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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez l'organisation, la gestion et le suivi administratif des actions de formation. Gestion administrative des formations : Enregistrement des inscriptions aux formations (présentielles, à distance, en alternance, etc.) Préparation des conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc. Saisie et mise à jour des dossiers des stagiaires Suivi des dossiers de prise en charge (OPCO, CPF, Pôle Emploi.) Gestion du planning des sessions Suivi qualité et reporting : Participation à la collecte des évaluations Contribution au respect des indicateurs qualité (Qualiopi) Archivage des documents réglementaires

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grand-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un assistant formation H/F. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Accueil - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ; - Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès ; - Accueillir et orienter les stagiaires vers leur salle de cours ; Suivi administratif des formations Inter et Intra 1/ Préparation et ouverture d'une formation : - Élaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des apprenants (dossiers d'inscription, conventions, convocations, livret d'accueil, règlement intérieur, attestations etc.) ; - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ; - Renseigner les informations sur le logiciel de gestion de formation ; - Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (contrats ou lettre d'engagement, conventions, fiches d'émargement etc.) ; - Gérer et archiver les pièces justificatives des contrats formateurs ; - Participer à l'ouverture des sessions (préparation des salles ; collations, déjeuners) ; - Préparer et assister aux différentes réunions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS La Société Guadeloupéenne de Béton est un acteur majeur dans la production de béton prêt à l'emploi en Guadeloupe. Forte de plusieurs années d'expérience, l'entreprise s'appuie sur un savoir-faire reconnu et une maîtrise des processus industriels pour fournir un béton de haute qualité, certifié NF, répondant aux exigences des professionnels du bâtiment et des travaux publics. L'entreprise exploite trois sites de production stratégiquement situés sur l'île, notamment à Jarry, Saint-François et Baillif, permettant de couvrir efficacement l'ensemble du territoire guadeloupéen. Nous recrutons un Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) pour l'ensemble de nos sites de production (centrales à béton, usines de préfabrication, carrières) en Guadeloupe. Rattaché à la Direction, vos principales missions seront : 1. Gestion de la paie : - Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (heures, primes, absences, congés, etc.) - Élaboration et contrôle des bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives du BTP - Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

VACATAIRE A L'UNITE PLANIFICATION TERRITORIALE « Vos missions en quelques mots » ; L'unité Planification Territoriale développe une connaissance fine du territoire et des acteurs locaux lui permettant d'assurer la déclinaison et la mise en œuvre locale de la transition écologique et durable. En charge de la planification urbaine et supra-communale, l'unité assure notamment le suivi et l'accompagnement des procédures des documents stratégiques et de planification urbaine du territoire (SAR, SCOT, PLU, Cartes Communales). Dans un contexte de réorganisation et de renouvellement des équipes, un besoin de capitalisation des informations et de synthèses des données s'est fait jour. Vous participerez à cette mission en créant et complétant des tableaux reprenant et consolidant les données relatives aux zonages des PLU (plans locaux d'urbanismes) présentées dans la partie règlement de ces documents. Vous recenserez et ferez un état de la documentation disponible sur certaines thématiques prégnantes, comme la loi littoral. Vous pourrez être amené à travailler sur d'autres missions de l'unité en tant que de besoin. « Profil Recherché » Une bonne maîtrise des tableurs est[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE  Au sein du groupe ENGIE recrute Un Alternant Gestionnaire de Paie, diplôme préparé  BAC+3 - DUREE 1 anLieu : Lyon  Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :Assure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.Contrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)Assure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceAssure le suivi des congés payésParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel Saisit dans les outils SIRH les données administratives[...]

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Directeur / Directrice de salle de cinéma

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable culturel, vous assurez la coordination et le bon déroulement des projections au sein des cinémas. Vous veillez à la qualité de l'accueil du public, notamment lors des dispositifs scolaires et des séances exceptionnelles, et assurez la planification des animations. Vous garantissez la bonne gestion technique et administrative de l'établissement, avec un souci constant de qualité du service public. Acteur clé de la médiation culturelle, vous êtes également en charge de la mise en œuvre de projets visant à valoriser la programmation et à développer la fréquentation de tous les publics. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative de l'établissement - Organiser le fonctionnement quotidien du cinéma en assurant la coordination des plannings en lien avec la programmation ; - Gérer les plannings de l'équipe cinéma, en lien avec les besoins du service ; - Élaborer et suivre les demandes de subventions en collaboration avec le responsable culturel ; - Suivre les démarches liées aux labels et dispositifs institutionnels ; - Assurer le suivi comptable, notamment la régie de recettes et le contrôle des factures. Médiation culturelle - Concevoir[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

