photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. Au sein de l'équipe développement économique d'Angers, nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, pour accompagner 3 de nos responsables d'opérations d'aménagement qui travaillent sur des opérations d'aménagement à vocation économique qu'ALTER conduit. Assurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service, les agendas et les réunions - Saisir les bons de commandes de travaux et de services - Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement -Elaborer les documents administratifs avec les collectivités, - Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC, permis d'aménager . - Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d'opérations, - Suivre les demandes avec les concessionnaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service d'économie agricole, le bureau des aides directes est composé de 7 personnes ( un chef de bureau et instructeurs/gestionnaires). Il a pour missions : - L'instruction des demandes d'aides PAC du 1er pilier (végétales et animales), de l' ICHN et de l' assurance récolte, des MAEC et des aides à l'agriculture biologique - L'instruction des demandes de transfert des droits à paiement de base (DPB), - La mise à contrôle terrain d'un pourcentage des dossiers instruits et leur traitement en retour, - Le suivi et la gestion des demandeurs d'aides. Objectif : Instruire les demandes d'aides signées par les agriculteurs dans la téléprocédure Télépac afin qu'ils soient payés dans les temps. Sous la tutelle du chef de bureau, l'agent devra : -Traiter les anomalies apparues sur le Registre Parcellaire Graphique (RPG) suite à la réception des déclarations des agriculteurs. - Instruire les demandes d'aides végétales. L'agent est en relation avec les autres membres du service et occasionnellement avec les agriculteurs déclarants. Poste à pourvoir au 1er Juillet

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres : - l'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ; - l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ; - la préparation de projets de territoire ; - l'accompagnement des coopérations transfrontalières. Missions et activités Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions - Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Méricourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Titulaire d'un BAC+2/ BAC+3 dans le domaine administratif. Vous avez idéalement une expérience similaire dans un garage ou un atelier mécanique. Poste à pourvoir en CDD ou CDI selon profil. Rémunération selon profil. Prise de poste dès que possible. Sous la supervision du Responsable d'atelier, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'atelier : - Gérer les stocks pièces, sangles, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. - Gérer les EPI : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier - Être en relation avec les Fournisseurs - Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules et la mise à jour du parc dans le FMS - Etablir les devis en vue d'une facturation - Gérer et suivre les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention - Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) via le FMS - Editer des fiches d'atelier - Gérer le suivi des réparations extérieures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Châtenois, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Quali Alsace, spécialisée dans la ventilation et la climatisation, recherche son futur Assistant/Assistante administratif En plein développement de son activité, vous rejoindrez une équipe, dynamique et ambitieuse, composée de 4 personnes. Vos missions seront les suivantes : ° Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; ° Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; ° Gestion des mails et du courrier ; ° Accueil téléphonique et physique ; ° Communication d'informations en interne ; ° Support comptable et la saisie de données ; ° Rédaction de documents ; ° Commande de fournitures.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Elkho Group, un spécialiste du recrutement dans le domaine du secteur bancaire à l'international situé en Europe, au Moyen-Orient et en Europe de l'Est, est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour faciliter la gestion des missions au quotidien ainsi que le travail des dirigeants. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Autonomie Environnement international Esprit d'équipe Polyvalence Vos missions seront: - gestion administrative - tenue agenda des dirigeants - organisation d'agenda des dirigeants Votre profil: - Vous parlez couramment l'Anglais (niveau requis C1), toute autre langue est un plus - Vous avez d'excellentes capacités de communication - Vous aimez travailler en équipe et de façon autonome/individuelle - Vous êtes intéressés par le secteur international - Une expérience dans un poste similaire est un plus Notre équipe dynamique, composée d'une dizaine de personnes, dans un environnement international, est prête à vous accueillir et vous guider au mieux au sein de notre entreprise. Si vous êtes intéressé(e)s et pensez avoir le profil, n'hésitez pas à nous contacter et envoyer votre CV!

