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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André-les-Vergers, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour les dossiers administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Léran, 91, Ariège, Île-de-France

Missions L'agent administratif en IME assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement, en veillant à la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l'institution, à la communication interne et externe et au suivi des dossiers des jeunes accueillis. Activités principales 1. Accueil physique et téléphonique 2. Gestion du courrier et mails 3. Gestion administrative des dossiers des usagers 4. Communication interne et externe 5. Soutien administratif aux professionnels Compétences administratives requises : - Maîtrise des outils de bureautiques - Capacité à rédiger des documents administratifs (compte-rendu) - Gestion du temps et des priorités - Compétences organisationnelles - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers Connaissances spécifiques : - Connaissance du secteur médico-social et des spécificités des établissements accueillant des personnes en situation de handicap - Connaissances des règles de confidentialité et de déontologie liées aux informations sensibles des usagers Compétences relationnelles : - Accueil, écoute et sens du contact - Capacité[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le département d'Eure-et-Loir recherche un administrateur SI systèmes et réseaux d'exception, véritable pilier de la performance numérique de la collectivité. Visionnaire et passionné par les infrastructures informatiques, vous incarnerez l'expertise technique indispensable pour garantir la continuité opérationnelle des systèmes tout en assurant une sécurité maximale des traitements et des échanges. Votre mission au quotidien: Vous piloterez le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures en veillant à assurer les changements de version et à corriger les anomalies, garantissant ainsi une continuité de service optimale. En administrant, sécurisant, maintenant, contrôlant, développant, déployant et modernisant les infrastructures du système d'information de la collectivité, vous contribuerez activement à leur évolution tout en respectant les politiques définies par la direction ainsi que les cadres normatifs, juridiques et les états de l'art. Vous aurez également la responsabilité de garantir l'accès sécurisé au système d'information, en assurant la fiabilité des traitements, des échanges et des services associés. Pour ce faire, vous piloterez l'installation[...]

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Responsable des systèmes d'information

Emploi Administrations - Institutions

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le service informatique en quelques mots : Le.la Responsable des systèmes d'information pilote un parc de 200 machines, 19 serveurs, 20 tableaux numériques ainsi qu'un parc téléphonique et 20 copieurs. Il.elle est en charge de la conception et de l'administration du système informatique, et participe à la définition des stratégies du système informatique et de la téléphonie et les met en application. Rattaché.e à la Directrice Ressources et Fonctions Supports, vous serez un acteur clé pour le bon fonctionnement de la collectivité et de ses services publics : ADMINISTRATION SYSTEMES / INFRASTRUCTURES Créer et vérifier quotidiennement les tâches de sauvegarde de Veeam Backup & Réplication Gérer et administrer : La messagerie sur Office 365 Les serveurs PRA VMWare 7.0 (Windows Server et Linux) L'Active Directory (2 annuaires) Gérer et déployer les postes utilisateurs Réaliser les tâches d'assistance auprès des utilisateurs Administrer et exploiter les outils et logiciels métiers de la collectivité : comptabilité, ressources humaines, facturation services éducatifs, urbanisme, etc. Gérer les prestataires (suivi des contrats) et le budget[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération départementale des associations ADMR de la Haute Marne recherche un assistant administratif dédié.e aux astreintes (h/f) ; La mission de l'Assistant-e Administratif-ve dédié-e aux astreintes est de garantir la continuité des prestations en semaine, en gérant les urgences administratives et organisationnelles liées aux plannings et aux imprévus des intervenant-e-s ou des usagers. Missions du poste : Gestion des astreintes administratives (en semaine sur des horaires définis) - Gérer les urgences en assurant les ajustements nécessaires aux plannings, - Coordonner les interventions en cas d'imprévu, - Assurer un compte rendu des interventions modifiées auprès des assistantes administratives et de la gouvernance de chaque association, - Assurer la liaison entre les usagers, les intervenant-e-s et les responsables pour gérer les situations urgentes. Missions en dehors des plages d'astreinte : - Assurer l'accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR dans le cadre du transfert d'appel, - Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération - Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier et de emails, rédaction de documents, classement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel . Vos missions principales :. Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH : Gestion RH : - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline). - Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants. - Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail. - Tenir à jour le registre du personnel. - Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié. - Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège. - Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire). Administration & gestion : - Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision). - Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux. - Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.). - Gérer l'approvisionnement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Assurances

