photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Commercial (H/F) en Immobilier Neuf ! Nous sommes à la recherche d'un assistant commercial en CDI basé à Metz Vous avez la fibre commerciale, un sens aigu de l'organisation et une appétence pour l'immobilier neuf ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement à notre croissance en assurant un support administratif et commercial essentiel ? Cette opportunité est faite pour vous ! Missions principales : En tant qu'Assistant Commercial, vous aurez un rôle clé dans le support de notre activité commerciale, incluant : Suivi et mise à jour des informations commerciales : Gestion des contacts : Saisie et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi et l'outil AC3, incluant l'enregistrement des nouveaux contacts et la gestion des dénonciations. Maintenance des informations produits : Actualisation des prix, des statuts des lots et des données des programmes immobiliers sur les différents supports (tableaux, AC3, backoffice). Suivi des offres et des ventes : Enregistrement et mise à jour des informations liées aux Offres De Prix (ODP) et aux ventes réalisées. Analyse et reporting : Comptabilisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre entreprise un poste d'assistant administratif H/F Vos missions: -Gérer la facturation clients -les bons de commande -Préparation de dossier pour les chantiers -Préparation des dossiers pour le Responsable des affaires -Archivages des dossiers Savoir remonter les informations , être rigoureux, faire preuve de discrétion. Mission en intérim avant le contrat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion de Chantier. Votre rôle principal sera de rattraper le retard accumulé en raison de l'absence d'un collaborateur et de soutenir les chefs de chantier dans la gestion simultanée de plusieurs projets. Missions : - Travailler en binôme ou trinôme avec le chef de chantier et la conduite de travaux. - Réaliser les rapprochements de facture avec le budget. - Participer au cycle de management et à l'engagement des dépenses fournisseurs et clients. - Vérifier les dépenses de chantier et assurer la facturation conforme aux attentes. - Être vigilant sur la partie administrative avec les fournisseurs. - Expérience préalable dans le domaine du bâtiment ou dans des fonctions similaires. - Capacité à gérer plusieurs chantiers en parallèle. - Agilité, proactivité et compétences multi-tâches sont essentielles. - Une expérience en travaux publics (TP) ou bâtiment (BTP) est impérative. Conditions : - Rémunération : 2400€ brut par mois. - Durée hebdomadaire : 37 heures avec RTT du lundi au vendredi - Pas de télétravail.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Argentan, 61, Orne, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Argentan. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre agence de Carvin spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du General Manager et vous managerez une équipe composée de 4 professionnels service facturation, litiges et recouvrement. Votre mission principale sera de coordonner et suivre des activités du service. En tant que Responsable Administratif H/F, vos tâches seront de : - Coordonner et suivre les activités du service - S'assurer de la bonne facturation et du recouvrement - Mettre en œuvre des actions préventives et correctives pour l'ensemble des activités - Analyser et contrôler les indicateurs de performance - Etre le lien privilégié avec les clients et l'ensemble des services pour la partie facturation, recouvrement et litiges

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'une cellule régionale de pilotage des métreurs, nous recherchons un futur Assistant(e) Administratif(ve) et Technique au sein d'une agence située à Harnes. En lien avec notre assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture/Papier peint/Placo/Sol) - Création des dossiers clients dans le logiciel interne - Planification des RDV métreurs sur les départements : 59.62.80.76.60.14.27.50.61.51.02.08.10.52.77.57.54.55.88 - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail. PROFIL REQUIS - Excellente communication écrite et orale - Rigueur/Dynamisme - Capacité d'adaptation - Curiosité - Expérience en BTP minimum de 2 ans : vous avez déjà dû corriger des devis - Appétence pour la partie technique du BTP CONTRAT PROPOSÉ CDD (de 15 jours renouvelable. Démarrage dès que possible Possibilité d'embauche après une période en intérim ou CDD) Temps plein (35 heures par semaine) Du lundi au vendredi de 8h à 18h. En alternance : 8h/16h ou 9h/18h 1802€ - 2200€ brut mensuel POUR POSTULER Envoyer votre CV et votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la logistique, un employé(e) administratif H/F basé sur BOULOGNE SUR MER (62).Vos missions : - gestion des entrées et sorties de marchandise - accueil physique et téléphonique ( transporteur, clients, laboratoires...) - contrôle des documents (bordereaux de pointages...) - gestion / contrôle du système qualité et sécurité des denrées alimentaires & sécurité Maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Outlook) Localité : BOULOGNE SUR MER (62) Horaires de jour (8h-12h 14h-17h) du lundi au vendredi. Compétences : Rigueur et discrétion, qualité relationnelle, accueillante, capacité à travailler en équipe et autonomie Contrat jusque Décembre 2025.