photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche un adjoint administratif rattaché au service finances à compter du 1er juin 2025. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Poste à 100%, du lundi au vendredi Missions principales: Assistante comptable - Demande de devis ; - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services ; - Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ; - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours. - Vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ; - Liquidation et mandatement des factures selon affectation de la dépense ; - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des Ressources Humaines Vous rejoindrez une équipe de 9 agents, dynamique et engagée, dotée d'un véritable esprit d'équipe et d'un sens aigu de la solidarité. La direction RH s'inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue une direction ressources en appui des politiques publiques menées. La direction RH gère environ 500 payes chaque mois et facilite l'accueil d'environ 110 stagiaires par an dans les services de l'Agglo. Les missions du (de la) gestionnaire carrière RH pôle technique Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 9 agents, vous assurez la gestion courante de la carrière des agents titulaires et contractuels du pôle ingénierie technique et urbaine (environ 160 agents). Vous aurez notamment en responsabilité les missions suivantes : - Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions liées à la carrière des agents titulaires (mise en stage, titularisation, temps partiels, disponibilité, mutation, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, validation de service...) ; - Assurer la gestion des agents contractuels : rédaction des contrats et[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-en-Grandvaux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant / Assistante administrative ressources humaines dans un EHPAD, en charge de : - rédaction des contrats de recrutements - rédaction des arrêtés - gestion et suivi des arrêts maladies, accidents du travail, etc.... - suivi des formations, des visites médicales, compte épargne temps, etc... - suivi et mise à jour des fichiers en place (suivi des effectifs, des postes, etc....) Connaissance de la fonction publique territoriale et des ressources humaines vivement souhaitée CDD de 2 mois du 15 Mai 2025 au 15 Juillet 2025 ; possible renouvellement