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. Le service de gestion comptable (SGC) de Sallanches (18 emplois implantés) est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Description du poste Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez leurs comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

photo Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN; 12 000 HABITANTS (87); RECRUTE UN(E) DIRECTEUR(TRICE) DES SERVICES A LA POPULATION (H/F) A TEMPS COMPLET. La direction des services à la population comprend les services suivants et regroupe une centaine d'agents répartis sur plus de quinze sites différents : - Pôle petite enfance : deux crèches, un relais petite enfance, un lieu d'accueil enfants parents, un espace familles. - Un service éducation : sept écoles, un portail familles. - Un service animation en charge de l'accueil périscolaire matin et soir et de l'extrascolaire : ACM du Chatelard, Anim'Ados, Projet jeunes. - Un service sports et manifestations en charge de la maintenance des équipements sportifs, du sport à l'école et de la logistique d'appui au monde associatif. - Un centre social sur deux sites, doté d'un espace jeunesse et d'un dispositif d'accompagnement à la scolarité. - Un service municipal d'action culturelle comprenant des lieux d'exposition et de médiation ainsi qu'une médiathèque. - Une unité centrale de production alimentaire chargée de la confection et de la livraison, en liaison chaude, d'environ 160 000 repas par an. Parmi les projets transversaux de la direction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l'École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l'établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants. Toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs sont primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Le renfort de l'été est également important pour gérer le flux des sorties qui est conséquent et que cette dynamique soit la plus humaine possible. Rejoignez l'équipe du service logement pour une mission saisonnière enrichissante du 10/06/2025 au 09/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux par Docusign pour les étudiants; * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement; * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans un environnement d'un peu moins de 500 salariés, multi-conventionnels et multi sociétés, vous réalisez toutes les missions relatives à l'administration du personnel et l'établissement des paies .Vous participez à la définition et à la réalisation des objectifs de la Direction des Ressources Humaines en adéquation avec la stratégie du Groupe. En tant que Gestionnaire de Ressources Humaines et de la Paie, vos missions seront essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. - Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel: contrats de travail, avenants, absences, maladie, accident du travail, congés, gestion des visites médicales et suivi des titres de séjour. - Vous assurerez la préparation et la saisie des éléments variables de paie - Vous réalisez des permanences RH dans les différents sites du Groupe - Vous participez aux différents projets en lien avec le développement de la politique RH de l'entreprise (notamment digitalisation des processus....). - Vous aurez un rôle de conseil auprès de la direction et des managers sur toutes les questions liées aux ressources humaines et à la paie. - Vous serez l'interlocuteur privilégié[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 17h Vos missions principales : Gestion administrative : Assurer le suivi et la coordination des projets de déploiement de la fibre optique, en collaboration avec les équipes techniques et les clients. Support opérationnel : Accompagner occasionnellement les équipes sur le terrain pour comprendre les besoins opérationnels et faciliter la communication entre les différents intervenants. Documentation : Préparer, vérifier et archiver les documents relatifs aux projets, tels que les plans, les rapports d'intervention et les comptes rendus. Communication interne et externe : Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les équipes internes, en veillant à la transmission efficace des informations. Profil recherché : Profil recherché : Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet. Connaissances techniques : Compréhension des réseaux de fibre optique et des bases de l'architecture fibre. Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif au sein du secteur des télécommunications ou dans un domaine similaire est souhaitée.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sées, 61, Orne, Normandie

