photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mertzwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower NIEDERBRONN LES BAINS recherche pour son client un Assistant Planning (H/F) Notre client est un fabricant d'une taille importante qui a toute sa place sur le marché ! Vous serez responsable de la coordination et de l'organisation des interventions des techniciens sur le terrain. Vos principales missions incluront : -Planification des interventions : Élaborer et gérer les plannings des techniciens en fonction des priorités et des urgences. -Coordination des équipes : Assurer une communication fluide entre les techniciens, les clients et les autres départements de l'entreprise. -Suivi des interventions : Veiller à la bonne exécution des interventions et à la satisfaction des clients. -Gestion des imprévus : Réagir rapidement aux changements et aux imprévus pour minimiser les impacts sur les plannings. -Le profil : Expérience en gestion administrative, très bonne maîtrise de l'outil informatique, compétences en organisation et planification. -Vous justifiez d'une 1ère expérience dans un poste similaire -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. -Bonnes compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Contexte : Au sein de Grand Est Développement, la Business Unit (BU) International accueille et facilite les projets des entreprises internationales qui souhaitent développer leurs activités en France et en Europe. L'Assistant(e) Commercial et Administratif accompagne en particulier le travail des chargés de prospection. Missions : Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial et Administratif en soutien à l'activité de la BU International en assurant les missions suivantes : Assurer le déploiement de l'activité commerciale * Créer et qualifier les listes de prospection * Gérer la logistique lors de déplacements pour des évènements particuliers * Assurer l'organisation de réunions Gérer le traitement administratif des dossiers * Participer à la mise à jour du CRM en lien avec l'activité de la BU * Créer et centraliser les dossiers d'offre commerciale * Rédiger des livrables : rapports, comptes-rendus et dossiers spécifiques Participer au déploiement des actions de communication * Assurer la mise en forme des documents PowerPoint * Contribuer à la réalisation ou à l'actualisation de documents graphiques à destination des offres commerciales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON BATIMENT SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant EXPLOITATION/CORBAS (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les locations de matériels et de bennes. -Saisir les bons de livraison pour le transport, la grue et les locations. -Réaliser le rapprochement de la facturation. -Établir les devis pour le service client et suivre les commandes. -Saisir les informations dans la base de données. -Utiliser SAP pour passer les commandes avec les sous-traitants. -Maîtriser le Pack Office pour diverses tâches administratives. -Maintenir une communication efficace avec les équipes internes et les sous-traitants. -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. -Rémunération de 13.2 brut/heure. -Titre repas de 850 après 3 mois d'ancienneté, jusqu'à 10 par mois. -CET à 8 %. -CSE, CSEC. -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Ascentech et Systèmes est une entreprise spécialisée dans le montage et la modernisation d'ascenseurs (mécanique, électricité et électronique). Reconnue pour son expertise, elle accompagne de grands acteurs du secteur tels qu'OTIS, SCHINDLER ou KONE, en intervenant sur des chantiers stratégiques en tant que partenaire fiable et engagé. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative au siège de Saint-Priest. Vos missions : En collaboration directe avec le directeur, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Support administratif général : - Accueil physique et téléphonique - Réception, envoi et traitement du courrier - Gestion des visiteurs, livreurs et collaborateurs - Suivi des heures, absences, congés et heures supplémentaires - Gestion des notes de frais et indemnités de trajet - Suivi des documents administratifs (PPSPS, DC2, DC4, etc.) - Suivi des formations et demandes de financement (Constructys) Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires - Gestion des affiliations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Vous serez amené à travailler directement chez nos clients 3 jours/ semaine maximum et à participer au développement de notre offre interne de formation AQERHYS. Missions: - Gestion administrative Externalisée - 21H/semaine - Gestion des dossiers clients et optimisation de plannings - Réception des demandes par mail, analyse des devis, prise de rdv - Utilisation de logiciels spécifiques (intranets) - Gestion administrative AQERHYS - organisme de formation - Gestion de l'activité de formation: démarches administratives pré-formation et post formation, recherche formateur, activité commerciale - Gestion des formalités d'embauche/ suivi médical du personnel - Gestion de la communication : rédaction et mise en forme de documents, mailings, gestion des réseaux sociaux Profil: - Maitrise des outils bureautiques Pack office 365 et Environnement MAC indispensable - Proactivité, aisance relationnelle et commerciale