La Centre HOSPITALIER recherche un Assistant administratif H/F en CDD pour la période du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service Médecine/SMR. - Possibilité de renouveller le contrat - Vos principales missions seront les suivantes : - Dès l'entrée du patient : - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner - Ranger le dossier - Durant le séjour du patient : - Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) : - Prendre les rendez-vous demandés - Organiser le transport - Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport) - Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier - Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions - Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions - Compléter le dossier papier et classer les documents scannés - Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care - Courrier médical - Au retour du patient à domicile : - S'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à CARCASSONNE (11000), en Intérim de 3 mois un APPUI METIER (H/F). notre client est une entreprise leader dans le secteur de la distribution d'électricité, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Notre client valorise l'innovation, la sécurité et le développement durable, offrant ainsi de nombreuses opportunités de croissance professionnelle. Votre rôle consistera à apporter un soutien opérationnel aux équipes de terrain dans la réalisation de leurs missions. Vous serez amené à participer à la préparation des chantiers, à la gestion des approvisionnements, ainsi qu'à la coordination des interventions. De plus, vous contribuerez à la mise à jour des documents techniques et à la rédaction des rapports d'activité. Profil : Nous recherchons un professionnel ayant une expérience d'au moins 1 an dans un environnement similaire. Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir de bonnes capacités d'adaptation. La connaissance des normes de sécurité et des procédures spécifiques au secteur de la distribution d'électricité serait un atout. Le contrat débutera[...]

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Comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Luc-sur-Orbieu, 11, Aude, Occitanie

Nous cherchons une personne pour la gestion quotidienne de la comptabilité, aussi capable de suivre administrativement la paie assurée par notre centre de gestion. Les missions sont variées : VOLET COMPTABILITE - Suivre les règlements des factures clients et fournisseurs, la gestion de la trésorerie, les opérations d'ajustement - Garantir la traçabilité administrative et bancaire des opérations effectuées (stocks de produits finis expédiés, suivi bancaire, suivi de trésorerie, retard de paiement) - Suivre les règlements des factures clients et fournisseurs, opérations d'ajustement - Gestion bancaire de base; rapprochements, suivi de trésorerie - Effectuer des tâches administratives générales telles que le suivi de dossiers - Répondre aux appels téléphoniques de clients ou fournisseurs sur les sujets administratifs VOLET RH - Recueillir les données de tous les salariés pour transmettre au bureau comptable en charge de la paie (heures travaillées, congés, absences, salaires et retenues) - Effectuer les DPAE lors de l'embauche d'un salarié, établir le contrat de travail, enregistrer sur le registre du personnel, suivre les visites médicales des salariés - Effectuer[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons[...]

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Administrations - Institutions

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs Gestion comptable : Facturation, devis, commandes Elaboration de documents administratifs, frappe de courrier, bonne orthographe Gestion des e-mail. Vente- conseil Vous effectuerez également des taches de manutention ; réception du matériel et des produits, vérification des commandes, mise en rayon (jusqu'à 30 kg) Envoi de colis par la poste Entretien du poste de travail et commerce (balayage, lavage des vitres.....) Maitrise des logiciels Word, excel, Bonne aptitude relationnelle, organisé(e) et rigoureux(se) Mardi et Vendredi : 9h30-12h30 ou 13h00 et 14h30-19h00 ou 19h30 Samedi : 9h30 à 12h30 Expérience appréciée Formation en vente ou administratif souhaitée

