photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R H d'une Encadrante R H et de 2 autres gestionnaires R.H. Conditions requises : - Diplôme de niveau 5 ou 6 en gestion des ressources humaines (GRH - Expérience sur un poste similaire en établissement public médico social ou de santé est souhaitée - Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques notamment les logiciels dédiés à la gestion RH - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie - Bonne expression écrite - Permis B souhaité Ses missions : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe Südpack est une entreprise familiale internationale dont le siège est situé en Allemagne. Avec plus de 1 700 employés répartis sur neuf sites de production en Europe et en Amérique du Nord ainsi que 23 sites de vente, nous sommes l'un des principaux fournisseurs européens de films de haute performance pour les secteurs industriels : l'industrie alimentaire, l'industrie technique et le secteur médical. Depuis plus de 30 ans, SÜDPACK Medica est le partenaire fiable des industries médicales, pharmaceutiques et diagnostiques. Outre notre siège à Baar en Suisse, nous possédons des sites de production en Europe et aux Etats-Unis. Avec notre équipe expérimentée d'environ 110 personnes à l'international, nous faisons partie des leaders dans le domaine de l'emballage médicale en Europe. Notre concept de blister recyclable PharmaGuard a décroché plusieurs prix, entre-autres le Worldstar Global Packaging Award et l'argent aux 35e Packaging Innovation Awards. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordinateur ADV H/F qui souhaiterait participer à notre réussite et renforcer l'équipe du service ADV à Mareuil-les-Meaux (77) en Île de France. Sous la responsabilité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute : Un agent d'accueil/technique (H/F) pour l'Hôtel Jacobsen - Centre des patrimoines maritimes à Noirmoutier en l'Ile Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La Communauté de Communes de l'lle de Noirmoutier, propriétaire de l'Hôtel Jacobsen, centre des patrimoines maritimes, inscrit au titre des monuments historiques, devenu musée en 2019, recrute un agent d'accueil et technique. Le site édifié au XVIIIe siècle et agrandi en 1802 propose un parcours thématique de dix salles comportant des ensembles de papiers-peints, des décors intérieurs et des meubles inscrits monuments historiques. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Sous l'autorité du Responsable de l'Hôtel Jacobsen, vous assurerez les missions suivantes : * Agent d'accueil à l'Hôtel Jacobsen (80 %) - Accueil et orientation[...]

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Chargé(e) de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les projets structurants en intercommunalité vous animent ! Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences et vous : - avez une capacité à une forte autonomie dans la planification, l'animation-concertation et l'organisation du travail afin d'assurer la continuité du service public - avez une appétence pour un rôle de prospective, d'innovation, de conseil, de veille et d'alerte auprès de la hiérarchie sur toutes les opérations dont vous avez la charge - avez une forte sensibilité à la prévention des déchets et vous êtes à l'aise avec les techniques d'animation - connaissez les enjeux, évolutions du cadre règlementaire et technologique des filières de la valorisation et de la gestion des déchets - avez des appétences en management et coordination, - maitrisez la méthodologie de la conduite de projet - disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles Vous êtes idéalement issu.e d'un cycle de formation en lien avec la gestion des déchets ou l'ingénierie écologique. Une expérience avérée dans un poste similaire et la formation Guide Composteur / Maître Composteur seraient un plus. Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Environnement et Cadre de Vie (dont la[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Père, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Objectif principal du poste : - Accueil et renseignement du public sur le site archéologique des Fontaines Salées à St Père (et selon les besoins de services sur le camping municipal), - gestion des plannings de visite, - régie de recette, - suivi administratif du site, - communication interne et externe sur site des Fontaines Salées, le village et son patrimoine, - Développement du site archéologique. Activités et tâches relatives au poste : Gestion du standard, de l'accueil, de l'information : Réception des appels, prise de messages, accueil du public, suivi des demandes, primo renseignements. Gestion de la billetterie, tenue de caisse. Travaux administratifs (bureautique, archivage) : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports .) tri, classement, archivage, suivi des plannings et agendas des visites, établissement des statistiques mensuelles et annuelles, facturation des groupes. Mise en place d'un programme de communication dans le but d'accroître la visibilité du village, de son patrimoine et du site archéologique. Information historique et touristique du public. Gestion des régies de recette[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi E-commerce - V.P.C.

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que point de contact essentiel, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Votre capacité à jongler entre diverses tâches, à gérer les priorités, et à fournir un soutien administratif de qualité sera la clé de votre succès dans ce poste. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements. Rédaction, traitement et suivi des courriers et e-mails. Gestion des documents administratifs : classement, archivage, saisie de données. Suivi des dossiers et des procédures administratives courantes. Collaboration avec les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations. Traitement des commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire. Assistance dans la préparation des documents comptables et des rapports financiers. Participation à l'organisation d'événements internes et externes. Profil recherché : -Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (de préférence dans un[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Baillif, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre de notre restructuration, nous recherchons une collaboratrice avec permis de conduire, dont la mission sera la suivante : Assurer la logistique administrative ainsi que le secrétariat administratif en général au sein de la structure et l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Vous êtes complémentaire et assistante du service commerciale et de la direction d'un réseau de commerces de gros et de distribution (secteur industriel et BTP) , au sein d'une Société implantée à Baillif . Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez en charge un poste polyvalent ayant pour mission de faciliter le travail de l'équipe commercial Vos missions s'articuleront autour de 5 activités principales : - Accueil et communication - Gestion de l'information - Organisation - Classement - Spécificité: comptabilité/commercial Compétences attendues -- Autonomie, polyvalence, méthodique, organisée, rigueur et discrétion - Maîtrise de l'outils informatique de la suite Office : Word, Excel, Outlook, logiciel devis-facturation et gestion de stock - Goût du travail en équipe. Doté(e) d'un sens aigu de la diplomatie, vous êtes capable de négocier et de communiquer efficacement[...]