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argelès-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre cabinet d'huissier, nous recherchons un(e) agent administratif pour rejoindre notre équipe. Vos missions : - Prise de rendez-vous pour constat - Orientation et accompagnement des clients - Réalisation de la mise en page des constats et leur saisie - Vérification des dossiers après retranscription par l'huissier Formation interne assurée par l'entreprise Poste à pourvoir immédiatement Une expérience dans le domaine juridique est un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITE DE STRASBOURG Mission : Gestion des associations étudiantes et des programmes de prévention à destination des étudiants Activités principales : 1 Gestion des associations étudiantes *Gérer la commission de la vie associative : - Organiser et animer les réunions mensuelles - Instruire les dossiers de demande de subventions en vue de leur présentation en séance - Suivre l'enveloppe des subventions (45K€) - Identifier / instruire les problématiques des associations : organiser les débats et mettre en œuvre les recommandations - Rédiger les relevés de conclusion *Accompagner les activités des associations : - Gérer les demandes de réservation de salles - Conseiller les associations dans le montage de leurs projets et de leurs évènements - Instruire les déclarations d'évènements associatifs - Contrôler les dossiers de justification d'utilisation des subventions - Gérer[...]

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Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alsace Habitat est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de près de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique RSE engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI, qui intègrera notre siège situé à Strasbourg. MISSIONS PRINCIPALES Placé au cœur de l'activité de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : - Gérer la vie des contrats de travail (rédaction des contrats de travail, avenants et solde de tout compte) - Assister et/ou suppléer le Responsable des Ressources Humaines sur certains dossiers d'actualité ou ponctuels - Répondre aux demandes diverses des collaborateurs -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La FNAQPA (Fédération Nationale d'Avenir Qualité de vie des Personnes Agées) est une organisation présente et active sur le terrain de la gérontologie. GERONFOR est le département formation de la FNAQPA. Agissant sur le seul domaine des personnes âgées, elle rassemble des gestionnaires d'établissements d'accueil et de services à domicile, ce qui lui confère une vision globale des enjeux liés au vieillissement. GERONFOR en chiffres, c'est annuellement : 8 000 stagiaires formés, 800 sessions réalisées pour 123 000 heures stagiaires dispensées, 250 formateurs mobilisés. Les principales missions de ce poste à accomplir sont les suivantes : - mise en forme des supports de formation: réception des documents Word fait par les formateurs: mise en forme selon la charte graphique de GERONFLOR (police, couleur...) et relecture pour contrôler l'orthographe et la syntaxe ainsi que pour vérifier que le support répond bien aux exigences du module de formation et des objectifs (suivi d'une charte définie, pas besoin de connaissances techniques) - travail de reprographie, reliure et envoi des supports de formation . - accueil physique et téléphonique (standard), transmission des messages[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant Responsable d'Affaires (H/F) Lieu : Villeurbanne (69) Type de poste : Mission de travail temporaire - longue durée Manpower LYON CADRES INGENIERIE recherche pour son client, un acteur spécialisé dans l'étude, la construction et la maintenance de lignes de réseaux de transport d'électricité à haute et très haute tension, un Assistant Responsable d'Affaires (H/F) afin de rejoindre leur entité de Villeurbanne (69). Votre poste sera basé à Villeurbanne (69) et vos missions s'exerceront sur l'activité Lignes Aériennes du Réseau de Transport d'Electricité (Rte). Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez amené à : -Participer au chiffrage et à la réponse aux appels d'offres. -Réaliser des plans d'exécution et de récolement. -Assister le Responsable d'Affaires dans le suivi administratif et technique du chantier. -Suivre l'exécution des travaux en liaison avec le Responsable d'Affaires dans le respect des procédures qualité, sécurité et environnement, de la satisfaction clients et de la maîtrise budgétaire. -Consultation des sous-traitants et des fournisseurs. -Participer à la gestion financière et comptable des affaires et contribuer à leur rentabilité.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Neuville recherche pour l'un de ses clients basé à Neuville sur Saône un Conseillé clientèle h/f pour un mission d'intérim de trois à six mois à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : - gestions des appels entrants et sortants - Télé conseil en ligne - Gestion des réclamations clients - Suivie de dossier administratif Salaire : selon profil Horaire : journée avec possibilité d'astreinte un weekend par mois. Contrat intérim : d'environ 3 à 6 mois. Vous êtes disponible pendant tout l'été et souhaitez travailler. Vous êtes une personne sérieuse, rigoureuse, avec un très bon relationnel et à l'aise au téléphone. Ce poste vous correspond ? Postulez directement à cette annonce