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - QUETIGNY (H/F) Rejoignez une entreprise pour qui aujourd'hui 82% des employés la recommanderaient à leur entourage (avis GalssDoor) Notre client met en œuvre une politique humaine dont la valeur principale est de permettre à chaque collaborateur d'être un acteur responsable et ainsi développer une cohésion sociale et la motivation. Vous êtes l'expert des opérations commerciales et cherchez votre prochaine aventure professionnelle ? Lisez ce qui suit... Vous êtes responsable de la gestion et du suivi des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation des produits. Voici vos missions : -Traiter et suivre les commandes et les prévisions des clients, en les intégrant dans les systèmes ERP et les tableurs associés. -Valider les commandes auprès des clients, les informer de la disponibilité des produits et fournir les documents nécessaires (clients et transporteurs). -Préparer mensuellement les objectifs de chiffre d'affaires et d'OTIF pour les trois mois à venir, et participer[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de deux communes de 690 et 510 habitants sur le secteur de Guingamp-Plouagat vos missions sont: *Accueil physique et téléphonique * Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire *Suivre les marchés publics et les subventions. * Gérer les services communaux existants * Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. * Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil * Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. * Réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, CU, DPU, déclaration de travaux; SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Contrôler et évaluer les actions des services ; - Piloter, suivre et contrôler les activités[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 25 000 habitants. Étendue sur un territoire de 640 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles basés à Ornans, Quingey et Amancey. La Communauté de communes Loue Lison recrute un agent d'accueil polyvalent au sein de France services Amancey pour 100% (35h) du temps de travail, dans le cadre d'un remplacement temporaire à pourvoir dès que possible. L'occupation du poste se fait du lundi au samedi matin inclus (mercredi libéré). 1- CONSEILLÈRE FRANCE SERVICES AMANCEY ET AGENCE POSTALE INTERCOMMUNALE (100%) 1°) Partenariat avec les opérateurs France Services : Lieux d'accueil, de conseils, d'informations et d'orientation, les France Services (FS) proposent un accès à différents services publics (aide à l'utilisation des services en ligne, soutien administratif, demandes de cartes grises et de permis, demande de carte nationale d'identité et de passeport.) par des professionnels qualifiés et formés très régulièrement. Véritable « guichet unique de proximité », ces espaces de vie innovants et conviviaux tendent à répondre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Entreprise familiale créée en 1979 par Patrice Piard, dirigée depuis 2018 par William Piard. STPP est une société située à Tillières-Sur-Avre (27) ainsi qu'àSaint-Martin-aux-Arbres (76) et à_ Lucé (28).Nous intervenons sur la Normandie, l'Ile de France, la Région Centre_ et les Pays de la Loire. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d'engins y compris de transports avec opérateurs. Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées à tous les besoins de nos clients. Fort de nos 46 ans de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secretaire Aide Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités Saisir et mettre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions principales : En binôme avec la Gestionnaire ADV : -Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs -Gestion des courriels entrants -Réception et expédition du courrier postal et des petits colis -Rédaction des bons de livraison (Word, Excel ou ERP) -Création d'étiquettes colis/palettes et de notices (Word, Excel ou autre outil) -Enregistrement des commandes clients dans l'ERP -Collecte et archivage des éléments commerciaux (bons de commande, devis, etc.) dans l'ERP -Prise de rendez-vous auprès des plateformes logistiques des clients -Saisie des bons de commande transport dans l'ERP -Réservation des transporteurs et suivi des livraisons -Contrôle des factures de transport -Réalisation de travaux administratifs divers Profil recherché : -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe -Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel) -Une première expérience sur un ERP est un plus -Vous avez le sens du service client et une bonne aisance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thieulin, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients, une personne polyvalente. Vous travaillerez au sein d'une carrière et serez en charge d'effectuer des prélèvements d'échantillons, de les soumettre à des analyses et d'effectuer la saisie des données dans le logiciel. Bonne maitrise du pack office. Poste en remplacement pour environ 1 mois.

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL A CANDIDATURE COORDINATEUR/TRICE ENFANCE JEUNESSE POSTE A POURVOIR : 1ER AOUT 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 19 MAI 2025 Sur un territoire de 55 communes de plus de 18 000 habitants, la communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d'investissements pour l'avenir. Sous la responsabilité de la Directrice enfance jeunesse, le/la coordinateur/trice enfance jeunesse assurera les missions et activités suivantes : - L'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du Projet Educatif De Territoire - La coordination des projets des ALAE et ALSH du secteur de Saint Martory - La gestion administrative et budgétaire des ALAE et ALSH du secteur de Saint Martory - La gestion du personnel des ALAE et ALSH du secteur de Saint Martory - La participation aux instances enfance jeunesse - Le développement des partenariats COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES : - Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs, de leur gestion administrative et budgétaire - Capacité à travailler en équipe, à animer une équipe et à gérer les conflits - Capacité à organiser le travail,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