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'assainissement, un.e assistant.e administratif.ve à Mâcon. - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique - Traitement du courrier et des emails - Prise de commandes des prestations - Réalisation de devis pour particuliers - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Saisie des bons d'interventions - Gestion et relance des impayés Description du profil recherché: - Expérience dans le domaine de l'administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonne communication écrite et orale - Sens du service client et de la discrétion Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant.e administratif.ve et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour sa Direction Générale et son Conseil d'Administration : Un(e) Assistante(e) de Direction (H/F) INALTA est une association qui gère 23 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L'association prend en charge, chaque année, environ 8000 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Près de 600 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24 : travailleurs sociaux, personnel de santé et paramédical, personnel des services généraux, personnel administratif et de gestion, cadres intermédiaires et cadres de direction. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale et rattaché(e) au Siège Social, vous assurez les fonctions d'assistant(e) de direction sur deux champs d'intervention : le champ administratif et organisationnel de la Direction Générale et le champ statutaire de l'association en lien avec le Conseil d'Administration. Grâce à vos compétences en matière d'organisation, de communication, d'anticipation et de planification, vous êtes notamment chargé(e) des missions professionnelles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le groupe BOBET MATERIEL recrute, pour une de ses filiales, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI pour son établissement basé à Champagné. L'entreprise, spécialisée depuis de nombreuses années dans l'équipement d'abattoirs et d'industries de la viande, se compose de 25 salariés. Nous fabriquons, revendons, et installons chez le client l'ensemble de nos produits. Conscient des nouveaux enjeux au sein des entreprises ainsi que du bien-être animal, nous nous sommes investis dans l'élaboration de nouveaux procédés pour l'amélioration des conditions de traitement des animaux en abattoir et des conditions de travail des opérateurs. Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Vos missions : - Réaliser la préparation et le suivi complet des offres commerciales en relation avec le chargé d'affaires, le commercial secteur, le responsable commercial ou la Direction. - Être le support de l'équipe Commerciale dans la relance des devis non validés. - Saisir les commandes, procéder au suivi régulier de leur état d'avancement en production ou approvisionnement. - S'assurer que les commandes sont expédiées conformément aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter notre équipe administrative, Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et informer notre clientèle ; - Assurer un accueil téléphonique ainsi que la gestion des messages électroniques (traitement, suivi et classement) ; - Réaliser le traitement administratif et le suivi de dossiers ; - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et des documents de référence ; (Liste des tâches non exhaustive) Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h. Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'élimination des déchets dangereux, un Assistant Planning Administratif H/F Notre client est spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets dangereux. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Réaliser la planification des déchets sortants et le transmettre au transporteur. - Réaliser le planning de déchets spécifiques et le transmettre au transporteur et au client concerné. - Assurer la planification des camions des déchets en complétant le module informatique de gestion du planning en prenant en compte les stockages. - Faire remonter à l'opérateur réception les modifications de planning. - Renseigner les clients sur leur demande de prise en charge . - Assurer le suivi et le reporting des déchets sortants ou de catégories spécifiques de déchets entrants. - Aider l'opérateur réception en cas de prise en charge d'un camion non planifié. - Prendre et transmettre les messages destinés au responsable laboratoire et logistique. -Organisation et rigueur. -Bonne maîtrise des outils informatiques. -Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Electricité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE À POURVOIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE Missions : Au sein du service Informatique de notre Siège Social, vous participez activement à l'administration et la maintenance des systèmes, des réseaux, au support aux utilisateurs et à la gestion des sauvegardes. Vous : - Installez, configurez et maintenez les serveurs (Windows, Linux) et systèmes de virtualisation, - Installez, configurez et maintenez les réseaux et la sécurité (Firewall, VPN, liaisons, .) - Assurez le support technique pour les utilisateurs internes (réseaux, accès distant, logiciels, ...), - Surveillez et optimisez les performances des systèmes, appliquez les mises à jour et correctifs de sécurité, - Mettez en place, surveillez et vérifiez le bon fonctionnement des sauvegardes quotidiennes, - Collaborez à l'évolution de l'infrastructure et à l'intégration de nouvelles technologies. Savoir-être Curiosité Esprit d'équipe et bon relationnel Réactivité, et sens de l'organisation Profil requis : Vous recherchez un employeur pour vous accueillir en formation Bac +2 en informatique (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation)

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés. Les missions du Pôle Accueil et Solidarité : Le Pôle Accueil et Solidarité est en charge de l'accompagnement social des Belfortains. Pour cela, il assure[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le pôle Indemnités Journalières prend principalement en charge les missions d'enregistrement des arrêts de travail, du versement des indemnités journalières maladie, maternité et paternité à destination des assurés ou des employeurs. ***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 14h. Au sein du pôle Indemnités Journalières, tu seras particulièrement en charge des missions suivantes : - Réception et analyse des demandes ainsi que des pièces justificatives, - Enregistrement et traitement des dossiers (arrêts de travail/carte vitale, mise à jour dossier etc.) - Saisie de données sur les applicatifs internes, - Rédaction de courriers, - Classement et archivage, - Si besoin, émission d'appels sortants pour traitement d'un dossier. Le service des risques professionnels comprend les pôles accidents du travail et maladies professionnelles, composés d'une cinquantaine de collaborateurs. Cette équipe est chargée de la gestion des activités liées à l'instruction de la reconnaissance du caractère professionnel des accidents[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Transport