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif- appels d'offres H/F. Intégré(e) à l'équipe Commerciale, vous accompagnez ses 4 collaborateurs dans l'élaboration des réponses aux appels d'offres. Vous êtes le support du service dans l'organisation des documents, la veille commerciale, la mise à jour des bases de données et la préparation des offres. Vos missions : - Préparer les réponses aux appels d'offres - Réaliser les dossiers de candidatures - Mettre à jour les données de suivi des appels d'offres - Effectuer la veille commerciale - Mettre à jour les bases tarifs et les bases commerciales - Améliorer les documents supports - Effectuer des reportings Utilisation régulière d'outils bureautiques Excel, Word, PPT. Poste en 39h du lundi au vendredi Formation : BAC +2 minimum avec un minimum de 2 ans d'expérience sur des missions similaires. Vous avez le sens du travail en équipe et aimez travailler en autonomie. Vous êtes méthodique, adaptable et faites preuve d'un esprit de synthèse et de qualités rédactionnelles (utilisation régulière d'outils bureautiques Excel, Word, PPT). Vous vous distinguez par votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI pour notre client situé Genas. Rejoignez une entreprise leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Avec plus de 8 000 collaborateurs à travers le monde, cette entreprise innove chaque jour pour offrir des solutions performantes à ses clients. Vous rejoignez une équipe dynamique et bienveillante et serez serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez en collaboration avec deux comptables. Voici vos missions : Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire et gestion de la trésorerie, relances clients et mise à jour des comptes fournisseurs. Administratif et Ressources Humaines : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation. Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation demandée : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager.[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'association LE PAS Sud Bourgogne recrute un.e assistant.e de direction et de ressources humaines 0.50 ETP en CDI - Septembre 2025- Mâcon Nous recherchons un.e assistant.e de direction et de ressources humaines dans le cadre d'une création de poste. Notre association porte des missions de promotion de santé sexuelle et de soutien à la parentalité. Nous sommes en cours de développement d'activités et nous souhaitons de ce fait renforcer la gestion administrative et la gestion de nos relations humaines. MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la direction, vous assurez des missions transversales d'assistanat administratif et RH. Vous représentez un véritable appui stratégique et opérationnel. ACTIVITES Assister la direction dans la gestion - Administrative : Assurer le suivi de dossiers administratifs, de tableaux de bord et de projets thématiques (ex développement d'activité). Organiser des réunions, événements. - Des Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales.). Préparer les éléments de paie. Suivi des échéances RH (entretiens annuels, formations, affiliations.). Participer aux recrutements et à l'intégration[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allériot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif et comptable F/H Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : classement, archivage, saisie, courrier, traitement des mails Gestion comptable : réglement, relance et recouvrement. Profil recherché : Issu(e) au minimum d'un BAC +2 en administratif ou comptabilité vous justifiez d'une expérience sur ce poste (idéalement dans le domaine du TP)? Alors n'hésitez plus. Postuler à l'annonce nous reviendrons vers vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allériot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHALON SUR SAONE recherche, pour le compte de son client dans le secteur des services d'aménagement paysager, un Assistant de Gestion - H/F à Alleriot (71380). L'entreprise est une structure dynamique œuvrant dans le domaine de l'aménagement paysager.* lle offre un environnement de travail stimulant et engageant. Son objectif est de satisfaire les besoins de ses partenaires et clients en apportant des solutions adaptées. Les missions : Vous serez amené à : -Établir des factures et situations de travaux -Collaborer avec les conducteurs de travaux -Gérer les règlements clients -Relancer les impayés -Constituer les dossiers des sous-traitants -Demander l'agrément des sous-traitants -Suivre administrativement les dossiers -Clôturer les chantiers en accord avec le responsable -Assister le contrôleur de gestion opérationnel pour les arrêtés mensuels Le profil : Titulaire d'un bac2 (BTS Comptabilité ou Gestion) avec au moins deux ans d'expérience, vous maîtrisez les outils bureautiques essentiels, notamment Excel, et possédez des compétences avérées en logiciels de comptabilité, la connaissance de d365 constituant un avantage. Vos avantages : -Mode[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sougé-le-Ganelon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower ALENCON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant (H/F) -Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. -Passer les devis en commandes après vérification de la bonne réception des