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 800 salariés, Eurexo recrute un(e) Coordinateur(rice) Administratif, en CDI. En tant que Coordinateur(rice) administratif, vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de l'agence. Vous êtes un véritable relais local, en assurant l'interface entre la direction et les équipes administratives que vous animez. Pour ce faire, vos missions seront : * le management : * Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie, * Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l'organisation de l'établissement (transversal), * Faire part à sa direction des incidents et toutes actions susceptibles d'entraver le bon climat social ; * la gestion : * Mettre en place les moyens nécessaires, après validation de sa direction, à l'atteinte des objectifs des équipes administratives, * Proposer des axes d'amélioration ; * l'administratif : * Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, * Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir : dès que possible Type d'emploi : emploi permanent Cadre d'emplois : Adjoint Administratifs Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux Ouverture : recrutement par voie statutaire et, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique Temps de travail : temps complet (durée hebdomadaire définie à 39 heures - avec RTT - selon horaires variables) Lieu de travail : Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative CONTEXTE : Sous l'autorité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative exerce ses missions au sein d'une équipe de sept personnes. MISSIONS / ACTIVITES : Le/La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Il/Elle est le/la référent(e) des Directions métiers liées à son portefeuille, sur les questions en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour mener à bien ces missions, la Ville recrute un référent administratif (H/F) de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof. Missions : Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Culture/Evènements, vous aurez en charge la gestion administrative, logistique et technique des pôles culturels de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof (théâtre La Grange, Maison Jaune et Maison Bleue). Assurer l'accueil de L'Aronde Riedisheim - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique dans le respect de la Charte Marianne (Garantir un service public de qualité, offrir une relation de proximité, accueillir le public avec humanité) - Renseigner les usagers sur les activités de L'Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles et évènementielles de la Ville - Gérer les panneaux d'affichages à destination du public - Veiller au respect et à l'application du règlement intérieur par les utilisateurs du site - Coordonner les demandes des associations avec le service Culture - Evènements Assurer la gestion administrative de L'Aronde Riedisheim et du Cité Hof - Assurer le suivi comptable des sites (bons de commandes, validation des factures) - Traiter les demandes liées aux sites (locations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au service qualité, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans le soutien quotidien en gestion des tâches administratives. Il se charge de faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise en en assurant une organisation fluide et en assurant le suivi des dossiers. Les missions proposées sont les suivantes : - Créer des dossiers clients et saisir les informations à l'aide d'un programme interne - Contrôler les attestations pour garantir leur exactitude et conformité avant leur expédition - Détecter et corriger les anomalies dans les documents ou dossiers traités. - Archiver et classer les dossiers des fournisseurs pour un accès facile et une gestion conforme. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. La maîtrise du[...]

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Exposition : Affinités intemporelles

Exposition, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

ALENCON 61000

Du 18/11/2024 au 23/02/2025

L’exposition Affinités intemporelles reprend le concept d’une première rencontre entre les œuvres du Fonds départemental d’art contemporain et les collections des Archives départementales initiées en 2016 : faire dialoguer des œuvres d’artistes contemporains, œuvres de l’esprit, et des documents conservés pour leur intérêt patrimonial ou informationnel, qui n’ont pas, pour la plupart, été créés avec une intention artistique, mais par nécessité administrative. Le dialogue est fait d’associations de formes, de matières, de couleurs, ou encore d’idées, une œuvre pouvant évoquer un fait ou une situation relatée dans un document d’archives et inversement. Une présentation étonnante d’œuvres d’art contemporain et d’archives plus ou moins patinées pour interroger notre perception des matières, du sens et de l’effet du temps qui passe. Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 et le dimanche de 14h30 à 18h.

