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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double : De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel : o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail. o Suivi et gestion des recrutements. o Etablissement des contrats de travail et DPAE. o Suivi des visites médicales. o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .). - Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc.. - Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO. - Remboursement des notes de frais. - Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives. En lien avec l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez un poste qui vous permette de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ? Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation ! Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous ! Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et international ! ACHATS, FACTURES : * Réception des factures (services supports et imputation) * Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts) * Suivi des dépenses et des budgets * Etablissement des chèques, virements * Validation et traitement des notes de frais * Suivi des commandes * Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie) VOYAGES ET DEPLACEMENTS : * Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas) * Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances * Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux GESTION DU[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un Technicien informatique Industrielle (F/H) Assurer le suivi de l'activité Informatique Industrielle Administrer : Les applications industrielles (traçabilité, étiquetage, anti-contrefaçon, co-packing..) Les réseaux et infrastructures (switches, routeurs, wifi, VLANs, firewall, .) Les serveurs et PC industriels (serveurs physiques et virtuels, consoles de programmation) Les bases de données (multi-plateformes) Le matériel embarqué (hardware, software) Appliquer les règles de cybersécurité sur les infrastructures industrielles Apporter le support terrain à l'équipe IT MHIS Apporter le support à l'équipe Maintenance Process afin de garantir une capacité d'intervention de premier niveau Assurer les interventions de maintenance niveau 2 Collaborer avec le service Qualité sur les systèmes de traçabilité Analyser et corriger les dysfonctionnements Garantir la cohérence des données échangées avec l'ERP et les applications tierces (WMS, WCS) Adopter une démarche Amélioration Continue Proposer et réaliser les interventions d'amélioration des infrastructures et applications Tester le fonctionnement de l'installation et s'assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : L'agence PROMAN de LANDIVISIAU recherche pour l'un de ses clients un sécrétaire administratif (H/F) Votre mission consistera à : Détecter les appels d'offres via SPIGAO,MEGALIS et PLACE Préparer les données et plannings pour analyse par les responsables de secteur Répondre aux appels d'offres ( préparation administrative des dossiers , suivi des appels d'offres sur excel) Accueillir physiquement et téléphoniquement Rédiger des courriers pour les responsables de secteur Gérer le courrier Envoyer les déclarations de travaux Suivre les carnets de commandes Vous travaillerez du lundi au vendredi 8h30-12h/13h30-17h Salaire à négocier selon expérience Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres Vous devez maitriser Pack office Autonomie et rigueur vous permettront de mener à bien votre mission Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Vous travaillez essentiellement sur Excel. Vos missions : Appliquer le règlement intérieur Véhiculer l'image de l'entreprise Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail S'organiser dans son activité professionnelle Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) Travailler en équipe Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe Solliciter la bonne personne en fonction des besoins Communiquer en milieu professionnel Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) Exprimer ses incompréhensions Utiliser le numérique Traiter des données avec des outils bureautiques Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette Utiliser les matériels liés à son métier Classement / Archivage de documents Standard téléphonique Accueil commerciaux / clientèle Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif. Décompteur à l'atelier de production droits individuels et financiers. Sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Centre Expert des ressources humaines de l''Armée de l'Air et de l'Espace (CERHAAE), l'atelier est l'unité d'organisation élémentaire contribuant au paiement correct de la solde des militaires de l'armée de l'air et de l'espace. L'atelier gère un portefeuille d'environ 7000 aviateurs. Il est composé de 6 agents. Sous la direction d'un chef d'atelier, l'opérateur RH SOLDE est chargé d'apprécier les droits à solde des militaires conformément à la réglementation en vigueur. A l'issue de l'étude des droits individuels, il est responsable de la bonne saisie des données RH dans le système d'information conformément aux modes opératoires. - Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Saisir les données RH impactant les droits à solde dans l'outil informatique Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Préparer les flux de données vers le calculateur Source Solde - Contrôler les valorisations des saisies[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recherche Gestionnaire de Copropriété H/F Bureau de NANTES (44) Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées - Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat - Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles - Recherches et mobilisation de subventions publiques - L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; - Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.), - L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts, - Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire - Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement, - La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; - Ainsi que toutes les prestations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI AXE SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - Traitement des opérations administratives courantes de l'entreprise (pointages, classements, mises sous plis, traitement du courrier arrivant et partant, non confidentiel et/ou en lien avec l'activité viandes en gros et viandes « foraines ») - Intégration et suivi des résultats d'abattage, ainsi que la conformité de leurs valorisations informatiques (prix transmis par les abattoirs et par les commerciaux /acheteurs bovins, grilles de prix filières qualité.) en préparation de la facturation - Suivi administratif de l'ensemble des filières qualité auxquelles l'entreprise adhère - Contrôle et pointage des tickets de pesées fiscales, abattages hebdomadaires et rapprochement avec les factures fournisseurs et prestataires : pointages des lots - Préparation à la facturation et facturations des achats et ventes associées au fonctionnement de l'activité viandes de l'entreprise, transports et prestations diverses - Préparation et réalisations des encaissements par chèques et LCR (remises de chèques et LCR en banque) et décaissements liés à l'activité viandes en gros et viandes « foraines », préparation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour venir renforcer notre équipe dynamique. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du relationnel, ce poste est fait pour vous. Mission principale : 1) Gestion administrative Gestion des appels, courriers et emails Gestion et suivi des dossiers administratifs tout au long du processus Mise à jour de la base de données produits, clients et fournisseurs Organisation des réunions et événements internes. 2) Gestion commerciale Collaboration étroite avec les équipes de vente Gestion des devis et des commandes clients/fournisseurs Vérification et analyse des prix Suivi des livraisons en coordinations avec notre service logistique Suivi et optimisation des stocks en coordination avec notre service achats Gestion et suivi des tableaux de bords et reporting en relation avec les commerciaux Participer aux opérations commerciales Votre profil: Formation : Bac+3 en administration, commerce ou équivalent. Expérience : 5 ans minimum en PME sur un poste similaire. Compétences techniques : maîtrise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique chez Sphinx ! Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités. SPHINX SEA Group est un groupe de sociétés présent dans plusieurs pays en Europe : Paris, Lyon, Barcelone, Madrid, Milan, mais également Montaigu. Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe de 8 personnes pour notre filiale espagnol. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous. Le poste peut être basé sur l'un de nos bureaux suivants : Montaigu, Madrid ou Barcelone, selon le profil de la personne. Vos responsabilité : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer la satisfaction client - Collaborer avec l'équipe commerciale et technique Missions principales : - Gestion des commandes : saisie des commandes clients et des commandes d'achats -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché (e) hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Cadre de Vie et en lien étroit avec les services comptables, il (elle) assurera les missions suivantes : Éditer les factures résidents de l'association Assurer le classement et l'archivage des documents Établir les états de suivis administratifs des résidents Transmettre aux accompagnateurs les situations des bénéficiaires Editer les courriers de relances en cas d'impayés Mettre à jour et effectuer le suivi des APL Apporter une aide administrative au Pôle Cadre de vie Profil recherché : BTS Gestion, commerce ou comptabilité. Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) sur des fonctions équivalentes. Une connaissance du milieu du logement ou de l'hébergement social serait un plus. Savoir-faire Capacité d'organisation Être à l'aise avec l'informatique Maitriser l'orthographe Savoir-être Rigueur Respect des délais et des procédures Respect de la confidentialité Aisance dans le dialogue Conditions : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon la convention collective CHRS NEXEM : groupe III - Coefficient 403 - à partir de 1801.80 euros mensuels bruts ; reprise d'ancienneté[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, une Association, un Assistant administratif / de direction H/F, dans le cadre d'une mission Intérim, localisée à Draveil. Structure : IME Prise de poste : Dès que possible Horaires : 35h/ semaine, du lundi au vendredi Rémunération : CCN 66 - reprise d'ancienneté - prime Ségur Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe de l'établissement, vos missions principales seront les suivantes : - Déploiement d'un Plan de Développement des compétences : organisation en interne des formations choisies (sélection avec les Chefs de service, des professionnels à inscrire aux formation, programmation en interne et auprès des gestionnaires, inscriptions de la formation sur la plateforme OPCO..) - Missions administratives de secrétariat ou RH PROFIL : Vous avez un Bac +2, Bac +3 Vous avez déjà déployé un plan de formation Vous êtes Autonome Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et êtes force de proposition

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre équipe dans le secteur de la fibre optique. Une bonne connaissance des réseaux informatiques et des installations, ainsi qu'un permis B, sont requis. Missions : Gestion des appels et des courriers en français et l'anglais. Organisation des rendez-vous et des déplacements. Préparation des documents administratifs. Support dans l'installation et la gestion des réseaux informatiques.