règlements. -Réaliser les documents nécessaires à l'immatriculation des véhicules (France et Export). -Réaliser les cartes grises sur l'ANTS. -Mettre les remorques en production, sortir les ordres de fabrication, les COP, bons de préparation et de vérification de la remorque. -Suivre les règlements clients. -Gérer les expéditions/enlèvements (national et international), organiser les transports et les documents associés. -Affranchir le courrier. -Gérer le recours au travail temporaire, le suivi des contrats, la transmission des relevés d'heures. -Passer certaines commandes fournisseurs. -Saisir des règlements informatiquement (chèques, traites). -Établir une communication permanente avec les clients, les fournisseurs, et le commercial de l'entreprise. Vous êtes issues d'une formation en assistanat et/ou comptable. Vous possédez une expérience en gestion administrative, maîtrisez les outils[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de fournitures pour la plomberie et le chauffage et basé à ENTRELACS (73410), un Assistant Administration des Ventes (h/f) pour une mission de 3 mois. Vous serez en charge de l'administration des ventes et de la gestion des commandes clients. - Assurer tout ou partie de l'administration des ventes suivant les ressources à l'organisation définie. - Revue de contrat, saisie des commandes clients. - Analyse et gestion des reliquats de commandes. - Traitement des demandes de renseignement (envoi de catalogues, fiches techniques, échantillons, etc..) Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e). Sens du relationnel Capacité d'adaptation Rigueur. Maîtrise des outils informatiques (connaissance de SAGE, SAP, DISTEL souhaitée) Informations complémentaires : Temps de travail : 36 heures et 50 minutes Horaires : 8H-12H / 13H30-17H du lundi au jeudi et 8H-12H / 13H30-16H20 le vendredi

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrutement recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'embouteillage d'une eau minérale, un Responsable Administration des Ventes H/F Le rôle du responsable ADV est de mettre en place les process et de superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi de règlement client : Gestion des commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort.), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation sur le logiciel CEGID;Garantir le process de la création du compte client et de la gestion tarifaire associée;Contribuer à la satisfaction de la relation client (suivi et fidélisation) - Distributeurs CHR, GMS et clients directs;Gestion et mise à jour de la base de données clients (suivi, mise à jour, classement, archivage); Suivre des encours financiers des clients avec le service comptabilité, relance clients et avis de prélèvement. Déployer une excellence opérationnelle en étant force de proposition et en développant, l'expertise pour un service Clients plus optimisé : Préparer et organiser avec la logistique les livraisons clients;Gestion des litiges clients (problèmes[...]

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Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe. Maitrise et utilisation des outils[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-Routot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs, un Assistant ADV H/F dès septembre (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la Responsable ADV-Approvisionnement, vous l'assisterez dans la gestion administrative des commandes. Vos principales missions seront : -Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs -Saisie des données dans les systèmes SharePoint et EBP -Vérification des factures fournisseurs -Suivi des stocks et gestion des approvisionnements ponctuels -Suivi des délais et gestion des litiges clients -Communication écrite en anglais avec l'usine de production -Vérification de l'exactitude des devis avant validation des commandes Pourquoi les rejoindre ? -Un management participatif et bienveillant -Un environnement de travail moderne et convivial : open space lumineux, parking privé -Un esprit d'équipe fort, basé sur l'entraide et la solidarité -Un parcours d'intégration complet pour vous accompagner dans votre prise de poste -Formation Bac2 en gestion, commerce ou équivalent -Première expérience (stage ou alternance) en service achats, approvisionnement ou ADV -Bonne maîtrise de l'anglais écrit[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de notre activité de recrutement pour le compte de clients externes, nous recherchons aujourd'hui un profil pour le compte d'un acteur en plein essor dans le secteur de la distribution alimentaire. Ce grossiste, qui propose également une offre destinée aux particuliers, se distingue par une approche moderne du commerce et une grande réactivité face aux évolutions du marché. Entreprise à taille humaine, elle offre un environnement de travail convivial et dynamique, où les prises d'initiative sont valorisées et où chacun peut avoir un réel impact. Vous rejoindrez une structure en pleine croissance, animée par des valeurs fortes et une vision tournée vers l'avenir. Vos missions : Dans un contexte de création de poste, vous aurez pour mission de structurer, suivre et optimiser la gestion du parc automobile de l'entreprise. En lien direct avec la direction, vous serez un acteur clé dans la mise en place des process liés à la flotte de véhicules. À ce