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Directeur(trice) d'Agence pour piloter le site stratégique de TIGERY (91), en CDI et à temps plein (statut cadre / forfait jour). Vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction générale et à la Présidence du Groupe, vos responsabilités incluent : - Piloter et optimiser l'activité transport dans le respect de nos organisations et des exigences qualité, sécurité et réglementaires - Encadrer et animer une équipe de 110 collaborateurs (exploitation, chauffeurs, administratifs, services généraux) - Assurer la gestion des moyens humains, techniques et financiers - Animer et développer l'activité commerciale locale, en cohérence avec les ambitions du groupe Votre profil : - Formation supérieure (Bac + 4 minimum) en logistique, transport, supply chain ou équivalent - Solide expérience dans un environnement multi-sites transport ou logistique (8 à 10 ans minimum) - Excellent sens de l'organisation et de l'analyse - Leadership naturel, esprit collaboratif, capacité à fédérer - Maîtrise des outils SI métiers (TMS, WMS, ERP) - Connaissance du secteur du transport sous température dirigée (atout apprécié) Pourquoi rejoindre DISPAM ? : - Un groupe[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales : Dans le cadre de vos fonctions et en tant qu'acteur de la conduite du changement, vous serez amené(e) à : - Encadrer, animer et coordonner l'équipe de standardistes en assurant une diffusion efficace de l'information. - Mettre en place et optimiser les outils et processus liés au standard, notamment le basculement en téléphonie sur IP. - Planifier les activités en fonction des heures d'affluence et réaliser un suivi rigoureux des indicateurs de performance (contrôle et reporting). - Veiller à l'homogénéité des pratiques professionnelles et à la bonne application des protocoles en place. - Assister, conseiller et former les agents sur les nouveaux outils et méthodes de travail. - Superviser la qualité du service rendu aux usagers et assurer une amélioration continue des prestations. - Maintenir et actualiser la documentation utile aux standardistes pour garantir une information fiable et accessible. Votre environnement professionnel Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles : finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le centre de santé du Vert Galant, situé au 7 Avenue Auguste Blanqui, Villepinte (93420) est un centre de proximité polyvalent (médical, dentaire et paramédical) qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire de la Seine Saint Denis. Les médecins du Centre de sante de Villepinte consultent sur rendez-vous du lundi au jeudi de 8h30 à 19h00, le vendredi de 8h30 à 19h30 et le samedi matin de 8h à 12h ou 13h. Pour accompagner et soutenir l'activité du centre, nous recherchons un agent de sécurité à temps partiel, de 8h -12h. L'assistant(e) médical (e) travaille en étroite collaboration avec les médecins et l'équipe administrative. A la jonction entre le médical, le reste de l'équipe et les patients, ses missions sont : Le poste : Nous recherchons pour le Centre de Santé, un Assistant Médical (F/H) à partir du 20 janvier 2025 en CDI temps plein. Vous êtes intégré(e) au sein de l'équipe en place. Vous travaillez sous la responsabilité de la Coordinatrice du Centre. Vous êtes l'interface entre la patientèle, les praticiens et les autres professionnels de santé et êtes garant(e) du suivi dans la prise en charge du patient. Ainsi, vous vous occupez de la prise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MBH TALENTS est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers administratifs et comptables, nous vous accompagnons dans votre recherche d'un nouveau challenge en toute confidentialité. Notre client est implanté sur le secteur de Mandres les Roses. Acteur majeur de son secteur et entreprise structurée, nous recherchons un assistant comptable et administratif (H/F) pour rejoindre une brillante équipe sur cette filiale du groupe => Les Missions : Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous accompagnez la comptable générale sur les missions comptabilité fournisseur et facturation : - S'assurer de la validité des pièces justificatives et enregistrer les factures d'achat dans l'outil de gestion (dématérialisé avec workflow de validation) - Réaliser les campagnes de règlements / Le reporting fournisseurs auprès du DAF - Contrôler et saisir les notes de frais de la filiale - Participer à la clôture mensuelle et réaliser les ajustements des comptes tiers / lettrage - Assurer le suivi des litiges fournisseurs. - Veiller à l'apurement des suspens et réaliser les fiches de contrôle des comptes régulièrement - Prendre en charge la facturation de la filiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Poste à pourvoir en alternance. Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) secrétaire pour compléter notre équipe à Miribel dans le cadre d'un contrat d'apprentissage avec le centre de formation ORGALY, à partir de Juin. Azaé Dombes Cotière fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. Vous souhaitez apprendre le métier d'assistant secrétaire ? Rejoindre une équipe dynamique au service de l'humain ? Alors vous êtes au bon endroit, attendez d'en savoir plus... Vos missions : Accueil téléphonique et physique en agence Gestion du planning des intervenants Planification des contrats mutuelles Contrôle qualité des dossiers clients Gestion des clés clients Assurer le suivi administratif des salariés Rythme d'alternance : 1 jour de formation / 4 jours en entreprise Rémunération : selon la grille d'apprentissage en vigueur. Durée du contrat : 6 mois Démarrage : Courant Mai, début Juin au plus tard. Lieux d'exercice : Miribel (01) Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre le métier au sein de notre activité où l'humain est au cœur de l'attention. Le[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prémilhat, 32, Allier, Occitanie