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Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caen, 14, Calvados, Normandie

La M.O.S propose un contrat de secrétaire - accueil - comptable. Sous l'autorité des Administrateurs de l'association, le/la salarié. e sera chargée de l'accueil , du Secrétariat général et de la Comptabilité du club de l'association. Dans ce cadre, il conviendra de réaliser toutes les activités administratives et financières courantes et exceptionnelles en lien avec les membres du Conseil d'administration référents (Licences, etc.), être en référence administrative aux coachs sportifs. Accueil physique et téléphonique : Ø Accueillir les différents publics (familles, joueurs, etc.) Ø Gérer les appels entrants et répondre aux demandes. Ø Fournir des informations du club sur les événements, activités.. 2. Secrétariat : Ø Assurer la gestion du courrier, des mails et de la documentation. Ø Rédiger tous types de documents et de courriers divers. Ø Evolution du poste : Collaboration à l'instruction de dossier de demande de subvention 3. Comptabilité : Ø Suivre et enregistrer les factures, Ø Effectuer la saisie comptable, le secrétariat et les diverses opérations et dossiers en gestion simple selon les consignes de la trésorière et du Président délégué Ø Collaborer avec le/la chargé.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Baerenthal, 57, Moselle, Grand Est

Sous le contrôle de la Direction du Centre de Jeunesse de Baerenthal : - vous assistez l´équipe dans diverses tâches administratives. - vous effectuez les relances auprès des Clients. - vous gérez la facturation et assurez le suivi des paiements. - vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques. - vous suivez les réservations et assurez la coordination avec les différents services. - vous assistez les responsables de service dans la préparation de leur planning. - vous archivez les documents administratifs. Veuillez transmettre avant le 10 février 2025 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae soit par courriel, soit par voie postale à : Centre de Jeunesse de Baerenthal 2, Place Robert Schuman 57 230 Baerenthal @ : f.duchmann@baerenthal.org

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de l'École Steiner Waldorf Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l'École Steiner s'est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d'un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9 km au sud-ouest de Paris, l'école bénéficie d'un cadre exceptionnel, entourée par des communes telles que Massy, Palaiseau, Antony, Châtenay-Malabry, Igny, Saclay, et Bièvres. Dans ce lieu où nature et pédagogie se rencontrent, les élèves évoluent au rythme des saisons. La forêt attenante de Verrières-le-Buisson offre un cadre idéal pour des activités en plein air, comme les promenades hebdomadaires des jeunes enfants. Aujourd'hui, l'école accueille 360 élèves, depuis le jardin d'enfants (dès 2 ans) jusqu'à la classe de Terminale. Votre mission En tant que Secrétaire Administratif, vous serez particulièrement en charge des aspects RH relatifs aux personnels de l'Éducation Nationale. Vous travaillerez au sein d'un collectif de 5 personnes en étroite collaboration avec : La Directrice, responsable du programme pédagogique. Le chargé de comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AAD recrute son(sa) futur(e) Assistant(e) de secteur pour son antenne du TEIL (07400). Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et l'Humain est au cœur de vos préoccupations, ce poste est peut-être fait pour vous ! Vous apportez votre soutien à la Responsable de secteur et, sous sa responsabilité, vous organisez et administrez les interventions des aides à domicile et des auxiliaires de vie. MISSIONS : - Accueillir et renseigner les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Assister et remplacer partiellement la Responsable de secteur dans la gestion du secteur - Par délégation et/ou en collaboration avec la Responsable de secteur, vous organisez les activités des intervenants à domicile : - planifier les interventions dans le respect de la législation du travail - informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires - effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc. Description du poste : - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps de travail : Temps partiel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lancez votre carrière avec Césame SUP ! Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame SUP, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5 ! Opportunité enrichissante : Nous recherchons pour notre école un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour incarner le rôle d'assitant(e) administratif(ve). Rejoignez notre programme dès la rentrée prochaine et embarquez pour une formation en contrat d'apprentissage et décrochez votre diplôme Bac +3 Responsable Ressources Humaines ! Des missions captivantes : - Gérer le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Gérer les mails et le courrier ; - Communiquer les informations en interne ; - Venir en appui sur des éléments comptables et sur la saisie de données ; - Rédactiger des documents et de lettres ; - Commander des fournitures. Vous avez soif de défis et d'épanouissement professionnel ? Ne laissez pas passer cette opportunité en or ! Envoyez-nous votre candidature sans plus tarder et démarrez votre ascension vers le succès dès aujourd'hui !