Manpower ALENCON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Gérer les appels et mails entrants et sortants. -Saisir les heures des salariés et les communiquer au cabinet comptable. -Effectuer les virements et gérer les envois de paie. -Réceptionner les bons de livraison et effectuer le rapprochement avec les factures. -Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel SAGE. -Accueillir les visiteurs et gérer les appels physiques. -Réceptionner et vérifier les factures de charges générales (eau, électricité, etc.). -Enregistrer toutes les opérations comptables pertinentes dans le système SAGE. Vous êtes issue d'une formation administrative ou comptable et vous avez une expérience en gestion administrative, maîtrise de SAGE est un plus, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Poste à temps partiel. N'hésitez plus à postuler ! En nous rejoignant vous bénéficierez des services privilégiés MANPOWER : CE, CCE, consultez les avantages sur les sites www.cemanpowerouest.fr et www.ccemanpower.com, -Mutuelle,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant recouvrement (H/F) Horaires : Temps plein ou partiel - 8h30 à 12h et 13h30 à 16h20, du lundi au vendredi. -Assurer le suivi des recouvrements. -Opérer les relances téléphoniques et écrites. -Assurer la gestion administrative des dossiers. -Consolider un suivi des litiges clients. -Réaliser un reporting à destination de la hiérarchie. -Formation administrative ou comptable appréciée. -Première expérience sur des missions similaires souhaitée. -Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques. -Rigueur et ténacité. -Sens de la négociation et bon relationnel.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Albine, 81, Tarn, Occitanie

Située en région Occitanie entre Castres et Béziers, dans un territoire rural de moyenne montagne regroupant 9 communes (5 057 habitants) dans le département du Tarn, la Communauté de communes Thoré Montagne Noire et son Office de tourisme recrutent un(e) Chargé(e) de mission Communication et Tourisme, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Il/elle intégrera l'équipe composée de 7 agents administratifs et 4 agents techniques. Sous l'autorité du Président et de la Directrice, et en lien avec le Conseil d'exploitation de l'Office de tourisme et de son Président, le/la Chargé(e) de mission Communication et Tourisme aura pour mission : Communication de la Communauté de communes (70%) - Promouvoir les actions de la Communauté de communes en mettant en œuvre le plan de communication de la collectivité ; - Elaborer des supports et outils de communication : Bulletin intercommunal (2 numéros par an), flyers, affiches, etc. ; - Administrer et animer les réseaux sociaux et le site Web ; - Assurer les relations avec la presse et le lien avec les communes membres de la CCTMN pour l'alimentation de leurs bulletins municipaux et leur site Web ; - Mettre en œuvre le programme[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adecco recrute pour son client, 1er fournisseur de services financiers automobiles en Europe et le 2ème dans le monde, un(e) Gestionnaire de Parc H/F. Contrat de mission travail temporaire situé sur Roissy en France. Durée : jusque septembre 2025 Vos missions principales seront 1. Assurer la gestion et le suivi des commandes Grands Comptes - Mise en œuvre du process de commande et du suivi jusqu'à la livraison - Assurer la relation avec les parties prenantes internes et distributeur 2. Gérer la relation avec les prestataires - Suivre les demandes clients (carte carburant, carte services, assurance, inspection.) - Assurer le suivi et la qualité des prestataires internes et externes 3.Gestion de parc et gestion administrative - Accompagner le chargé de clientèle grands comptes dans la gestion administrative du compte client - Suivi du parc en vente directe avec dérives et renouvellement à venir - Préparation des propositions adéquates pour les chargés de clientèle grands comptes - Accompagner la gestion comptable du compte client - Suivi et actualisation des « Car Policy » des clients 4. Participer à la performance[...]