titre, vos principales missions seront : Gérer l'ensemble du parc de véhicules environ 100 (légers, utilitaires, etc.) : acquisition, renouvellement, entretien, restitution. Mettre en place et faire évoluer les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour le Pôle travaux et entretiens (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77) Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h) Vos principales responsabilités incluent : Organisation et tenue du secrétariat classique -Filtrage téléphonique -Gestion des emails et du courrier -Mises à jour des bases de données, fichiers -Classement, archivages Gestion matérielle des contacts - Prise de rendez-vous - Gestion des contrats d'entretien - Réception des commandes clients - Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme - Envoi des commandes sous-traitants - Elaboration des plannings d'entretien - Etablissement des rapports - Envoi des rapports aux clients - Relances des sous-traitants Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ISILIFE, prestataire de santé à domicile dans le domaine de l'assistance respiratoire recrute pour son agence d'Emerainville (77) un(e) Secrétaire administratif(ve) commercial(e). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la société, vos missions principales seront : - La bonne tenue et la gestion des dossiers administratifs des patients. - La gestion des ordonnances. - L'intégration des entrées de stock. - La prise en charge des appels téléphoniques et des courriels. - L'assistance des techniciens de l'agence et des commerciaux. La connaissance du logiciel Orthop de Must Informatique serait un gros plus. Une formation interne est assurée. Profil recherché : Votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts majeurs pour ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire, ce poste est fait pour vous ! Informations utiles : - Formation interne assurée - Démarrage du contrat au de fin juin 2025

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco Melun recrute pour son client, basé à ST Fargeau Ponthierry , un Assistant Administration des Ventes (h/f). En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - la gestion des commandes clients, le suivi des dossiers commerciaux, l'assistance à l'équipe de vente, la coordination des activités administratives et le suivi des indicateurs de performance. - La prise et suivi des commandes, des livraisons jusqu'à la facturation et la réclamation. - La gestion du périmètre client de A à Z en interface avec les services transverses de l'entreprise et le client. - Le traitement des réclamations dans le respect des conditions de ventes, conformément à la politique commerciale de l'entreprise. - Saisir les commandes, en assurer le suivi et veiller à leur bonne exécution conformément aux engagements pris avec le distributeur ou la filiale du groupe. - S'assurer des délais de disponibilité des produits et communiquer le cas échéant avec la production pour s'assurer de la bonne livraison de la commande. - Interagir avec les transporteurs et transitaires pour gérer la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des commandes et de la logistique afin d'assurer un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction de nos clients. Responsabilités : -Gérer le traitement des commandes clients, de la réception à la livraison -Préparation et mise à jour des documents commerciaux (bons de commande, factures, rapports de vente, etc.) -Assurer la coordination avec les transitaires pour optimiser la gestion du transport -Utiliser Microsoft Office et d'autres outils bureautiques pour le suivi administratif -Maintenir une communication fluide avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problème -Collaboration avec les équipes commerciales pour assurer une bonne communication avec les clients Profil recherché : -Vous avez une formation en gestion ou logistique (Bac+2 minimum, BTS Commerce International, Gestion des entreprises, etc.) -Une expérience significative en commerce international ainsi qu'en[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil du poste : Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus. Particularités du poste : 35h payées - 36h travaillées. 6 RTT/AN. Description du poste : Le/la Gestionnaire Paie - ADP-GTA aura la charge de : - En charge d'un portefeuille de paie composé de plusieurs établissements ; - Réaliser les contrats de travail, avenants et l'administration du personnel ; - Gérer l'entrée des salariés jusqu'à leur solde de tout compte ; - Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes frais de santé et prévoyance ; - Saisie et contrôle des éléments variables de paie (CP, arrêts maladie, AT, maternité, acomptes, saisies sur salaire...) ; - Assurer le traitement et le suivi des arrêts de travail ; - Gérer les dossiers de prévoyance ; - Déclarations des charges sociales (DSN..) ; - Effectuer la mise à jour d'éléments de Gestion des Temps et des Activités ainsi que le contrôle des plannings et du solde des compteurs dans le cadre des demandes de clôture et report, et de l'élaboration des soldes de tout compte ; - Être garant de la justesse des bulletins de paie ; - Gérer des tâches transversales comme[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur). En tout état de cause, les missions de