photo Agent / Agente de port de plaisance

Agent / Agente de port de plaisance

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous supervisez l'exploitation les régies et l'entretien courant des ports de la commune de Clohars-Carnoët. Vous organisez et assurez l'accueil et l'information des usagers des ports. Vous êtes chargé/e de faire respecter la réglementation notamment en matière environnementale avec l'objectif « ports propres ». ACTIVITES => Accueil, information des usagers et développement de l'offre touristique : Accueillir, conseiller et informer les usagers des ports et les visiteurs Valoriser les ports dans une logique de développement touristique Gérer l'organisation des évènements ayant lieu sur les ports Développer et maintenir la qualité de la relation aux usagers et les rapports avec les institutions et administrations partenaires Recevoir les réclamations et les traiter Placer les bateaux Rappeler les règles de sécurité Assurer le service de distribution et de vente principalement auprès des pêcheurs (vente de glace et location de box réfrigérés) => Suivi administratif des contrats de mouillage à l'année et de passage pour les ports de Doëlan et Pouldu-Laïta Assurer les fonctions de régisseur principal des régies[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Menuiserie - Charpente

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes - Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion - Savoir utiliser les systèmes informatisés er maîtriser les logiciels spécifiques - Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants - Savoir rédiger un courrier administratif, une note, un courriel en respectant l'orthographe et la langue - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Savoir rendre compte - Savoir travailler en équipe - Etre autonome dans son activité - Connaître les normes de présentation administrative - Connaître les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets - Etre rigoureux - Etre organisé - Etre réactif - Savoir gérer les priorités - Avoir le sens du travail en équipe

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Jura, écrin de verdure, et plus particulièrement l'Espace Communautaire de Lons Agglomération, est un territoire pour un bon compromis entre vie professionnelle et vie personnelle. La communauté d'agglomération de 35 000 habitants, à dimension humaine, aux activités économiques diversifiées (SKF, United Caps, hôpital, Lactalis, Groupe bel, ., groupements d'artisans, commerces) et des services adaptés à la population au riche passé patrimonial (Maison Rouget de Lisle, musées des Beaux Arts.) est un cadre idéal de qualité de vie : « All you need is Lons ! » ECLA, terre culturelle à travers ses concerts de « l'Été sera Lons », ses animations d'hiver, son centre Culturel, son Conservatoire de Musique et de Danse , est également un espace sportif dense doté d'un terrain de jeu en pleine nature et de nouveaux équipements. Lons-le-Saunier est à proximité des connectivités autoroutières et SNCF ; à 1h30 de Lyon ou Genève et à 1h de Dijon ou Besançon. Missions, cadre et contexte du poste: Dans un contexte de mutation, le poste de Directeur.trice du Centre Culturel Communautaire des Cordeliers est rattaché à la direction de l'attractivité et de la qualité de vie qui s'intègre[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pont-Saint-Vincent, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Commune de PONT SAINT-VINCENT (54550) recrute un secrétaire général de mairie / DGS (H/F) à temps complet. Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : Mettre en œuvre les projets politiques de l'équipe municipale - Vous conseillez et alertez les élus quant aux conditions de faisabilité des objectifs politiques. - Vous déclinez en projets et actions les orientations définies par les élus et les mettez en œuvre. - Vous apportez une expertise (administrative, financière, juridique et technique). - Vous préparez et mettez en œuvre les décisions du conseil municipal. - Vous garantissez la légalité et la sécurité juridique des actes pris par la Collectivité et des moyens mis en œuvre. - Vous impulsez et mettez en œuvre les projets stratégiques de la Collectivité. - Vous assurez une veille juridique et réglementaire. Gérer les moyens humains et financiers, Manager les services et piloter les ressources : - Vous assurez la conduite des affaires communales, leur coordination et leur mise en[...]

