photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein de l'agglo Foix Varilhes, la direction générale adjointe regroupe l'ensemble des pôles supports administratifs, dont le pôle finances. Le poste de direction de ce pôle est vacant à compter du 1er juillet 2024. Comme toutes les fonctions supports de L'agglo, ce poste répond aux besoins de L'agglo et du CIAS L'agglo Foix-Varilhes. Description du poste : Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe des services, en collaboration étroite avec le directeur général des services et le vice-président délégué. A ses côtés, l'équipe comptable représente trois agents. Ses missions : Le budget : - Participer à la mise en oeuvre stratégique - Préparer, élaborer, suivre et contrôler les budgets, et les documents cadres (ROB, RBF...) - Actualiser et analyser la prospective financière - Anticiper les besoins de financement et gérer la dette - Assurer les préparations d'actes administratifs La comptabilité : - Diriger, superviser et optimiser le travail comptable ; en porter directement la gestion au besoin - Assurer les bonnes applications de nomenclatures - Accompagner et assurer la bonne application des circuits dématérialisés - Assurer[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie et basé à PORT LA NOUVELLE (11210), un Opérateur de saisie administrative (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses collaborateurs. En tant qu'Opérateur de saisie administrative (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Etudier les documents du chantier pour en ressortir les données ; - Saisir les données techniques sur des fichiers informatiques ; - Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client. Vous pouvez être amené à effectuer d'autres taches liées au poste qui ne figurent pas dans cette liste. Horaires de journée du lundi au vendredi. Salaire : entre 12€ et 13€ bruts/heure en fonction du profil + 1 panier repas/jour + 1 indemnité de transport/jour. Mission de 30h à 35h pour démarrer qui peut évoluer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achat H/F. Vos missions consisteront à : I. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques ; Rédaction et diffusion des courriers externes ; Réalisation du classement documentaire du service ; Gestion des demandes d'interventions ; Gestion du planning hebdomadaire ; Contrôle de KBIS ; Contrôle d'Assurance ; Vérifications de données administratives. II. Gestion des achats : Réalisation de la gestion des Comptes Fournisseurs : Tenir à jour le panel Fournisseur ; Analyser les informations de la fiche Fournisseur ; Contribue au processus de création de compte Fournisseur ; S'assure de la mise à jour des documents légaux Fournisseurs. Gestion des commandes : saisie, rédaction de bons de commande, ... Réalisation du suivi des contrats cadre : oriente et informe les agences sur les contrats, contenus, ... III. Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté . Mission secondaire liée au poste : Vous pouvez être amené.e à vous déplacer en Agence ou chez les fournisseurs afin de récupérer ou acheminer des fournisseurs et/ou des documents. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM AGENCE de VIERZON recherche un adjoint de direction H/F pour l'un de ses clients. Vos missions seront : - Gérer et optimiser les stocks (suivi des entrées/sorties, commandes, inventaires). - Assurer la gestion administrative quotidienne (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion des courriers et emails). - Utiliser et améliorer les outils informatiques pour optimiser les processus (logiciels de gestion, bases de données, ERP). - Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires). - Participer à la gestion des indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire. -Préparer des rapports, présentations et comptes rendus pour la direction. -Coordonner l'information entre les différents services. - Assurer la veille stratégique et concurrentielle. N'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family ! Profil recherché : - Formation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Responsabilités Vous intervenez au sein du service Relation Cotisants, sous l'autorité du Responsable de Proximité et vos missions sont les suivantes : - Prise en charge des appels entrants des cotisants Artistes/Auteurs/Diffuseurs. - Réponses de premier niveau aux demandes. - Création de dossiers cotisants. Compétences et qualités recherchées : - Qualités relationnelles et d'écoute - Qualités rédactionnelles - Capacité à gérer des situations difficiles au téléphone - Aisance avec les outils bureautiques - Acquisition rapide d'autonomie - Rigueur et organisation - Capacité d'adaptation avérée Description du profil : Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un BAC ou d'un niveau équivalent, minimum souhaité. Une première expérience réussie dans le domaine de la téléphonie serait également appréciée. Avantages du poste - 36 heures par semaine - RTT - Prime de 13ème mois (prorata) - Tickets restaurants. - Allocation vacances (sous condition de présence) - Prime d'intéressement (prorata) - Mutuelle d'entreprise Ce poste est fait pour vous ? Alors n'hésitez plus, transmettez-nous votre CV ! Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité,[...]