photo Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien direct avec le Président du Conseil d'Administration, la/le Chargé de Mission assurera la gestion opérationnelle de l'association. Il/elle sera en charge de l'animation, de la communication, de l'administration, de la gestion des projets ainsi que du suivi des services rendus aux entreprises et aux salariés. 1. Animation : o Identifier les besoins des entreprises locales (enquêtes, sondages, etc.). o Représenter l'association lors des manifestations extérieures. o Organiser et préparer des événements inter-entreprises (forums, rencontres, etc.). o Suivre les projets communs concernant les services aux entreprises (gestion des déchets, sécurité, etc.). 2. Information et communication : o Mise à jour régulière du site internet et de l'annuaire de l'association. o Animation des réseaux sociaux de l'association. o Assurer l'interface entre l'association, les collectivités et les entreprises locales. 3. Services aux entreprises et aux salariés : o Proposer des services d'assistance aux entreprises et salariés du parc. o Mettre à jour les informations relatives aux terrains et locaux disponibles. o Visiter régulièrement les entreprises du Parc pour présenter les services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, - Un(e) Assistant Administratif et comptable BTP H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - Rédiger devis, courriers,. - Archivages, classements - Répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - Suivi satisfactions clients - Effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - Contrats de sous traitance - Demande cautions, - Saisie des heures salariés et les variables, - Saisie des factures fournisseurs - Facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service - Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux - Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH - Création de courriers/documents - Rédaction de mails - ... VOTRE PROFIL : - Bonnes connaissances techniques du secteur du BTP - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatique - Rigueur,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obterre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la Responsabilité du DRH, vous serez en charge des missions suivantes Gestion administrative du personnel - Préparer les dossiers administratifs d'embauche, - Rédiger et mettre à jour les contrats, - Gérer les absences/arrêts, - Gérer les visites médicales, - Effectuer les déclarations aux organismes sociaux, - Relayer les informations et mettre à jour les données, - Participer à la gestion administrative des relations avec le CSE, - Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, - Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers, - Réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (intérim, temps partagé, paies, ...), - Participer à la veille sociale. o Gestion de la formation continue - Recueillir les informations générées par les différents services lors des entretiens professionnels, - Mettre en forme et suivre le plan de développement des compétences, - Mettre en oeuvre les formations (montage financier, choix des organismes, relations OPCO, évaluation des formations). o Gestion des heures - Procéder aux saisies journalières, hebdomadaires, mensuelles de gestion des temps, - Transmettre les éléments de paye au cabinet comptable en[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre garage RESTOR'AUTO 38 situé à Varces recherche un(e) secrétaire administrative automobile : poste à 39h en binôme, CDI à pourvoir immédiatement. Notre garage compte une douzaine de salariés ; une équipe dynamique qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'accueil du client, sa prise en charge, son orientation seront des tâches quotidiennes auxquelles nous attachons beaucoup d'importance. Vous vous occuperez également des tâches administratives, de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la prise de rendez-vous. Profil : Vous avez le sens du contact et du relationnel et une excellente allocution. Polyvalent(e) et autonome, organisé(e) et souriant(e). Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir et d'évoluer. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée Tickets restaurants, mutuelle et plan épargne entreprise et retraite en place Ce poste vous intéresse et votre profil correspond ? Alors, envoyez-nous votre CV et un message de quelques lignes pour nous faire partager vos motivations à nous rejoindre.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

A l'accueil de la plateforme logistique, vos missions sont : Accueillir les personnes extérieures: premier contact des chauffeurs et autres visiteurs, en présentiel comme au téléphone. Traiter administrativement les réceptions et les expéditions. Analyser et solutionner les problèmes d'interface liés à la réception de marchandises. Gérer les bases de données. Réaliser des travaux administratifs et des travaux en lien avec la prestation logistique (étiquetage produit, inventaire,...). Vous êtes dynamique, vous polyvalent, aimez gérer les urgences. Particularité du poste : amplitude horaires 6h30 19h00 à préciser selon le planning