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Accompagnement aux démarches administratives

Science et technique, Atelier

Andernos-les-Bains 33510

Du 07/02/2025 au 28/02/2025

Pour un accompagnement au quotidien dans vos démarches administratives avec France Services. Accès gratuit. De 10h à 12h. Information et inscription via le mail andernos@france-services.gouv.fr ou au 05.35.07.00.25 Retrouvez le détail des ateliers sur www.andernos.fr

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'apprentissage - Employé(e) Administratif et Accueil (Titre Professionnel CAP) Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation Vous souhaitez combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif et de l'accueil ? Rejoignez un cabinet d'assurance en périphérie de Besançon dans le cadre d'un Titre Professionnel Niveau 3 - RNCP - CAP Employé Administratif et Accueil, sur 1 an. Organisation - Rythme : 3 à 4 jours en entreprise et 1 à 2 jours en formation. - Horaires : du lundi au vendredi. Vos missions - Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance. - Répondre aux demandes, assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les tâches administratives quotidiennes (prise de rendez-vous, traitement des emails, classement). Profil recherché - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - À l'aise avec les outils informatiques de base. - Motivé(e) pour évoluer dans un métier polyvalent. - Moyen de locomotion obligatoire pour se rendre en périphérie de Besançon. Ce que nous offrons - Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos activités principales Au sein du bureau de la sécurité publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Suivi fin quotidien des soins psychiatriques à la demande du représentant de l'État (Hospitalisation sans consentement) Coordination des gardes statiques de détenus en lien avec les FSI, le CPOS et le CHU. Gestion des demandes d'enquêtes administratives Secrétariat, en lien avec la DIPN, des instances paritaires (CSA et F3SCT) de la police nationale départementale Réunion et secrétariat de la Sous-commission départementale de sécurité publique (SCDSP) Suivi et propositions de sanctions administratives dans le cadre des contrôles CODAF (travail illégal) En binôme avec la collègue chargée des polices administratives, vous êtes amenés à constituer le dossier hebdomadaire de la réunion de sécurité. Profil recherché et spécificités du poste : - Discrétion, disponibilité en fonction de l'actualité (mesure imminente, gestion de gardes statiques), réactivité. - Durée du contrat : renouvelable jusqu'à 3 ans - Expérience requise : 2 ans en qualité de gestionnaire administratif ou rédacteur

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rebourguil, 12, Aveyron, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Secrétaire Administrative F/H.En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Accueil et gestion des communications : Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques). Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails). Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services. Gestion administrative : Réception et expédition du courrier. Saisie des bons de livraison et édition des factures. Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles. Organisation et archivage des documents physiques et numériques. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers. Gestion des commandes : Noter et transmettre les commandes aux services concernés. Communiquer avec les transporteurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe DISPAM recherche, pour son siège social basé au Pontet (84) un(e) : RESPONSABLE SUPPORT ADMINISTRATIF- F/H CDI - TEMPS PLEIN - Statut cadre Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice des opérations Groupe, vous serez responsable de la maîtrise des flux administratifs et de l'adéquation entre flux physiques et flux administratifs. Vous serez garant(e) de la qualité et du respect de nos procédures, veillerez à l'efficience et à l'uniformité des modes opératoires mis en œuvre sur l'ensemble de nos sites, ainsi qu'à la préservation des intérêts de l'entreprise. Pour mener à bien vos objectifs, vous vous appuierez sur les équipes opérationnelles, les directeurs d'agence, et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services du groupe. Missions : Vous animerez une démarche de progrès dans un souci d'amélioration constante de la performance et de la rentabilité de l'entreprise. Plus précisément, vous : - Serez le Support technique groupe des Process administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Responsable en organisation en entreprise