photo Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre association de médiation sociale implantée depuis 20 ans sur Dijon recherche pour renforcer son équipe, un médiateur social polyvalent. (H/F) . Vous exercerez vos missions dans le cadre de la norme AFNOR XP X60-600 « Cadre du métier de médiation sociale » et fondé sur l'observation des pratiques de médiation sociale en France conformément au référentiel qui comprend 8 activités communes à toute la profession : - Assurer une présence active de proximité, - Prévenir et gérer les situations conflictuelles, - Lever les incompréhensions entre les personnes et les institutions, - Participer à une veille sociale et technique territoriale,- Mettre en relation avec un partenaire, - Faciliter la concertation entre les habitants et les institutions, - Favoriser les projets collectifs, supports de médiation sociale, - Informer, sensibiliser et/ou former. Par votre présence dans nos accueils dédiés chez nos partenaires ou sur le terrain, vous informez et accompagnez des publics fragilisés par tout type de vulnérabilité : physique, culturelle, financière, administrative et technologique, dans différents domaines : - démarches administratives (remplissage des documents, constitution[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un opérateur de Cotisations (h/f) au sein du service Entreprise - Cotisation AS afin de nous accompagner. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation Service Entreprise / Cotisation AS -Site de Dijon - CDD de 12 mois avec possibilité contrat de professionnalisation Principales missions : Placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre gestionnaire, les candidats retenus seront chargés de : - Assurer la gestion technique des dossiers employeurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maison-Feyne, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

JOBDIRECT recherche, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée, un(e) assistant(e) au service qualité pour l'un de ses clients. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) : - De la mise en forme des procédures qualité - De la saisie de notes - Report de pesées sur un fichier Excel (formules de calcul) - Saisie de données pour réaliser des statistiques - Vous pourrez également participer aux tests réalisés en production (port de charges possible)

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Poste à pourvoir au plus tôt** Sous l'autorité de la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le responsable des finances H/F aura pour mission le pilotage et l'évaluation de la gestion budgétaire, comptable et financière de la structure ainsi que l'optimisation des performances finances/achats. Il-elle assurera une mission de conseil aux élus dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la structure d'un point de vue financier. Il-elle aura également en charge la gestion d'une équipe de deux assistants de gestion comptable. Recrutement statutaire (ou à défaut contractuel), cadres d'emploi des attachés territoriaux ou des rédacteurs territoriaux - Temps plein avec différentes formules emploi et horaires variables Poste basé à Auzances. Rémunération selon grille indiciaire +régime indemnitaire + CNAS Pilotage de la stratégie financière Appui à la décision sur la stratégie pluriannuelle d'allocation des ressources Construction de la prospective financière Recherche de sources de financement Préparation du budget, élaboration et suivi des documents et procédures budgétaires Suivi de l'exécution budgétaire [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant des ventes bilingue Allemand (H/F) En tant qu'Assistant(e) de ventes / Coordinateur(trice) commercial(e), vous serez l'interface privilégiée entre nos clients et de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des acteurs du service commercial et serez garant(e) d'une satisfaction client optimale. Vos responsabilités : Gérer les relations clients via différents canaux (téléphone, mail, site internet, etc.). Enregistrer et suivre les commandes, en assurant leur faisabilité et leur bonne exécution. Coordonner les échanges entre les différents services (ADV, direction, VRP, etc.). Traiter et résoudre les litiges clients. Participer à la fidélisation des clients et à la relance des carnets de commandes. Aider à l'organisation et à la participation aux salons et séminaires. Réaliser des traductions (catalogues, conversations, etc.) et gérer la correspondance. Pourquoi nous rejoindre ? Nous offrons un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez véritablement faire la différence.[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alès, 30, Gard, Occitanie

A pourvoir dès que possible La CPTS La Cévenole est une association favorisant l'exercice coordonné des acteurs de santé pour proposer une offre de soins adaptée sur le territoire. Pour faire face aux nombreux projets émergents, la CPTS recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent à temps partiel pour épauler la coordinatrice dans ses fonctions. Les missions principales seront les suivantes : - Suivi de la comptabilité : préparation des budgets et bilans, enregistrement des factures, rapprochements bancaires - Gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures - Mise à jour des documents et registres - Aide à la gestion de la vie associative : suivi des adhésions, aide à la préparation des CA et AG - Secrétariat polyvalent : accueil, mails, communication, classement et archivage Profil recherché : - Formation : BTS assistant de gestion / comptabilité ou DUT GEA ou Licence professionnelle en gestion administrative - Compétences : maîtrise des outils de gestion comptable et administrative, connaissances comptables et RH, organisation, rigueur et autonomie, aisance dans la communication et en bureautique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ferme, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une entreprise engagée dans l'agriculture biologique, axée sur la biodiversité et l'équilibre entre l'humain et la nature ! Notre client recherche son ou sa prochain.e Assistant.e Supply (h/f) ! -Identifier les besoins en approvisionnement. -S'assurer que les matières soient livrées à temps pour assurer les productions. -Coordonner les approvisionnements en emballages, le graphisme, la qualité et le marketing. -Rendre compte de tout risque de retard de livraison. -Contrôler et s'assurer que les réceptions correspondent bien au cahier des charges. -Suivre et gérer les stocks. -Reporter tout dysfonctionnement ou amélioration du système si nécessaire. -Planifier et superviser les expéditions (lors des remplacements du service logistique). -Suivre la facturation (lors des remplacements du responsable Supply). -Réaliser des inventaires. -Optimiser les flux, le stockage et le transport. Le poste : 50% terrain / 50% management (de 2 collaborateurs) N1 : Responsable Supply. Horaires : 7h - 18h du lundi au vendredi, les samedis ponctuellement. -Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne communication. -Vous êtes rigoureux et organisé. -Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : 1. Gestion administrative, financière et budgétaire : o En lien avec la directrice réaliser le budget annuel, et les bilans avec l'appui du cabinet comptable externe ; o Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, en veillant à l'optimisation des ressources financières des associations ; o En lien avec la directrice produire les tableaux de bords de suivi, gestion et prévisions d'activité ; o Réaliser les dossiers de subvention, suivre le déploiement des actions et réaliser le bilan des actions ; o Préparer les Conseils d'administration et Assemblées générales avec la directrice ; o Réaliser les factures mensuelles aux entreprises adhérentes et suivre les encaissements ; o Réaliser les devis aux adhérents, ainsi que la facturation OPCO en utilisant notamment le logiciel OPTALINK ; o Collecter les données, les comptabiliser, les vérifier, les analyser. 2. Ressources Humaines et paie : o Réaliser les missions liées à la gestion du personnel mis à disposition, selon la législation en vigueur : paies, contrats de travail, registres, déclarations des accidents de travail et arrêts ; o Assurer le suivi des avantages sociaux, congés payés, déclarations sociales[...]