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Commenailles, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Bresse Haute Seille, située aux portes de l'agglomération de Lons-le-Saunier dans le Jura, est issue de la fusion de 2 Communautés de Communes au 1er janvier 2017. Elle compte environ 20 000 habitants pour 53 communes et, est composée d'une équipe de 200 agents. Située sur un territoire rural, la communauté de communes Bresse Haute Seille présente de nombreux atouts en termes de qualité de vie alliant un cadre de vie harmonieux et des commerces, loisirs et services dynamiques et de proximité. MISSION GENERALE DU POSTE : Proposer et co-construire avec le directeur du secteur et son équipe, un projet pédagogique afin de mettre en œuvre le projet éducatif du territoire. Mettre en place des projets d'animation, avec le directeur du secteur, pour atteindre les objectifs pédagogiques visés. Manager une équipe. Direction pédagogique et fonctionnelle du site de Commenailles en périodes périscolaires. MISSIONS PRINCIPALES Mise en place de projet d'animation - Organiser, coordonner et participer à la mise en place des activités socio-éducatives - Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et proposer des ajustements -[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE STATUTAIRE - Préparation d'un BTS Assistant de gestion financière budgétaire et comptable, - Contrat d'apprentissage. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Misson Budget Comptabilité, il/elle est chargé/e, après avoir pris connaissance des activités principales de la Mission, de collaborer à l'ensemble des activités liées à la gestion financière et budgétaire de la collectivité : préparation, exécution et valorisation des opérations financières en cours et à venir. ACTIVITES PRINCIPALES : Prendre connaissance - organiser - valoriser les emprunts en cours et la trésorerie - Suivre la gestion des emprunts en cours et participer à leur valorisation. Effectuer une veille de la documentation financière. -Assurer les opérations comptables liées aux emprunts et établir les annexes réglementaires (Budget prévisionnel et Compte Administratif) Prévoir et actualiser les annuités d'emprunts dans le cadre de la préparation budgétaire (BP, DM) - Participer à l'établissement du prochain marché de dette. Etablir un cahier des charges et suivre les propositions en réponse à la consultation bancaire. Procéder à l'analyse des[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Saint Chamond. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Saint-Chamond recrute un/e assistant administrative H/F pour une mission longue évolutive située à La Talaudière pour son client spécialisé en Agroalimentaire. Vos futures missions : - Triage de documents - Contrôle des bons de livraisons et les réceptions informatiques - Saisie et envoi des litiges - Contrôle des écarts entre les achats et les ventes Le Profil Adéquat : - être à l'aise avec les chiffres - avoir une logique - être minutieux et aussi curieux - être à l'aise avec l'informatique Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre de mission : Opérateur Technico-Administratif (H/F) - Rezé (44). Lieu : 21 rue de la Chaussée - 44400 Rezé Durée de la mission : du 5 mai au 5 septembre 2025 Horaires : Du lundi au vendredi - 08h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 (35h/semaine) Rémunération : 12,09 € / heure brut Contexte de la mission :. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez une équipe engagée dans l'amélioration continue de la satisfaction client. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi en temps réel des coupures d'électricité prévues dans le cadre des interventions techniques, et garantir la bonne information des clients. Vos missions principales :. - Préparer les coupures programmées à piloter chaque jour - Suivre les horaires de coupures en temps réel - En cas d'écart constaté, échanger avec les techniciens et collègues pour valider la situation - Déclencher, si besoin, une alerte SMS client ou contacter les entreprises concernées - Rédiger une synthèse quotidienne des écarts relevés et collecter les horaires réels dans les outils internes - Participer aux réunions d'équipe et aux ateliers métier - Déplacements ponctuels à prévoir pour échanges[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Collaborateur en assurance H/F. Vous aurez pour missions : - accueil du client et analyse de ses besoins - élaboration des devis et contrats d'assurances - vente de produits d'assurances (commissions) - accompagnement de la clientèle (renseignements), notamment en cas de sinistres - gestion administrative : liaison avec les banques, tri du courrier - relances des impayés... PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux. Vous avez de bonnes compétences commerciales tels que la négociation, la persuasion et la persévérance. Vous faites preuves d'un bon relationnel avec la clientèle. Diplôme souhaité : Bac+2 en assurance, banque et finance. Type de contrat : CDI temps plein Rémunération : 2000€ brut Primes variables Les avantages DFi ! ���� - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) ���� - Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable ����️ - Une Prime de participation ���� - Une application gratuite et sécurisée ���� : ARMADO, vos documents sur votre smartphone ���� ! - Des aides[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Angers. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ESSCA recherche un Coordinateur ou Coordinatrice des Relations Internationales à Angers, Aix, Bordeaux, Lyon ou Strasbourg. Vous serez en charge de la gestion de la mobilité internationale des étudiants dans l'ensemble de ses composantes (informatives, administratives et conseil) et de coordonner le processus des programmes ERASMUS. Missions principales : Coordination des échanges académiques : * Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc. * Garantir l'intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales.) * Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus : préparation de l'accueil des délégations étrangères et des programmes courts * Assurer les démarches administratives et participer aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales * Participer[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : DGA "action sociale Direction : direction de l'accompagnement social de proximité Service : pôle d'action sociale de Saint-Hilaire-du-Harcouët Résidence administrative : Saint-Hilaire-du-Harcouët Lien hiérarchique : cadre de l'accompagnement social - Équipe pluridisciplinaire 1 diplôme d'État d'assistant de service social obligatoire Missions : Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par une adjointe au responsable de territoire, l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités[...]

