photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du renforcement de l'organisation administrative de la Direction de la Prévention et Sécurité de Proximité, la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Véritable soutien à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du service, tout en participant ponctuellement à des missions de gestion budgétaire, logistique et de remplacement. Missions principales : 1. Gestion administrative des ressources humaines : - Suivi et mise à jour des effectifs du service - Élaboration et mise à jour des dossiers agents (identité, affectation, agrément, cartes professionnelles, véhicules, etc.) - Suivi des habilitations (vidéoprotection, fichiers, règlement de service, etc.) - Préparation des ordres de mission (formations, déplacements) - Saisie et mise à jour des plannings (ASVP, opérateurs vidéo, agents des bornes) - Rédaction et notification des fiches de poste - Préparation des dossiers d'accidents du travail - Suivi et anticipation des formations obligatoires (FIA, FCO, armement) - Enregistrement des formations, gestion des cartes professionnelles 2. Appui à la gestion comptable (en remplacement ou appui) : - Suivi des dépenses[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. Le Pôle de Services de Proximité (PSP) est né d'un partenariat entre la commune, le conseil départemental et l'intercommunalité, pour mutualiser certains de leurs moyens au service des habitants Il regroupe en un même lieu des services sociaux, administratifs et d'insertion. Véritable guichet de proximité, il renforce l'égalité d'accès aux droits et permet de bénéficier d'accompagnements adaptés. Travailler au sein du PSP, c'est s'impliquer concrètement pour améliorer la vie quotidienne, retisser du lien entre les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Vos missions porteront sur l'accueil, la primo-évaluation de la demande et la première orientation de l'usager. Vous instruisez des dossiers d'usagers dans le cadre des politiques sociales départementales, principalement sur le domaine de l'autonomie. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'une adjointe au responsable de territoire, de personnels médico-sociaux et d'assistants médico-sociaux. Activités principales - Assurer l'accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Identifier, qualifier et assurer l'orientation de la demande - Conduire des entretiens pour aider les usagers à la complétude des dossiers et les renseigner sur leurs droits - Évaluer et gérer les urgences - Organiser les agendas et prises de rendez-vous avec les interlocuteurs concernés par la demande de l'usager. - Assurer la coordination administrative et la gestion de dossiers dans le cadre du projet global des dispositifs gérés en territoire de solidarité - Assurer la gestion du courrier - Vérifier la complétude des dossiers au regard des procédures et règlements internes - Assurer la saisie des éléments du dossier, tout au long de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADPEP 43 recrute pour le Pôle Solidarité Services et actions dans le champ de la prévention et de l'inclusion des personnes fragilisées : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F 0,5 ETP - Le Puy en Velay CDI - CCNT 66 Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Caractéristiques principales du poste : Au sein des services du Pôle Solidarité (GEM Autisme 43, Allo Ecoute Ado, Allo Ecoute Parents) pilotés par les PEP 43, vous avez pour missions principales : - L'appui administratif aux actions diverses des services o L'actualisation et le développement d'un annuaire national des structures ressources pour les bénéficiaires o L'organisation pratique des ateliers de prévention en amont et en aval (contrat d'intervention, saisie des questionnaires d'évaluation, fiche débrief.) o Le nettoyage et le pré-traitement de données statistiques simples o L'appui à l'organisation pratique des événements ponctuels o La rédaction, la relecture et la mise en forme des documents administratifs - Le suivi administratif des services et locaux o La saisie mensuelle des horaires des salariés o La saisie des données de suivi mensuelles o Le suivi logistique des locaux (achats de fournitures, réparations.) o[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

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Responsable de structure d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction du Centre Communal d'Action Sociale, le Responsable du service logement et de l'accueil social a pour missions de mettre en œuvre la politique municipale dans les domaines du logement social, des aides facultatives. -Gérer et optimiser le traitement des demandes des administrés Organiser l'accueil et le service logement du CCAS afin de garantir une qualité optimale de l'accueil physique, numérique et téléphonique dans le cadre du respect du référentiel qualité en vigueur. Supervise les préconisations et les orientations pour l'accès aux droits et la lutte contre le non-recours, la veille sur les droits sociaux et les dispositifs d'aide ainsi que l'évolution législative ainsi que l'orientation des usagers sur les dispositifs de droit commun. -Piloter la politique de peuplement de la Ville Mettre en œuvre les obligations réglementaires autour du logement notamment dans le cadre du Système Intégré d'Accueil des Demandeurs de Logement (niveau I et II), tout en préservant l'intérêt de la commune et de ses habitants Organiser et animer les commission internes autour du logement social et assurer le suivi des décisions prises. Proposer aux bailleurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral. Géré par une Association loi 1901 reconnue d'intérêt général et qui emploie 33 salariés ETP selon la Convention collective nationale de l'Eclat. Le site, ouvert toute l'année, accueille environ 95 000 visiteurs par an, et leur propose des activités variées : visites guidées, ateliers-formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site développe également des activités scientifiques et culturelles. Labellisé Jardin Remarquable et Qualité Tourisme, le Domaine du Rayol est un site touristique phare en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, un site joyau de l'action du Conservatoire du littoral et un lieu de référence dans la gestion des jardins méditerranéens. Le Domaine du Rayol recherche un.e Assistant.e administratif.e et RH en contrat d'apprentissage. Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous l'assisterez dans ses missions et dans la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-des-Fougeretz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) à temps plein, basé à notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Ce poste est à pourvoir à compter de début juin jusqu'à fin novembre 2025. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez pour notre service Nouvelles Installations et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) : - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d'agrément - Traiter les comptes rendus de chantiers et les bons d'intervention - Assurer la facturation - Suivre le recouvrement des factures clients - Enregistrer les factures fournisseurs - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + participation aux frais de transport (prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique mobilité[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION H/F, en charge de l'état civil, du funéraire, des élections, des formalités administratives et de la gestion des titres sécurisés. Le service comprend 7 agents placés sous l'autorité de la Responsable du Service Population Autonomie et Responsabilité : Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ; Délégation de fonction d'Officier de l'état civil ; Délégation de signature pour les autorisations des opérations funéraires ; Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives, la gestion des listes électorales, les titres sécurisés ; Reçoit des instructions du Procureur de la République ; Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ; Responsabilité civile et professionnelle de l'agent liée à la rédaction des actes ; Placé sous le contrôle hiérarchique du Préfet (mission des titres sécurisés). Conditions d'exercices : Travail en bureau, déplacements éventuels sur le territoire communal. Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au Public. Permanences ponctuelles lors des élections. Relations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste * Participation à l'élaboration des consultations : * Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel * Participer à l'organisation de sourcing et de négociation * Assister et conseiller les services dans la définition des besoins * Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social : * accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes. * assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.) Assure la gestion du courrier : * réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant. * rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant. Participe à la gestion du siège social : * Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables * Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers, * Assure l'archivage du siège, * Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc.. * Gère les réservations des salles[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) Par voie contractuelle pour un CDD de 6 mois À pourvoir dès le 16 juin 2025 Sous l'autorité de la responsable du service Affaires Sociales, vous aurez pour missions : MISSIONS GENERALES - Accueillir, conseiller et orienter toutes les personnes se présentant au service des « Affaires Sociales » pour des demandes d'aides et de logement. - Instruire des dossiers de demande de logement social - Instruire et suivre administrativement les dossiers d'aides sociales en collaboration avec le CCAS et la responsable des Affaires Sociales - Assurer le secrétariat administratif du service des Affaires Sociales - Assurer la continuité de service sur l'ensemble des dossiers des Affaires Sociales - Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ACTIVITES PRINCIPALES « LOGEMENT » - Analyser la demande de l'usager et le conseiller sur les démarches adaptées, - Assurer les rendez-vous pour l'instruction des demandes de logement, - Informer sur le fonctionnement du service et sur les modalités de demande et d'attribution des logements, - Instruire les dossiers de demande de logement, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : Contribuer au bon déroulement des missions du service technique. Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats d'achats, de travaux et de maintenance des équipements. Participer activement à la programmation, au suivi administratif et financier, des missions d'un service technique. Sous la responsabilité du Responsable du centre technique, au sein de la Direction des ressources techniques, Missions principales : Assurer le secrétariat du service, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ; Assister administrativement le responsable du service technique dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ; Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu'à la réception; Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ; Faciliter la transversalité interservices ; Etre force de proposition dans le déroulement des missions. PROFIL Niveau études : CAP/BEP avec expérience ou Bac à Bac + 2 Très bonne pratique des outils informatiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste Participation à l'élaboration des consultations : Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel Participer à l'organisation de sourcing et de négociation Assister et conseiller les services dans la définition des besoins Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation Renseigner[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous. - Gestion des orientations des bénéficiaires Profil : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Entreprise qui se soucie beaucoup de l'humain et de la qualité de vie au travail », « Convivialité », « Social », « Efficacité », « Une super boîte », « Une très bonne ambiance », « Accueillant », « Entreprise d'avenir » : ce que nos collaborateurs disent de Trialp. Si vous voulez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine et si vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise qui œuvre chaque jour pour l'environnement et qui s'implique également socialement en employant une partie de son personnel en insertion, Trialp est fait pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F CDD de 3 mois à temps plein (35h), basé sur Chambéry Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative d'Exploitation H/F pour assurer la continuité des opérations et le suivi des activités administratives du service collecte. Missions - Suivre le bon déroulement du planning de tournée et signaler tout dysfonctionnement selon le processus en vigueur. - Suivre et contrôler les moyens humains affectés aux opérations de collecte. - Suivre les prestations et garantir leur productivité. - Éditer les bons de mission et les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Hôpital privé Jacques Cartier recherche pour son service des Ressources Humaines en vue d'un CDD DE 5 mois à pourvoir de suite une Gestionnaire administratif RH H/F. Le Gestionnaire administratif RH est placé sous la responsabilité du DRH d'établissement dans une équipe composée de 6 personnes. Il l'appuie dans l'ensemble des activités Paie et administration du personnel de l'établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l'interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel * Assurer le contact de proximité avec les salariés : * Prendre en charge les demandes des salariés, *Administration du personnel: suivi et organisation des visites médicales, complétude et mise à jour des dossiers administratifs du personnel... * Préparer les courriers divers liés au dossiers du personnel * gestion de la paie en collaboration avec le centre de service partagé:( environ 450 paies fixes et 1200 paies vacataires): -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier, ... Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et comptable vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative. VOS DIVERSES MISSIONS : 1) Administratif et gestion comptable : - Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion de documents et le classement efficace des fichiers - Etablir les factures, relance client et tenir à jour les tableaux de suivis 2) Gestion et suivi du personnel : - Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive) - Suivi des contrats, des primes et variables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : L'agence Adecco Vesoul recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros d'autres biens domestiques et basé à NOIDANS LES VESOUL (70000), en CDD de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant qu'assistant(e) administratif(ve) orienté(e) saisie commerciale, vous assurerez le bon déroulement des opérations commerciales administratives en back-office. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative et commerciale * Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. * Saisir les commandes clients dans l'ERP, en vérifiant la cohérence des délais et des conditions tarifaires. * Répondre aux demandes de prix. * Générer les bons de préparation pour l'entrepôt. * Éditer les documents de transport et les factures clients. * Assurer le suivi des échéances de facturation. * Informer les clients sur le suivi de leurs commandes. Description du profil : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration et une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire. Vous êtes organisé, Profil recherché Compétences techniques * Formation Bac+2 : BTS, DUT en Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent. *[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques. L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc) Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien. PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable - Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention - Gestion des congés,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu'assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment. Missions principales : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc. - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Saisie de données et mise à jour des outils de gestion - Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives - Traitement et envois des appels d'offres - Gestion des commandes - Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes - Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.) - Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle - Excellente communication écrite et orale - Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.). Maitrise de WORD et EXCEL est impérative Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f : Votre profil - Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Discrétion et fiabilité Votre mission 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats.) 2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF.) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment 3. Support à la comptabilité -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Manpower LAVAL recrute pour son client, un acteur du secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, un Assistant Administratif H/F pour un site situé à Saint Berthevin. Vos missions : - Assurer le traitement quotidien de la veille commerciale - Télécharger et orienter les dossiers de consultation et compléments - Analyser les cahiers des charges : Identifier les attendus de conformité administrative et détecter les points de vigilance - Gérer et coordonner, en mode projet, tous les aspects administratifs liés aux réponses aux appels d'offres (collecte des éléments de réponse, constitution du dossier de candidature, rédaction et mise en forme de documents... ) - Suivre et contrôler les documents échangés avec les partenaires et sous-traitants - Etre garant de l'acheminement des offres dans le respect des délais - Contribuer au suivi et au reporting des appels d'offres traités - Assurer les missions support de fonctionnement - Traiter les commandes d'achats liées à l'activité du service (référencements, demandes d'achats, suivi administratif) - Assurer un appui aux tâches transverses contribuant au bon fonctionnement opérationnel du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif (h/f) : Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié. Suivi administratif - Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...). - Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié. - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres. Matériel - Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels. - Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant. - Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution. Gestion - Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie. - Saisir la production dans les affaires. - Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir. - Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles. - Emettre et réceptionner les factures internes. - Préparer mensuellement les résultats par projet[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD d'1 an renouvelable à compter du 25/08/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission : L'agent est chargé-e de la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation, diplômantes ou non, au sein du service de scolarité de la Section française du CEIPI. Il/elle participe au développement des projets de formation en cours, qu'ils soient liés à l'offre existante ou à de nouvelles initiatives. L'agent contribue également à la conception, à l'adaptation ou à l'amélioration des outils de gestion, des procédures administratives et des modes d'organisation, dans une logique d'amélioration continue du service rendu et de conformité aux exigences en matière de qualité et de certification des formations. --> Activité : Activités principales : - Gérer les campagnes de candidatures des étudiants en formation initiale sur les plateformes Mon Master et eCandidat ; préparer les dossiers pour les commissions d'admission. - Assurer l'inscription administrative et pédagogique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Laize, 14, Calvados, Normandie

La communauté de communes Cingal - Suisse Normande regroupe 41 communes et compte un total de 23 365 habitants. Le Point Info 14 de Thury-Harcourt-le-Hom et de Bretteville-sur-Laize, gérés par La Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande, délivre aux usagés éloignés des services, un accompagnement administratif pour leurs démarches de la vie quotidienne. Articulant présence humaine et usage des outils numériques, il permet d'avoir accès gratuitement, et en un lieu unique, à un point d'information et de contact avec 24 organismes partenaires (CPAM, CAF, DGFIP, Préfecture, Pôle Emploi, CARSAT.) Le Point Info 14 est animé par un conseiller, formé régulièrement par les différents organismes partenaires, qui délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement administratif. Avec son aide, l'usager peut ainsi effectuer ses démarches en toute confidentialité sans toutefois les réaliser à sa place et sans avoir à se déplacer dans les différents organismes. Il travaille en lien permanent avec le référent accueil de la structure qui occupe des missions complémentaires. Mission principale - Accueillir, renseigner, orienter le public - Aide administrative - Travail et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite : 1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique : - organisation & suivi des scrutins, - inscriptions, radiations, modifications, - préparation et suivi de la commission de contrôle, - organisation administrative et matérielle des élections. 2) Suivi et recensement de la population : - suivi administratif, relations avec l'INSEE, - organisation du recensement. 3) Suivi des affaires foncières et rurales : - élaboration de la liste de jurés d'assises, - mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB. 4) Renfort au service urbanisme : - accueil et information du public, - délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers, - préparation des avis préalables à l'instruction, - préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie, - préparation et suivi des notifications[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Rejoindre POINT.P Ouest, cest intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 33 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Envie dun nouveau défi dans une entreprise qui bouge ? Nous renforçons notre équipe et recherchons notre futur Employé administratif béton (H/F) pour accompagner le développement de nos centrales à béton ! Le poste, rattaché à Rennes, couvre les centrales du Finistère Nord. Un secteur dynamique où votre organisation et votre esprit déquipe seront vos meilleurs atouts ! Vos missions : Rattaché(e) au département Béton Prêt à lEmploi, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de lactivité. Gestion administrative & facturation : suivi des commandes, facturation (pointage, classement), gestion des avoirs clients. Approvisionnement &; logistique : coordination des livraisons avec les services internes (planning, transport, approvisionnement, centrales à béton). Suivi client & relation commerciale : interface avec les commerciaux, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis professionnels l'attendent dans le rôle d'Assistant administratif (F/H) que nous proposons ? Nous vous proposons un poste intégrant des missions variées de support commercial et administratif dans un environnement dynamique et exigeant: Support commercial & administratif - Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances) - Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs - Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité - Gestion des litiges clients Facturation & outils - Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR) - Suivi de la facturation et reporting intermédiaire - Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF Support aux collaborateurs - Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais - Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission, - Accueil administratif des nouveaux arrivants Dossier ouvert avec un remplissage uni Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics - Préparation des pièces[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025**** Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille. ACTIVITÉS - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations, - Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence., - Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle, - Saisir informatiquement des données, - Participer à l'élaboration des données au plan[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Pagny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine de l'Administration ? Nous recherchons un Employé Administratif et d'Accueil H/F pour une offre en apprentissage* au sein du Carrefour Contact sur le secteur de Pagny-sur-Moselle ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3 - CAP ! Vos missions : * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents pour le club, création de newsletters * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Fourchette[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activités principales : Accueil du public (physique et téléphonique) - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité dans le respect des engagements de la charte Marianne - Accueillir, écouter, identifier et qualifier la demande sociale, conseiller les demandeurs dans leurs démarches, orienter vers les services ou organismes compétents, accompagner dans les démarches administratives. - Réceptionner, traiter et diffuser les informations - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (pour le service et pour le public) Aides sociales légales : - Instruction des dossiers : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité compétente - Suivi bimensuel des dossiers en cours - Suivi mensuel des domiciliations Aides sociales facultatives : - Les règles et les critères d'attribution de ces aides ont été définis par délibération du CCAS. - Réception et transmission des demandes, lien avec les assistantes sociales - Après les décisions, suivi des dossiers : - Contacter les administrés bénéficiaires, transmission de la décision au demandeur, transmission des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici un aperçu des missions proposées : Suivi des dossiers comptables et administratifs : - Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés. - Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients. - Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations). Gestion administrative courante : - Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants. - Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique. - Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples. Accueil et secrétariat : - Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction. - Gestion des salles[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent : * Gestion des appels d'offres : * Réception, enregistrement et archivage des dossiers. * Constitution et vérification des pièces administratives. * Suivi des délais de réponse et relances nécessaires. * Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées). * Interface avec les partenaires sur la partie administrative. * Préparation du dossier de transmission pour le service travaux. * Administration du service : * Mise à jour des documents : attestations, certificats, références. * Suivi des tableaux de bord et reporting. * Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre. * Communication & coordination : * Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires. * Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires. * Support aux réunions et comités techniques. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport [...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Responsable administratif & travaux H/F en CDI. Description du poste: En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion Administrative : - Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge - Traiter les appels d'offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses) - Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents Suivi de chantiers : - Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.) - Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

l'IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute : 1 Assistant.e Administratif.ve de formation CDI - 1 Equivalent Temps-Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site de Digne-les-Bains (Alpes-de-Haute-Provence) Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans des métiers porteurs de sens visant à prendre soin et accompagner les enfants, les adolescents ou encore les adultes pour leur permettre d'accéder à l'ensemble de leurs droits, à l'inclusion sociale et à l'exercice de leur citoyenneté. Nous recherchons aujourd'hui une personne dynamique et organisée pour intégrer notre équipe en qualité d'Assistant.e Administratif.ve de Formation sur l'un de nos sites de formation. Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable du Centre d'Activité Accompagnement et Relation Educative, l'Assistant.e Administratif.ve de formation sera chargé.e de : - Informer, communiquer et assurer une permanence auprès des apprenants, formateurs et intervenants ; - Accompagner administrativement l'activité pédagogique et le parcours des apprenants (planification, affectation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités. Basé(e) sur Nice, l'assistant(e) d'activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d'activité opérationnels, principalement sur le BAFA. Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement. Vos principales missions seront : Missions de prospection, et relation avec les usagers : - Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités Administration des ventes / inscriptions / adhésions : - Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.) - Traitement de la trésorerie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Évreux, 27, Eure, Normandie