photo Responsable de service contentieux et recouvrement

Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Rédaction des différentes décisions préfectorales dans le cadre du séjour et de l'éloignement. Rédaction des mémoires en défense et mémoires d'appel sur le contentieux du bureau. Recherches juridiques en fonction des besoins. Votre environnement professionnel : Activités du service : Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de l'immigration intervient en matière de délivrance des titres de séjour, de refus de séjour, de suivi des demandes d'asile, d'instruction des demandes de regroupement familial et de mesures administratives (éloignement et assignations à résidence). Composition et effectifs du service : 22 agents dont 3 A, 9 B et 10 C Liaisons hiérarchiques : 1 Directeur 1 chef de bureau, 2 adjoints au chef de bureau également chefs de pôle. Liaisons fonctionnelles : TA / CAA - Tribunaux judiciaires - avocats - services de l'ordre - services administratifs (Ministère, pôle emploi, CAF ...) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste exigeant des compétences juridiques spécifiques en matière de droit des étrangers, nécessitant discrétion, disponibilité et réactivité ainsi que des capacités[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un assistant administratif et commercial (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum. La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospecs et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguisé Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Animateur référent Secteur Oisemont -Sénarpont Temps complet 35h annualisé La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 5 mars 2025 MISSIONS DU POSTE - Assurer l'encadrement et l'animation des enfants fréquentant l'accueil de loisirs sur les temps périscolaires (matin, soir, pause méridienne, mercredi et périodes de vacances). - Écrire et mettre en œuvre des projets d'animation. - Assurer des missions administrative et en lien avec la gestion des présences enfants. - Assurer la sécurité physique et morale des participants aux ACM. - Être parfois l'interface avec le corps enseignant, les familles, les agents de restauration et le personnel technique. - Être le relais des informations transmises par l'équipe de direction. ACTIVITES - Élaborer et mettre en œuvre les projets d'animations. - Réaliser des[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales La Région Nouvelle-Aquitaine s'est vu déléguer la gestion d'une partie du Fonds Chaleur de l'ADEME sur la période 2024/2026. Dans ce cadre, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche un-e Chargé-e de mission Chaleur renouvelable, dans le cadre d'un Contrat de Projet pour une durée de 36 mois. Il/elle aura pour missions : d'assurer l'animation territoriale nécessaire à faire émerger des projets de production de chaleur renouvelable (biomasse, géothermie, solaire thermique) à l'échelle de plusieurs départements en lien avec les Syndicats d'énergie et les Collectivités territoriales, de participer à l'instruction des demandes de subvention dans le cadre de la production de chaleur renouvelable, de participer à la gestion du Fonds Chaleur délégué par l'ADEME, notamment sur le suivi des indicateurs. Activités principales Analyser l'éligibilité des demandes de subvention, instruire les dossiers (instruction technique, administrative et financière au regard des dispositions nationales et communautaires en la matière) et rédiger les rapports d'instruction nécessaire à la préparation des Commissions Permanentes, Suivre l'exécution physique et financière des projets,[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Assurances

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Missions principales - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser des actes de gestion pour les clients - Mettre en place la souscription des contrats et en assurer le suivi administratif - Réaliser des études prévoyance et mutuelle en lien avec le responsable - Travailler en synergie avec les pôles social et patrimonial - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des clients Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques - Bon sens du relationnel et de la communication - Réactivité, dynamisme et organisation - Rigueur et discrétion dans le travail Profil recherché - Bac+2 dans le domaine de l'administratif, de l'assurance ou de la gestion de patrimoine - Une première expérience en cabinet de courtage ou d'assurance serait un plus Conditions de travail - CDI(4) - Salaire annuel entre 22 000€ et 30 000€ selon profil - Avantages : prime, mutuelle prise en charge Ce poste permet d'assister les conseillers en gestion de patrimoine et en assurance dans leurs activités quotidiennes, en assurant un rôle clé dans le suivi administratif et la relation client. Il offre une opportunité d'évoluer dans un secteur dynamique et réglementé, à l'interface[...]

photo Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Décrochez un CDI en tant qu'Assistant H/F au sein du service montage d'opérations et travaux de la société Marcou Habitat. Sous l'autorité des responsables de service, vous serez en charge de la gestion administrative de la programmation de production, ainsi que des opérations à partir de l'établissement des marchés jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement en binôme avec l'assistante du service travaux. Vos missions seront les suivantes : - Support administratif des services : secrétariat du service, gestion des courriers et mails, classement et mise à jour des dossiers administratifs, suivi de la facturation, contrôle des dossiers clients, mise à jour des tableaux e bords ; - Suivi de la programmation et des financement du service montage d'opération : inscription et suivi des financements de l'Etat (SIAP), préparation et suivi des demandes d'agréments et de subventions ; - Assistance à la gestion des appels d'offres et marchés de travaux : élaboration des documents de consultation, préparation des dossiers marchés, rédaction des documents de déclaration, préalable (DROC, OS, etc.) ; - Organisation des Opérations Préalables à la Réception (OPR), réceptions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Cannat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Département : 13 Ville : SAINT CANNAT Poste à pourvoir : au plus tôt Type de contrat : CDI Durée hebdo : 32 H (lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h) Salaire : 2.100 € bruts / 1640 € nets Présentation de l'entreprise : Société dynamique spécialisée dans la création et la commercialisation de vêtements et accessoires balnéaires recherche son(sa) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Vos principales missions sont : 1. Gestion de la facturation et des paiements - Réalisation des devis - Assurer la vérification et le suivi des factures - Vérifier les paiements - Relance des factures clients 2. Missions comptables diverses - Veiller à la tenue et au suivi des écritures comptables - Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes - Réalisation de situation trimestrielle - Contrôle des soldes de caisse magasin - Revue et analyses de données comptables à la demande - Enregistrement des opérations comptables (factures, note de frais.) - Établissement des déclarations de TVA, DEB, DADS2 3. Missions administratives - Suivi des entrées et sorties du personnel - Rédaction contrats - Réalisation des DPAE - Gestion des mutuelles[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