OPTINERIS Montluçon recherche pour l'un de ses clients basé à Prémilhat (03) un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE h/f. Vos missions : - Comptabilité & Fiscalité Tenue de la comptabilité générale et analytique Préparation des bilans, situations, déclarations fiscales et sociales Suivi de la trésorerie, des mouvements bancaires et de caisse Gestion des règlements fournisseurs/clients et relances si nécessaire - Contrôle de gestion & reporting Mise en oeuvre et suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, budgets) Analyse des écarts, alerte sur les points sensibles Suivi des stocks et des enregistrements dans le logiciel de gestion - Gestion administrative RH Suivi des temps de travail, préparation des éléments variables de paie Aide à l'établissement des contrats de travail, registre du personnel Déclarations sociales - Encadrement & organisation Encadrement et montée en compétence de l'équipe administrative et caisse Gestion des plannings et participation au recrutement Prise de relais en l'absence du Directeur de site - Formation Bac+2 en comptabilité (type BTS CG) - Expérience de 3 à 5 ans minimum,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

sté de chauffage à Lavilledieu : vous intégrez une équipe de 10 personnes environ. Vous intervenez en soutien aux différents services (direction, commerce, technique) sur des missions transversales touchant notamment l'accueil, la relation client, la gestion informatisée des données, la communication interne et externe. Vos missions : - Accueil sur site : réception physique et téléphonique - Enregistrement et mise à jour des données clients, classement, archivage - Suivi administratif et planification des maintenances des pompes à chaleur - suivi du parc des installations : proposition des contrats d'entretien - Gestion de planning des techniciens Vous avez des qualités rédactionnelles, le sens du contact, une aisance relationnelle. Vous avez le sens du service, Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes très organisée temps partiel : entre 21h et 28h : A négocier avec l'employeur jours travaillés : A négocier avec l'employeur CDI OU CDD : A voir avec l'employeur CV + LETTRE DE MOTIVATION. Vous serez reçu(e) en pré-entretien en individuel au sein de l'agence France travail -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'offre : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE : Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : La gestion des Ressources Humaines : - Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. La gestion administrative : - Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). La gestion de la relation client : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTERACTION Salon de Provence recherche pour le compte de son client spécialisé dans le domaine de la logistique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITION (H/F) sur le secteur de Miramas. VOS MISSIONS : - Accueillir et gérer les conducteurs - Gérer les expéditions (envoi des préparations de commandes, validation et clôture informatique des départs de marchandises) - Préparer les documents de chargement pour le lendemain - Mettre à jour les différents tableaux de chargement, reporting et production journalière des expéditions - Suivre et traiter les mails du quotidien PROFIL RECHERCHE : - Être rigoureux et organisé - Maîtrise des outils informatiques/bureautiques - Avoir de l'expérience dans le domaine de la logistique Horaires : du lundi au vendredi - 39H - 11h30/19h Lieu de mission : Miramas

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Balzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre société de service de recyclage et de traitement de déchets, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES rattaché(e) au directeur de l'entreprise et au service comptabilité, vous travaillerez en étroite collaboration, pour les missions quotidiennes : - Etablissement des factures, - Gestion et configuration logiciel, - Organisation des flux de facturation et d'achat Profil - Notions de comptabilité, - Bonne disposition pour les chiffres, - Bonne maîtrise des outils bureautiques, - Grande rigueur, discrétion, intégrité, autonomie et adaptabilité, - Esprit d'analyse et de synthèse Poste en CDI 169 Heures

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Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La collectivité de Grand Angoulême, recherche un(e) alternant(e) en Management du sport! Si vous êtes inscrit(e) dans un cursus type Master Management du sport, et que vous souhaitez effectuer votre alternance / apprentissage dans l'évènementiel sportif et plus largement dans la politique sportive d'une collectivité, cette offre est pour vous. A ce titre les missions proposées seront dans le cadre de l'organisation de plusieurs manifestations: Le Challenge sportif « courir ensemble », en équipe. Un évènement alliant des personnes issues des entreprises, du milieu associatif, des structures d'accueil et des personnes atteintes d'un handicap (moteur, visuel, auditif, déficience intellectuelle, troubles psychiques). A cet effet vous devrez - Concevoir l'évènement, - Lancer et suivre les inscriptions, la composition des équipes, - Rechercher des partenaires, - Elaborer le plan de communication auprès des institutions et des entreprises, - Réaliser le suivi administratif. Le Forum sport, santé, environnement , pour lequel vous devrez: -Participer à la création d'outils, suivi du calendrier, mise en œuvre. -Réaliser le suivi administratif du projet -Entretenir[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Boutiers-Saint-Trojan, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Boutiers-Saint-Trojan est une commune de 1400 habitants environ qui dispose d'une école primaire et de 3 commerces et emploie 14 agents municipaux dont deux secrétaires de mairie à temps complet. Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie. Vous partagerez une partie des missions avec votre collègue : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 4 - Animer les équipes et organiser les services. 5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Certaines missions vous incomberont spécifiquement : 8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 9 - Animer les équipes et organiser les services. Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires SAVOIRS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec de l'administratif et facturation Pourquoi nous rejoindre ? - Sur place dans l'entreprise, une salle de sport à votre disposition. - Vous travaillerez dans un open-space, avec bureau neuf. Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. Le PSC1 serait un plus. Vos qualités : - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique; - Vous maitrisez l'outil informatique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous ! Les missions :***Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats * Prises de RDV pour les différents responsables de pôle * Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances * Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier ) * Gestion du courrier * Gestion documentaire/ Archivage * Relances devis clients * Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU * Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers Contrat en CDI, 35h/semaine, Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 Mutuelle d'entreprise Prime de transport Description du profil : Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire. Formation au minimum BAC dans le domaine du secrétariat Une maîtrise[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD jusqu'au 31/12/2025, éventuellement renouvelable. Le Pôle Sécurité Défense R3C (renseignement, criminologie, crises, cybermenaces), rattaché à l'EPN 15 Stratégies, dispense des formations professionnelle supérieures sur les grands enjeux sécuritaires de notre temps. Ces formations sont accessibles à distance sur l'ensemble des territoires et en présentiel sur les sites de Ploufragan et de Paris. Le (la) Gestionnaire administratif et pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EPN15, du Professeur responsable du Pôle Sécurité Défense R3C et de son ingénieur d'études. Dans ses activités au quotidien, il (elle) est placée(e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et opérationnel du pôle Cnam sécurité défense de Ploufragan. Le poste est localisé en Bretagne à Ploufragan (22440) au sein des locaux du Pôle sécurité défense et du centre Cnam en Bretagne. Activités principales Accueil, information, contribution à l'orientation des auditeurs et coordination du Master mention criminologie et des certificats de spécialisation du Pôle : - Suivi des candidatures - Inscriptions administratives et suivi des dossiers de scolarité des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN AUTO MOS ITM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif Service point de vente (H/F) Votre fonction consiste en un contact téléphonique quotidien avec les points de vente dans le suivi des demandes (liées à information, litige, ou autre). L'exercice de votre fonction s'exécute notamment au regard des missions ci-dessous : - Accueil téléphonique - Information et anticipation des commandes - Information et anticipation des flux livraison - Traitement des litiges - Retrait rappel qualité - Traitement des dysfonctionnements de reprise de contenants - Assistance commerciale (informations nouveaux cadencier, ruptures, retards fournisseurs, nouveaux produits) - Traitement, classement et archivage - Réalisation des tableaux de suivi statistiques. Horaires roulants: 15 jours du matin (6h-13h21) puis 15 jours de journée (9h - 16h21) et 15 jours d'après-midi (10h39 - 18h) et un samedi matin par mois (6h-12h) Nous recherchons un profil doté d'un excellent sens relationnel. Vous êtes capable de gérer efficacement les appels téléphoniques (entrants et sortants) et de résoudre d'éventuels conflits avec diplomatie.[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Vous disposez d'une expérience en accueil, secrétariat, assistante administrative. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez l'informatique, les outils bureautiques (Word/Excel). Qualités rédactionnelles. Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et situations., Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle. Vous exercerez vos fonctions à la Capitainerie (1 jour/semaine) et au Musée Auguste Jacquet (4 jours/semaine) à Beaucaire (30). Vous serez rattaché(e) à chaque responsable de service, et en charge de divers missions notamment Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Capitainerie Effectuer les tâches administratives des ports : traitement courriers, classement, . Appui au responsable de service dans les différentes tâches administratives liées au récolement des collections Participer aux permanences sur les grandes manifestions (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc.) Travail du mardi au samedi sur la base de 7heures par jour CDD de 2 mois(renouvellement possible de 2 mois) Prise de poste : le 01/06/2025

