photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement d'enseignement agricole de la Motte Servelex (EPLEFPA Chambéry-La Motte Servelex) recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour assurer au sein du secrétariat général de l'établissement la gestion RH de proximité des personnels enseignants et administratifs titulaires et contractuels. Vous serez chargé(e) notamment : - de la gestion administrative : suivi administratif des agents fonctionnaires, établissement et suivi administratif des contrats de travail des agents contractuels, - de l'information des personnels : accueil et réponses aux demandes et questions posées, - de l'accueil administratif des nouveaux arrivants - assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de données et des enquêtes - de la gestion des frais de déplacement - du suivi des demandes relatives à l'action sociale - du suivi des dispositifs de formation des personnels : information des agents et prise en charge et suivi des demandes de formation des personnels Vous assisterez la secrétaire générale de l'établissement sur les missions relatives à la gestion RH des personnels et des autres missions administratives confiées en fonction des besoins du service.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel. Ce poste est à 70% vos horaires sont les suivants: 13h30 / 19h du lundi au vendredi, + 1 dimanche par mois ( 9h 17 h) Accueil : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence - Identifier et orienter les demandes vers les services concernés - Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux Administration : - Assurer le suivi administratif des dossiers résidents - Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation - Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes Support à la direction : - Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances - Contribuer à la transmission des éléments comptables [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publique Territoriale, hospitalière et d'État), la DDFIP de la Charente recrute 1 agent par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent administratif des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que : - la tenue de la comptabilité de l'Etat, - la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, - la gestion des ressources humaines et budgétaires , etc. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics ET - être âgé de moins de 29 ans ET sans diplôme/qualification ou avec un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé d'au moins 45 ans ET en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) ET bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. **** CV + lettre de MOTIVATION + FICHE de candidature PACTE (https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publique Territoriale, hospitalière et d'État), la DDFIP de la Charente recrute 1 agent par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent administratif des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que : - la tenue de la comptabilité de l'Etat, - la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, - la gestion des ressources humaines et budgétaires , etc. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics ET - être âgé de moins de 29 ans ET sans diplôme/qualification ou avec un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé d'au moins 45 ans ET en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) ET bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. **** CV + lettre de MOTIVATION + FICHE de candidature PACTE (https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004, recherche pour son client basé à SAINT AUBIN DE MEDOC 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F Notre client, spécialiste de la filtration industrielle, réalise la totalité des éléments filtrants disponible sur le marché. Son atelier de confection de 2 400m2 est équipé d'outils modernes permettant une production continue de 1 000 à 1 500 éléments filtrants par jour. Au sein du pôle Administratif, vous serez en charge d'assurer le suivi des commandes et des flux entrants/sortants. Votre rôle est stratégique puisque vous serez garant(e) des délais et de la satisfaction clients. Les principales missions s'articuleront autour des axes suivants : - ACHATS : suivi des commandes d'achats et des délais d'approvisionnement, relance fournisseurs, gestion informatique des réceptions jusqu'au contrôle des factures fournisseurs, bons à payer, demandes d'avoir. - LOGISTIQUE : organiser administrativement les expéditions, constituer les dossiers, établir les bons de livraisons , étiqueter et identifier les colis en vue de leurs expéditions, suivre le dossier commercial des commandes, assurer le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). MISSIONS DU SERVICE   Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l’activité hospitalière de l’établissement. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE   * Missions principales : * Assurer l’accueil administratif des patients * Orienter les patients vers les différents services * Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient * Mettre à jour les mouvements des dossiers * Réceptionner et traiter les appels téléphoniques * Gérer la facturation de l’activité externe et des hospitalisations * Gérer le contentieux et les restes à recouvrer * Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients   * Missions spécifiques en lien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

"Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de la Moselle recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-le-Grand) par[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Montage d'Opérations, le (la) responsable Pôle « Administratif Financier et Foncier » assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - La veille et le support juridique pour l'assistance administrative aux tâches centralisées ; - La gestion budgétaire de l'activité avec la liquidation des factures, selon les programmes d'investissement et selon les revues programmées avec Direction et le service Administratif et Financier (SAF) ; - Le pilotage de la centralisation des demandes de financement avec l'ingénierie administrative et financière du SAF ; - La gestion des transactions foncières ; - La gestion des ressources financières en matière de taxe foncière ; - Le suivi et l'actualisation des tableaux de bord et des statistiques nécessaires à son activité ; - L'encadrement et l'animation de l'équipe qui lui est rattachée dans une dynamique bienveillante d'optimisation de l'organisation et des résultats. Il (Elle) est responsable de l'atteinte des objectifs fixés au service dans son domaine d'activité(s) ainsi que du plan d'actions à mettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (APPRENTISSAGE) (H/F) - TP AAC- Peymeinade 06530 NEVEN, une école dynamique et collaborative située sur Cannes/Mandelieu, vous propose une opportunité en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à Peymeinade. Si tu es prêt(e) à t'engager dans une aventure alliant formation et expérience professionnelle, nous te proposons un parcours de 1 an pour l'obtention d'un Titre Professionnel d'Assistant Administratif et Comptable (Niveau BAC- Diplôme de niveau 4). Ce programme comprend une journée de formation par semaine et quatre jours en entreprise. Missions travaillées durant le parcours de formation : - Accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion des mails - Gestion administrative des dossiers - Relance clients - Saisie administrative - Classement/ archivage - Participation à la démarche qualité - Prise de rendez-vous clients Savoir-être : - Ponctualité, - Assiduité, - Dynamisme, - Autonomie, - Être force de proposition, - Sens du service client, - Capacité à communiquer, - Travail en équipe. Maitrise du Pack Office indispensable Si tu es motivé(e), et que tu souhaites contribuer[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du responsable de l'école de musique, vous serez chargé de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'activité du service. Le service interagit en complémentarité d'autres services de la communauté de commune, nous attendons donc des capacités à travailler en transversalité et de la polyvalence. Activités principales : *Coordination administrative des projets de l'école sur site et à l'itinérance, ainsi que des Interventions en Milieu Scolaire * Réalisation et suivi des travaux administratifs divers (courriels, notes, classement), accueil du public, renseignements téléphoniques et courriels * Rédaction de conventions de partenariats (avec les communes, les crèches, les compagnies de spectacle, etc.) * Gestion du relationnel : accueillir le public, le renseigner, l'orienter, relations aux familles des élèves, inscriptions, gestion des plannings, des cours et des absences (élèves et professeurs) * Communication et diffusion (réalisation des supports prints et digitaux, publication et animation des réseaux, relation presse, etc.) * Réalisation des documents administratifs liés à la scolarité des élèves * Participation aux réunions pédagogiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Vitrolles, un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite. Au sein d'une entreprise du secteur des Télécommunications, vous intervenez en renfort sur la partie fibre optique. A ce titre, vos missions seront : La gestion des négociations de sites : récupération des pièces PLU, plan de cadastres. La gestion des relations avec les bailleurs et les mairies La constitution et le suivi des dossiers urbanistiques Le passage de commandes fournisseurs Le suivi de projets en cours Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2 en Gestion Administrative ou Urbanisme, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif, idéalement au sein d'un environnement technique. Vous êtes une personne organisée(e) et rigoureuse, et êtes à l'aise au téléphone. Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence de service carte grise. **Expérience du domaine carte grise ou automobile souhaitée, mais non-obligatoire** - **Vos missions **:_ - Accueil et accompagnement des clients particuliers et professionnels - Vérification des documents administratifs (carte grise, pièce d'identité, certificat de non gage,...) - Effectuer les démarches carte grise sur le SIV (système d'immatriculation des véhicules) - Gérer et archiver les documents numériquement **Votre profil**: - **Pour réussir chez nous, vous devrez **:_ - Être motivé et impliqué, - Être doté d'un savoir être, nous sommes très attachés au bien-être de nos collaborateurs et de l'ambiance conviviale et amicale au sein de l'entreprise, - Disposer d'une première expérience dans le domaine commercial ou administratif et attacher de l'importance à la relation client, - Posséder