l'assistant(e) formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L'assistant(e) formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité. A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes : 1. Assistant(e) Formation en[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le territoire de l'Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses cités balnéaires. Le territoire compte 33 communes et 76 452 habitants. L'Agglomération est composée de 4 entités juridiques (Communauté d'agglomération, Centre Intercommunal d'Action Sociale et deux régies personnalisées Bocapole et Office de tourisme). La Communauté d'Agglomération du Bocage recrute 1 Chargé de recrutement (H/F). Au sein d'un service RH composé de 16 agents, vos principales missions seront d'analyser le besoin en personnel sur un poste, de rechercher des candidats et de conseiller la collectivité sur le choix des agents à recruter. Activités principales : - Information et conseil des responsables de service et de la direction sur les possibilités, conditions de recrutement et renouvellement de contrat - Rédaction des profils de poste en lien avec le service demandeur puis diffusion auprès des annonceurs adéquats - Constitution et mobilisation du vivier de candidatures internes et externes - Analyse et pré-sélection[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de gros de fruits et légumes et basé à ATHIES (80200), un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de fruits et légumes. Elle se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et sa volonté de promouvoir une alimentation saine et équilibrée. En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en travaillant dans un environnement dynamique et stimulant. Vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser la pesée des camions - Saisir les données sur le logiciel - Transférer les informations aux chauffeurs - Gérer les appels, mails et courriers - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Vous devez être rigoureux dans votre travail et avoir une bonne gestion du temps. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Adaptabilité - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Amiens. Vos responsabilités incluront la gestion de l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, clients et visiteurs. Vous devez être particulièrement à l'aise avec l'informatique, rigoureux dans le respect des procédures, et bien organisé. Des connaissances en anglais seraient un atout. Ce poste est à temps plein avec un horaire de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est de 12,5 EUR de l'heure + panier 6,80EUR. Ne manquez pas cette opportunité de faire partie d'une structure où votre expertise sera valorisée. Cette offre est publiée par notre agence spécialisée dans le recrutement de talents exceptionnels. Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) : Nous recherchons un candidat ayant un niveau d'études équivalent à un Titre de niveau IV - Baccalauréat, qu'il soit général, technologique, professionnel, ou équivalent. Le candidat idéal doit également posséder 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste requiert une attention particulière aux détails et une capacité à gérer diverses tâches administratives avec efficacité.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité du responsable du service d'aide à domicile, vous êtes en charge de la gestion des demandes des bénéficiaires, du suivi des interventions des aides à domicile, de la réalisation des tâches administratives du bénéficiaire et du repérage des besoins en coordination de l'aide. FONCTIONS ET ACTIVITES : - Analyser les besoins et y répondre - Réaliser l'évaluation globale de la personne et analyser les demandes et besoins des bénéficiaires afin de définir la prestation adaptée - Entrée et suivi des bénéficiaires - Organiser les visites à domicile - Constituer le dossier de première demande - Etablir les devis - Contractualiser la prestation (contrat de prestation, livret d'accueil .) - En lien avec le coordinateur du service suivant le degré de dépendance et en absence de besoin de soins repéré, réaliser l'élaboration du projet d'accompagnement personnalisé (PAP) avec le bénéficiaire et son entourage - Réaliser les renouvellements des prises en charge - Apporter son aide aux bénéficiaires et à son entourage Grâce à ses actions, le responsable de secteur d'aide à domicile garantit le bien-être et la sécurité des personnes chez qui il intervient. Il contribue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients, Synergie Montauban recherche un Secretaire Technique SAV (F/H)?? Poste à pourvoir rapidement - CDI Intégré(e) au sein de l'équipe SAV, vous serez en charge de : - Gérer le standard téléphonique et les mails SAV (répartition ou traitement direct) - Organiser les déplacements des techniciens SAV et sous-traitants (billets, hôtels, visas, etc.) - Planifier les séjours de formation des techniciens filiales - Gérer les formalités administratives (visas, lettres de garantie, certificats, etc.) - Suivre les factures liées aux déplacements et établir les plannings hebdomadaires - Assurer le relais du Responsable Matériel Occasion en son absence (gestion véhicules, bons de déplacement) ?? Profil recherché : - Bac +2 à Bac +5 en Langues Étrangères ou équivalent - Expérience confirmée sur un poste similaire - Maîtrise impérative de l'anglais et de l'espagnol (allemand