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus que des compétences acquises, nous recherchons avant tout une personne curieuse et désireuse d'apprendre. Sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez l'équipe du service FINANCES composée de six agents, répartis sur trois secteurs d'activités (Comptabilité, Régies municipales, Marchés publics). Poste ouvert à la mutation de fonctionnaire ou en contrat CDD de 12 mois pérennisable selon le fonctionnement de la fonction publique territoriale. Vous interviendrez au sein des secteurs Comptabilité et Marchés Publics, et serez principalement en charge de : - Traitement des dépenses de fonctionnement et d'investissement, - Traitement des recettes de fonctionnement et d'investissement, - Suivi de la bonne exécution financière des marchés publics : situations, révisions, DGD, - Suivi de l'exécution administrative des marchés publics : avenants, ordres de service, réception, - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (Commune, CCAS, Caisse des écoles), - Suivi du plan de trésorerie - Assistance et conseils aux services utilisateurs : suivi des crédits, bons de commande et préparation budgétaire, - Suivi et analyse des évolutions règlementaires, - Suivi de l'inventaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Filiale d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, Craftine est une mercerie en ligne proposant un large choix de tissus et articles de mercerie ainsi qu'une box couture disponible sur abonnement. "Créons, inventons, partageons et rêvons !", avec une telle devise, Craftine souhaite avant tout réunir une communauté de passionnés/es et de créatifs/ves. Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour rejoindre notre équipe en contrat CDD. Votre mission : Web & Catalogue - Création et mise en ligne des fiches produits, des patrons box et des kits - Correction des prix d'achats produits - Benchmark concurrents afin de réviser les prix de vente Administratif - Analyse des transports - Vérification des reliquats fournisseurs - Gestion des réapprovisionnements - Gestion des appels et mails du service client Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans des missions administratives, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Une première expérience avec un ERP est un vrai plus. Rigueur, organisation, souplesse et polyvalence font partie de vos atouts. Autonome dans votre travail, vous savez gérer vos priorités avec efficacité. Et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d'analyse à des clients issus d'industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plus grandes compagnies mondiales pour s'assurer que leurs produits sont sûrs, leurs ingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme aux normes en vigueur ; qu'il s'agisse de votre nourriture, de l'eau que vous buvez ou de vos médicaments. Eurofins s'engage à délivrer des services d'analyse qui contribuent au maintien de la santé et de la sécurité publique ainsi que de celles de la planète, tout en maintenant sa responsabilité d'entreprise de protéger l'environnement et de garantir la diversité, l'équité et l'inclusion au sein de l'ensemble du réseau Eurofins. Description du poste Vos principales missions : Respecter les consignes de sécurité et veiller au port des équipements de protection individuelle (EPI). Gérer la réception des colis et résoudre les problèmes liés au transport des échantillons Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans ce contexte, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Gironde recrute 2 Techniciens de prestations (H/F) pour sa Branche Prestations et plus précisément pour le Pôle soins de ville. Vos missions : - La gestion les télétransmissions des professionnels de santé (ordonnancement, gestion des rejets..), - La saisie et paiement des factures de soins « papier » toutes catégories de professionnels de santé, - Le pointage de pièces justificatives. Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur. PROFIL Avec une expérience réussie en gestion administrative et financière, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : - bonne capacité d'analyse et de compréhension ; - capacité à atteindre des objectifs quantitatifs et qualitatifs ; - rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse ; - maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (nombreux applicatifs et double écran) ; - capacité d'apprentissage et de mémorisation d'une réglementation complexe ; - appétence pour le social ; - aisance dans la communication orale et écrite[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de Hind Clinique de Beauté, votre mission consiste à recevoir les patients selon les codes d'excellence définis par la clinique. Avoir le savoir-être HCB c'est devancer les attentes, avoir une intelligence relationnelle, savoir écouter et conseiller. Notre credo est de tout mettre en œuvre pour que les patients se sentent uniques et choyés dans un cadre apaisant et luxueux . Hind Clinique de beauté, c'est aussi une équipe motivée et bienveillante, animée par l'entre-aide et la passion de la médecine esthétique. Chez HCB, nous valorisons chaque profil de l'équipe car nous avons tous notre valeur ajoutée. Le/la secrétaire - hôte d'accueil / secrétaire - hôtesse d'accueil de la clinique est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients et de tenir à jour le dossier médical. Description des missions principales du poste: - Accueil téléphonique Informer sur les différents protocoles de soins proposés à Hind Clinique de Beauté de façon à pouvoir répondre aux patients sur leurs interrogations (formation en interne prévue) Prise de RDV téléphonique en consultation de médecin esthétique. Gestion de l'agenda de prise de RDV Doctolib - Accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Dans le domaine de la construction de réseaux électriques, intervient sur des projets techniques à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions principales seront : - L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - La gestion administrative des ventes (suivi ouverture d'affaire) - La gestion administrative des appels d'offres - La préparation et la transmission des éléments variables de paie Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur des travaux publics. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). - Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts. Longue mission possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un.e Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F). Vos missions seront : - Envoyer les demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage - Récupérer des documents requis - Transmettre les DC4 - Rédiger des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP - Mettre en signature les marchés et les avenants sur la plateforme e-closing - Suivre le tableau de bord sous-traitant Informations complémentaires Mission en intérim de 2 semaines Poste basé à Rennes 37h/semaine Rémunération selon profil Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant travaux dans une entreprise du bâtiment. Vous êtes organisé.e, adaptable, et avez le sens du service. Vous appréciez les environnements techniques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN FOUGERES recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le recyclage , un assistant administratif H/F Vous aurez pour missions : Le suivi de la veille réglementaire avec l'animateur QSE L'édition et l'envoie de BSD La mise à jour des tableaux et le suivi des indicateurs Le traitement des mails La saisie d'éléments à facturer Profil recherché : Nous recherchons un profil experimenté sur EXCEL et avec une première experience. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Contremaître / Contremaîtresse en menuiserie

Emploi Immobilier

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RAISON D'ETRE Membre du pôle administratif de la Régie. Il contribue au parfait fonctionnement du service en collaboration des autres administratifs. Réalise les travaux de maintenance et de dépannage menuiserie dans les logements et parties communes en fonction d'un bon de commande, d'un planning ou d'une réclamation. Réalise ses missions dans le respect des procédures des consignes et des délais. Veille à la qualité du service rendu. MISSIONS CONFIEES Contremaître (base mi temps) Contribue à la gestion du stock atelier, création de bons de commande de produits et matériaux destinés aux fournisseurs, dans le respect des budgets alloués et fixés par la direction. Participe à la réception des marchandises. Participe au suivi et au contrôle ponctuel sur le terrain des chantiers et du PPSPS. Assure la continuité du standard téléphonique. Participe à l'ordonnancement de l'ensemble des ouvriers de la Régie. En parfaite collaboration avec l'équipe administrative mais aussi lors des périodes de congés de l'équipe : Participe à la gestion du personnel (management, gestion des absences, validations des congés.)de la Régie en collaboration du Directeur du Patrimoine ou[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'au-moins six mois et sous l'autorité de la DRH et du DRH adjoint, vous intégrez la direction des Ressources Humaines composée de 9 agents, dont 3 gestionnaires RH. Vous avez la responsabilité de la gestion intégrée d'un portefeuille d'agents allant de l'entrée à la sortie de ceux-ci. Et plus spécifiquement : - Vous informez les agents. - Vous assurez le processus complet de la paie (tous les agents) en lien avec les autres gestionnaires et le DRH adjoint. - Vous assurez la gestion des carrières en lien avec les autres gestionnaires, de l'entrée dans la collectivité à la radiation des cadres du portefeuille d'agents dédié. - Vous assurez le suivi des dossiers maladie (déclarations DSN, suivi des arrêts.) de votre portefeuille en lien avec la référente dédiée et le DRH Adjoint. - Vous assurez le suivi et le paramétrage du logiciel de temps de travail pour les agents de votre portefeuille. Le cas échéant, vous participez aux travaux collectifs du service sur des études transversales et suppléez aux absences des collègues de travail afin d'assurer la transversalité et la continuité de service. PROFIL ATTENDU - Connaissances ou savoirs[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Grenoble, principalement sédentaire avec des déplacements occasionnels Description du poste : Hprobe recherche un(e) Administrateur(trice) Commercial(e) Junior motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec plus de 3 ans d'expérience en administration commerciale et un parcours en commerce ou en ingénierie, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos efforts de vente internationaux et dans le bon fonctionnement quotidien. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives de vente avec rigueur et organisation. - Assurer la collecte des facturations en temps voulu. - S'engager activement avec les contacts internationaux, en démontrant un fort appétit pour la communication et la résolution de problèmes. - Gérer efficacement les processus de recouvrement interne et externe pour la satisfaction des clients. - Maintenir et développer les supports de vente de l'entreprise (site web, brochures, vidéos, etc.). - Utiliser des outils numériques pour un engagement en ligne actif et maintenir des normes de reporting excellentes. - Voyager occasionnellement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Qualifications : - Diplôme de niveau master[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

En étroite collaboration avec la coordinatrice RH, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L'assistant administratif RH devra, pour les agents du CIAS (EHPAD et FOYER LOGEMENT) : 1. Assurer les opérations liées à la paie - Préparation, traitement, contrôle - Saisie des variables de paie - Mandatement - Elaboration des déclarations de charges sociales 2. Gestion de la situation administrative et statutaire des agents - Rédaction des actes administratifs - Suivi des positions des agents - Gestion des dossiers du personnel dans le respect de la législation du travail - Suivi et gestion de l'absentéisme - Suivi et gestion des visites médicales - Recrutement (le cas échéant) - Suivi et gestion des formations