REJOIGNEZ LES ÉQUIPES DU PORT DE PLAISANCE DE SAINT-DENIS D'OLÉRON ! La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute pour son Port de plaisance un Agent administratif d'accueil du 15 avril 2025 au 30 septembre 2025 Vos missions Accueillir et informer les usagers du Port Encaisser Participer à la gestion quotidienne administrative au sein de la capitainerie Qualités et qualifications nécessaires Réactif(ve), esprit d'initiative et travail en équipe. Bonne présentation et sens du contact. Dynamique, ponctuel (le) et rigoureux(se). Maîtrise de l'outil informatique. Expérience en réception appréciée. Des notions de nautisme et des compétences linguistiques seraient appréciées Conditions d'exercice Travail à temps complet, avec horaires variables en fonction de l'organisation mise en place selon les marées Possibilité de travailler les week-ends et jours fériés Les points forts ! - Travail en extérieur, face à l'océan - Environnement animé à proximité d'une zone commerciale Rémunération statutaire + indemnité de congés payés + indemnité de fin de contrat

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

ALPHA PROPRETE, acteur majeur dans le domaine des services de propreté et de l'entretien, poursuit son expansion et ouvre une nouvelle agence à Guingamp. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au développement de notre nouvelle agence. Vos Missions : Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats, gérer les appels téléphoniques. Relation Client : Maintenir une relation de qualité avec les clients, répondre à leurs demandes et les informer sur nos services. Prospection téléphonique et physique de prospects Poste à pourvoir en temps partiel : 3h30 par jour du lundi au vendredi Profil Recherché : Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou dans un poste similaire. Compétences : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel...) et avez un excellent sens de l'organisation. Qualités Personnelles : Vous êtes rigoureux(se), dynamique, et doté(e) d'un bon relationnel. Pourquoi Rejoindre ALPHA PROPRETE ? Participer à une Ouverture : Une opportunité unique de faire partie d'une[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quay-Portrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'entreprise Papy Mamy Services propose un poste au sein de son agence de services à la personne, basée à SAINT QUAY PORTRIEUX. Doté(e) d'une connaissance du secteur social et d'une expérience de gestion administrative, vous apporterez votre savoir-faire et votre savoir-être à une équipe à taille humaine. En qualité d'assistant(e), vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, la rédaction et la transmission d'écrits, la participation à la gestion des dossiers bénéficiaires et au suivi des prestations, l'assistance à l'administration du personnel.

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Responsable d'un service d'une soixantaine d'agents, vous encadrez directement une équipe de 4 responsables d'Établissements d'Accueil du Jeune Enfant, et 3 secrétaires. Garant de la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, vous impulsez les projets au sein du service. En tant que référent Parentalité, vous développez les partenariats à l'échelle du territoire, et des actions participant à une meilleure adéquation avec les besoins et les attentes des familles. Missions Sous l'autorité du Directeur de la Direction Éducation et Vie Sportive, vous aurez les missions suivantes : - Veiller au respect des orientations politiques définies par la Collectivité en matière de Petite Enfance. - Assurer le pilotage des structures Petite enfance de la Collectivité en lien avec la direction : 4 multi-accueils, 1 crèche familiale et 1 LAEP. - Animer le collectif d'encadrantes des structures Petite Enfance ainsi que le secrétariat du service. - Coordonner la gestion des structures dans les domaines technique, administratif, budgétaire et financier : préparation et exécution budgétaires, demandes de subventions, achats et facturation, évaluation et optimisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