photo Conseiller / Conseillère de gestion agricole

Conseiller / Conseillère de gestion agricole

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité du responsable de la Direction des nouvelles ruralités, l'agent participe activement à la mise en œuvre et au suivi de la politique agricole départementale s'articulant autour de cinq grandes thématiques : - les actions sanitaires ; - la solidarité et l'action sociale en direction des actifs agricoles ; - les projets territoriaux de développement agricole (espaces tests.) ; - la promotion des produits et savoir-faire de l'agriculture, ainsi que l'approvisionnement local des restaurations collectives, notamment des collèges ; - la préservation du bocage. L'agent pourra également être mobilisé ponctuellement pour apporter un appui à l'équipe dans le cadre des appels à projets relatifs à l'éducation au développement durable et à l'environnement. Missions et activités 1. Gestion des soutiens en fonctionnement des structures partenaires (organisations professionnelles agricoles, associations.) - Instruction administrative et technique des dossiers de demande de subventions (analyse de la recevabilité des dossiers, rédaction des rapports et contrôle effectif) ; - Suivi technique des actions via la participation à des comités de pilotage, aux réunions institutionnelles,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN ONSITE CHEZ ARCELORMITTAL recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la sidérurgie, un Technicien opérationnel RH administration du personnel (H/F) Leader de l'acier, ArcelorMittal est un partenaire incontournable du marché automobile européen, grâce à des produits à haute valeur ajoutée destinés à de multiples pièces de carrosserie, de structure ou de sécurité. Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos principales missions seront relatives à l'administration des salariés et de leurs données personnelles : - Entrer les données personnelles des salariés dans le SIRH et garantir la qualité de la base de données des salariés d'Arcelormittal via la mise à jour des dossiers - Enregistrer les mouvements des salariés dans le SIRH : entrées, sorties, modifications de contrat, de cycle de travail, modification des options liées à la mutuelle.. - Rédiger les avenants au contrat de travail, les courriers de réponse aux salariés (retraite, démission, .) - Mettre en application[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le recyclage de métaux ferreux et non ferreux en Europe Occidentale, un Assistant Administratif Polyvalent F/H. Vos misisons : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Peser les marchandises entrants et sortantes. Etablir les bons de caisses aux particuliers, les bons d'achats (fournisseurs ferrailles), les factures de vente et d'achat. Effectuer les paiements. Envoyer les factures, les réceptionner et les contrôler avant envoi au service comptable du groupe. Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs. Planifier ces rotations et gérer le planning. Affréter les transporteurs nécessaires à la livraison. Le poste est situé sur Marquette-Lez-Lille. L'amplitude horaire est de 35 heures en horaires de journées. Profil recherché : Vous avez une première expérience sur des missions similaires. Vous connaissez, idéalement, le monde du transport. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre adaptabilité et votre rigueur. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Hainaut. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe de la gérante. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences... Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires). Votre profil[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous assurons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour qui vont financer des prestations de santé, famille, chômage et retraite. Cette mission fait de notre entreprise un pilier de la Sécurité sociale. L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en CDD, pour son site de Clermont Ferrand (63) 2 Conseillers Offres de Service TI H/F. Vous souhaitez : - vous engager dans une véritable institution qui contribue quotidiennement au financement du système social en France - enrichir vos compétences et votre expérience dans le domaine de l'accompagnement d'usagers et son suivi administratif basées sur des principes de relation de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025, semaine de travail sur 4.5 jours Le poste est basé à TARBES Possibilité de reprise d'ancienneté à hauteur de 30% 43 jours de congés payés Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur bassin et par délégation du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge des travaux de gestion R.H au sein de l'agence bassin Hautes-Pyrénées / Aquitaine. Vous effectuerez des tâches relatives aux ressources humaines et vous devez impérativement maîtriser ce volet (paie, contrat de travail, gestion individuelle). Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement sur les établissements du bassin. Compétences du poste : - Elaboration de la paie (collecte, analyse et traitement des informations : congés et absences) via un logiciel de gestion des temps (octime) - Suivi des indemnités journalières CPAM et dossiers prévoyance - Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, rupture et solde de tout compte) - Gestion et suivi des offres d'emplois - Suivi des visites médicales - Participation aux missions des ressources humaines (tableau de bord, masse salariale, bilan social, budget du personnel) L'esprit d'équipe,[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Petite-Pierre, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute un(e) saisonnier(ière) pour une durée de 2 mois (du 1er juillet au 31 août). Vous aimez la nature, le patrimoine, vous avez le sens du contact, vous êtes dynamique et avez envie de vous investir ? Rejoignez notre équipe accueil pour la saison estivale 2025. MISSIONS : > Accueillir et renseigner le public : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les différentes clientèles sur l'offre touristique du territoire (accueil physique, téléphonique, digital) - Faciliter le séjour et développer la consommation sur le territoire - Accueil hors les murs sur certains évènements - Tenue de l'espace d'accueil : réassort de documentations, disposition des présentoirs, mises à jour des affichages - Collecter, traiter et diffuser des informations sur l'offre touristique locale auprès du grand public et des socioprofessionnels - Vente des produits et billetteries : tenue de l'espace boutique, vente et suivi des stocks, assurer la bonne gestion de la caisse enregistreuse - Assister les collègues dans leurs missions - Ponctuellement, renfort sur une animation ou un événement - Respect des procédures et des critères de fonctionnement du service COMPETENCES ATTENDUES -[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'ESSCA recherche un Coordinateur ou Coordinatrice des Relations Internationales à Angers, Aix, Bordeaux, Lyon ou Strasbourg. Vous serez en charge de la gestion de la mobilité internationale des étudiants dans l'ensemble de ses composantes (informatives, administratives et conseil) et de coordonner le processus des programmes ERASMUS. Missions principales : Coordination des échanges académiques : * Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc. * Garantir l'intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales.) * Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus : préparation de l'accueil des délégations étrangères et des programmes courts * Assurer les démarches administratives et participer aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales * Participer[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ/Rh recrute, pour une organisation à but non lucratif engagée dans des actions sociales et solidaires, basée sur Mulhouse, un(e) : Gestionnaire Polyvalent(e) du Parc Immobilier Social Notre client, acteur reconnu dans le secteur du logement social, recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour piloter des missions transversales alliant gestion locative, accompagnement social, encadrement du personnel et suivi des assurances, dans une dynamique de service et de solidarité. Votre mission principale : -Gestion locative d'environ 100 logements ü Suivi des tableaux de bord, constitution de dossiers locataires, édition des baux et gestion des garanties (ex. VISALE) ü Gestion de la relation locataire : entrée, sortie, contentieux, incivilités, impayés, appui administratif/social ü Optimisation du taux d'occupation, politique des loyers, régularisation et maîtrise des charges ü Suivi des CAF, plans d'apurement, gestion préventive des impayés et litiges ü Réalisation des états des lieux, estimation des travaux, suivi des visites du parc -Action sociale ü Appui social aux locataires, accompagnement humain et administratif ü Participation aux réunions associatives,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un (e) assistant (e) d'agence. VOS MISSIONS : Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont: - La gestion ressources humaines : Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences... -La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. -La participation au développement commercial de l'agence : Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires. VOTRE PROFIL : Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine tertiaire, vous justifiez d'une expérience similaire idéalement au sein d'une société de services à la personne. Garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenants mais aussi de celui des bénéficiaires, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et altruiste. Votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant(e) administrative pour notre agence de Brignais. Vos missions seront : - Saisir les commandes et les bons d'intervention, - Envoyer les rapports techniques et rédiger une synthèse pour les clients - Editer les factures et les transmettre aux clients - Saisir et mettre à jour les plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Classement