BlueDocker est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'industrialisation, production, maintenance, logistique et qualité (pas de SSII ni prestation, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. La société : La société a été créée en 1957, son activité consiste à acheter et revendre des métaux. Ses clients sont variés et sont issus des secteurs suivants : aéronautique, la défense, la mécanique et le transport. Elle compte 60 collaborateurs au total dont 10 sont basé à Cugnaux (31), elle réalise un chiffre d'affaires de 15 M€ en 2024. A la suite d'un départ à la retraite, elle cherche un nouveau collaborateur en qualité de chargé d'administration des ventes. Le poste : Rattaché au site de Cugnaux, vous intégrez une équipe de 10 personnes qui est dirigé par la responsable d'agence. Vous êtes un responsable de la gestion d'un portefeuille client existant et vous êtes en charge de distribuer des métaux auprès des clients. Cela comprend l'ensemble du processus de vente : du chiffrage jusqu'au suivi du service après-vente auprès des clients. Vos missions sont les suivantes : - Assurez la gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client, bailleur social, dans le cadre d'un remplacement, un Chargé de Gestion Locative (H/F), rattaché à l'Adjoint de la direction de la Gestion Locative, vous participez à la partie exploitation de la Gestion Locative au sein de nos locaux à Bordeaux. Vos missions : Saisir les tarifs des résidences neuves dans le logiciel IKOS sur la base d'un fichier normalisé au format Excel, Travailler en étroite collaboration avec les agences pour la mise en place des tarifs. Mettre à jour les bases patrimoine et saisir les tantièmes des résidences. Assure la saisie des tarifs dans l'outil IKOS pour l'ensemble des gestion globales CROUS, RPA, dans le Système d'information de l'entité Mise en exploitation des réhabilitations Mettre en place de la 3ème ligne de quittance après validation de l'agence Gestion des indus de la CAF Traiter les indus de la CAF en lien étroit avec les agences, Gestion du contrôle interne GLADYS Traiter les demandes du contrôle interne mensuellement Conventions de Réservation et Gestion en flux Saisir dans IKOS Bail Civil Défense Saisir les conventions de réservation Défense De formation Bac[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos atouts indispensables : Maîtrise EXCEL avancée : Vous jonglez avec la mise en place de tableaux complexes, les RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques et l'automatisation via les macros Excel n'ont aucun secret pour vous. Vos atouts appréciés : Une bonne connaissance du logiciel SAP serait un véritable plus pour une intégration rapide et efficace. La mission : Vous interviendrez rapidement pour apporter un soutien méthodologique et pratique à l'équipe en place, en mettant à profit votre expertise Excel et, idéalement, vos connaissances SAP.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brécé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un réseau engagé dans votre réussite ! Depuis près de 30 ans, SAMSIC EMPLOI met son expertise au service des candidats pour leur ouvrir les portes d'opportunités professionnelles dans des secteurs variés (Industrie, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire) et pour tous niveaux de qualifications (employés, agents de maîtrise, cadres). Notre client, entreprise en plein développement, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe sur le secteur de Brécé (35). Rattaché(e) au service commercial, vous êtes le lien entre les clients et l'équipe de commerciaux. Sur votre poste, vous aurez pour responsabilités : Créez des fiches prospects dans l'ERP et des devis en lien avec les Ingénieurs Commerciaux Gérez des divers supports de vente (documentations, questionnaires techniques, .) et des commandes de petits équipements (relation sous-traitants, gestion de la livraison, ...) Assurez l'accueil téléphonique des clients en binôme Administrer le suivi et les relances clients/prospects de premier niveau ainsi que les rendez-vous et les déplacements professionnels des Ingénieurs Commerciaux Saisissez[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Autres services aux entreprises

Chargé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En rejoignant la SOGAREP, vous aurez l'assurance d'intégrer une équipe de gestionnaires dynamiques et solidaires au sein d'une entreprise en fort développement. SOGAREP, filiale d'AXA de plus de 900 salariés, est spécialisée dans la gestion des contrats santé collectifs. Nous recherchons 5 Chargés de gestion clients - Cotisations (H/F) pour notre service « Gestion collective ». Ce poste s'exercera sur notre site de Chargé. DATE DE PRISE DE POSTE : 19 mai 2025. Après une formation interne et avec l'accompagnement d'un référent, vos missions seront : - Affecter les cotisations versées par les entreprises - Traiter les anomalies de prélèvement - Traiter les impayés - Effectuer les remises en vigueur des contrats suite à résiliation pour non-paiement - Participer à la continuité et à la vie du service - Assurer l'image de l'entreprise par la qualité de votre travail auprès des clients Conditions de travail / Avantages : - Horaire flexibles entre 8h et 18h du lundi au vendredi avec des plages fixes. - Bonne ergonomie des postes de travail (double écran, fauteuils ergonomiques .) - Locaux lumineux et climatisés - Espace de restauration (indoor et outdoor) - Politique RH[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Gestionnaire calamités agricoles et ISN Gestion des dispositifs Calamités agricoles et Indemnité de solidarité nationale Participation à l'instruction des dispositifs d'indemnisation Influenza Aviaire Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, l'agent : Met en oeuvre le dispositif des calamités agricoles et de l'indemnité de solidarité nationale : - monter les dossiers de reconnaissance, - suivre les décisions du CNGRA et de la CODAR, - organiser la procédure de demande, - instruire les dossiers, - suivre les enveloppes et le paiement des indemnisations, - renseigner les agriculteurs. Participe à l'instruction des demandes d'indemnisation en faveur des éleveurs de volailles et de palmipèdes impactés par la grippe aviaire : - instruire les demandes - renseigner les demandeurs