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste : Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Type de contrat : Contrat CDD d'environ 5 mois. Lieu : Bouguenais Rémunération : A partir de 25 000 annuel brut fixe sur 13 mois Date de début : Février 2025 Dans le cadre de la prochaine campagne de recrutement alternance pour la rentrée en formation de septembre 2025, nous recherchons pour le centre de Bouguenais Un(e) Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Votre contribution au sein de la Fab'Academy sera la suivante : - Apporter un premier niveau d'information aux personnes susceptibles d'être intéressées et concernées par les formations que nous proposons - A partir de l'utilisation du logiciel spécifique Ypareo, contribuer à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de candidature jusqu'à l'inscription définitive et l'envoi des documents d'engagement aux entreprises. - Assurer la gestion administrative des offres de formation en alternance en relation avec les entreprises et prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales.). - Assister le service alternance et insertion dans la mise en relation des candidats et des entreprises. - Animer des ateliers de techniques de recherche[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-en-Perthois, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & Technique pour rejoindre notre équipe à Vitry-le-François (51300). Ce poste consiste à gérer diverses tâches administratives telles que la gestion des commandes de carburants, le suivi des stocks, la commande de cartes conducteurs, la gestion des documents réglementaires dans les véhicules, etc. Durée du contrat: 3 mois Tâches principales: - Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100) - Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels - Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV) - Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol - Commande de badges Gasoil et EPI - Gestion de la préparation des nouveaux camions - Réalisation des certificats de cession en cas de vente de véhicule - Suivi des sinistres auprès de l'assurance Ce poste est à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Venez rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise! Salaire: 12EUR53 / heure + 1 Ticket Restaurant par Journée Travaillée Cette[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blainville-sur-l'Eau, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre agence Sup Intérim Lunéville recherche un assistant administratif H/F sur le secteur de Blainville-sur-L'eau dans le domaine du BTP. Vos missions : Traitement des appels et des mails ; Création de devis ; Facturation ; Suivi des contrats ; Commandes des matériaux ; Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant/e administratif/ve dans le bâtiment. Vous avez de bonne notion en comptabilité ? Vous êtes à l'aise en informatique ? Connaître les logiciels PROGBAT et DEXT serait un plus. Taux horaire selon profil.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Menuiserie Chrétien, à Dieulouard (54) est spécialisée dans la pose de fermetures extérieures (fenêtres, volets roulants, portes d'entrée, portes de garage, clôtures.), et recherche un/une secrétaire administratif/ve pour renforcer son équipe, à temps partiel. Missions (liste non exhaustive) : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des mails et du courrier : tri, distribution et réponse aux demandes. -Gestion des factures fournisseurs et clients : Suivi des paiements et relances. -Gestion du planning des rendez-vous commerciaux : organisation du planning et suivi des rendez-vous. -Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs : suivi administratif des projets en cours. -Communication : Gestion des réseaux sociaux, organisation des salons et événements commerciaux, rédaction de contenus promotionnels. Compétences requises : Organisation, rigueur, autonomie, bonne maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : Bonnes capacités de communication, sens du relationnel, réactivité et adaptabilité Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable.

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ? Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience. *** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe *** En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière. Vos principales missions : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse - Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1) - Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie de la Direction de projet Politique de la ville au sein de laquelle 15 agent-es travaillent en coordination fonctionnelle avec l'ensemble des services de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg pour améliorer le cadre de vie des habitant-es des quartiers populaires et lutter contre les inégalités territoriales. Dans le cadre du programme de renouvellement urbain de l'Eurométropole de Strasbourg, vous travaillez, sous l'impulsion du/de la directeur-trice de projet Politique de la ville et en lien fonctionnel avec les agent-es en charge du pilotage du dispositif au sein de la direction de projet, à la mise en œuvre administrative des volets contractuel, financier et opérationnel du programme de renouvellement urbain et vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans les solutions de traitement de surfaces et les modules préfabriqués en béton armé recherche un(e) Assistant(e) ADV dynamique et investi(e) pour rejoindre leur équipe. Véritable pilier au sein du service commercial, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients. L'Assistante Administrative et Commerciale assure la gestion administrative, commerciale et logistique de l'entreprise. Elle prend en charge le suivi des dossiers, des commandes et des stocks, tout en appuyant la direction sur certaines tâches stratégiques : - Administration & Gestion : Traitement des mails et appels, gestion des fournisseurs, suivi des litiges, administration des certifications ISO 9001. - Gestion commerciale : Élaboration et suivi des devis, conseils techniques aux clients, gestion du comptoir et mise à jour des tarifs. - Logistique & Stocks : Gestion des commandes et expéditions, suivi des livraisons et retours. Ressources humaines : Suivi des plannings de paie et des contrats d'intérim. - Comptabilité & Finances : Gestion de la caisse, participation à la clôture comptable et relance des paiements, mise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service : - Suivre administrativement les dossiers ; - Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios .) relatif au service - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats - Mettre à jour Geode - Trier les lettres de voitures - Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service. - Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs - Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... Qualifications : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Informations contrat : Durée contrat : du 15/06 au 31/08[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