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI poste à pourvoir de suite Plus de 20 000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Villefranche recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial (F/H) Administratif et Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation des contrats de missions et dématérialisation - Suivis des documents type : visite médicale, pièce d'identité, habilitations - Gérer les dossiers administratifs (création des dossiers intérimaires dans leur intégralité: test sécurité, vérification des documents d'identité, caces ) Gestion paie : - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des variables de paie, gestion de la dématérialisation factures et relevés d'heures - Gestion des acomptes - Gérer les litiges (réclamations clients et intérimaires) en conformité avec les conditions légales et commerciales de nos entreprises clientes. En relation directe entre le client et les intérimaires vous véhiculez l'image de marque d'Adéquat, votre rôle est primordial au[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Hélène-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) En lien avec la comptable et le gérant de la société, vous aurez pour mission d'effectuer la relance téléphonique et la prise des rendez vous d'interventions/chantiers. Travail du lundi au vendredi Mission à pourvoir sur du long terme Vous justifiez d'une expérience sur ce même poste. Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement. Votre profil correspond ? Rejoignez-nous ! Contacter l'agence MANPOWER d'Albertville ou postulez directement en ligne Le saviez-vous ? Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CE, CCE, chèques vacances, Compte épargne Temps à 8% et bien plus encore... )

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction d'ouvrages d'art et basé à HARFLEUR (76700),en Intérim de 1 mois un Comptable (h/f). Vos missions : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients - Classement et diverses tâches administratives - Gestion de la comptabilité fournisseurs Expérience de 2 à 3 ans en comptabilité fournisseurs Rigueur, organisation et esprit d'équipe Disponibilité immédiate Horaire : 35h/semaine (Lundi au vendredi - 08h-12h / 13h-16h) Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le-La gestionnaire budgétaire et comptable est principalement chargé-e de la formalisation, de l'analyse et de l'ajustement des processus et procédures comptables. Il-Elle assure le suivi de l'actif et des opérations patrimoniales et la conception et la gestion de tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire. Il-Elle est chargé-e de la gestion de l'administration fonctionnelle du logiciel « CIVIL Net Finances », ainsi que de la réalisation des opérations relatives au FCTVA. Enfin, il-elle prépare et réalise les documents budgétaires des différentes collectivités, en respectant les calendriers de chacune. Missions - activités - Préparation à la mise en place des réformes comptables à venir - Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable (compte financier unique, service facturier, procédures d'évaluation de la qualité comptable.) - Participer aux rencontres avec les autres services des collectivités membres du service commun et les partenaires institutionnels - Réaliser les nouvelles procédures et animer des formations à destination des agents des collectivités membres du service commun - Contrôle interne et suivi budgétaire - Développer,[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Social - Services à la personne

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Escale Confluences est une association ancrée sur le territoire « Terres de Confluences », et dont les missions principales sont axées autour de la lutte contre toutes les formes d'exclusion. L'association gère 31 places de CHUD (Centre d'Hébergement d'Urgence diffus), 24 places de stabilisation (8 logements individuels et 3 appartements diffus en cohabitation, et 21 places en HUDA (Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile) sur 4 logements diffus. Son Projet associatif vise à contribuer à une société plus juste et à maximiser son impact sur le territoire. Pour atteindre cet objectif, Escale Confluences conduit une démarche de transformation pour ajuster au plus près ses réponses aux besoins des personnes en situation de précarité. Description du poste : Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que bras droit du Bureau, et par délégation du Conseil d'Administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et managériale de l'entreprise, et accompagnerez l'Association à consolider la nouvelle organisation des services. Vous êtes ainsi chargé(e) de mettre en œuvre le plan d'amélioration[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : Le ou la chargé(e) d'accueil assure un premier contact de qualité avec les usagers en les accueillant physiquement ou par téléphone. Il/elle joue un rôle essentiel dans l'orientation des jeunes et des adultes vers les conseillers et services correspondant à leurs besoins, que ce soit pour des démarches administratives, des conseils professionnels ou des informations sur les dispositifs d'insertion. Il/elle est également en charge de la gestion des rendez-vous, du suivi administratif des dossiers et participe à l'organisation d'événements et d'ateliers pour accompagner les usagers dans leur parcours d'insertion professionnelle. Descriptif détaillé des missions : Accueil et orientation des publics Accueil des jeunes (et adultes), écoute et orientation selon leurs besoins (orientation professionnelle, recherche d'emploi, suivi, etc). Gestion administrative des dossiers Collecte, vérification et mise à jour des documents, gestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiers des usagers. Participation à l'organisation d'événements Contribution à l'organisation d'ateliers, forums et autres événements, accueil et orientation des participants. Suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Limoges recrute pour son client un assistant administratif H/F . Les Missions principales sont les suivantes : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion d'une boite mail - Réception du courrier & colis - Suivi des demandes de maintenance - Création des badges de sécurité pour les visiteurs - Suivi des commandes - Coordination de réservation salles de réunion & véhicule de service - Réalisation des feuilles de présence - Tournée d'ouverture/fermeture du site Afin de s'intégrer au mieux au poste, une phase d'observation/formation est prévue. Ce poste est pour vous ! Les horaires : 8h - 12h30 / 13h30 -16h du mercredi au vendredi Rémunération: 11.88€ brut/heure