Burger King Evreux recherche un/une Assistant(e) Administrative avec fonction RH compétent(e) et motivé(e) pour soutenir notre équipe. Vous serez responsable de divers aspects administratifs et notamment sur la partie ressources humaines. Vous contribuerez à garantir la fluidité et l'efficacité de notre restaurant, tout en assurant le respect des procédures internes. Responsabilités Principales : -Traitement, classement et archivage des documents administratifs. -Coordination des plannings et agendas de l'équipe de direction. -Gestion des paies, heures de travail et planning des salariés. -Gestion des dossiers du personnel et administration RH quotidienne. -Surveillance de la conformité aux politiques RH et réglementations du travail. Profil Recherché : -BTS en administration, gestion, ressources humaines ou expérience équivalente. -Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administrative avec des responsabilités RH. -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. -Connaissance des réglementations du travail et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif régional « Se Former pour un Emploi en Région » et de la gestion de programmes de formation à destination des entrepreneurs (CPF, dispositifs CCI.), déployés sur l'ensemble des territoires des Hauts-de-France, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante formation. Affecté(e) au sein du Pôle Création/reprise/suivi de la jeune entreprise et sous la responsabilité du manager du service, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes, notamment de conseillers, et assurez le suivi administratif complet des actions de formation. Vous contribuez au bon déroulement opérationnel de ces dispositifs, tout en garantissant le respect des procédures imposées par les financeurs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Suivi administratif et financier - Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, dossiers de rémunération, attestations, évaluations, etc. - Suivre l'assiduité des stagiaires, les périodes en entreprise le cas échéant, et archiver les documents - Facturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle Entreprendre, vos missions principales sont : - Assurer le traitement des dossiers dans le cadre de l'activité de mandataire formaliste : o Formalités d'immatriculation, de modifications et de radiation o Assurer la facturation et l'encaissement - Cartes non sédentaires : o Délivrer les cartes professionnelles et vérifier les pièces justificatives o Assurer la facturation et l'encaissement - Formation créer, reprendre, gérer une entreprise déployée dans le cadre du Programme Régional de Formations : o Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations réalisées - Soutien administratif dans le cadre de l'activité création/reprise : o Recontacter les porteurs de projet (PP) ayant formalisé une demande d'accompagnement o Apporter une assistance administrative en soutien des ateliers créateur et micro-entrepreneur - Formalités internationales : o En l'absence de la Responsable Formalités Internationales, assurer le traitement de l'ensemble des formalités administratives liées au Commerce International (délivrance des documents administratifs, visas de documents et certificats de signatures) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant comptable et administratif (H/F) L'assistant(e) comptable et de gestion administrative du personnel aura pour missions principales : -Saisie et traitement des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). -Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires. -Gestion des règlements fournisseurs et relations avec les organismes bancaires et d'assurance. -Réalisation des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie du personnel. -Suivi des dossiers individuels du personnel et gestion des absences (congés, maladies, accidents du travail). -Préparation et saisie des éléments variables de paie. -Gestion des frais professionnels (déplacements, repas) et des stagiaires (conventions, rémunérations). -Interface avec les administrations : mutuelles, médecine du travail. -Suivi des contrats d'assurance des véhicules et gestion des sinistres. -Participation active aux démarches SSE (Santé, Sécurité, Environnement) : respect des consignes, remontée d'informations, implication dans les animations internes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise engagée dans la rénovation énergétique, elle propose des solutions sur mesure : isolation thermique, chauffage, ventilation, menuiseries, ravalement de façade et panneaux photovoltaïques. Certifiée pour ses engagements environnementaux, elle privilégie des matériaux durables et un suivi client personnalisé. En pleine expansion, mon client développe une offre de chauffage haut de gamme, visant à sécuriser son activité au-delà des aides gouvernementales. Son équipe accompagne chaque projet, de l'audit à la réalisation, pour un habitat plus performant et éco-responsable. Job description Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations, avec un focus particulier sur les appels d'offres, la facturation et le suivi comptable. Vos missions principales : Préparation et suivi des appels d'offres (dossier administratif, pièces contractuelles, suivi des échéances). Gestion de la facturation clients et fournisseurs. Suivi administratif des dossiers clients (devis, contrats, relances). Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la gestion des pièces comptables. Gestion des documents administratifs (classement, archivage,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent mêlant gestion administrative et ressources humaines ? Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administrative et RH capable d'intervenir sur diverses missions clés du site de Rantigny.Vos missions principales : Assurer le suivi des formations et gérer les demandes de financement associées. Participer au recrutement : diffusion des offres via différents canaux, collaboration avec nos partenaires (agences, cabinets) et écoles de formation. Gérer la partie intérim : suivi administratif réglementaire, gestion des besoins en personnel, saisie des heures, signatures des contrats Servir de relais RH sur le site de Rantigny, en coordination avec le siège Soutenir les missions administratives du site pour garantir un fonctionnement fluide Profil recherché : Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) Bonne connaissance des processus RH et administratifs Capacité à gérer plusieurs missions simultanément Aisance relationnelle et esprit d'équipe Une expérience en gestion RH ou administration serait un plus Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour contribuer[...]

Ressources supplémentaires