L'agence Partnaire de Louviers recrute un assistant administratif et gestion des stocks (H/F) à temps partiel dans le cadre du développement de l'un de ses clients basé à Louviers. Rejoignez une entreprise leader sur le marché des systèmes d'injection de pièces en plastique, reconnue pour son expertise et son innovation. Vos missions : En collaboration avec les équipes internes et sous la supervision de votre responsable, vous serez en charge de : - Établir des devis pour les pièces détachées. - Gérer l'approvisionnement des pièces auprès de nos usines - Gérer et optimiser les stocks. - Gérer l'expédition des commandes - Enregistrer et suivre les commandes clients - Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du service. Détails du poste : Temps partiel (24h/semaine), les horaires sont flexibles. Horaires en journée Durée : CDD de 6 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible Rémunération : 12, 17 EUR brut/heure soit 1265, 68 EUR brut mensuel sur 13 mois. Profil recherché : Vous êtes une personne organisée, proactive, avec une grande capacité d'adaptation et vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et international.[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Couesnon Marches de Bretagne est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017. Cette communauté de quinze communes pour environ 22 000 habitants répond à de multiples compétences au quotidien, autant de sources de possibles. Irrigué d'est en ouest par la route départementale RD155, du nord au sud par l'autoroute A84 (sortie 30) et par la RD175, Couesnon Marches de Bretagne bénéficie d'une situation qui la place à l'entrée de la Bretagne et à portée de la Normandie. Le territoire est situé sur la route de Saint-Malo et du Mont Saint Michel, à quinze minutes de Fougères, une demi-heure de Rennes et une heure de Caen. Couesnon Marches de Bretagne recrute une Directrice ou un Directeur pour l'espace jeune ADOS- EXPORERS, alsh pour les 10-17 ans. Ce service fait partie du pôle des Cohésions Sociales, comprenant des services petite enfance, enfance, jeunesse et vie sociale. Il est agréé centre social depuis 2020. Le rôle de la directrice ou du directeur sera de donner corps aux axes de développement de la politique jeunesse communautaire et de consolider les actions et partenariats existants : développement des actions à destination[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre de travail idéal : Situé dans la magnifique région du Sud de la Touraine, notre golf offre un environnement de travail agréable. - Une équipe soudée et bienveillante : Intégrez une communauté de communes dynamique, où l'autonomie et la confiance sont valorisées. - Des missions variées et enrichissantes : De l'accueil des clients à la gestion administrative, en passant par la promotion du golf, chaque journée apporte son lot de défis et de satisfactions. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la responsable de l'accueil, vos principales missions sont notamment de : - Accueillir chaleureusement et conseiller la clientèle, - Conseiller et vendre tous les produits proposés par le golf - Gérer les réservations et encaissements - Promouvoir les services du golf et fidéliser les clients potentiels ou existants - Participer à la gestion sportive et administrative - Gérer les services proposés au sein du club house, y compris le bar - Assurer la propreté des locaux COMPETENCES REQUISES : - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil - Dynamisme, autonomie et polyvalence - Disponibilité / initiative - Bonne présentation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités : - Instruire les demandes d'aides d'après le modes opératoires - Gérer la partie graphique des déclarations - Communiquer quotidiennement avec les agriculteurs (par téléphone, mail, courrier) Formation requise : - Diplôme minimum : Baccalauréat - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Aisance de manipulation de logiciels nouveaux, comprenant notamment du traitement cartographique - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe - Savoir communiquer par téléphone de manière fluide