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat des Eaux de la Région de Tence recherche un.e Responsable administratif. Descriptions des missions : Sous l'autorité du Président, vous devrez : - Animer et coordonner l'équipe de 4 agents (organisation, gestion des plannings, définition des procédures, suivi des interventions, pointage des heures réalisées), - Garantir le suivi et la coordination des travaux en lien avec les services/entreprises concernés, - Préparer et suivre l'exécution des marchés publics de travaux (pièces techniques et financières, réunions de travaux, suivi facturation.), - Préparer et suivre les dossiers de demande de subvention, - Préparation et suivi du budget annuel (fonctionnement et investissement), - Réalisation et suivi de la comptabilité et de la paie, - Gérer la facturation aux usagers de l'eau, - Effectuer les déclarations (Agence de l'Eau, SISPEA), - Préparer le Rapport sur le Prix et la Qualité des Services, - Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des demandes Profils recherchés/Une expérience dans le domaine de l'eau potable serait un plus. Vous disposez : - de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics.), - de bonnes[...]

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Responsable développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Vous soutenez techniquement l'application des orientations politiques sportives au niveau des élus en charge des sports - Vous organisez, déléguez, mettez en œuvre et promouvez la politique sportive de la ville - En lien avec les Pôles Actions scolaire/Périscolaire, Enfance/Relais de quartier/PIJ et Culturel, vous mettez en place et proposez des axes de développement en lien avec les orientations politiques définies dans le PEDT, la Convention Territoriale Globale (CAF) et le projet politique sportif. - Vous définissez un projet de service - Vous animez et coordonnez le Pôle Sportif : Animations sportives (5 agents), Centre Nautique (17 agents), Entretien des Installations sportives (14 agents) : - Vous êtes garant de la cohérence de son fonctionnement par rapport aux autres pôles de la Direction de l'Éducation et des Loisirs en ce qui concerne le suivi du personnel, le suivi administratif et financier et la mise en place de projets - Vous définissez et mettez en place une organisation et une gestion du temps de travail des agents du Pôle - Vous êtes force de proposition permanente dans la collaboration avec les responsables de la DEL - Vous effectuez[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Ville de la Presqu'ile de Rhuys, recrute un(e) agent d'accueil administratif polyvalent à temps complet (35 heures) au service Accueil- Etat civil - Election au Pôle population. MISSIONS L'agent d'accueil du service Etat-civil (F/H) accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. En missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Identifier les demandes des administrés et les orienter le cas échéant vers les services concernés. - Délivrer des copies et extraits d'acte d'état civil - Vérifier les pièces fournies pour les demandes de carte nationale d'identité et de passeport - Divers travaux administratifs SAVOIRS ET COMPETENCES TECHNIQUES : - Appétence pour l'accueil du public - Savoir appliquer les procédures et en assurer le suivi - Respect du devoir de confidentialité - Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (saisie sur un logiciel de traitement de texte ainsi que sur des logiciels métiers spécifiques) SAVOIRS ETRE ET APTITUDES : - Savoir s'organiser dans son travail - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Souriant, discret - Capacité d'adaptation -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une entreprise familiale de négoce de fruits et légumes, vous avez en charge: - Administratif : 2 jours/semaine (prise de poste entre 7h et 9h): Classement et traitement des factures/avoirs d'achat en vue de leur paiement. Gestion des litiges Saisie des prix de vente et d'achat Mise à jour des certifications produits(BIO, Fel Partenariat,...) -Caisse: 1 jour/semaine(prise de poste dès 7h): En contact direct avec la clientèle, vous êtes garant(e) de l'image de la société. Edition des documents