photo Responsable des achats

Responsable des achats

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le/la responsable de la commande publique et des achats est rattaché au Service des Affaires Institutionnelles et Juridiques qui fait partie du Pôle Ressources de la collectivité. Il/elle sera en charge de la gestion de la commande publique et du pilotage de la fonction achats. Les activités principales sont les suivantes : Concernant la commande publique, il s'agit : - D'assurer la veille juridique et un rôle de conseil et d'expertise auprès des services, - De travailler en lien avec le référent / la référente marchés des services techniques, - De recenser les besoins des services et les accompagner dans l'évaluation de leurs besoins, - D'assurer la régularité et la pertinence des modes de passation des marchés publics, - De rédiger la partie administrative des dossiers de consultation des entreprises ainsi que l'avis d'appel public à la concurrence, - De mettre en ligne les marchés sur la plateforme dédiée, - D'accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres, - De notifier les marchés aux entreprises, - D'assurer une relecture juridique des rapports d'analyse, - De saisir les marchés sur le logiciel dédié, - De suivre l'exécution des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service client ? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et jouer un rôle clé dans la gestion administrative des projets ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons une Assistante ADV pour assister nos conducteurs de travaux et chargés d'affaires dans la gestion quotidienne de leurs dossiers. Vous serez un élément central de notre organisation, avec des missions variées autour de la gestion administrative, du suivi des clients, et des aspects financiers de nos projets. Vos principales missions : - Gestion des appels d'offres : réception, suivi et classement des documents. - Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux et chargés d'affaires : préparation des dossiers, suivi de la sous-traitance et gestion des documents techniques. - Gestion des aspects financiers : suivi de la facturation, rapprochement des bons de livraison, commandes et factures. - Relances clients en cas d'impayés et suivi du recouvrement. - Suivi des clients : gestion de la relation et suivi des demandes tout au long des projets. - Assistance générale dans la gestion des tâches administratives courantes. Le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé au siège de l'entreprise à Grenoble, en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous intervenez en support direct du Directeur Général, assurant une organisation optimale de son activité quotidienne et contribuant à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. À ce titre, vous aurez 3 domaines principaux de responsabilité : 1. La gestion administrative et organisationnelle Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général et coordonner ses rendez-vous. Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Anticiper et gérer les déplacements (réservations, feuilles de route). Participer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, rencontres clients). Contrôler, collecter et saisir les notes de frais conformément aux procédures en vigueur. 2. Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des données sensibles Gérer en toute confidentialité des informations sensibles en lien avec divers interlocuteurs internes et externes. Assurer un support administratif pour la préparation de certains appels d'offres[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) audioprothésiste, vous tiendrez un rôle central au sein du centre auditif en alliant accueil, accompagnement technique et gestion administrative. Responsabilités: En tant qu'interlocuteur(-trice) privilégié(e) des patients : - Assurer un accueil chaleureux et bienveillant - Etre à l'écoute des besoins des patients et les conseiller - Apporter une première solution avant intervention de l'audioprothésiste (changement de piles, batteries ou écouteurs, nettoyage des appareils) - Accompagner les patients sur l'utilisation et l'entretien appropriés des appareils auditifs. - Vendre les produits annexes (piles, produits de nettoyage ou accessoires d'entretien) En gestion administrative : - Prise et gestion des rendez-vous. - Etablir divers devis. - Mettre