apprécié) - Organisation, rigueur, autonomie, sens du service et esprit d'équipe ?? Rémunération : selon profil Organisation, rigueur, autonomie, sens du service et esprit d'équipeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute un AGENT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (H/F) pour l'un de ses clients spécialisé dans la fourniture de matériaux à destination des professionnels du BTP. Le poste est basé sur le dépôt du Cannet-des-Maures. Vous interviendrez sous la responsabilité du responsable du dépôt et au sein d'une équipe de 7 personnes. Vos principales missions : - Accueil clientèle et prise d'appels téléphoniques - Saisie des commandes clients, édition des bons de livraison - Archivage de documents - Analyse de la disponibilité des stocks, et gestion de l'approvisionnement à l'usine - Utilisation de l'AS400 et d'Outlook en autonomie (réception et émission de cde et lancement OF par mails...) Vous serez en relation avec le service cour / enlèvement clients, mais aussi avec la force de vente, service tarification et recouvrement. Horaires indicatifs : 7h-12h et 14h-16h sur la base de 35h/semaine - Vous êtes titulaire d'un BAC et avez acquis une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez IMPERATRIVEMENT l'utilisation du logiciel AS400. - Une expérience négoce ou connaissance produits du bâtiment serait un atout supplémentaire. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 12 personnes sur notre site de Toulon Est. Vos missions principales : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Établir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures - Assurer le lien entre l'équipe commerciale, la production et les clients - Participer à l'organisation logistique (plannings, envois, réceptions, relances) - Mettre à jour les bases de données commerciales et assurer un reporting régulier - Participer à la préparation des actions commerciales ou marketing ponctuelles Votre profil : - Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif et/ou commercial - Une première expérience réussie sur un poste similaire est fortement appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) indispensable - Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie - Très bon relationnel, esprit d'équipe et goût pour le contact client - Une maîtrise de l'anglais est un atout[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mondragon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour améliorer la structuration de son activité au service de ses filiales et de ses pépiniéristes actionnaires, STAR GROUP recherche son(sa) Responsable des Ressources financières et humaines. Les missions : En lien direct avec la Directrice Opérationnelle, vous serez responsable de la gestion des pôles financier, administratif, et RH de la holding, en support et au service de l'activité des filiales. Gestion financière et administrative : - Assurer le pilotage économique (tableaux de bord) et la gestion de la trésorerie des différentes filiales, y compris l'élaboration des budgets prévisionnels, les rapports mensuels. - Superviser les opérations administratives et comptables en coordination avec le cabinet d'expertise comptable de la holding et de 3 de ses filiales. - Gérer les paiements et rationaliser la gestion bancaire - Rechercher des optimisations pour les contrats d'énergie et d'assurances du groupe. - Réaliser des achats groupés (optimisation, projets, etc.). - Optimiser le logiciel de comptabilité. - Suivre les contentieux et litiges. Gestion du Patrimoine : - Proposer des optimisations financières. - Préparer et suivre les projets photovoltaïques (suivi des[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Pour Tous Monfleury couvre deux quartiers du territoire ouest d'Avignon (Champfleury et Monclar). La MPT est agréée centre social, elle porte 2 agréments. Une grande partie de son territoire d'intervention est situé en quartier politique de la ville. Ses domaines d'intervention relèvent de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale, des actions culturelles, de la prévention en direction des enfants, des jeunes, et de l'action collective famille. Dans le cadre d'une vacance de poste pour arrêt maladie, l'association recrute son/sa assistant.e administrative et comptable (H/F), qui travaillera en lien et sous la responsabilité directe des chargés de mission fédéraux et de la direction. Missions principales : Comptabilité, gestion et trésorerie - Préparation des éléments comptables et des pièces pour le cabinet comptable - Gestion des engagements de dépenses et règlement de factures - Suivi des encaissements, des procédures de caisse et de la trésorerie - Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables - Suivi des subventions et tableaux de bord, - Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel compta - Transmission des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Etablissement d'Enseignement de la Conduite, un Secrétaire Administratif (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réalisation des dossiers d'inscription - Gestion des plannings des moniteurs - Encaissement et suivi des règlements - Suivi des examens. Vous travaillerez du Lundi au Samedi avec 2 jours de repos hebdo (Jeudi et Dimanche). Vos horaires seront les suivantes : - Du Lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 & 14h00 - 18h15 - Samedi : 8h30 - 12h00 & 14h00 - 16h30. Formation assurée en interne. Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Equipement industriel