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco BELFORT recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire et basé à BELFORT (90000), en Intérim de 2 mois un Assistant communication et administratif (h/f). Votre rôle consistera à soutenir notre client dans la gestion des tâches administratives et de communication. Vous serez chargé de la rédaction de documents de communication interne, de la gestion des bulletins d'information pour les employés, ainsi que de la gestion administrative et de l'agenda de la direction. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Une excellente maîtrise de la communication d'entreprise, de la gestion de la communication interne, ainsi que des compétences en gestion administrative et en gestion de l'agenda de la direction sont indispensables. - Gestion de la Communication Interne - Communication d'entreprise - Bulletins d'Information pour les Employés - Gestion administrative - Gestion agenda de la direction Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Vous souhaitez rejoindre une[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : - Enregistrement des commandes clients. - Création des factures clients. - Gestion des commandes fournisseurs. - Validation des factures fournisseurs. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Collaboration étroite avec les chargés de clientèle pour gérer les affaires. - Collaboration étroite avec la direction pour développer, alerter et piloter la gestion de l'entreprise. - Gestion du stock. - Contrôles de gestion. - Répondre au standard téléphonique. - Tâches administratives divers (rédiger des courriers, ouvrir les courriers, etc .). Connaissances Maîtrise office (Word, Excel, Power Point)

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique ou, le cas échéant, de son adjointe, vous êtes en charge d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des ressources informatiques du groupe, de veiller à la gestion du parc informatique aussi bien en termes de déploiement que de suivi technologique et de mise à jour logicielle. Vous intervenez également au quotidien pour: Encadrer et accompagner l'équipe IT, en apportant votre expertise technique, en assurant la montée en compétences des collaborateurs, et en instaurant de bonnes pratiques. Conseiller et orienter les chefs de projet dans le choix de solutions techniques adaptées aux besoins fonctionnels et stratégiques. Être l'interlocuteur privilégié du pôle exploitation bureautique, garantissant un support de qualité et une gestion fluide des opérations quotidiennes. Contribuer à l'amélioration continue des processus IT, en identifiant et en proposant des axes d'optimisation technique et organisationnelle. Vous êtes le garant des lignes directrices fixées par le chef de projet infrastructure, pour assurer la résilience des éléments actifs, sur les serveurs et les équipements réseau avec les compétences[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, il propose et met en oeuvre les programmes de travaux et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Il organise et coordonne, sur les plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Il est garant de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques ERP (Etablissements recevant du Public). En lien avec les autres chefs de service, il est le pilote de toutes les opérations liées au patrimoine bâti. Poste avec possibilité d'évolution interne. A ce titre il est donc chargé des missions suivantes : - Mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti ; - Conduite les grands projets de construction et de réhabilitation de la commune ; - Planification, montage et coordination d'opérations de construction, de réhabilitation, de gestion et de maintenance des bâtiments publics ; - Coordination et contrôle des travaux confiés aux entreprises ; - Rédaction des pièces techniques, analyse des offres et suivi des marchés de travaux,[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Electricité