en place le tiers payant avec la CPAM et les mutuelles. - Elaborer les factures et gérer les documents réglementaires (conventions de prêt, consentements RGPD, etc.). - Présenter et mettre en place, le cas échéant, les prestations compensatoires contre la perte ou le vol des appareils auditifs. - Gérer les allocations forfaitaires annuelles pour les piles auditives. Gestion du centre : - Gérer le stock[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Sellières, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement (CPIE) de la Bresse du Jura agit en faveur de l'environnement et de la transition écologique par la sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement et par l'accompagnement des territoires et des organisations. Les administrateurs souhaitent l'implication des salarié-e-s dans le projet associatif. L'équipe est constituée de 13 salarié-e-s, répartis en trois secteurs d'activités : éducation à l'environnement, accompagnement des territoires et formation. Dans le cadre d'un remplacement, le CPIE Bresse du Jura recherche : un-e coordinateur.trice du secteur sensibilisation et éducation à l'environnement en CDI Missions principales Dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration : - Gérer financièrement et administrativement le secteur - Élaborer la stratégie du secteur pour nourrir la stratégie de l'association - Développer, coordonner et accompagner l'ensemble des projets et activités du secteur - Piloter l'équipe placée sous sa responsabilité Activités - Gestion financière et administrative du secteur - Coordination, animation et gestion d'équipe : planification du travail, animation[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché.e à la Directrice des Affaires Educatives, vous jouez un rôle central dans l'application du projet éducatif de territoire : COORDINATION ENFANCE/JEUNESSE Impulsion et mise en œuvre des politiques enfance et jeunesse Recensement et évaluation des besoins de la population et du public accueilli Animation et pilotage des secteurs : Extrascolaire - Accueil de loisirs sans hébergement Public adolescent - Ados & Co Interventions scolaires - Animations sportives et Bibliothèques Centres Documentaires Développement et animation de partenariats DIRECTION DE L'ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT (ALSH) Organisation et coordination des activités qui découlent du projet pédagogique Recrutement et encadrement de l'équipe d'animation Garant du respect des règles de sécurité et d'hygiène ADMINISTRATION Gestion administrative et budgétaire Management des agents Gestion des inscriptions Transmission des données aux partenaires financiers Focus sur l'ALSH : Ouverture : les mercredis et à chaque période de vacances scolaires - de 7h30 à 18h30 Accueil : enfants de 3 à 13 ans (jusque 12 ans l'été) - de 20 (vacances d'hiver) à 170[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche un Gestionnaire back office H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l'électricité sur le Nord de Nantes proche Carquefou - Assurer la qualification des données - Mettre à jour les bases de données informatiques et outils métiers - Préparer et mettre en forme les éléments de contrats - Analyser et traiter les demandes clients Taux horaire : 13.58 €, 13 ème mois inclus Poste à pourvoir à partir du 24/03 avec un premier contrat jusqu'à fin mai avec prolongation jusqu'à fin 2025 Horaires : 8h - 17h45 (avec 1h de pause méridienne) Télétravail possible Profil recherché : Bac à Bac +2 maximum Compétences attendues : rigueur et respect des consignes / capacité à appréhender de nouveaux outils informatiques / capacité à utiliser plusieurs applications simultanément / organisation du travail / suivi dans la durée de dossiers Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment excel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Activités principales : - Gestion des dossiers de mutation des enseignants (SAISIE des fiches de candidature, classement) - Préparation des réunions (photocopies, finalisation des documents de travail) - Mailings Qualités et compétences requises : - Bonne maitrise des logiciels de bureautique (EXCEL, Messagerie) - Adaptabilité - Organisation, rigueur CDD à 1/3 temps : 12h / semaine à lisser du 1er avril au 11 juillet 2025 Télétravail ponctuel possible à organiser en fonction des besoins du service