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste Instructeur aides PAC et conjoncturelles Aide à la saisie et l'instruction des dossiers PAC Selon les directives données en interne, l'instructeur est amené à : - saisir des informations sur le logiciel ISIS et traiter des alertes - aider à la saisie des clauses de DPB Poste en collaboration avec les autres agents du service.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission de facturer les commandes clients. Votre action débute à la réception de la commande jusqu'à sa finalisation et son paiement. -Etablir les factures d'acompte et en suivre le règlement (tenu tableau de suivi, relances clients, information à la comptabilité pour lettrage) -Effectuer les cautions bancaires de restitution d'acompte -Elaborer en coordination avec les conducteurs de travaux/vendeurs les situations de travaux, les envoyer aux Clients pour validation et effectuer la facturation en conséquence -Etablir la facturation finale des projets (facture de solde ou décompte général et définitif) -Effectuer les libérations de retenues (retenue de parfait achèvement, retenue de garantie) -Assurer la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire (archive des échanges, des factures) pour en faciliter le recouvrement -Apporter un support au service recouvrement dans la compréhension des actions de facturation effectuées. Par vos actions, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions listées ci dessus et de la réussite de l'objectif de facturation du département. Vos principaux contacts sont les clients (maitre d'ouvrage, maitre d'oeuvre),[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis stimulants relèverez-vous en tant que gestionnaire sinistres en assurance (F/H) dans notre établissement ? Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à gérer les demandes de sinistres et à accompagner les clients avec professionnalisme - Informer, conseiller et accompagner les clients dans la gestion de leurs demandes de sinistre en fournissant un support personnalisé et adapté - Délivrer des ordres de mission à des experts pour évaluer les causes des sinistres et proposer des solutions appropriées - Échanger avec les parties adverses pour préserver les intérêts de l'entreprise et parvenir à des accords amiables favorables.

