office est indispensable notamment Excel (formule de calcul, création de fichiers...) Base hebdo : 35h Poste en horaire de journée du lundi au vendredi. (vendredi après-midi non travaillé)

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoins l'équipe dynamique de Cocktail Vision ! En tant qu'Assistant(e) RH, tu seras au coeur de notre univers en pleine croissance. Si tu es passionné(e) par l'humain, l'organisation et que tu veux participer à une aventure où ton énergie et ta bonne humeur feront la différence, ce poste est fait pour toi ! Notre équipe RH de 2 personnes est prête à t'accueillir dans son univers et à te guider à travers l'art complexe de la gestion des talents, pour 6 mois et peut-être plus. Ton rôle, si tu l'acceptes : - Assurer le suivi de l'administration du personnel ; - Gérer les variables de paie ; - Participer à la mise en place de process RH ; - Contribuer au recrutement ; - Saisir les données sur le SIRH Eurécia ; - Assurer le reporting Les horaires de travail : 39 heures par semaine du Lundi au Vendredi. En tant qu'Assistant RH, tu es organisé(e), rigoureux(se), autonome et soucieux(se) de la confidentialité sur les informations stratégiques dans ton travail. Tu devras posséder une motivation et un sens de l'investissement certain tout en faisant preuve de réactivité et d'une bonne capacité d'adaptation. Ce qu'on attend de toi : - De l'organisation, une capacité d'expression[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-de-Monts, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez Domicile Clean ! Domicile Clean est une agence spécialisée dans les services à domicile : ménage, repassage, garde d'enfants de plus de 3 ans et jardinage. En pleine croissance, nous recherchons un.e assistant.e d'agence polyvalent.e pour renforcer notre équipe. Type de contrat : Mi-temps ou temps plein (28h à 35h/semaine) Localisation : Saint-Jean-de-Monts Horaires : Journée, du lundi au vendredi, de 9h à 17h VOS MISSIONS -Planification des interventions : Organisation et optimisation des plannings d'intervention, Attribution des prestations aux intervenants, Gestion des remplacements et suivi des horaires -Gestion du standard téléphonique : Réception des appels entrants et gestion des demandes, Prise de messages et redirection des appels vers les interlocuteurs concernés -Gestion administrative : Rédaction de mails et tenue des dossiers clients, Suivi des contrats salariés, Assistance sur diverses tâches administratives -Coordination avec l'équipe : Collaboration étroite avec les responsables, intervenants et clients, Garantir une prestation de service efficace et de qualité PROFIL Compétences et qualifications : -Diplôme en administration, gestion[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Alimentation - Supérette

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant que Gestionnaire de paie H/F ! Rattaché(e) à la Responsable paie, vous êtes chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Vous assurerez également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel. Vos missions sont donc les suivantes : - L'Élaboration des bulletins de paie (préparation des bulletins en collectant toutes les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aquila RH Essarts en Bocage, est un acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI. Notre différence réside dans notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous, afin de maximiser vos chances de réussite dans votre recherche d'emploi. Implantée en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité la satisfaction de nos candidats/intérimaires et de nos clients. Séverine et Magali seront là pour vous accueillir avec bienveillance et efficacité, et vous aider à trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, sur le secteur de Chanverrie. Mission de 5 mois à compter d'avril 2025. Vos missions: Relation client : ? Réceptionner et transférer les appels téléphoniques, informer les clients (suivi de commande, tarifs, délais de livraison, nouveaux produits, ...) ? Coordonner les informations clients avec les équipes commerciales Logistique ? Planifier les opérations de transport (métrage plancher) ? Négocier les conditions et les coûts de transport avec les prestataires externes ? Gérer les envois des colis[...]

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