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant d'équipe (H/F) Vos principales missions : -Assurer la gestion des agendas, -Anticiper et organiser les déplacements professionnels, -Préparer les réunions, -Alerter et proposer des solutions en cas de conflit. -Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site. -Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe. -Coordonner et préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs Poste d'assistant(e) Une personne avec à minima 2/3 ans d'expériences Connaissance de SAP et idéalement le maitriser maitrise du pack office Premier contrat de 4 mois avec possibilité d'être renouvelé. Cette offre correspond à vos attentes ? Postulez rapidement, nous étudierons votre candidature avec attention.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Boiscommun, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Responsable marketing, vous aurez pour missions : - Assurer les relations téléphoniques ou et rédactionnelles auprès de prospects - Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination avec les clients et les transporteurs. - Organisation des livraisons : planification des expéditions, suivi des délais et gestion des imprévus. - Relation clients et transporteurs : communication sur les délais, résolutions des litiges et suivi des réclamations. - Gestion administrative : facturation, documents de transport, suivi des paiements et archivage. - Optimisation logistique : coordination avec les équipes internes (commerciaux, service de production) pour améliorer les flux. Liste non exhaustive La mission principale reste la gestion administrative des ventes et du transport en France. Compétences métier : Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Organisation et rigueur - Goût pour les chiffres - Créativité - Force de proposition - Aptitudes commerciales - Notions en marketing. Compétences personnelles : Être proactif(ve) - Réactif(ve) - Rigoureux(se) - Organisé (e) - Savoir travailler en équipe - Aisance relationnelle - Capacité[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du poste En liaison avec le ou la conseiller(ère) en formation professionnelle, le ou les établissement(s) formateur(s), les formateurs, la coordonnatrice d'agence, l'assistant(e) de formation participe à la gestion complète du dossier administratif de l'apprenant (de la phase d'accueil à celle de la facturation). Missions principales Contribuer au développement commercial. Appuyer la communication des actions de formation et le rayonnement général du GRETA CFA Aquitaine. Répondre aux demandes commerciales des clients, particuliers et partenaires. Aider à la mise en oeuvre des actions de formation et en assurer administrativement la réalisation et le suivi. Saisir l'activité dans les logiciels dédiés et sur les plateformes de nos partenaires. Réaliser la facturation Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter - Traitement des demandes entrantes : - Accueillir et recueillir les demandes (entreprises, demandeurs individuels, prescripteurs, demandeurs d'emploi). - Assurer la traçabilité des demandes. - Renseigner et orienter les prescripteurs et les bénéficiaires sur l'ensemble de l'offre et les modalités d'accès à la formation. Communication : -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (H/F) qui intégrera notre service Relation et Gestion Commerciale dédié à la vente à domicile et basé à Chemillé. MISSION : Sous la supervision de la Responsable de service, vous serez en charge de : - Assurer le traitement des commandes depuis leur réception jusqu'à leur facturation : - Suivi des flux de commandes sur le logiciel de commandes (CRM) - Transmission des éléments nécessaires au service logistique - Réaliser la facturation suivant les bons de préparation - Suivre et traiter les litiges transports et autres - Assurer l'accueil téléphonique et différentes tâches administratives - Accueillir les clients dans notre boutique et enregistrer les ventes - Aide ponctuelle au service logistique dans le cadre de la préparation des envois PROFIL : - Issu(e) d'une formation BAC+2, type BTS Assistant Gestion PME-PMI, - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, - Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word.), CRM, ERP (SAGE X3) Le dynamisme, le sens du relationnel, la rigueur et la polyvalence vous caractérisent ? Ce[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Vous serez l'interface de l'entreprise, entre les traitements des appels externes et la transmission en interne auprès du personnel concerné. Vous gérez également le volet administratif des tâches courantes de l'entreprise et êtes amené(e) à participer aux actions commerciales de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise et en contact régulier avec les personnes externes à l'entreprise (accueil physique et téléphonique). Polyvalent(e), vous pouvez gérer les opérations comptables courantes (rassembler, coordonner et vérifier les données comptables de l'entreprise) . En plus de la comptabilité générale, vos activités peuvent couvrir un périmètre plus large comme le suivi administratif des dossiers d'aides. Devis, gestion de commandes et facturation clients. Gestion du planning SAV et assistanat des commerciaux Poste à pourvoir urgemment, vous disposez donc d'une expérience solide sur un poste similaire.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Tes missions : Commercial Suivi et fidélisation des clients en assurant la gestion des devis, les relances et la mise à jour des dossiers clients. Tu répondras aux demandes des clients et participeras à la veille concurrentielle. Communication et représentation : Transversalité entre les différents services, réception des appels et gestion des emails. Reporting : Élaboration de tableaux de bord, consolidation et analyse des données commerciales pour le suivi des objectifs. Vous suggérerez des améliorations pour optimiser les process administratifs. Evènements commerciaux : co-organisation et participation Opérationnel : Affecter les interventions aux agents, élaborer leur planning d'intervention, optimiser les tournées Conseiller aux clients la nature des interventions réalisées Utiliser nos outils cartographiques et nos logiciels de planification, Vérifier les retours d'intervention et reporting de l'activité. Assurer le suivi administratif des dossiers clients Etc