RESPONSABILITÉS : - Accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs, les clients ou les partenaires, répondre aux appels téléphoniques et diriger les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou services. - Gestion des rendez-vous et agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements, et gérer les agendas des responsables ou des équipes. - Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, ainsi que rédiger et envoyer des courriers administratifs si nécessaire. - Rédaction et gestion de documents : Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service), ainsi que leur mise en forme et classement. - Gestion des emails : Assurer la gestion de la messagerie électronique, répondre aux demandes, rediriger les emails ou transmettre les informations aux services concernés. - Archivage et classement : Organiser et maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs et des dossiers. - Gestion des fournitures de bureau : Suivre les stocks de fournitures de bureau, effectuer les commandes et veiller à leur bon approvisionnement. - Support administratif : Assister les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ducos, 97, Martinique, -1

Vous êtes en charge de : - Assurer les missions de secrétariat, d'organisation et de suivi administratif à l'agence locale. - Répondre aux demandes des collaborateurs/Managers et être l'interface des interlocuteurs externes (clients, prescripteurs, fournisseurs, administrations.). - Organiser des évènements (commerciaux,.). La maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Powerpoint) est indispensable. Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre discrétion et votre rigueur. Doté d'une aisance relationnelle, vous faites valoir votre esprit de service et votre capacité à travailler en équipe.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Votre Rôle : Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien. Vous travaillez sous la responsabilité de l'assistante d'agence et en collaboration avec vos collègues responsables de secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, la comptabilité, les ressources humaines et le commerce. Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Colombelles. Vos missions : - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Commander les fournitures - Pointage journaliers des agents - Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux - Gérer la[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Relations RH Consultants F/H, en CDI, à pourvoir dès que possible, pour notre agence de Meylan (38) : Vous serez l'interlocuteur(trice) dédiée d'un portefeuille de consultants, au sein d'une agence composée de 3 personnes, rattaché(e) à la Direction Relations Clients-Groupe, en étroite collaboration avec la Responsable d'agence, les services supports et les Directeurs Régionaux. Vos missions seront : Accompagnement et conseils RH : - Réponses aux sollicitations des consultants salariés portés sur des questions variées liées au contrat de travail, au contrat de prestation, la rémunération, la facturation, les frais, optimisation financière,. Contractualisation des missions et formalités d'embauche : - Contrôle et validation des contrats de prestation / conventions de formation, - DPAE et élaboration du contrat de travail /avenant en lien avec le service Paie, Gestion administrative & suivi du compte-consultant : - Suivi et contrôle des comptes d'activités des consultants - Validation des comptes rendus d'activité (CRA) et préparation des variables de paie, - Contrôle de la facturation[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de chantier H/F. Vous serez rattaché(e) au Contrôleur Financier dans les missions suivantes : - Accompagner les Conducteurs Travaux dans leurs relations avec les tiers (fournisseurs, Sous Traitants, Clients) - Faire l'interface avec le service Comptabilité - Aider les contrôleurs de gestion dans l'analyse des dépenses, l'analyse de risque tiers et la mise en place du contrôle budgétaire - Vérifier l'application des procédures internes et de la législation (Loi LME délais de paiement) - Contrôler et réceptionner les bons de livraisons - Traiter les factures pour validation avant paiements - Etablir les demandes d'avoirs - Relancer les fournisseurs si besoin pour obtenir les avoirs - Préparer la facturation mensuelle auprès des clients - Relancer les clients sur les impayés - Enregistrer les situations travaux - Vérifier les dossiers administratifs des sous-traitants - Relancer les sous-traitants pour obtenir la mise à jour des pièces administratives Le profil attendu : - Formation Bac +2 en comptabilité/gestion - Expérience similaire de plus de 2 ans et si possible dans le domaine[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l'entretien, la maintenance et l'exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d'une clientèle B2B (Sociétés de maintenance et exploitants, aux installateurs, aux distributeurs spécialisés et aux industries) et B2C. Nous recherchons pour notre site à Craponne (69), un assistant administratif H/F en CDI pour relever plusieurs défis, dans un contexte de croissance et de changement. Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnements et au sein d'une équipe de gestionnaires approvisionnements dynamiques vous vous verrez confier les missions suivantes : - Traitement des accusés de réception - Pointage des réceptions - Relances fournisseurs - Saisie de factures Profil De formation Bac/Bac+2 en Assistanat de gestion, vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez l'anglais écrit. Dynamique, doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe dans un open-space. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l'aise avec l'informatique. Nous recherchons[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour le dispositif FV - FHT - AJ - SAVS situé à Autun, accueillant 68 usagers en situation de handicap : UN TECHNICIEN DES SCHEMAS D'ORGANISATION H/F CDI à temps plein Poste à pourvoir RAPIDEMENT Classement conventionnel : Contrat à durée indéterminée à temps plein Convention Collective 1966 - Annexe 6 - Cadres Classe 3 Niveau 2 Missions : Sous l'autorité de la Directrice Générale : Prise en charge des tâches organisationnelles, recueille et transmission des informations. Interface entre les différents services : gestion des établissements, direction administrative et ressources humaines. Elaboration et coordination des plannings de deux Foyers. Assurer la gestion des plannings et le suivi des remplacements en lien avec la responsable des établissements. Contrôle des temps de travail, tenue à jour des congés et des dossiers du personnel dans la limite de votre champ de compétence. Assurez une fonction d'encadrement, d'animation et de gestion des services généraux. Demande d'établissement des contrats de travail et avenants au service RH. Saisie des variables de paie CDI et CDD et contrôle des bulletins de salaires. Préparation[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Thiverval-Grignon, 78, Yvelines, Île-de-France

Administrateur système Windows (78) Ce que nous attendons de vous : Sous la Direction du Directeur des Services Informatiques, vous intégrerez une équipe Système et Réseaux (5 personnes). Cette équipe a la charge du maintien du service et de l'évolution des infrastructures, en s'assurant du bon fonctionnement du système informatique Responsabilités : - Déployer et gérer Microsoft Intune pour la gestion des postes de travail Windows et des smartphones Android. - Mettre en place et administrer OneDrive et SharePoint pour remplacer les serveurs de fichiers traditionnels. - Refondre les solutions de backup actuelles et mettre en place un système de rétention. - Assurer la migration des données vers les solutions cloud. - Gérer et optimiser l'infrastructure cloud Azure. - Assurer la sécurité et la conformité des données et des systèmes. - Fournir un support technique et une formation aux utilisateurs finaux. - Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus et les solutions IT. Compétences requises : - Expertise confirmée dans le déploiement et la gestion de Microsoft Intune. - Connaissance approfondie de OneDrive et SharePoint. - Expérience[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-les-Belles, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adéquat Limoges recherche pour une collectivité situé à Saint Germain les Belles un Agent d'accueil et administratif H/F pour un remplacement de 7 mois. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique du public - lien avec les familles - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire) et mise à jour des dossiers - Etablir la facturation des prestations et son suivi (gestion des recettes, cantines, fiscalité) - Rédaction des actes de naissances et de décès Poste en horaire de journée du lundi au vendredi : 9h-17h avec un samedi par mois travaillé le matin de 9H à 12H Votre profil : - Vous êtes issu d'une formation de type administrative et comptable et vous justifiez d'une première expérience réussie sur poste similaire dans un organisme public - Vous êtes rigoureux, à l'écoute et savez vous organisez - Vous maitriser le fonctionnement et l'environnement de la collectivité Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide,[...]