commerciaux(factures, duplicatas, relevés, justificatifs de caisse.) pour les transmettre aux clients (en direct, par courrier ou par mail) Saisie des arrivages(Lots, Origine, quantité .) Saisie des bons de commandes Encaissement des clients(Espèce, CB et chèque) Relations clients Relance de 1er niveau Inscription des nouveaux clients, mise à jour des clients actuels Saisie des avoir clients(erreur prix, poids.) Vous effectuez des journées de 7h 3 jours/semaine Profil attendu: Avoir une appétence pour l'administratif Etre courtois Avoir le sens du service Savoir gérer les priorités CDI Salaire: smic + 13ème mois au bout d'1 an + mutuelle prise en charge à 95% par l'entreprise+[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif ! Vos missions - Support administratif général - Assurances, locations, transports,. - Réponses aux appels d'offres - Gestion des mails et du courrier - Saisie de données, rédaction de documents et de lettres - Saisie comptable d'achats et de notes de frais - Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais - Gestion documentaire - Mise en page de procédures - Communication d'informations en interne - Commande de fournitures Profil recherché - Expérience requise : 1 an minimum - Maîtrise des outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence.) - Rigueur, efficacité - Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité - Sens des priorités et des échéances - Bon relationnel - Expression écrite et orthographe irréprochables - Discrétion et sens du secret professionnel - Appétence pour le milieu culturel La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout ! Informations pratiques - Temps de travail : 35h/semaine - Rémunération : selon profil - Lieu de travail : Pôle Pixel,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) Tu es organisé(e), tu as un sens aigu du commerce et un anglais irréprochable ? Rejoins notre équipe export et participe à l'aventure commerciale internationale ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export pour accompagner nos ventes internationales et contribuer à notre rayonnement mondial (ou presque). Tes missions principales seront : -Gérer le suivi commercial complet : de la saisie des commandes jusqu'à la livraison en passant par la coordination entre les différents intervenants. -Assurer la gestion administrative liée au service commercial, tout en collaborant étroitement avec les autres départements. -Entretenir une communication fluide avec nos clients et partenaires à l'international (ton anglais sera ton meilleur atout). -Apporter un soutien sur les questions réglementaires pour garantir la conformité. La connaissance des outils informatiques est nécessaire dans le souci d'une bonne gestion des produits et des stocks. Esprit d'équipe, minutie, vigilance, rigueur, rapidité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de matériel électrique et basé à LIMONEST (69760), en Intérim de 6 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une société à dimension internationale, spécialisée dans la vente de solutions techniques à forte valeur ajoutée. Avec un effectif d'environ 300 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plusieurs dizaines de millions d'euros, l'entreprise se positionne comme un acteur majeur de son secteur. Présente en France et à l'international, elle met un point d'honneur à promouvoir des valeurs de collaboration, d'excellence et d'innovation. Voici les principales missions : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et juridiques de l'entreprise : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, mise à jour des tableaux de bord - Gérer la communication interne et externe, y compris la rédaction de courriers et la prise en charge des appels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHALON SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif Facturation (H/F) -Faire les demandes d'ouvertures et de duplications de comptes clients sur son périmètre via le portail XPO. -Facturer les clients de son portefeuille selon les procédures spécifiques à chacun. -Gérer les demandes d'avoirs avec accord écrit des valideurs. -Traiter les demandes de preuves de livraisons de nos clients en relançant nos différents conducteurs, tractionnaires et sous-traitants. -Répondre aux demandes d'explications diverses : taux de gazole, facturation des accessoires, etc. -Corriger les lettres de voiture mal indexées via la "bannette" dans SAP, en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison. -Trier et corriger les lettres de voiture des tractionnaires en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison. -Respecter nos procédures, notamment celles liées à SOX. -Travailler sur les outils SAP, Freight Optimizer, Pack Office et le portail clients. -Expérience préalable en facturation ou administration des ventes. -Bonne maîtrise[...]