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'industrie : Assistant(e) Centre de Collecte Matières Premières F/H Vous serez l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement, Accueil : Accueil des personnes[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM Etablissement, basé à Saint Herblain : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (H/F) Sous l'autorité du Responsable de Secteurs, auquel il rend compte, le Mandataire Judiciaire à la Protection Juridique des Majeurs exerce des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à l'institution dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Il veille au respect de la législation en matière de protection juridique des majeurs. Votre mission principale ? - Vous prenez en charge des mesures de protection judiciaire dans le cadre d'une mesure de sauvegarde de justice, d'une curatelle ou d'une tutelle (selon la mesure, vous accompagnez les majeurs dans leur gestion de budget du quotidien, leur accès ou maintien au logement, leur gestion de patrimoine, leurs démarches administratives ou financières et bien plus). - Vous maintenez la relation avec les personnes concernées en assurant un lien de confiance. Vous allez à leur rencontre par des visites à domicile régulières afin[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Vous intégrerez le siège de la société Garrigue, basé à Gourdon au coeur du Sud Ouest, au sein du service comptabilité fournisseurs : Vous travaillerez en autonomie sur votre poste après une période de formation, au sein d'un open-space où les missions confiées seront les suivantes : Missions administratives : * Contrôle et rapprochement de bons de livraison / factures fournisseurs * Traitement des litiges fournisseurs * Travaux administratifs de secrétariat * Déclarations des DEB / DES Missions comptables : * Création de comptes fournisseurs * Règlements fournisseurs * Saisie des écritures comptables générales et analytiques : factures/avoirs/ frais généraux * Rapprochements bancaires * Préparation et révision de bilans : cycle trésorerie / achats fournisseurs / charges externes / écritures d'inventaires Poste à temps complet Expérience exigée de 3 ans sur un poste similaire Package salariale : * RTT : 6 jours/an * Mutuelle : prise en charge à 80% par l'entreprise * Tarifs préférentiels sur les prestations du groupe * Nombreuses réductions pour vos loisirs sportifs, culturels, vacances * Prime bilan après 1 an complet d'activité Vous avez une formation[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Assistante Recrutement - référence interne 059-2025 Gestion des emplois : - Gérer les candidatures spontanées (papier, mail, plateforme en ligne). - Gérer les dossiers de recrutement (diffusion annonce, collecte des CV, organisation des commissions de sélection, convocation, participation aux jurys, rédaction des courriers de recrutement, demande de B2 et FIJAIS). Gestion du personnel intérimaire : - Assurer l'instruction des dossiers des agents en remplacement via le Centre de Gestion (CDG). - Rédiger les demandes de contrat. - Relancer les services pour les prolongations de contrat. - Enregistrer les données administratives et contractuelles des agents dans le logiciel RH. - Gérer et transmettre les absences (arrêt, AT, maternité.) et modifications de situation administratives au CDG (RIB, adresse, naissance, changement de nom.). Préparation des documents budgétaires et comptables : - Assurer le suivi financier des agents du centre de gestion et le suivi des tableaux de bord masse salariale. - Gestion des factures des agents intérimaires et des diffuseurs d'annonces payantes (engagement, bon de commande, liquidation.) sur le logiciel financier. Contraintes du poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant H/F Vos missions : - gestion des appels entre les techniciens et opérateurs pour les aider à installer ou mettre en service les clients - gestion de dossier - gestion des appels entrant et sortant De formation Bac à Bac+2, vous devez justifier d'une première expérience dans la relation client Vous devez maitriser le pack office Horaire : du lundi au vendredi 37 H Salaire : 12.39 € + 13ème mois + ticket restaurant Durée de mission : 12/05 au 12/09/2025 Merci de postuler en ligne si vous êtes disponible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un TRAVEL MANAGER H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : BORDES (64) Rattaché(e) au Travel Manager, vous participerez à : - La validation des voyages par le biais de notre outil de réservation Travel Cash, en veillant au respect de la politique voyages en vigueur chez Safran Helicopter Engines - Conseiller les voyageurs dans l'organisation de leur déplacement et assurer un support aux utilisateurs et assistants quant à l'utilisation de l'outil de réservation Travel Cash - Remonter les incidents rencontrés à l'éditeur de l'outil Travel Cash ou à la DSI, en fonction de la typologie et assurer le suivi de ces incidents - Gérer les litiges éventuels survenus lors des déplacements des voyageurs : souci rencontré à l'hôtel, mauvaise facturation appliquée par le loueur de véhicule, billets non reçus par les voyageurs. - Support à communication aux assistants/managers/voyageurs sur les actualités concernant les déplacements professionnels - Support à communication sur les bonnes pratiques applicables à l'utilisation de l'outil de réservation Travel Cash[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les ventes aux enchères, un Assistant administratif et comptable H/F. En appui du Comptable principal, vos missions seront les suivantes : - Classer et archiver des documents - Gérer les factures fournisseurs, encaissements acheteurs et les règlements vendeurs. - Effectuer les rapprochements bancaires / DEB / TVA - Effectuer le recouvrement et la facturation Vous serez également amené à effectuer de manière ponctuelle la frappe d'inventaires et à participer aux ventes aux enchères. Poste à pouvoir en CDI Prise de poste ASAP Durée hebdomadaire de 35 heures Salaire de 2000€ à 2200€ brut mensuel, à négocier selon profil Avantage : Prise en charge des transports communs à hauteur de 50% Localisation : Corbas (69) Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou du droit type BTS CG Comptabilité et gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant administratif et comptable. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) ainsi que le logiciel de comptabilité SAGE. Efficace, organisé et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Rumilly, un(e) chargé(e) de conduite d'activité Cuivre H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vous interviendrez sur les sujets suivants : - Vérifier les retours de production, - Analyser les dossiers, - La planification des interventions chez les clients et la réattribution, - Assurer le suivi après-vente (SAV) et la facturation client.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Scolaire pour la Réussite Éducative de la ville d'Annecy composée de 550 agents, recherche pour son service Gestion des Ressources Humaines un Gestionnaire RH à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) à la cheffe de service, vous assurez, dans le périmètre de votre circonscription, la gestion des remplacements et des recrutements des personnels dans les écoles (animateurs et ATSEM), en lien avec le Responsable éducatif d'école et la DRH et dans le respect des process, des réglementations RH et des outils dédiés. vos missions principales : - Collecter et prioriser les besoins quotidiens en remplacements au sein des écoles de la circonscription, en lien avec le responsable éducatif d'école, procéder aux remplacements - Collecter les besoins en recrutements temporaires, rédiger et publier les annonces, mettre en œuvre le processus de sélection, rédiger les contrats et conventions, participer au processus d'intégration, dans le respect des procédures RH - Collecter les besoins en recrutements permanents et transmettre à la DRH - Participer, en lien avec le chef[...]