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grez-en-Bouère, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre client basé sur Grez-En-Bouère est à la recherche d'un assistant (e) ADV. H/FGestion des appels entrants et sortants concernant les commandes et les livraisons. S'assurer que les données de la commande client correspondent à celles présentes dans la revue de contrat (identification des écarts, vérifications des encours). Contrôler les livraisons avec les spécificités des clients (attestations, exonération, autorisations spécifiques) en prenant compte des délais de livraison. Traitement administratif des commandes clients en respectant les délais. Participation au traitement des non-conformités/déterminer les actions à mettre en place. Proposition d'amélioration. Horaires du lundi au jeudi : 08h30-12h30/13h30-17h, vendredi 08h30-12h30/13h30-16h30. Poste à pourvoir pour un renfort saisonnier d'avril à septembre. Vous disposez d'une première expérience en Administration des Ventes ou une expérience commerciale. Connaissances sur le logiciel SAP ou ERP équivalent. Vous êtes à l'écoute ? Rigoureux (se) ? Organisé (e) ? Et vous aimez travailler en équipe avec un excellent sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE[...]

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation entreprise Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe VALVITAL (600 pers. CA 40 M€, 13 stations thermales en France) a su, depuis plus de 30 ans, conjuguer une croissance forte animée par un esprit constant d'innovation, de service, de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d'origine, son éthique et sa relation humaine. Dans le cadre du développement du complexe Nancy Thermal (cures thermales, bien-être, sport et loisir, hébergement), situé au cœur de la région Grand Est, la Compagnie Thermale de Nancy recrute un(e) Responsable administratif(ve) et de l'accueil pour l'activité des cures thermales. Vous serez responsable de l'accueil de l'activité cure (5personnes) et rattaché(e) directement au Directeur du complexe de Nancy Thermal. Vos missions principales : - Assurer l'organisation de l'accueil du Pôle soins (accueil du patient et de son parcours de soins). - Organiser la prise en charge administrative du patient de la préadmission à la sortie. - Assurer une bonne coordination avec le service des soins thermaux, - Piloter et contrôler la qualité et garantir la sécurité - Manager les équipes de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Dans un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), sous l'autorité du chef de service, vous aurez la responsabilité de l'assister dans l'ensemble de ses fonctions en assurant les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Enregistrer et saisir des documents - Gérer les contrats et les courriels - Assurer le suivi statistique - Suivi des bons de commandes - Rédiger les comptes rendus de réunions. PROFIL RECHERCHE : - Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS dans la bureautique - Vous aimez travailler en équipe - Vous avez des capacités à vous adapter - Vous maitrisez Word et Excel - Vous êtes titulaire du Permis B

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel un Assistant d'Antenne (h/f) pour une mission intérim de 2 mois. Au sein d'une antenne dont le siège est basé à Rennes, l'entreprise vous missionnera sur les activités suivantes: - Gérer les salles (résa, devis, facturations accueil locataires), - A faire l'accueil téléphonique et physique, - Etre en appui secrétariat à l'association résagri pour gérer les convocations, - A faire les suivis des règlements, organisation de la soirée jeune..., - Etre en appui PAC : prise de rdv et facturation Vous avez une première expérience en secrétariat, vous maitrisez l'outil informatique, et vous avez un bon relationnel, votre candidature nous intéresse. Le horaires : 8h15 -12h15 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir à mi-temps Le rémunération sera établie en fonction du profil du candidat. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site Adecco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons des collaborateurs (rices) pour instruire les dossiers de demande d'aides PAC (Politique Agricole Commune) déposés par les exploitants agricoles pour la campagne 2025. Plusieurs postes à pourvoir. L'instruction repose sur un travail de numérisation et de photo-interprétation à partir de vues aériennes des parcelles des exploitants agricoles et nécessitera, dans certains cas, des échanges avec les demandeurs (téléphone ou courrier). PROFIL SOUHAITÉ : Minimum BAC +2 Rigueur, capacité d'organisation, autonomie et réactivité, aptitudes relationnelles et maîtrise des outils informatiques. Des connaissances en agriculture et en SIG (Système d'Information Géographique) sont des atouts. Formation aux outils internes assurée. Plusieurs postes à pourvoir Contrat à temps plein pour 3 mois Rémunération : SMIC - 35h Début de la mission : 1er Juin 2025 Date limite d'envoi des candidatures : 15 mars 2025

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et cadres recrute ses talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e Administration des ventes dans le cadre d'un recrutement en . L'assistant(e) commercial(le)- ADV assure le suivi des clients et de leurs commandes pour une gamme de produits, en collaboration avec les vendeurs sur le terrain ainsi qu'avec la direction commerciale, les différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Chaque assistant-e- ADV est en charge d'une équipe d'environ 5/6 commerciaux. Vous bénéficierez d'une formation interne de plusieurs semaines. Vos missions : -Renseignement divers auprès des commerciaux (Délais, prix, Avancement de préparation, réservations.) -Passage des commandes fournisseurs/clients (ERP interne + plateforme) -Constitution et contrôle des dossiers de ventes -Suivi des commandes de matériel chez les différents fournisseurs et vérification des délais -Enregistrement des ARC fournisseurs -Suivi des dossiers administratifs -Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits -Réception des matériels et suivi de leurs états de préparation -Vérification/ validation de l'avancement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Les principales missions du poste seront : D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole.) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour : - La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous). - La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services. - Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...) - Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Sées, 61, Orne, Normandie

La personne recrutée assistera l'équipe de la fédération dans les aspects administratifs et budgétaires quotidiens. L'équipe se compose de: - Une chargée de mission - Une directrice de centre de loisirs - Un comptable présent à temps partiel - Une directrice. Les tâches confiées à la personne recherchée comprennent : - saisie et présentation de dossiers de subvention - tri et classement de documents - rédaction de compte-rendu - mises à jours administratives mais aussi la co-construction et les suivis de budget. Profil solide recherché: organisation, autonomie et rigueur nécessaires. Connaissance du milieu associatif et de l'éducation populaire un + Temps partiel de 3 jours / semaine jusqu'au 29 juin avec possibilité de prolongation selon l'évolution des activités de la fédération. Nos bureaux sont basés au centre-ville de Sées, à moins de 10min à pieds de la gare pour les personnes non véhiculées.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Notre client est un établissement situé à FLERS, offrant une variété de services d'administration professionnels et innovants.Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois à pourvoir sur mars - Salaire: 12 euros/heure Prêt(e) à exceller comme Secrétaire médical(e) (F/H) au sein d'un établissement administratif? Dans un environnement administratif médical, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la communication quotidienne. - Gérer efficacement l'accueil des patients et la planification des rendez-vous - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux avec rigueur et confidentialité - Faciliter la communication entre les médecins, les patients et les services concernés de l'établissement Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bellême, 61, Orne, Normandie

POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Votre mission L'agence Adecco recherche pour son client un assistant administration des ventes H/F. Principales missions : Assister le/la responsable ADV pour les aspects commerciaux et sur la réalisation de devis. Vos tâches : - Réaliser les devis - Gérer les délais avec les services concernés - Informer les clients sur les délais et retards - Vérifier les dossiers de lancement Vous pouvez également, prendre le relais des commerciaux lors de leurs déplacements. Et avant tout, participer pleinement à la vie de l'équipe commerciale : tant sur la fidélisation que sur la conquête de nouveaux clients. Votre profil Votre profil : - Avoir une formation ou expérience commerciale - Maîtriser l'outil informatique - Avoir des bases en anglais - Aisance relationnelle - Prise d'initiative Avoir déjà eu une première expérience dans le secteur de l'industrie serait un plus. Poste à pourvoir sur site industrielle, sur des horaires de journée pouvant être modifiés. Salaire à définir selon le profil A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité[...]

photo Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le chef de service Environnement coordonne et anime les équipes concernées en bonne intelligence avec son adjoint. Il manage son service sous les volets technique, administratif, financier et humain. Il accompagne les projets techniques de la collectivité pour participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie du public. Vos activités: 1. Gestion des entreprises externes: - Analyser les offres en collaboration avec le service concerné - Estimer les besoins en matière de fonctionnement et d'investissement - Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en oeuvre - Participer à la définition des critères d'analyse des offres et apporter un appui technique dans le cadre de la consultation - Participer aux études de définitions des besoins avant le lancement de certains projets - Etablir des estimations de travaux 2. Gestion du parc matériel: - Définir et mettre en oeuvre une politique d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel et le respect de l'environnement : véhicules automobiles, engins, matériels divers - Gestion du site du[...]

photo Chef du service entretien et travaux neufs

Chef du service entretien et travaux neufs

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le chef de service Travaux coordonne et anime les équipes concernées en bonne intelligence avec ses deux adjoints. Il manage son service sous les volets technique, administratif, financier et humain. Il accompagne les projets techniques de la collectivité pour participer au maintien et à la durabilité du patrimoine de la collectivité. Vos activités: 1. Gestion des entreprises externes: - Analyser les offres en collaboration avec le service concerné - Estimer les besoins en matière de fonctionnement et d'investissement - Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en oeuvre - Participer à la définition des critères d'analyse des offres et apporter un appui technique dans le cadre de la consultation - Participer aux études de définitions des besoins avant le lancement de certains projets - Etablir des estimations de travaux 2. Gestion du parc matériel: - Définir et mettre en oeuvre une politique d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel et le respect de l'environnement : véhicules automobiles, engins, matériels divers - Gestion du site[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Appui RH accompagne son client SKAKO Vibration dans l'intégration d'un Assistant ADV H/F en CDI dans le cadre d'une mobilité interne. L'ADV fait partie de votre ADN ? Alors poursuivez la lecture de cette annonce qui va vous correspondre ! QUI EST SKAKO VIBRATION ? De la conception au service après-vente, SKAKO Vibration élabore des équipements d'extraction, de transport et de criblage par vibrations de produits en vrac. SKAKO Vibration est une entreprise d'ingénierie expérimentée et dotée d'un degré élevé de connaissances, de souplesse et de compréhension des besoins de ses clients. Nos équipements contribuent à utiliser et à réutiliser les ressources de la planète de la meilleure façon possible. Quelques données chiffrées : 133 salariés dans le Groupe, 42 salariés à Strasbourg et 10 au Maroc dépendant de Strasbourg. QUEL SERA VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle est d'assurer le suivi administratif des commandes des affaires principales : de l'enregistrement jusqu'à la facturation et les relances impayés pour la France et l'Export. Vous apportez un soutien logistique et commercial aux ingénieurs d'affaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant-e Ressources Humaines (H/F) en alternance Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. - Assurer tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. - Contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences. - Traiter des informations émanant de la direction, du personnel ou de tiers - Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel. - Répondre aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. - Contribuer à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel. - Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service spécialisé interne - Planifier les entretiens et suivre leur réalisation en collaboration avec le management. - Rédiger les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. - Recueillir[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Mise à jour des bases de données clients et des rapports de vente - Gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en veillant à leur satisfaction - Suivi des tableaux de bord Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service. Votre profil: Salaire 13 EUR 80 de l'heure. Horaire de bureau. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE Belleville recherche Un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour son client, ETP DE 11 personnes. Premier distributeur en France, certifié ISCC, avec une offre globale de polymère pour tous les secteurs, socitété d'un groupe familial autrichien. Emménagement prochainement à St Georges de Reneins. Le groupe possède 2 usines de compunds en Suisse et en Autriche.En tant que gestionnaire ADV, vous assurez le suivi complet du processus de vente, de la saisie des commandes, l'organisation des transports jusqu'à la livraison et la facturation. Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les clients, les équipes commerciales. Vos missions principales seront : - gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, suivi des délais, relances). - gestion de l'ordonnancement, la logistique, du transport pour garantir le respect des engagements. - gestion des litiges clients et suivi des réclamations. - saisie les documents commerciaux (bon de livraison, factures, avoirs). - Rédaction des correspondances commerciales - Actualisation des bases de données - analyse et reporting des ventes et des indicateurs de performance. - participation à l'amélioration continue des processus ADV Après[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de son développement dans le secteur de la formation tertiaire tout public mais également à destination des personnes en situation de handicap (ESAT), nous recrutons un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC FORMATION. Tout cela dans le respect de notre charte qualité et notre certification Qualiopi. 2 personnes assurent cette fonction dans l'entreprise actuellement. Nous sommes une petite équipe de 7 salariés et 30 formateurs. Nos valeurs de respect et d'engagement fait de PIC FORMATION une TPE où il fait bon de travailler efficacement pour de belles causes ! Nous venons de déménager au Parc EverEst 2 à Genas avec 260 m² de bureaux, salles de formation, open space et terrase dans un quartier neuf et dynamique. Le métier nécessite de la polyvalence et donc de l'organisation et de la rigueur. L'assistant de formation doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles. Vous avez un sens relationnel aigu,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un Gestionnaire PSSP (h/f) afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Pôle Santé et Pôle Gestion des Risques et Médecine Préventive - Site de Mâcon - CDD de 6 mois ave un renouvellement de 12 mois Principales missions : Le candidat retenu sera chargé de : Santé : - Assurer la gestion et la mise en paiement des Prestations Santé en conformité avec la réglementation, les exigences de sécurisation et les objectifs assignés, - Analyser, enregistrer[...]