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Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi repère : Cadre Fédéral COORDINATEUR-TRICE FEDERAL-E Statut de cadre dirigeant à temps plein en CDI La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres regroupe 25 structures adhérentes sur l'ensemble du département. Notre projet fédéral 2023-2029 s'inscrit dans un siècle d'histoire et dans le cadre d'un socle de valeurs partagées avec la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de France : La démocratie ; La reconnaissance de la dignité humaine de tout homme et de toute femme ; La solidarité, pour permettre à chacun de vivre en société. La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres recrute un-e coordinateur-rice fédéral-e en CDI afin d'œuvrer à la restructuration opérationnelle de notre organisation. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vos principales missions s'articuleront selon trois axes : 1 - Auprès de la Fédération : - Conduire la mise en œuvre du projet fédéral. - Préparer et animer les diverses instances fédérales (bureau, conseil d'administration et assemblée générale). - Assurer la gestion courante de la Fédération : administration, finances et ressources humaines (3,9 ETP). - Œuvrer activement à la recherche de financements. - Promouvoir[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous serez en charge de diverses tâches de gestion courante, notamment : - Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers, classement et archivage. - Gestion des contrats de location moyenne durée : élaboration, - Suivi et renouvellement des contrats. - Suivi des contraventions : traitement des PV, gestion des contestations et transmission aux autorités compétentes. - Mise à jour et suivi de la flotte automobile : suivi des immatriculations, entretiens Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à postuler !!

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Êtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance dans la gestion administrative à Digne-les-Bains : 04000 l'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État en secrétariat et gestion administrative, vous permettant d'obtenir un Bac+2 à Bac+5. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) alternant(e) pour occuper un poste polyvalent au sein de notre équipe administrative. Vos missions consisteront à :***Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; * Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel ; * Traiter le courrier et les emails de manière efficace ; * Contribuer à la rédaction de documents administratifs ; * Assister l'équipe dans la coordination des tâches quotidiennes. Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous ! L'entreprise partenaire prendra en charge les frais de votre alternance, et vous serez rémunéré(e) pour votre travail sur place. Rejoignez notre équipe pour développer vos compétences dans le domaine du secrétariat et acquérir[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agent devra : - assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents. - assister la directrice du service financier dans ses missions Mission de gestionnaire assurances : 1/. Conseiller les collectivités adhérentes : * Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation, * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention. * Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers * Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition * Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales. 2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

APY services structure d'aide à la personne sur Vallauris , à la recherche d'un alternant assistant BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou Bachelor Gestion Ressources Humaines en alternance Vos missions seront : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et leurs familles - Gérer les plannings des intervenants - Gérer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires et usagers - Gérer les prestations sur le logiciel - Animer les réseaux sociaux de l'agence (Facebook etc.) - Gestion d'annonce d'emploi ( sélection des candidats, prise des rendez-vous, participation aux entretiens ) Ce contrat d'apprentissage / professionnalisation , un CDD de 24 mois vous permettra d'approfondir vos connaissances dans le domaine tout en acquérant une expérience concrète. Informations importantes : Date de début du contrat : rentrée 2025 Rythme d'alternance : 3 jours / 2 jours Nous sommes actuellement en période de recrutement, alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation Votre profil : Profil recherché pour le poste d'Alternant Assistant BTS SP3S (h/f) : Vous êtes titulaire d'un BAC et souhaitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois renouvelable. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h Poste basé sur Nice. Les missions Exploitation : Réception des appels entrants et sortants Prise des commandes des clients Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en œuvre (véhicules, chauffeurs) Traitement du retour de tournée Suivi et planification des interventions en lien avec des contrats Administratif : Traitement des mails et des courriers clients Tenue à jour des dossiers (classement, archivage .) Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation. Une connaissance de l'assainissement ainsi que du secteur géographique des Alpes-Maritimes serait un atout. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google et pack office) est impérative. Rémunération : 14,06 brut par heure Tickets restaurant 10% de CP 10% d'IFM Poste sur 35h du lundi au vendredi.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5.700 collaborateurs répartis sur 7 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapés. Elle gère plus d'une trentaine d'établissements dont les Centres Hospitaliers Sainte-Marie de Clermont- Ferrand, du Puy-en-Velay, de Privas, de Rodez et de Nice. 1er opérateur ESPIC de Santé Mentale en France, elle redéfinit en 2015 ses grands axes stratégiques autour du projet d'entreprise, Sainte-Marie 2020, pour assurer son développement, s'adapter aux évolutions des politiques de santé et de société et soutenir les projets des établissements de l'Association VOTRE MISSION : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, il ou elle apporte ses compétences techniques pour réaliser l'ensemble des actions administratives RH sur un portefeuille donné de salariés : - Gestion administrative des salariés - Gestion des arrêts de travail - Saisies des éléments de variables de paie - Contrôle et production de la paie - Gestion des départs - Déclarations sociales et DSN - Relation internes et externes Par ailleurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation à temps partiel Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est basé sur Narbonne

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'IUT de Rodez accueille actuellement plus de 600 étudiants et propose des formations à Bac +3 : 5 BUT (bachelor universitaire de technologie), 2 licences professionnelles et 1 licence générale. L'encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 70 personnels enseignants et 90 personnels enseignants vacataires professionnels. L'IUT compte cinq départements de formations : - Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), - Informatique, - Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO), - Information Communication, - Carrières Juridiques. ACTIVITES PRINCIPALES Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Faire le suivi et l'analyse du budget RH et alternance Contrôler l'application de règles et procédures administratives Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire & Ingénierie du Groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du recyclage de déchets, un Assistant Administratif (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un contrat en intérim de 2 mois (potentiellement renouvelable). A ce poste, vous aurez pour missions : - Accueil - Traitement de mails - Affranchissement du courrier - Gestion de planning - Saisie des factures - Relances client(s) - Classement et archivage Vous avez un diplôme BAC à BAC+2 en Gestion et/ou Administration. Vous relevez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plan-d'Orgon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Partnaire CAVAILLON, reconnue par ses clients pour sa qualité du service et soucieuse de la fidélisation de ses intérimaires, recherche pour son client un assistaant administratif basé à Plan d'Orgon. Vous cherchez à rejoindre une société familiale en pleine expansion ? Notre client vous attend ! Vous travaillerez au sein du service commercial de la société. Vos missions sont: - Gérer les tâches administratives (devis, bon de livraison, facture) - Etablir les devis - Chiffrer les ouvrages - Elaborer la tarification des projets - Assurer la facturation en fin de mois Mission en intérim de 6 mois Horaires de travail: 10h00-17h30 avec 30 minutes de pause Contrat 35h00 Taux horaire 12.00EUR à 14EUR Vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire. Vous savez chiffrer les surfaces (mètres linéaires) et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maitrisez les logiciels bureautique Word, Excel et le logiciel de comptabilité EBP. Vous êtes autonome, rigoureux et vous aimez le travail d'équipe. Si vous vous retrouvez dans ce profil, alors postulez sans plus tarder! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Poste Rattaché(e) au service du Personnel, le Gestionnaire de Paie et Gestion Administrative du Personnel aura en charge les missions principales suivantes : * Gestion administrative du personnel Création des contrats de l'ensemble du personnel (employés, AdeM, cadre) suivi des évolutions de poste et des mouvements du personnel (DUE, création des entrées) Rédaction des Cerfa d'apprentissage et enregistrement auprès de l'AKTO Elaboration des attestations de salaire liées aux arrêts de travail (maladie, accident, paternité, maternité) Dossiers de saisie-arrêt : prélèvement et paiement aux organismes * Paie Vérification des éléments variables de paie (notes de frais, primes diverses, saisie-arrêt, acomptes,.) Saisie dans Cegid Payroll Ultimate Contrôle des bulletins avant paiement Virement des salaires et acomptes Traitement du post-paie Ecritures de paie * Suivi des facturations de prêt de personnel * Bilan social Réalisation du bilan annuel * Médecines du travail Suivi des effectifs Cotisations * Cartes de fidélité des salariés Edition des listes des éligibles Relation prestataire pour la fabrication et distribution * Mutuelle Suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet de recrutement accompagne les Éditions FATON dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour un poste en CDI. Les Éditions FATON sont une maison d'édition française réputée, spécialisée dans les revues et ouvrages d'art, d'histoire et de sciences. En rejoignant cette entreprise à taille humaine, vous intégrerez une équipe passionnée avec une ambiance familiale et collaborative. Vous recherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant et empreint de culture ? Voici les missions principales: -Gestion des commandes et relation client : -Saisie et préparation des commandes à destination des particuliers et institutions (bibliothèques, conseils régionaux, centres de formation). -Suivi des commandes, de la facturation à l'expédition, en coordination avec la comptabilité et le service logistique. -Administration commerciale : -Réalisation de devis -Gestion des appels d'offres et des demandes commerciales variées. -Gestion des revues et ouvrages : -Suivi de l'impression et de la livraison des ouvrages. -Collaboration avec le service édition pour assurer la bonne diffusion des revues en kiosque et la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons pour nos 3 activités (restaurant, cave/bar à vins, chambres d'hôtes) un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable à plein temps. Responsabilités - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la gestion des courriers et des appels téléphoniques - Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables dans le logiciel comptable, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, contrôle des caisses - Gérer et suivre la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, suivi des paiement clients, déclaration des taxes de séjour, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable - Préparer les documents nécessaires à la fiscalité et à la paie - Suivre les dossiers du personnel - Suivre les contrats de l'entreprise - Participer à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi financier - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins Profil recherché - Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire - Expérience administrative souhaitée - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Rigueur, méthode, organisation, polyvalence, autonomie

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Ingénieur / Ingénieure VRD

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte Périgord Numérique est une collectivité territoriale chargée du déploiement du Très Haut Débit en Dordogne. Sa mission principale est de coordonner et superviser le déploiement du réseau de fibre optique dans le département, en partenariat avec les acteurs publics et privés. L'adjoint au Responsable du pôle travaux assiste ce dernier dans la gestion et la coordination des opérations liées au réseau de fibre optique. Il intervient en tant que support technique et administratif sur les projets, en étroite collaboration avec l'équipe du pôle travaux, les sous-traitants, et les différentes parties prenantes internes et externes. Il s'agit d'un rôle opérationnel avec un accent sur l'analyse des études, le suivi des plannings, et l'appui dans la gestion des marchés publics et des opérations sur le terrain. Descriptif de l'emploi Appui technique et études : o Réaliser des études de conception et de modification de l'infrastructure des réseaux; o Vérifier les études techniques issues du bureau d'études avant et après travaux; o Contrôler pour garantir la conformité avec les objectifs du projet. Coordination et suivi opérationnel : o Assister le responsable du pôle[...]

Ressources supplémentaires