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SECURITEC INCENDIE est spécialisée dans la fourniture, l'installation et la maintenance de matériels de lutte contre l'incendie auprès des professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) en planification (f-h) en CDI. Au sein de notre équipe dédiée à la planification d'interventions techniques, vous participez au quotidien à la gestion des plannings des techniciens itinérants et au traitement des demandes d'interventions. Vous apportez une réelle valeur ajoutée aux clients dans l'organisation des interventions et l'amélioration de la productivité. Vos principales missions : - Planifier les interventions techniques auprès des clients et des techniciens, - Optimiser les plannings, - Transmettre les informations nécessaires aux techniciens et aux services concernés, - Prévoir et mettre en place la logistique nécessaire à la réalisation des interventions (personnes et matériels), - Informer les clients du passage des techniciens (avis de passage.), - Confirmer ou reporter les rendez-vous selon la situation rencontrée, - Traiter les retours d'intervention, - Gérer les devis suite intervention, -[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR Droit, Économie et Gestion, votre mission consiste à planifier, coordonner et suivre l'activité d'un agent en charge de la gestion de la scolarité. Vous assurez un soutien administratif au Directeur de l'IEO et aux responsables des formations (secrétariat des réunions du conseil de l'IEO et des conseils de perfectionnement des masters). Vous participez à la gestion pédagogique des formations : vous veillez au respect de la légalité des examens et délibérations. Vous garantissez par votre action une gestion harmonisée du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus : Master et Licence professionnelle. Activités principales Encadrer et coordonner le travail du gestionnaire en lien avec le chef du service des études et son adjoint, les enseignants responsables des formations : Organiser le recrutement en 1ère et 2ème année de master, et en licence professionnelle (candidatures, sélection sur dossiers et/ou entretiens), sur le logiciel ecandidat et la plateforme Mon Master Elaborer et coordonner les emplois du temps, Organiser l'accueil des étudiants lors de la rentrée universitaire, Traiter les situations dérogatoires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant qu'assistant ADV H/F, votre mission principale à pour but d'assurer le traitement administratif des dossiers des clients, la gestion de la relation clients, ainsi que l'enregistrement et le suivi des commandes dans le cadre des objectifs de l'entreprise. Vos principales missions : Réaliser des tâches administratives de gestion (accueil, standard téléphonique, mail, contact prestataire, archivage, .) - Enregistrer les commandes clients et s'assurer de la concordance avec les offres initiales (devis) - Gérer les commandes clients et le suivi logistique (adresses de livraison, délais, plans, .) - Réaliser la facturation clients. - Contrôler et saisir les factures fournisseurs. - Préparer les devis (saisie, plans, .) pour les technico-commerciaux. Vous devrez : Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données. - Être garant de la complétude documentaire des dossiers de fabrication en appliquant les consignes définies. - Contribuer à l'efficacité de l'organisation ainsi qu'à l'image de l'entreprise véhiculée selon les consignes définies. Possibilité de temps partiel. Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine de la comptabilité ? Notre partenaire située à Reims est à la recherche d'un(e) assisant(e) comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Comptable assistant (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'établir des comptes annuels -De mettre en place une comptabilité adaptée à l'entreprise -De contrôler et réviser la comptabilité tenue par l'entreprise -D'établir des situations périodiques -D'assister les entreprises dans la gestion de leur comptabilité au quotidien Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie 2. Préparer les opérations comptables périodiques -Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Groupe Heude, franchise de restauration, pilote aujourd'hui un total de 26 restaurants situés dans les Hauts-de-France. Fort de son évolution, le groupe envisage de poursuivre son expansion dans la région et d'installer ses bureaux dans la ville de Lens. A cette occasion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le franchisé et potentiellement Rattaché(e) au franchisé, l'assistant(e) de direction va assurer l'organisation, la coordination ,le suivi administratif des activités et potentiellement mener certaines tâches au côté du comptable. Si vous êtes une personne organisée, autonome et capable de gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité, ce poste est pour vous! Responsabilités: - Gestion de l'agenda du Franchisé: Organiser et planifier ses rendez-vous, réunions, déplacements, en tenant compte de ses priorités et de ses contraintes. - Gestion de la communication : Filtrer les appels et les courriers, rédiger des messages, préparer des présentations, assurer la diffusion de l'information au sein de l'équipe ou de l'entreprise et accueillir physiquement les rendez-vous. Gestion administrative: Rédiger des documents[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la responsabilité de l'association Des Mains Libres et en étroite collaboration avec le Groupe d'Entraide Mutuelle nommé "GEM çA", vous exercez votre mission dans le cadre réglementaire du GEM et êtes garant de son développement. Vous devez avoir le Permis B pour conduire le minibus de l'association. Vous assurerez le bon déroulement du centre et sa gestion administrative globale. A ce titre, vous prenez en charge toutes les opérations contribuant au développement et à la mise en place opérationnelle du GEM. Vous veillez à réaliser un service de qualité en lien avec le projet associatif et où l'accueil des membres est bienveillant, respectueux et éducatif. - Vous concevez et gérez les plannings d'ouverture du GEM - Vous proposez, concevez, pensez des ateliers, activités et projets pour les adhérents selon leurs envies - Vous soutenez les adhérents dans la création et le suivi d'outils administratifs et de gestion - Vous animez des temps de réunions, d'échanges conviviaux - Vous gérez la petite trésorerie - Vous évaluez les actions et projets VOS MISSIONS L'animateu/trice est garant/e : De l'accompagnement des adhérents dans l'organisation, le fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine). Description des activités significatives Gestion des commandes clients B to B : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .) - Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles - Saisir la commande client sous SAGE - Transmettre le devis au client - Créer le bon de travail - Etablir la facture proforma Gestion des commandes fournisseurs - Suivre les stocks (physique et SAGE) - Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE - Transmettre la commande par mail au fournisseur - Organiser l'enlèvement de la marchandise - Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison Relation transporteurs - Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur - Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail - Etablir le bon de transport - Vérifier les factures - Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires Gestion administrative - Commander des fournitures administratives diverses - Mettre à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE: Assistant/e administration des ventes 4/5ième en entreprise (lundi/mardi/jeudi/vendredi) MISSION : Rattachée à la Responsable administration des ventes, vous faites le lien entre l'équipe de production, l'équipe commerciale et les clients. Vous assurez les fonctions suivantes : - Gestion de la relation client : ouverture de compte, suivi des commandes, envoi des BL et facture, SAV - Gestion des commandes : gestion du traitement des commandes, gestion des envois, suivi des livraisons PROFIL : - Avec une formation solide de gestion de l'entreprise, vous êtes une personne sérieuse et organisée. Persévérante, vous aimez résoudre les problèmes et trouver les solutions adaptées pour notre clientèle grâce à un bon sens relationnel. - Très à l'aise au téléphone, vous maîtrisez Excel et les logiciels de gestion clients où vous avez envie d'apprendre à les maîtriser ! ENTREPRISE : Basés à Gresy-sur-Aix, nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, en pleine croissance, spécialisée dans la gazéification et la filtration de l'eau. Nous souhaitons développer une vraie alternative écologique pour limiter l'usage des bouteilles en plastique. Nous gérons[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