un sens de l'écoute et un professionnalisme vous permettant d'apporter un service client de qualité et de faire face à tous types de situations, - Être polyvalent(e) pour répondre à la fois aux attentes de nos clients et réaliser les tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Auxons, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat et d'assistance administrative au sein de l'équipe Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes, TVA, Planning, gestion du temps de travail des salariés. Répondre aux appels téléphoniques et fournir un service client de qualité Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques, effectuer des devis, factures. Suivi des dossiers clients et commandes fournisseurs. Gestions des mails Profil recherché Expérience administrative dans un rôle similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de vous accueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre antenne d'ECHIROLLES. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'une cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences et serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de l'organisation. Sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machecoul-Saint-Même, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour le compte de notre client, qui se distingue dans le secteur du commerce de gros de matériel agricole, et dont le siège est situé à MACHECOUL ST MEME (44270). Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne, incluant la rédaction de documents et la gestion des communications internes et externes. - Organiser et planifier des réunions, des événements et des déplacements pour les équipes. - Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir une fluidité dans les opérations. - Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace. - Participer à l'optimisation des processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Le candidat idéal pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F) doit justifier d'une expérience réussie dans un rôle similaire, démontrant ainsi sa capacité à évoluer dans un environnement professionnel exigeant. Il doit faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'une capacité à travailler en équipe. Le contrat débutera le 11 août 2025 jusqu'au 8 septembre, offrant ainsi une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SELESTAT recherche pour son client, un Assistant administratif production industrielle (H/F) L'assistant administratif de production industrielle est en lien direct avec le Directeur de production et les superviseurs de terrain. -Administrer et suivre tous les dossiers du personnel -Vérifiez les badgeages d'entrée et de sortie via le système de temps KELIO et effectuer les arbitrages nécessaires. -Gérer, suivre et approuver les demandes de congés, d'équipe -Créez et soumettez des formulaires de changement de statut relatifs aux changements d'emploi, aux augmentations de salaire et aux changements d'horaire. -Gérer l'environnement de bureau, la commande de fournitures, l'entretien du matériel de bureau, l'affectation des casiers et des vêtements de travail -Fournir un soutien administratif Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de solides capacités relationnelles, ainsi que d'une bonne capacité d'analyse des problématiques et de résolution de problèmes. Vous êtes fortement orienté(e) client, proactif(ve) et réactif(ve) face aux situations. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez également de connaissances sur le logiciel KELIO. Issu d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TSO, filiale du groupe NGE, est un acteur incontournable des travaux ferroviaires, en France et à l'international. Avec 95 ans d'expertise et une équipe de 4 000 collaborateurs, nous concevons, construisons et réalisons la maintenance de voies ferrées, caténaires et équipements de signalisation tout en assurant la sécurité des chantiers et des engins. Rejoindre TSO, c'est intégrer la grande famille NGE, un groupe indépendant de 23 000 collaborateurs, engagé dans des projets emblématiques comme les lignes à grande vitesse, les réseaux urbains et la régénération des voies. Notre culture repose sur la transparence, l'unité et l'ambition, grâce à des procédés innovants au service des défis de la mobilité durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F A ce titre, vos missions consistent : Vos missions à nos côtés - Participer aux démarches nécessaires à l'embauche et à l'intégration des collaborateurs (rédaction des contrats de travail, DPAE, dossiers administratifs, suivi des aides à l'embauche) - Transmettre au service paie les demandes d'acomptes mensuels - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de la Vienne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois (2 postes à pourvoir) en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (ClermontFerrand,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Vosges recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Vous devrez réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-le-Grand) par l'administration. Votre[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Recruté par le Centre Hospitalier de Soins de Longue Durée Le Chenois (CHSLD), l'adjoint des cadres en charge de la gestion administrative et financière sera mis à disposition du GCS pharmacie des établissements sanitaires et médico-sociaux du