Lignéville, 88, Vosges, Grand Est

Liberté Events Group recherche un-e Assistant-e commercial-e sédentaire pour renforce l'équipe commerciale et projet. L'assistant-e commercial-e participera à la stratégie de notoriété et de prospection et accompagnera en termes administratifs et commerciaux le processus commercial, de la compréhension du besoin initial à l'établissement des propositions commerciales intermédiaires et finales. - Accompagnement commercial (50%) : o Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact o Saisie et suivi des demandes prospects/clients dans le CRM o Collecte des informations et besoins prospects/clients o Élaboration des offres commerciales pour les produits standards o Préparation des offres spécifiques selon les besoins identifiés o Participation aux réponses d'appels d'offre o Organisation et prise en charge des relances commerciales o Transmission d'informations pour la stratégie de communication (création de contenus réseaux sociaux, campagnes newsletters, ...) - Suivi administratif (50%) : o Suivi des réceptions de commandes usine o Organisation et planification des livraisons clients o Gestion des dossiers administratifs liés à la réception client (bons[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Vos missions : - Animer les temps périscolaires (pause méridienne et les différents temps d'accueil) - Accueillir et prendre en charge les enfants - Participer à la construction du projet pédagogique - Conduire des activités sur projets avec les enfants, en respectant les thématiques des cycles - Elaborer un programme d'animation - Faire respecter les règles d'hygiène - Travailler sur la vie collective et le vivre ensemble, mettre en place des règles de vie, veiller au respect des règles établies - Favoriser la convivialité - Favoriser l'autonomie des enfants - Assurer l'animation - Assurer les transferts de responsabilité - Veiller à la sécurité des enfants Profil : - Connaissances de l'enfant (rythmes, besoins, développement, environnement) - Connaissances de la règlementation relative à l'accueil des mineurs - Connaissances de la règlementation concernant l'hygiène et la sécurité - Connaissance des différents Projets éducatifs de la ville de Sens (projet éducatif global, Pedt, Unicef Ville Amie des Enfants) - Ponctualité, discrétion, qualités relationnelles Rejoignez la Ville de Sens et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Missions principales : Les attributions seront notamment les suivantes : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard et des appels entrants Traitement du courrier et des emails Rédaction, mise en forme et classement des documents Organisation de déplacements et participation à la mise en place d'évènements internes/externes Mise à jour des tableaux de bord et suivi des activités Gestion du planning de pose en lien avec la direction, les équipes techniques et les clients Préparation des dossiers liés aux formalités douanières Indexation et archivage des documents (comptes rendus, dossiers, etc.) Saisie, contrôle et envoi des factures fournisseurs Établissement de devis et factures sous supervision Suivi des règlements clients et relances si besoin Horaires Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30 Le vendredi : 8h00-11h00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Valdoie : Un assistant administratif : Vos missions : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous Gérer le standard téléphonique et redirger les appels Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et du responsable, et participer à l'organisation d'évenèments internes ou externes Actualiser des données de suivi d'activité de la structure Gérer le planning de pose en relation avec la direction, le responsable de l'équipe de pose et les clients Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours Préparer les dossiers en relation avec les formatlités douanières Prcoéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séances, dossiers professionnels Saisir et contrôler les factures fournisseurs Etablir la facturation, l'envoie sous formats papiers, mails, plateformes publiques Gérer la saisie et le suivi des règlements clients[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire• suit et met à jour les fichiers protocolaires• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmissiondes éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS : Gestion administrative et budgétaire des productions : Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book) Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Assistanat général : Traitement des notes de frais, demandes d'avances Mise en page et préparation de documents liés à la production Support à l'organisation : Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé) Soumissions réglementaires : Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité) Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion : Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion

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Agent / Agente d'ordonnancement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents ordonnance H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat,[...]

Ressources supplémentaires