photo Technicien / Technicienne de rivière

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous de la responsabilité du Président du Syndicat, vous assurez les missions suivantes : - Accompagner les élus dans la définition et l'élaboration de la politique de gestion des milieux aquatiques sur le bassin versant du Loir médian 2. Vous serez l'élément moteur de l'animation et de la mise en œuvre de cette politique et constituerez le relais nécessaire entre partenaires institutionnels et financiers, élus locaux, usagers et riverains. Vous aurez sous votre responsabilité 1 agent à temps complet chargé de vous assister dans la mise en œuvre de la politique de gestion des milieux aquatiques sur le bassin versant du Loir médian 2. Activités principales : Définir et mettre en œuvre les études et travaux à l'échelle du bassin versant Définir un programme pluriannuel de restauration et d'entretien des cours d'eau en tenant compte des objectifs écologiques, économiques et d'usage du milieu Organiser, coordonner et suivre les études et travaux nécessaires à la mise en œuvre du programme pluriannuel d'entretien et de restauration des cours d'eau Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier d'un programme d'actions (notes techniques, documents relatifs aux marchés[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Directeur des finances, vous aurez pour missions : -La gestion des marchés publics : rédaction des documents administratifs des marchés publics, assistance auprès des responsables de services pour rédiger des cahiers des charges techniques, gestion des consultations et appels d'offres, attribution des marchés publics (dont gestion de la Commission d'Appel d'Offres), veille juridique, conseil auprès de la Direction générale des Services et des élus - L'exécution administrative et comptable des marchés de travaux et commandes d'investissement : mandatement, gestion des avances, des retenues de garantie, des indemnités de retard, des formalités de réception, etc. - La recherche, le dépôt et le suivi des demandes de subventions d'investissement - La gestion des assurances : gestion et suivi des contrats d'assurances (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, assurance statutaire.), déclaration et suivi des sinistres, gestion du contentieux des assurances. - Le suivi des régies : rédaction des arrêtés de création, modification, fermeture de régies, de nominations des mandataires, formation et conseils aux régisseurs - Participer à la continuité[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Albertville recrute un "Agent d'accueil du Centre Socioculturel et Animateur du point relais CAF contractuel à temps non complet 19H30 paie / 19H30 terrain (H/F)" (remplacement agent indisponible). Recrutement CDD remplacement temporaire de fonctionnaire sur le fondement de l'article L.332-13 du code général de la fonction publique. CDD du 17/03/2025 au 30/04/2025 inclus éventuellement renouvelable en fonction de l'indisponibilité de l'agent titulaire. Horaires fixes : 19H30 semaine Lundi : 13H30 - 17H00 Mardi : 8H30 - 12H30 / 13H30 - 17H00 Mercredi : 13H30 - 17H00 Jeudi : 13H30 - 15H30 Vendredi : 13H30 - 16H30 Ouverture de l'accueil 7h45 par jour, du lundi au vendredi, sauf le jeudi. LES ACTIVITÉS 1. Assurer l'accueil généraliste des habitants: Écouter, analyser, reformuler les demandes des habitants. Transmettre les idées et projets recensés à l'équipe du CSC. Informer sur le fonctionnement du centre socioculturel et les activités proposées. Orienter les usagers vers le bon interlocuteur interne (pôle famille, cyber base, CAF, MSA.) ou vers un partenaire extérieur. Remplir quotidiennement le tableau interne des statistiques de fréquentation. 2. Animer le[...]

Ressources supplémentaires