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Le/la responsable financier-e coordonne les moyens financiers du centre, suit les ressources et dépenses, encadre l'équipe, harmonise les procédures, conseille les chercheurs sur le montage et le suivi des financements extérieurs, et assure la fiabilité du service rendu. Activités principales Pilotage budgétaire : - Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation financière - Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés - Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives - Assurer la mise en œuvre de la politique achat de nos organismes et opérer le suivi des achats du Centre - Assurer l'interface avec les différents services administratifs des tutelles, les financeurs et les fournisseurs - Participer au dialogue de gestion entre l'INEM et les tutelles - Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens - Apporter des solutions sur les dossiers de gestion complexes Management d'une équipe : - Assurer l'encadrement des gestionnaires administratifs et financiers - Répartir la charge de travail des personnels du service et suivre leurs activités -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'opérateur et relecteur de mise en conformité documentaire, vous intervenez sous la direction d'un responsable d'équipe chez notre client spécialisé dans le domaine aéronautique. En tant qu'opérateur vous recevrez des demandes de travail sur des documents Word à remettre en forme selon des canevas et des règles de gestion documentaire strictes. En tant que relecteur vous contrôlerez le travail d'un autre opérateur de votre équipe. Vos missions seront : - La remise en forme de documents suivant les demandes spécifiques et les normes strictes du client principalement sous Word. - Le contrôle de conformité via la relecture des documents faits par vos collègues - L'échange par mail et la livraison électronique de documents avec le demandeur - La livraison du travail terminé aux services de diffusion - Le renseignement d'outils de suivi du traitement des demandes - Une polyvalence sur des activités de numérisation sera demandée - Vous justifiez d'une formation Bac Pro ou d'un Bac+2 - Vous disposez d'un casier judiciaire vierge - Une première expérience en tant qu'assistant bureautique est nécessaire - De l'expérience sur Word et PowerPoint de la suite Microsoft[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les hautes technologies dans le domaine de robotique autonome avec une intégration verticale des métiers. Le groupe propose des systèmes complexes de drones, de navigation, ainsi que des produits pour l'aérospatial et la photonique.En tant que Gestionnaire paie et Adp, vous aurez pour mission : Les objectifs de ce poste sont de prendre en charge le traitement de la paie d'un périmètre multisite et de gérer au quotidien l'administration du personnel. Votre poste s'articulera autour de 2 axes principaux : Traitement de la paie multi-établissements (périmètre de 300 bulletins environ) : - Recueil des données de paie - Saisie des variables de paie et contrôle des bulletins - Soldes de tout compte - Vérification des DSN Gestion administrative du personnel : - Gestion, suivi, contrôle des congés et absences - Gestion et suivi des Titres Restaurants - Gestion des arrêts maladie (IJSS, ...), mutuelle, prévoyance Longue mission d'intérim de plusieurs mois Rémunération en fonction du profil entre 28000EUR et 30000EUR - 2 ans d'EXP poste similaire - Pro-actif(ve) et curieux(se), à l'aise dans un environnement en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à proximité d'Avignon en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur de la propreté et du service. Profil recherché : - Vous êtes une personne discrète, organisée et professionnelle, - Vous avez l'esprit d'équipe et d'analyse, - Vous avez envie d'apprendre et vous savez vous adapter. Vos missions : - Assurer la saisie des congés payés et arrêts maladies, - Assurer la rédaction des contrats, - Gérer les dossiers des salariés, - Gérer les payes et les avantages sociaux. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener à bien vos deux ans de BTS Gestion de la PME. En[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la coordinatrice du service ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative du personnel : tenue du dossier administratif des agents et classement, dématérialisation des actes administratifs et courrier RH, gestion des congés et RTT des agents et saisie informatique sur le logiciel métier, établissement et saisies des tableaux récapitulatifs des absences, gestion des Comptes Epargne Temps. Suivi de tableaux de bord, gestion des emplois et développement des compétences (candidatures, procédure de recrutement et formation), Gestion des demandes de prestations auprès des assurances statuaires et de la CPAM (titulaires, CDI, CDD longue durée) Sous la responsabilité de la directrice du CCAS : convocation, enregistrement, suivi des délibérations et des comptes rendus du Conseil d'Administration Gestion des autres instances. Télétransmissions des actes (délibérations, contrats ..) au contrôle de légalité Tenue des registres des délibérations et des arrêtés Appui au secrétariat du pôle et de la direction Télétravail possible : 1 journée par semaine Contrat de 28 h pouvant évoluer vers un temps plein CDD de[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence PARTNAIRE LES HERBIERS accompagne une entreprise agroalimentaire du bocage vendéen dans le recrutement de son assistant des ventes H/F. Relation clients, travail en équipe, suivi de dossiers sont les points forts du poste ! PARTNAIRE LES HERBIERS recrute assistant des ventes H/F. Pour ce poste, la relation client est quotidienne et vous savez être réactif-ve face aux réclamations ou demandes particulières afin de répondre à leurs demandes. Vous êtes chargée.e d'assurer la gestion administrative des commandes, du traitement jusqu'à la planification en production en veillant à la satisfaction des clients. Le travail en équipe et la collaboration avec les chefs de secteurs et assistants commerciaux est primordial. Vous êtes garant du suivi administratif de qualité et vous veillez à l'actualisation des bases de données clients. Expérimenté.e dans le domaine de l'agroalimentaire ou avez un intérêt pour ce secteur d'activité. Les horaires sont en journée normale 8h30 12h30-13h45 17h00 Temps complet 35h00 hebdomadaire. Contrat de mission en intérim de 3 mois, renouvellement de la mission possible. Taux horaire négociable en fonction de votre expérience. Titulaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client un Assistant administratif et de gestion h/f. Notre client est spécialisé et engagé dans une démarche respectueuse de l'environnement avec la fabrication de produits écologiques. Vos missions: - la saisie de factures fournisseurs - la gestion des commandes de pièces et matériels pour le service maintenance - la création et la mise à jour de tableaux Excel - la gestion des devis et des demandes de prix auprès des fournisseurs - la gestion des sinistres transporteurs en lien avec les assurances et le service QSE de l'entreprise - classement et archivage - en renfort de la chargée de ressources humaines, aide à la saisie des heures et des variables de paie, saisie des congés Poste à pourvoir de suite en CDI Poste à temps plein, 35h semaine du lundi au vendredi entre 8h et 16h30 Vous avez une formation administrative et une bonne maîtrise du logiciel Excel. Idéalement, vous savez utiliser le logiciel SAP. Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez envie de vous investir sur du long terme dans une entreprise en pleine expansion alors envoyez-nous votre candidature!