Nord Franche-Comté, situé dans les locaux du CHSLD. Le GCS a pour mission de fournir les médicaments et les petits dispositifs médicaux stériles pour les 1425 résidents de différents établissements adhérents privés comme publics du Territoire de Belfort. L'adjoint des cadres en charge de la gestion administrative et financière viendra compléter l'équipe existante, qui est composée de 3 pharmaciens, 8 préparateurs en pharmacie, un cadre de santé et un adjoint administratif. Activités administratives : - Participation à l'animation de la gouvernance et à l'assistance de l'administrateur - Préparation et supervision de l'organisation des réunions de bureau et des assemblées générales - Supervision d'un adjoint administratif en charge des commandes et des liquidations - Supervision et règlement des litiges/contentieux, en lien avec l'administrateur - Représentation extérieure auprès des différents interlocuteurs (ARS, Conseils départementaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ? Rejoignez une PME dynamique en pleine croissance ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière de notre structure, en étroite collaboration avec la direction. Vos missions principales : Gestion administrative et financière globale de la PME Suivi des devis et de la facturation clients Contrôle, enregistrement et traitement des paiements Gestion des relances clients Rédaction, mise à jour et suivi des contrats commerciaux et partenariats Structuration, optimisation et amélioration des procédures internes Organisation logistique des interventions et des déploiements sur les sites industriels Profil recherché : Expérience dans une fonction administrative polyvalente (idéalement en PME) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité Bon relationnel, esprit d'initiative, capacité à prioriser Conditions du poste : Temps partiel : 16 heures hebdomadaires (répartition à convenir) Lieu : Villejust (91) Prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Conseil constitue pour Egis un atout de différentiation et de positionnement, fortement adossé aux compétences de l'ingénierie et de l'exploitation. Le conseil doit continuer à croitre pour s'inscrire pleinement dans la stratégie globale de développement du Groupe. Les priorités de développement de la SL Conseil , sont exprimées dans les Orientations Stratégiques. Les objectifs généraux de la SL en France sont : -D'atteindre les paramètres économiques (rentabilité, trésorerie et free cash-flow) fixés dans les orientations stratégiques; -De consolider nos liens historiques (Rail et Bâtiment) et de faire prospérer les autres; -De poursuivre et d'amplifier l'action commerciale pour atteindre les objectifs de prise de commandes; -D'élargir et de renforcer nos expertises et métiers historiques, et de poursuivre le positionnement sur les transitions (environnementale, sociétale, numérique); -De promouvoir l'innovation; -De promouvoir notre savoir-faire par des actions de communication/publication/notoriété. Description du poste Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISTRAS Group Inc. compte 6.000 collaborateurs dans le monde et est le leader mondial en contrôle non destructif, inspection et instrumentation. Fort de ses 40 ans d'expérience en France, de ses 450 collaborateurs et de ses 12 implantations, MISTRAS Group SAS, filiale française, est un acteur majeur dans ce secteur. Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité professionnelle F/H. Toutes les fonctions et les intitulés figurant dans ce document se déclinent au féminin comme au masculin. DESCRIPTION DU POSTE : MISTRAS Group SAS recrute pour son Agence Méditerranée basée à Martigues (13) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F. Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, innovant, doté d'une expertise reconnue, en occupant un rôle central en termes d'organisation et de support, alors ce poste est fait pour vous ! Descriptif du poste : Directement rattaché(e) à la Direction de l'agence et/ou à l'Assistante de direction de l'Agence et en étroite collaboration avec les autres assistantes du site, vous êtes en charge d'assurer l'interface entre les différents services et le traitement des tâches de gestion d'ordres administratives,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la modernisation des démarches administratives, la plateforme ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France) est désormais le principal outil de traitement des demandes de titre de séjour. Le service des étrangers recrute un(e) agent instructeur(rice) pour renforcer l'équipe chargée de l'examen des dossiers. Missions principales : - Réception, analyse et instruction des demandes de titre de séjour transmises via la plateforme ANEF. - Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives. - Contrôle de la régularité du séjour et respect de la réglementation en vigueur. - Mise à jour des dossiers et alimentation des bases de données. - Accueil ponctuel du public ou réponse par messagerie aux demandes d'informations. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Vous avez une bonne capacité à appliquer un cadre réglementaire précis. À l'aise avec les outils informatiques et les téléprocédures (notamment ANEF). Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités. Discrétion professionnelle, sens du service public et respect[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Préfecture de la Dordogne, et de la Direction des Sécurités, le Bureau de la Sécurité Publique traite des polices administratives liées à la sécurité, de la prévention de la délinquance, du suivi des questions liées à la radicalisation, du suivi des cultes et de l'ensemble des questions de sécurité et d'ordre publics. Au sein du bureau de la sécurité publique de la direction des sécurités, vous êtes chargé des associations. En appui du titulaire du greffe des associations : - vous procédez à l'enregistrement des créations, aux modifications et aux dissolutions des associations pour l'arrondissement de périgueux - vous assurez le traitement des dossiers de donations et de legs - vous suivez administrativement les dossiers en lien avec les dotations - vous délivrez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité et disponibilité - discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère, qui exerce des missions d'accompagnement et de conseil aux entreprises. La CCI Finistère et ses filiales contribuent également au développement de ses activités de gestionnaire d'équipements structurants pour le territoire, notamment la gestion des aéroports, des ports de pêche, de commerce, de plaisance, des équipements d'attraction touristiques et de centre de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour intégrer le Pôle Animations collectives et développement du commerce : Support administratif général du pôle : -Préparation et organisation des réunions, événements et animations. - Appui logistique, accueil, gestion du matériel. Chèque cadeau et culture "100% Haut Finistère" : - Suivi administratif : mise à jour des listings, relances commerçants, préparation des documents pour les réunions. - Impression et mise sous pochettes des commandes. - Accueil physique et téléphonique des clients. - Numérisation des chèques pour remboursement. - Relances prospects. Salon des CSE : - Participation à la préparation[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Electricité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Depuis 1959, l'exigence, l'innovation, les investissements et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés du succès du Groupe OMERIN. Entreprise familiale aux valeurs humaines solidement ancrée en région Auvergne-Rhône-Alpes, notre savoir-faire et la qualité de nos produits sont reconnus dans plus de 120 pays. Résolument tourné vers l'avenir, le Groupe s'est engagé dans un ambitieux programme de réduction de son empreinte carbone. Le Groupe Omerin opère une transformation digitale impactant l'ensemble des entités du Groupe (11 sites en France et 5 à l'international). Pour accompagner cette transformation, la DSI se structure et rechercheun.eAdministrateur Système.Vous assurez la performance, la sécurité et la disponibilité des systèmes informatiques du[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Croix Rouge française recrute pour le Pôle handicap Exclusion 43 à partir du 26/08/2025 Un Technicien(enne) administratif(tive) (X/H/F) CDD de 4 mois à temps partiel 0.75 ETP Poste basé à la Celle 43 400 Le Chambon Sur Lignon Poste : Technicien Administratif Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous êtes en charge de : Vous assurez dans le respect des procédures et de la réglementation, la tenue de la comptabilité des établissements et services du pôle. Vous assurez la passation des écritures comptables. Vous participez à l'élaboration des comptes annuels, des procédures administratives et comptables notamment par la mise en place et le suivi de tableaux de bord de gestion. Vous participez à la gestion administrative des dossiers du personnel, vous assurez le suivi des entrées et sorties. Vous gérez les horaires et les absences des professionnels à l'aide de l'outil de gestion des temps OCTIME. Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation sur les aspects administratifs et logistiques. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou 6 en gestion comptabilité et/ou RH, vous avez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent en renfort sur le poste de gestion administrative et financière de la politique de la ville - appui au service politique de la ville. Poste de catégorie B -durée du poste: 4 mois, du 01/09/2025 au 31/12/2025. Vos perspectives :Contrat initial de 4 mois pouvant évoluer sur un contrat de 12 mois en 2026. Possibilité contrat à 38h/semaine avec RTT Vos activités principales 1. Mission administrative a) Gestion de l'ensemble des crédits délégués au département par l'ANCT (Agence Nationale de la Cohésion des Terrtoires ) - (DGCL: Direction Générale des Collectivités Locales) : - aide à la préparation du budget, répartition de l'enveloppe par axes - suivi de la consommation sur tableaux de bord et sur l'application comptable de l'ANCT (OSIRIS: OSIRIS-Inondation est un outil d'aide à la réalisation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) pour le volet inondation en lien avec CHORUS. b) Suivi administratif et financier : . des contrats de ville : prise en charge des demandes sous forme dématérialisée via la plateforme dédiée (dauphin), vérification de leur conformité (pièces administratives, budget, .), notification et versement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité de la directrice générale, la mission du/de la responsable administratif(ve) et financier(e) est d'appuyer la direction dans la mise en œuvre administrative et financière du GIP. Il/elle est chargé(e) de la comptabilité, de la gestion budgétaire, du contrôle de gestion et de la gestion des ressources humaines. Il/elle assistera la direction dans la mise en place de prestations pour le GIP (formations, conseils, conférences, .). Il/elle veillera à la bonne application des procédures et des règles d'un GIP de droit public. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Accompagner la directrice générale du GIP dans la mise en œuvre administrative du GIP (procédures budgétaires, comptables, RH, qualité) - Comptabilité publique et fiscalité : élaboration de la facturation, sa vérification et son envoi ; la gestion et l'optimisation de la trésorerie ; élaboration des documents comptables et fiscaux relatifs aux GIP, relations avec l'agent comptable - Gestion budgétaire et contrôle de gestion : supervision de l'ensemble du processus budgétaire (de l'EPRD-Etat prévisionnel des recettes et dépenses au rectificatif jusqu'à la clôture des comptes annuels) ; mise en place des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP du MORBIHAN recrute un agent H/F de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. CDD de 12 mois débutant le 01/12/25. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-le-Grand) par l'administration. Savoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif (H/F) En intégrant ce poste, vous serez amené(e) à : -Réaliser diverses tâches administratives -Effectuer des saisies dans logiciel interne -Gérer le courrier entrant et sortant -Participer à la gestion du standard -Agir en tant que coursier -Soutenir l'édition de documents -Contribuer à la mise sous pli des documents Vous disposez d'un baccalauréat validé ou niveau, d'un bon sens de l'organisation et d'excellentes compétences en administration. Vous justifiez d'expériences en tâches administratives et faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'adaptabilité. Horaires du lundi au vendredi 8h à 11h30 - 13h 16h30 Contrat débutant le 28/07, durée : 1 mois, possiblement renouvelable Situé sur Metz Rémunération entre 14,22 à 14,47 euros bruts Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons votre candidature !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Frévent, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions principales : -Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers en cours avec le soutien des services de la Collectivité. -Activités/tâches relatives au poste : -Constituer les dossiers logistiques et techniques compétents -Initier et gérer les relations avec les services compétents -Organiser des réunions préparatoires et en assurer le suivi -Faire le suivi de la mise en œuvre des dispositifs (organisation générale) Compétences requises : - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité dans l'ensemble de ses services au public et en interne. - Notion de marché public et juridiques - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) Qualités personnelles : - Capacité à travailler en équipe, être autonome et savoir travailler en réseau - Capacité à piloter des projets et à prendre des décisions - Gestion efficace des différentes tâches et respect des délais - Connaissance de l'environnement territorial et de ses structures administratives locales, des compétences des collectivités territoriales et des enjeux locaux Relations fonctionnelles : L'agent sera placé sous la directive de la Secrétaire Générale et sera[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention merci de candidater uniquement par mail entreprise.auv0013@francetravail.net avec l'ensemble des documents : CV+ LM+ Fiche Pacte +copie CNI (+ justificatif minima sociaux pour les + de 45 ans) Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) du Puy de Dôme recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. (3 postes : Clermont Ferrand, Issoire et Thiers) L'agent(e)administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif - H/F à ECKBOLSHEIM (67201). L'agence vous propose de rejoindre une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer leur équipe dynamique dans une mission en travail temporaire. Intégré(e) dès votre arrivée, vous serez amené(e) à : -Classer et organiser les documents administratifs -Gérer le standard téléphonique -Effectuer des saisies sur logiciel spécifique -Mettre à jour les bases de données -Assurer le suivi des dossiers clients -Planifier les rendez-vous -Collaborer avec les équipes opérationnelles -Rédiger et diffuser des communications internes Vous bénéficiez d'expériences en administration et d'une formation adaptée. Vous maîtrisez les outils informatiques et démontrez une grande rigueur organisationnelle. Venez dynamiser votre carrière avec nous. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail Accueillir les visiteurs et assurer une réception chaleureuse Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous Gestion des plannings d'une soixantaine d'employés. Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