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mission principale Assurer la disponibilité, la sécurité et la performance des systèmes et réseaux de l'entreprise. Activités principales - Installer, configurer et maintenir les serveurs et équipements réseaux. - Surveiller les systèmes pour détecter et résoudre les problèmes techniques. - Mettre en oeuvre les politiques de sécurité informatique. - Gérer les droits d'accès et assurer la sauvegarde des données. - Participer à la gestion des projets d'évolution de l'infrastructure IT. - Documenter les procédures et former les utilisateurs. Compétences requises - Bonne maîtrise des systèmes d'exploitation (Windows, Linux). - Expertise en réseaux (TCP/IP, VLAN, VPN). - Connaissance des outils de virtualisation (VMware, Hyper-V). - Capacité à diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques complexes. Formation et expérience - Bac+2/5 en informatique ou administration système. - Expérience significative dans un rôle similaire. Qualités personnelles - Esprit d'analyse et rigueur. - Réactivité et capacité à gérer les urgences. - Collaboration et communication efficace. - Curiosité et adaptabilité aux nouvelles technologies. Conditions de travail Poste sédentaire[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez l'interface entre l'équipe, les clients et les partenaires. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure : Administratif : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients Traiter les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et classer les dossiers, contrats, factures et autres documents Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements Participer à la gestion comptable de base (facturation, relances, devis) Commercial : Suivi et relance des prospects et clients Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures Mise à jour et suivi de la base clients Participation à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients Support à l'équipe commerciale (préparation de documents, reporting)

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

Vous êtes affecté au bureau des entrées et avez pour missions essentielles: l'accueil des patients pour les consultations et les hospitalisations. Vous assurez la saisie administrative du dossier patient et son admission et orientez les usagers vers les services concernés. Vous gérez les admissions et la facturation. Pour ce faire, nous vous demandons une maîtrise des savoirs faire suivants: - Connaître le système de protection social - Connaître le vocabulaire médical - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et de prise de messages. Travail du lundi au vendredi

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, du secteur de l'assurance, un Administrateur Systèmes & Réseaux H/F en CDI. Poste basé à Le Lamentin (972). Rattaché(e) au Responsable infrastructure et exploitation informatique, vous mettez en place et configurez les différents réseaux de l'entreprise, en participant à la conception, la réalisation et la recette des projets techniques. Vous contribuez également à l'exploitation et la maintenance technique et prenez part à la planification, au lancement et au contrôle des travaux. Vous veillez au maintien en condition opérationnel du SI et vous gérez au quotidien le réseau de l'entreprise et les dispositifs associés. Vous assurez un reporting journalier sur l'état des systèmes auprès du Responsable d'exploitation et vous participez à la conception des solutions techniques sous la responsabilité du supérieur hiérarchique Vous suivez quotidiennement les nouveaux outils de supervision et vous assurez la sécurité du SI en appliquant les procédures de sécurité. Vous participez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

** Attention ! Offre réservée à un public éligible à l'insertion par l'activité économique *** : Demandeurs d'emploi de longue durée, allocataires des minima sociaux, sans qualification, habitant en quartiers prioritaires de la ville renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative et comptable. - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. - Saisie et suivi des devis, factures, bons de commande et situations de travaux - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Aide à la préparation des éléments pour le bilan comptable - Mise à jour des tableaux de bord et gestion administrative courante Une connaissance dans le logiciel EBP serait un plus. Mission intérimaire renouvelable.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bram, 11, Aude, Occitanie

Vous aurez pour missions principales : - la gestion de la paie (60%) - Administration du personnel (20%) - Formation (20%) Poste 6 mois CDD pouvant être pérennisé. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité Réactivité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer son équipe et soutenir ses actions sur le territoires Vos missions principales : - Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, organisation de réunions, suivi de dossiers, etc.) - Gérer et traiter des données de santé dans le respect du cadre réglementaire (RGPD) - Apporter un soutien au Bureau de l'association dans le suivi des projets et la mise en œuvre des actions - Appuyer la coordination dans ses missions et aider à entretenir le lien avec les professionnels de santé Profil recherché : - Formation et/ou expérience dans le secteur médico-social ou administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OneDrive, Gmail) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Organisation, autonomie et sens du travail en équipe - Une connaissance du fonctionnement des CPTS ou du système de santé serait un plus Temps de travail : 50% (pas de travail le mercredi) Convention Collective des personnels des cabinets médicaux