A COMPETENCES EGALES LA PREFERENCE SERA DONNEE A UNE CANDIDATURE TITULAIRE DE LA RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) La direction des publics du musée du quai Branly - Jacques Chirac a pour mission d'attirer et de fidéliser une audience diverse, tout en assurant une accessibilité optimale. Elle gère l'accueil, l'information et la médiation pour accompagner les visiteurs dans leur découverte du musée. La cellule administration, études et coordination soutient cette mission en gérant les aspects administratifs et financiers, et en veillant à la bonne mise en œuvre des actions liées à la connaissance des publics. Le/la chargé.e de gestion administrative et financière (H/F) assure le suivi du budget, des procédures et des actions de la direction. A ce titre il/elle a notamment pour mission : 1) La gestion financière : - Assister le responsable de la cellule pour la préparation du budget de la direction - Assurer le suivi budgétaire et financier de la direction - Suivre l'ensemble de la chaîne de la dépense : saisie des bons de commande et enregistrement dans le tableau de suivi budgétaire, validation des factures - Faciliter l'appropriation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Centre Services Nemours recrute un poste d'Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) Dans une agence de services à la personne et sous la supervision du responsable d'agence, vous aurez pour principales missions la gestion des plannings, la mise en place du process de recrutement, le traitement des devis clients, l'accueil téléphonique et physique et le suivi qualité des prestations. Pour réussir à ce poste, vous concevez votre rôle comme un soutien aux opérationnels terrain et appréciez le travail en équipe. Vous êtes par nature respectueux(se) des salariés intervenants comme des protocoles. Vous bénéficiez d'une expérience significative en poste. Doté(e) d'un excellent relationnel vous êtes fiable, rigoureux(se) et professionnel(le) et souhaitez acquérir de nouvelles compétences et expériences auprès d'une équipe dynamique, motivée et à votre écoute. Parcours d'intégration et accompagnements spécifiques Centre Services.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - TRAITEMENT DES DEMANDES DE TITRES SECURISES - ACCUEIL DU PUBLIC DES SERVICES SOCIAUX - PARTICIPATION A LA GESTION D'ACTES ADMINISTRATIFS - TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET DES RECETTES COURANTES - TENUE DES REGIES DE RECETTES Ainsi, sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la Responsable de gestion budgétaire et financière et en lien avec les chefs de service, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et à distance (téléphone, courriers, courriels) - Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents - Planifier et suivre divers agendas - Renseigner les tableaux de suivi des demandes des administrés - Instruire les demandes passeports et de Cartes Nationales d'Identité - Identifier et qualifier la demande sociale, accompagner les usagers dans les démarches, orienter vers les services ou les professionnels concernés - Rédiger les arrêtés de circulation, de voirie et d'occupation du domaine public et participer à la tenue des registres - Liquider les dépenses et les recettes - Assurer la tenue des régies de recettes & Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société Star Fruits (https://star-fruits.com/), basée au Pontet (84) est pionnière dans la création de modèles économiques porteurs de valeur à l'ensemble des acteurs de la filière arboricole, proposant des fruits authentiques, séduisants, et rassurants pour le consommateur. Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), Star Fruits souhaite accueillir un(e) Chargé(e) de mission ADV Marques. Rattaché à l'équipe du Pôle Marques, le poste répond aux enjeux suivants : - Participer à la gestion de la saison Pink Lady import du point de vue administratif, financier et relationnel - Être le/la référent(e) du système d'information Pink Lady import en lien avec les autres systèmes d'information existants - Apporter un support à la gestion de la saison européenne (Pink Lady et Joya), et autres démarches sous marques (Metis, NectaVigne) Dans un esprit de solidarité et de complémentarité avec le reste de l'équipe du Pôle Marques, les principales missions & attributions en sont les suivantes : Gestion contractuelle : participation à l'évolution des documents contractuels, gestion documentaire et administration de l'ensemble du processus Traitement de l'information et[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du gaz naturel un EXPERT TEC à Brétigny-sur-Orge - 91220 en contrat intérimaire de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 et offre un salaire compris entre 25000 et 28000EUR par an pour 35 heures de travail par semaine. -En appui du chef de projet et du pilote du back office, vos principales seront :vos principales seront à partir des informations et photos enregistrées pour chaque intervention terrain et des outils disponible Google View, outil informatique : 1) contrôle de la conformité des interventions terrain réalisées 2) analyse des interventions non réalisées 3) rapprochement des interventions réalisées sur le terrain avec nos bases de données. Une bonne utilisation d'Excel est nécessaire - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 - Compétence d'analyse nécessaire - Bonne aisance avec les outils informatiques Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, et contribuez à son développement en tant qu'EXPERT TEC à Brétigny-sur-Orge - 91220.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant planification h/f pour un poste en Intérim (4 mois) basé à Bonneuil sur marne Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération : 22 000e - 23000e brut annuel Missions : Notre client est une PME du secteur BTP. Vos missions sont les suivantes : - Réception et traitement des appels ou commandes des clients - Prise de rendez-vous pour programmation des interventions de dépannage - Programmation et préparation des tournées journalières - Gestion des techniciens pendant leurs interventions - Traitement des retours clients - Pré-facturation Profil : Diplômé(e) d'un bac minimum, vous êtes autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous êtes ponctuel(le).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement. Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura. Objectif général du poste Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions. 1. Secrétariat / administratif - Gestion de l'accueil physique et standard - Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions - Suivi des démarches contractuelles - Suivi de la communication, des réunions - Organisation des documents internes 2. Gestion du personnel - Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE... - Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences - Démarches en lien avec la[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Gestion Administrative et Suivi des Dossiers * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (retraités, assurances emprunteur, clients professionnels) * Gérer les formalités administratives des contrats : validation, suivi et relance des pièces justificatives, gestion des instances (administratives et dossiers médicaux) * Assurer la gestion des bordereaux de commission * Effectuer la qualification et la mise à jour des fichiers de prospection (professions libérales) * Gérer les emails entrants et assurer un suivi client réactif * Intégrer et mettre à jour les informations clients dans l'outil CRM * Coordonner les échanges avec les compagnies d'assurances et les clients Support Commercial et Relation Clients * Accompagner les clients dans la gestion et le suivi de leurs contrats d'assurance * Traiter les appels entrants et conseiller les clients sur les solutions adaptées à leurs besoins * Assurer le suivi des prospects et clients, en particulier : * Retraités : réalisation de comparatifs, suivi des contrats, appels entrants, prise de rendez-vous, recommandations * Particuliers : suivi et développement d'un portefeuille client * Assurance emprunteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons : Assistant Approvisionneur (H/F) Vous êtes passionné(e) par la gestion des approvisionnements et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! -Gérer les commandes et les stocks -Suivre les livraisons et les délais -Négocier avec les fournisseurs -Assurer la qualité des produits reçus -Collaborer avec les différents services de l'entreprise -Intégrer Manpower, qu'est-ce que c'est ? -Un CET rémunéré à 8 % !! -Prime de fin de mission -Congés payés -CSE, CSCE -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) - Et bien d'autres avantages... Lancez-vous et rejoignez l'aventure, Manpower rime avec Bonheur ! -Diplôme en logistique, gestion des approvisionnements ou équivalent -Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP) -Bonnes capacités de communication et de négociation -Rigueur, organisation et esprit d'équipe Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre équipe ! Envoyez votre candidature dès maintenant en répondant à l'annonce.