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Offre d'Emploi : Responsable en Organisation d'Entreprise (H/F) - Rénover Pour Demain Lieu : Bastia, Corse Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience À propos de la société : Rénover Pour Demain est une société d'ingénierie technico-financière spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous proposons un modèle innovant visant à répondre aux enjeux environnementaux et économiques liés à la transition énergétique. Grâce à notre expertise, nous avons récemment remporté un appel à projet France 2030, un programme national soutenant les projets innovants pour un avenir plus durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable en Organisation d'Entreprise afin de structurer et piloter nos processus internes tout en assurant la gestion administrative et financière des projets. Missions principales : En tant que Responsable en Organisation d'Entreprise, vous serez chargé(e) de : - Structurer et optimiser les processus internes : analyser et proposer des solutions pour améliorer l'organisation des différents services (technique, administratif, financier) et la gestion des projets de rénovation énergétique. - Piloter la gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic-Entier, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public Départemental Autonome de Neuvic Entiers et d'Ambazac recherche un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, CDD 35 heures pour débuter Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la responsabilité du service administratif. Spécificités : Exercice professionnel multisites sur Ambazac et Neuvic-Entier Encadrement : 3 agents Activités : - Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes, - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, économiques et financières propres à l'établissement, - Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement, - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité. Principales missions : - Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques. - Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.) - Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire. - Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.). - Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses. - Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la direction, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l'association. Vous êtes force de propositions. Gestion comptable, budgétaire et financière : - Saisie de la comptabilité (journaux, écritures de bilan.) - Gestion clients (établissement devis, facturation, relance.) - Gestion fournisseurs (suivi devis, facture, échéance, règlement.) - Gestion des moyens de paiement (caisse, chèque, CB et terminaux.) - Préparation du bilan comptable en lien avec l'expert et le CAC - Saisie et restitution des données analytiques (tableau de bord et indicatifs clés) - Suivi du budget, plan de trésorerie et compte de résultat - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Participation à la recherche de financements complémentaires (aide à l'élaboration et au suivi des dossiers) Gestion administrative : - Accueil téléphonique - Suivi administratif des mécènes et partenaires publicitaires - Suivi administratif des partenaires institutionnels et associatifs (rédaction, suivi et pointage des dossiers de subvention, convention, demande d'agrément.) - Suivi administratif des cotisations[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion administrative des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour renforcer l'équipe, de notre client, dans le secteur du BTP. Vos missions :. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs de votre périmètre. En véritable relais entre les salariés et le Centre de Service Partagé (CSP) paie, vous serez leur interlocuteur privilégié. Vos principales responsabilités : - Effectuer les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs - Assurer le suivi et la vérification des pointages hebdomadaires - Gérer le suivi des absences (congés payés, RTT, etc.) - Suivre et gérer les arrêts de travail, IJSS, CPAM et prévoyance - Transmettre les éléments variables de paie au CSP paie - Rédiger divers documents administratifs (contrats, avenants, attestations de travail.) - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, mutuelle santé et prévoyance - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la campagne d'alternance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur dans le secteur du recyclage, recherche un Assistant Administratif / Direction H/F pour rejoindre ses équipes. Ce poste clé vous permettra de contribuer directement à la gestion de l'un des plus grands centres de profit de la société. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif / Direction H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Saisie administrative : gestion des documents, saisie des informations dans les outils internes. Tri et archivage des documents : maintien de l'ordre et de la conformité des archives. Rédaction et gestion des mails et courriers : communication interne et externe, suivi des échanges. Gestion des ressources humaines intérim : suivi des contrats, planification des horaires et gestion administrative. Pointage et vérification des données : analyse des incohérences entre les saisies administratives et les tonnages déclarés, en veillant à la précision des informations. Vous serez également amené.e à mettre en place des process administratifs pour faciliter le travail et la gestion quotidienne. Ce poste est un réel pilier pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le PLEB (Patronage Laïque des Ecoles de Bruges) recherche un ou une coordinateur/trice administratif/ve pour seconder son équipe de bénévoles sur les activités de gestion administrative, accueil et communication de l'association. A propos du PLEB Le PLEB est une association loi 1901 présente à Bruges depuis plus de 60 ans. Fidèle aux principes d'éducation populaire et de laïcité pour l'école développés depuis 1886 par la Ligue de l'Enseignement, à laquelle il est affilié, le PLEB se propose d'être un partenaire privilégié de l'école dans la mise en place de projets divers, de créer une vie autour de celle-ci, et enfin d'organiser et faciliter l'accès de tous les enfants brugeais aux loisirs culturels. Attachée au développement de valeurs telles que la solidarité, la citoyenneté, la sensibilité et la communication, l'association contribue par ses activités à la formation de futurs adultes. Le PLEB organise des activités diverses toute