AERAUTEC recherche pour son agence de Six-Fours-Les-Plages un/une assistant(e) administratif(ve) - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion et envoi des courriers, mails, et autres documents administratifs - Classement, archivage et gestion documentaire des différents services - Suivi des fichiers internes nécessaires au bon fonctionnement des équipes - Gestion des fournitures de bureau et du matériel administratif - Interface administrative avec les sous-traitants et partenaires extérieurs PROFIL RECHERCHE : - Vous avez une expérience similaire à ce poste, idéalement dans le bâtiment. - Vous maitrisez les principaux outils bureautiques. - Vous êtes rigoureux(se) et discret(e) et avez une aisance relationnelle naturelle. NOUS VOUS OFFRONS : - La sécurité d'un groupe qui investit pour vous avec une formation à nos propres méthodes de travail - Une rémunération motivante - CDI 35H/semaine - Possibilité d'évolution vers des postes à responsabilités

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction des Créances Spéciales du Trésor (DCST) recrute un agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Contrat à compter du 1er décembre 2025 L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'expertise automobile un Assistant Administratif H/F. Vos missions: - Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier) - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques - Saisir informatiquement les dossiers et cartes grises - Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Assister l'équipe dans la préparation de documents et de dossiers Modalités du contrat : - Rémunération : 12,72EUR Brut / l'heure De formation BAC+2 en administratif, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en assistanat administratif (la connaissance du secteur de l'automobile serait un plus) Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook) Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture et de l'alimentation, l'organisme public de référence pour les filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques et techniques en contribuant par exemple à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques au travers des conseils spécialisés de filière. A la DRAAF Bourgogne-Franche-Comté, le service régional FranceAgriMer intervient sur : - la gestion des aides nationales et communautaires apportées aux filières végétales et animales ; - la collecte des informations économiques et le suivi des marchés ; - la[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Voilà près de 25 ans que l'association Vivre la Ville Brest développe ses actions sur Brest Métropole et parfois au-delà. Son originalité : être à la croisée des chemins entre monde économique et insertion sociale, allier partenaires publics et privés, être à la fois un acteur fort du lien social sur des territoires prioritaires et proposer des parcours professionnels à ses salariés. Forte d'une équipe de 40 salariés, Vivre la Ville Brest développe une activité de médiation sociale pour ses partenaires, depuis ses points d'accueils fixes et itinérants, tous franchisés Pimms Médiation et Labellisés France services. Vivre la Ville Brest gère également une entreprise d'insertion appelée Solutions Action Médiation. Dans le cadre du remplacement pour congé maternité, Vivre la ville recrute un-e Responsable administratif et de développement de projets. Dans ce contexte, la fiche de poste a été retravaillée afin de permettre une prise en main du poste facilitée. RESPONSABLE RH (- 40 SALARIE-E-S): - Encadrement d'une alternante assistante RH et Paie - Paie : o Contrôle des éléments de paie avant transmission au cabinet comptable o Vérification et validation des bulletins de paie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l'agent gère les ressources humaines de l'établissement. Il contribue également à la bonne réalisation des autres missions du pôle administratif et financier : finances, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l'ensemble de l'équipe, au bon fonctionnement et au développement de l'établissement. Missions / conditions d'exercice Gestion des ressources humaines - Elaboration des paies - Rédactions des contrats et arrêtés - Suivi des formations - Elaboration de documents RH - Gestion des entretiens professionnels - Déclarations sociales (DSN) - Saisie du rapport social unique (RSU) - Suivi visites médicales - Gestion des carrières - Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale - Aide à la gestion des recrutements - Participation à la préparation des dossiers pour le CST - Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (enregistrement et distribution) - Participation à l'organisation des comités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste Missions principales: 1. Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil des visiteurs, stagiaires, partenaires, intervenants - Répondre aux appels entrants - informer et orienter vers les bons interlocuteurs du centre de formation - Garantir une image professionnelle, bienveillante et dynamique de l'établissement. 2. Suivi administratif et facturation OPCO OCAPIAT : Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation en lien avec l'opérateur OCAPIAT et les CFPPA de Bourgogne France Comté - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et transmettre les justificatifs exigés - Assurer le suivi des conventions, des états de présence, des attestations et des relances - Tenir à jour les tableaux de bord et assurer une traçabilité rigoureuse des opérations. 