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

POMPES FUNEBRES DE L'EUROPE CONSEILLER ET EMPLOYE ADMINISTRATIF FUNERAIRE (H/F) Au sein d'une entreprise de pompes funèbres, Vous serez chargé : de la gestion administrative courante (traitement de mails, courriers, administratif des salariés) ainsi que de la facturation. Vous effectuerez également le rôle de conseiller funéraire; vous conseillez les familles, Vous les accompagnez dans l'organisation des obsèques et des formalités administratives et jouez un rôle important dans l'achat des prestations : cercueil, personnalisation du caveau, crémation. Vous faites preuve d'écoute, d'empathie et de disponibilité. Bonne présentation, bon contact relationnel. maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL Avantages : mutuelle, action logement, prime pour évènement familiaux. Salaire net : 2000€ / mois DIPLOME DE CONSEILLER FUNERAIRE EXIGE CDI TEMPS PLEIN 151.67/MOIS 35H HEBDO

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable à Pontarlier (H/F) Missions principales : -Assurer le suivi administratif des dossiers -Gérer les appels téléphoniques et les courriels -Organiser et maintenir les fichiers et les documents de l'entreprise -Collaborer avec les différents départements pour garantir le bon déroulement des opérations -Secrétariat, comptabilité (facturation client et fournisseur, téléphone et planning, accueil téléphonique de la clientèle, planification et prise de rendez-vous) -Rapprochement bancaire et lettrage, écritures comptables Vous êtes une personne avec une expérience ou de bonnes notions en comptabilité, capable de comprendre rapidement les instructions. Vous avez comme qualités une bone mémoire, de la réactivité et le sens de l'organisation . La personne idéale doit être capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés, tout en étant à l'aise avec le travail en équipe et la communication efficace.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Vos principales missions et responsabilités concernent l'appui auprès des Directeur, Responsable et Chargés d'opération dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de l'activité de la Direction du Développement Patrimonial de Sète Thau Habitat et plus particulièrement : Gestion opérationnelle : - Gestion du secrétariat de l'ensemble de la Direction (Accueil, appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, notes locataires, mailing locataires et entreprises, agendas, plannings, réunions, réservations de salles, diffusion d'informations en interne/externe, suivi du classement, mise à jour documentaire...) ; - Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DCE, jury, CAO, ...) ; - Formalisation des notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités d'investissement, jurys, revues de projet.) ; - Gestion des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Sète Thau Habitat et externes (organisation de réunions, .) ; - Actualisation des outils de suivi de l'activité (tenue des plannings, mise à jour des indicateurs.) ; - Gestion de la documentation physique et dématérialisée (classement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Partie intégrante de la Métropole et de l'agglomération grenobloise, Gières, est une commune d'un peu plus de 7 000 habitants abritant une partie du domaine universitaire. Idéalement située à 5 km à l'est de Grenoble, facile d'accès, la commune dispose d'une gare ferroviaire et de toutes les commodités en matière de transport (tramway et bus). Attractive et dynamique, elle offre une large palette de services publics et bénéficie d'un fort tissu associatif proposant des activités très variées dans les domaines artistiques, sportifs, culturels.. La ville de Gières recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction, au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion du personnel communal. Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion et mise à jour du fichier du personnel : - rédiger les actes administratifs nécessaires (positions, contrats,.) - tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - veiller à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents - enregistrement des formations Élaboration de la paie : - collecter et saisir les données - contrôler la paie -[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Administrations - Institutions

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Département du 92 recherche des Assistant(e)s Familiaux pour son antenne du service de l'Accueil Familial située à Saint-Gervais la Forêt 41350. Placé sous l'autorité du chef de service de l'accueil familial, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez aux missions de protection de l'enfance en accueillant en permanence (7J/7 et 24H/24), à votre domicile, des enfants de 0 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, dont les parents sont dans l'incapacité temporaire d'assurer leur éducation. Votre domicile devient le lieu d'accueil de l'enfant et par conséquent votre lieu de travail. Votre famille participe au projet d'accueil de l'enfant. MISSIONS : Vous exercez votre activité dans le respect de l'autorité parentale et des décisions judiciaires et administratives, et du projet pour l'enfant. Vous respectez la place des parents et participez aux modalités du maintien des liens familiaux. Procurer au mineur ou au jeune majeur des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement physique, psychique, affectif, sa socialisation et son autonomie. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pour l'enfant, aux réunions de synthèse. Observer[...]

Ressources supplémentaires