l'année pour les enfants de la ville de Bruges autour de : - L'expression : avec des ateliers théâtre et des sorties pour les enfants de 7 à 13 ans - L'évasion : avec son séjour au ski en février et ses colonies l'été pendant lesquels sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forcelles-Saint-Gorgon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 50 ans, notre société (effectif de 80 salariés) s'est notamment spécialisée dans les travaux publics en proposant à ses clients des prestations de locations d'engins avec ou sans chauffeur, ainsi que la réalisation de chantiers TP (terrassement, forage, topographie) exclusivement en sous-traitance pour le compte de grands groupes du BTP. Plus que du matériel ou des compétences, nous vendons un service et de la disponibilité, très appréciés de nos clients et partenaires. En plus de cette activité, nous sommes également spécialisés dans la production, le négoce et la transformation fruits à destination des industriels et des artisans. Un véritable savoir-faire lorrain. Bien implantés localement avec un rayonnement sur le grand quart Nord-Est, nous avons développé une organisation interne et une philosophie de travail encourageant l'autonomie, la prise de décision et le goût d'entreprendre. Afin de renforcer le service, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - Nancy Sud Vous assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillez en étroite[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Confluence recrute un profil : Assistant administratif & d'appels d'offres (H/F) pour son client situé à Ecully. notre client est une entreprise renommée qui se distingue par son expertise dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses collaborateurs. Voici les principales missions : Pour assister les consultants dans leurs missions commerciales, administratives, productives, pédagogiques, managériales.Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi), - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes., - Mise à jour de base de données, - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Informations utiles : Localisation : Écully (69), accessible en TCL[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La Générale d'Imaginaire aime les mots. Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l'écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue...), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d'action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole. Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c'est politique. Elle s'engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s'entoure de plumes originales et engagées du côté du féminisme, de l'écologie, de la lutte sociale, de la défense des non-privilégié-e-s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu'elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France. Depuis 2019, La Générale n'a pas de chef-fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d'administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d'artistes oeuvrier-e-s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d'Imaginaire dans le réél. Mouvante, presque[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Nazaire-d'Aude, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes une entreprise familiale du secteur de la piscine. Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et convivialité. À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et au bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et les boites mails. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ réception /acompte / facture.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers 2. Suivi administratif des ventes : - Suivi des commandes clients, gestion des relances et des paiements. - Préparer les documents nécessaires aux clients (factures, bons de commande, contrats signés). - Assurer la coordination avec les équipes techniques pour la mise en place des services d'infogérance. - Support[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orchamps-Vennes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation OFFRE D'ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F) Lieu : Guyans-Vennes / Durée : 1 AN / Formation : CAP - Titre Professionnel Niveau 3 L'ENTREPRISE Notre partenaire, entreprise générale du bâtiment reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) alternant(e) en administration et accueil pour renforcer son équipe dès avril 2025. L'OPPORTUNITÉ À SAISIR ! Vous souhaitez intégrer un poste dynamique dans le secteur administratif et de l'accueil tout en obtenant un diplôme ? Cette alternance est faite pour vous ! VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative : saisie, mise à jour de données, classement et archivage - Suivi du courrier : réception, enregistrement, distribution - Soutien aux équipes : préparation de dossiers, organisation des plannings et fournitures - Participation à la vie de l'entreprise : organisation de réunions et événements - Suivi des chantiers : mise à jour des documents, suivi administratif des projets - Métrage pour devis et facturation : relevé[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un Tire professionnel de niveau 3 - CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Description des missions ou activités Accueil et information du public et des partenaires - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[49232] CH de Cayenne L'adjoint administratif est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes : -Planifier les consultations ou hospitalisations des CDPS au sein des différents établissements du CHU, et assurer la gestion administrative des dossiers -Assurer la gestion administrative des dossiers patients, en collaboration avec les secrétariats des centres de santé et hôpitaux de proximité. -Organiser le transport sanitaire des patients entre le CDPS orienteur et le centre hospitalier d'accueil, en coordination avec les équipes logistiques des CDPS par le biais de différents vecteurs. -Accueillir et orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés, en veillant à garantir un service de qualité. -Gérer le secrétariat médical des médecins spécialistes en veillant au bon déroulement de leurs activités administratives et logistiques. Missions détaillées 1/ Programmation des consultations des patients des CDPS au sein des établissements du CHU ou en externe -Réception de la demande de consultation programmée formulée par les professionnels des centres de santé et hôpitaux de proximité -Aide à la prise de[...]

Ressources supplémentaires