photo Directeur / Directrice de lycée

Directeur / Directrice de lycée

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Lab School Paris est une école associative, innovante, bilingue, solidaire, laïque et éco-responsable. Sa pédagogie s'inspire d'une part de l'apport des pionniers de l'innovation pédagogique, d'autre part des recherches actuelles en sciences de l'éducation. La Lab School Paris recrute un directeur ou une directrice qui aura pour mission, en étroite concertation avec le Conseil d'Administration, de mettre en œuvre le projet pédagogique de la Lab School. Le directeur ou la directrice sera amené-e à exercer ses fonctions au sein d'une équipe internationale composée de professeurs francophones et anglophones, d'une équipe composée des directeurs(trices) de sites et de leurs adjoint(e)s, du Conseil d'Administration de l'association, d'une personne chargée de la communication, d'une directrice administrative et financière, ainsi que de stagiaires et services civiques. DIRECTION - Appliquer les politiques validées par le CA. - Agir comme leader pédagogique et gérer le quotidien de l'école (budget, projets, remplacements, admissions, suivi administratif, suivi avec le rectorat, PPMS, conformité réglementaire et reporting mensuel). - Assumer le rôle de référent pour la protection[...]

photo Responsable administratif(tive) du personnel

Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

En appui du RTRH Antilles, vous interviendrez sur l'ensemble des aspects de la fonction RH. Vos missions comprendront notamment : * Administration du personnel et gestion des dossiers salariés * Suivi des contrats de travail, avenants, dossiers individuels, absences et temps de travail * Participation à la préparation (envoi des éléments relatifs aux situations sensibles) et au contrôle de la paie en lien avec le CSP * Gestion des éléments administratifs relatifs au cycle de vie des salariés (embauches, mobilité, départs) * Recrutement et intégration * Participation à la diffusion des offres, pré-sélection des candidats et organisation des entretiens * Contribution à la mise en œuvre de parcours d'intégration adaptés et à la fidélisation des nouveaux collaborateurs * Formation et développement des compétences * Recueil des besoins de formation, gestion logistique et suivi administratif des actions de formation * Mise à jour des tableaux de suivi des compétences, des parcours professionnels et des dispositifs de développement RH * Relations sociales et gestion des IRP (Instances Représentatives du Personnel) * Contribution à la préparation des documents et supports[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Dans un contexte de développement, nous cherchons notre futur "Assistant(e) Administration des ventes" H/F afin de renforcer notre équipe implantée en Guyanne. Vous serez le référent du pôle administratif, accompagné(e) une assistante. Intégré(e) à une équipe composée d'une dizaine de personnes vous serez rattaché(e) au "Responsable de site" et serez en lien avec les équipes (fonctions supports) situées à Bordeaux en métropôle. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes : Participer au développement de l'activité de l'entreprise Accueillir les clients Déployer et suivre les contrats clients - Proposer et élaborer des outils de suivi d'activités - Être garant du suivi et du respect des normes de certification ISO-MASE - Participer au développement de l'ERP DIVALTO - Contrôler la facturation des prestations effectuées - Suivre et saisir les éléments variables de paie pour l'ensemble des membres de la société (une dizaine de personnes). Nous rejoindre c'est : ↗️ Travailler dans un environnement évolutif et innovant Exercer un métier avec du sens pour la planète et participer à la protection de l'environnement[...]

Ressources supplémentaires