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients leader dans l'aménagement paysager (Travaux publics), un(e) assistant(e) à Port de Bouc (13). Type de poste : Mission Interim 6 mois - Temps plein (39h) Rémunération : 2 500 € brut/mois + Tickets Restaurant (9,25 €) + 20% indemnités (CP, FM) Disponibilité : Dès la semaine prochaine - Septembre VOS MISSIONS Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (DPAE, arrêts maladie, accidents de travail, registre du personnel, etc.) Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, permis.) Gestion des relations avec les salariés Organisation des déplacements du personnel Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard et dispatch des appels Traitement des emails de la boîte générale Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif et technique : Suivi du matériel Gestion des assurances et conformité aux obligations légales Suivi et accompagnement technique sur la gestion administrative appliquée aux marchés publics Prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents. La collectivité recherche un directeur (H/F) pour la direction maternelle de l'accueil de loisirs de Baume les Dames. Accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire. 50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire. Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents. Nouveau site depuis septembre 2024 : groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames Le directeur (H/F) devra assurer les missions suivantes: - Etre porteur des objectifs du projet éducatif de territoire auprès des équipes d'animation; - Coordonner et élaborer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Gouesnou, un(e) assistant(e) administratif (H/F) à temps partiel Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme des dossiers d'embauche (rassembler les documents à faire signer : mutuelle ou dispense, règle hygiène, informations...) - Renseigner des tableaux de suivi (suivi des contrats - retour mutuelle - ancienneté) - Saisir les heures effectuées - Saisir et classer les factures - Renseigner un tableau excel pour récapituler les factures du mois - Noter les éventuelles questions des salariés - Classement, mise sous plie... - DPAE - Rédaction des avenants de contrat de travail des saisonniers ( à partir des modèles déjà rédigés, juste identité et date de contrat à modifier) Vous êtes à l'aise sur le logiciel Excel? Vous êtes rigoureux avec le goût du travail bien fait? La mission est à pourvoir au plus vite et jusqu'à début Septembre. Temps de travail : 18h/semaine avec planning aménageable si besoin Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur du service à la personne tant qu'assistant.e d'agence / RH en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion des tâches administratives - Gestion des tâches RH / Recrutement - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Tertiaire recrute un Gestionnaire RH F/H pour son client basé sur Orvault.Rattaché.e à la Responsable RH, vous avez en charge diverses missions, qui pourront s'adapter selon votre profil. La gestion des entrées et sorties : vous participez au recrutement, vous constituez les dossiers administratifs des salariés (contrats, DPAE...) La gestion administrative du personnel et la paie : vous gérez les visites médicales, les absences/congés, vous saisissez les éléments variables de paie, vous vérifiez les factures des prestataires externes. Vous effectuez le suivi administratif des relations sociales et des documents sociaux obligatoires (reporting social, BDESE, DOET) Enfin, vous pouvez être amené.e à gérer la formation. Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en RH généraliste. Vous appréciez la polyvalence, l'esprit d'équipe et le relationnel. La connaissance du logiciel Eurécia est un réel plus. Durée hebdomadaire : 35h du lundi au vendrediVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute ! Assistant(e) ADV Internationales - Mission de 4 mois (possibilité de CDI) Vous aimez les environnements multiculturels et la gestion de la relation client à l'international ? Rejoignez l'un de nos clients à Rezé pour une mission de remplacement au sein de son service administration des ventes internationales. Une opportunité enrichissante, avec possibilité d'embauche à la clé ! Vos missions : Au sein du service ADV, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients internationaux, les commerciaux, la production et les prestataires logistiques : - Réception, traitement et suivi des commandes clients hors Europe - Coordination logistique : planification des transports, lien avec les transporteurs, prestataires et douanes - Suivi des facturations et relances - Gestion des contrats, réclamations et retours clients - Mise à jour des bases de données clients/prospects et documents communs - Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges entre les services internes et externes. Profil recherché : - Anglais lu, écrit, parlé (espagnol apprécié) - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Office 365,[...]

Ressources supplémentaires