3. Recrutement des stagiaires pour la formation modulaire en aménagement paysager: Mettre en œuvre des actions de sourcing - Réaliser les entretiens de positionnement et accompagner les candidats dans le montage de leur dossier en lien avec leur compte personnel de formation - Participer à la constitution des groupes de formation en lien avec l'équipe pédagogique et la direction -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire des ressources humaines et en collaboration avec la responsable recrutement et formation. Vous assurez plus particulièrement la gestion administrative du service et le suivi de carrière des agents dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires. Vous participez ponctuellement à des projets ressources humaines. Vous remplacez le gestionnaire ressources humaines en son absence. Vos missions : Gestion des carrières - Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique - Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement - Elaborer les actes administratifs (décisions, arrêtés et contrats) relatifs aux positions, promotions, avancements de grades, cessations de fonction - Préparer les éléments nécessaires à l'étude des dossiers d'avancement de grade, de promotion interne - Conseiller et renseigner les agents - Gérer le suivi des agents en période de stage statutaire et en période d'essai (transmission des évaluations) - Assurer les déclarations de vacances de poste et de nomination Gestion du budget Ressources Humaines - Préparer le budget N+1 en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Essonne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. En 2025, la DGFIP recrute des agents administratifs des Finances publiques par voie de PACTE. Dossier de candidature : - la fiche PACTE disponible sur : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Voici vos missions Émettre et suivre la facturation/situation client Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires Effectuer le pointage des heures des collaborateurs Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) Établir les PPSPS Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un administrateur informatique pour notre client industriel français d'envergure internationale . Vous serez intégré à notre équipe, composée de 5 personnes, qui gère l'informatique de l'entreprise et de ses filiales internationales à partir du site de Chevilly Larue. Vous serez en charge : du Support niveau 2 des systèmes et applications existantes + mise en place de nouvelles applications sur l' Europe du support et administration des postes de travail Vous serez force de proposition et vous mènerez des projets autour de Office365, Windows Server, WSUS, InTune, MDT, Windows 11 Profil recherché Vous avez acquis au moins 3 ans d'expérience dans un environnement de production chez un grand compte (expérience alternance acceptée) Expérience de l'administration serveur Windows et si possible Office365 Expérience administration postes de travail La connaissance de Powershell est un plus niveau d'anglais B1 minimum (savoir échanger à l'oral) temps de travail : 5 Jours, vous travaillerez en présence à Chevilly et Télétravail possible Avantages : frais de repas, RTT, Mutuelle, Navigo ou prime mobilité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de la Dordogne recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement (sauf Noisy-le-Grand) par[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En application des dispositions de l'arrêté du ministre de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique du 26 juin 2025, est organisé, au titre de l'année 2025, par la direction générale des Finances publiques, le recrutement sans concours d'agents administratifs des finances publiques (département 44). L'organisation du recrutement est fixée par le décret n° 2016-1084 du 3 août 2016 qui a modifié le décret n° 2010-985 du 26 août 2010. 5 postes d'agents administratifs sont à pourvoir au sein des services suivants, à Nantes : - 1 poste au SIP Nantes Nord - 1 poste au SIP Nantes Est - 1 poste à Trésorerie des Établissements Hospitaliers de Nantes - 1 poste à la Direction régionale de la Loire-Atlantique - adjoint(e) à l'Assistant(e) de Prévention - 1 poste à la Direction régionale de la Loire-Atlantique - Service Facturier (SFACT) Service des impôts des particuliers (SIP) Vous travaillerez dans un SIP, à Nantes, l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur le revenu et aux impôts locaux. Trésorerie Établissements Hospitaliers Vous travaillerez dans une trésorerie[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un-e Employé-e Administratif-ve rigoureux-se et organisé-e pour rejoindre notre équipe à France Pare-Brise Orléans. Vos missions : * Gérer les appels téléphoniques et les demandes clients avec professionnalisme et courtoisie ; * Planifier et organiser les interventions des techniciens sur le terrain ; * Assurer la saisie et le suivi des dossiers clients dans notre système informatique ; * Participer à la facturation et au suivi des paiements ; * Assurer un accueil chaleureux et efficace des clients en agence ; * Collaborer avec l'équipe technique pour assurer un service optimal. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif. Profil recherché pour le poste d'Employé Administratif H/F : * Baccalauréat ou équivalent ; * Une formation en gestion administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire serait un plus. * Expérience dans un poste administratif ou similaire appréciée mais non obligatoire. Qualités et compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ; * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ; * Bon relationnel et sens du service client[...]