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Administration générale Gestion du courrier et des appels Classement, archivage, rédaction de courriers Suivi des commandes, devis et facturation Préparation de documents internes et tableaux de bord Comptabilité Utilisation quotidienne de SAGE 100 Comptabilité et PROGTECH (obligatoire) Traitement des factures clients / fournisseurs Préparation des éléments comptables Rapprochements bancaires et suivi des paiements Ressources Humaines Gestion des contrats, absences et congés Suivi administratif des dossiers du personnel Sourcing, tri des CV, pré-entretiens téléphoniques Participation au processus de recrutement

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La division Mainframe Factory a en particulier la charge de la production informatique de la plateforme mainframe. Plus spécifiquement : - Le maintien en conditions opérationnelles - Pour tous les logiciels composant le socle technique : L'installation, la maintenance, le déploiement régulier des nouvelles versions et le support. - La modernisation, c'est-à-dire l'analyse des nouvelles fonctions, de la transformation des usages qu'implique leur mise en œuvre. Le mainframe héberge l'essentiel des applications vitales pour la banque. A l'issue de votre Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI), de 3 mois, sur le système d'exploitation z/OS, plusieurs orientations seront possibles en fonction de vos goûts et de nos besoins. Vous serez ainsi intégré(e) à l'une des équipes support mainframe, en fonction du domaine technique dans lequel vous serez amené(e) à évoluer. Vous devrez connaître et respecter les procédures et les consignes de l'informatique BNP Paribas, notamment en matière de sécurité et de gestion des changements. Après avoir atteint un niveau de maîtrise technique suffisante, vous devrez avoir constamment à moderniser le périmètre technique dont[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La division Mainframe Factory a en particulier la charge de la production informatique de la plateforme mainframe. Plus spécifiquement : - Le maintien en conditions opérationnelles - Pour tous les logiciels composant le socle technique : L'installation, la maintenance, le déploiement régulier des nouvelles versions et le support. - La modernisation, c'est-à-dire l'analyse des nouvelles fonctions, de la transformation des usages qu'implique leur mise en œuvre. Le mainframe héberge l'essentiel des applications vitales pour la banque. A l'issue de votre Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI), de 3 mois, sur le système d'exploitation z/OS, plusieurs orientations seront possibles en fonction de vos goûts et de nos besoins. Vous serez ainsi intégré(e) à l'une des équipes support mainframe, en fonction du domaine technique dans lequel vous serez amené(e) à évoluer. Vous devrez connaître et respecter les procédures et les consignes de l'informatique BNP Paribas, notamment en matière de sécurité et de gestion des changements. Après avoir atteint un niveau de maîtrise technique suffisante, vous devrez avoir constamment à moderniser le périmètre technique dont[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour le monde de la recherche ? Alors postulez pour devenir Technicien en gestion administrative en recherche du GBCM et Lirsa, deux laboratoires de recherche au Cnam ! Le gestionnaire administratif et financier des laboratoires assure la gestion et l'assistance technique des deux responsables administratives et financières (RAF) et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures. Cela implique des contacts suivis d'une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d'autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, le bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation, l'Ecole doctorale Abbé Grégoire et SMI, la Direction des affaires financières (DAF) et les partenaires internes ou externes au Cnam. - Assurer le suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques,[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes : MISSIONS SOCIAL : Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc. MISSIONS FINANCEMENTS : Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de : - projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements) - projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale) - charges d'administration, de production et de diffusion MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION : Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de[...]

Ressources supplémentaires