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la travailleur/se social/e en charge du parcours des jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) est garant du parcours des jeunes MNA en réalisant les entretiens d'évaluation sociale de la minorité et de l'isolement des primo-arrivants se présentant comme mineurs isolés. Il/elle assure également le suivi et l'accompagnement dans le cadre de mesures de protection judiciaire et administrative de ces jeunes. VOS MISSIONS: ÉVALUER LA MINORITÉ ET L'ISOLEMENT DES PRIMO-ARRIVANTS SE DÉCLARANT MNA : - Procéder à l'évaluation des primo arrivants se déclarant mineurs et isolés dans le respect du cadre légal, en évaluant la cohérence de leurs déclarations, - Assurer la vérification des documents fournis par les primo-arrivants afin de s'assurer de leur authenticité notamment en travaillant en lien avec les partenaires et les autorités compétentes - Élaborer un rapport d'évaluation synthétique comportant une préconisation d'orientation pour le mineur concerné, ou un refus de prise en charge dans le respect de cadre légal et du droit des usagers, - Organiser la mise à l'abri des primo-arrivants en travaillant en lien avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre CSE (Comité Social et Economique) est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant administratif. Voici un récapitulatif des missions proposées : - accueil physique et téléphonique des salariés (répondre aux questionnements, accompagner dans les démarches ...) - répondre aux sollicitations par mail en lien avec les activités du CSE - gestion du site internet du CSE (création de pages internet, mise en valeur des prestations, communication sur les prestations ...) - tenue de caisse et suivi des encaissements (paiement des prestations par carte bancaire, chèques, espèces) - saisie informatique (remboursement des prestations, billetterie, activités culturelles, traitement des données, réaliser des statistiques ...) - participation aux réunions et saisie des comptes-rendus Les compétences et qualités recherchées : - maitrise de l'outil informatique (word, excel, publisher) - notions de comptabilité - aisance relationnelle - rigueur et organisation Vous allez intégrer une formation de type BTS Gestion PME/PMI

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Veuve, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre société un Agent administratif, commercial et accueil H/F. Description du poste de travail : - Accueil téléphonique (standard) et physique (peu de passage). - Relation clients pour le SAV et les pièces détachées possible près quelques mois. Vous aurez comme principales missions : 1/ Rédaction des Offres de prix et des Devis. 2/ Traitement et Suivi des commandes clients (dispo ou délai). 3/ Gestion des transporteurs et des livraisons (traitement des BL ; impression des bordereaux et des étiquettes). 4/ Facturation. 5/ Archivage Vous devez savoir utiliser le logiciel SAGE et le pack Office. Vous devez être bilingue anglais oral (simple transfert d'appels téléphoniques). Vous justifiez d'une expérience ADV au sein d'un service SAV fortement souhaitée. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et organisée. Ce poste requière une capacité de "jongler" entre les tâches. Vos horaires seront : 8h15-12h00 / 13h00-17h00 (ajustable sur 1/4heure), du lundi au jeudi 8h15-12h15 le vendredi 35 heures/semaine. Votre rémunération horaire sera de 13€5162 sur 12 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Intégrer à une équipe pluridisciplinaire comportant un chargé d'études (pilotage, bilans) et plusieurs chargé(e)s d'opérations (suivi technique des dossiers), vous aurez en charge : - Le contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux ou ayant des dossiers en cours, - L'analyse de leur recevabilité aux différentes aides financières, selon leur niveau de ressources et la nature de leur projet, - La programmation des visites techniques pour les chargés d'opérations, - La constitution et le suivi des dossiers (vérification des documents administratifs nécessaires pour instruire une demande, suivi des dépôts et des accords, mise à jour des tableaux de bord, .), - La gestion des demandes de paiements et d'acomptes en relation avec les différents partenaires financiers. Rémunération selon la Convention Collective Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagnés et selon votre expérience (titres restaurants, mutuelle santé, télétravail possible selon accord d'entreprise). Horaire : temps plein. Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Possibilité de CDI selon l'évolution de l'activité en pleine expansion.[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Recherche

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'INRS, référent national en santé et sécurité au travail (580 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises. Votre environnement de travail : Au sein d'un département Informatique et Système d'Information d'une trentaine de collaborateurs, le pôle Assistance - Formation - Bureautique de l'INRS est en charge de la gestion du parc des équipements informatiques mis à disposition du personnel INRS (acquisition, renouvellement, déploiement, mise à jour) et du maintien du bon fonctionnement des postes de travail. Il apporte également une assistance aux utilisateurs pour tout sujet relatif aux équipements informatiques, aux services et aux logiciels constitutifs du poste de travail. Vos missions : Management - Gestion administrative : - Piloter et animer une équipe de 5 à 6 techniciens repartie sur 2 sites (Paris et Vandoeuvre les Nancy) : organisation, répartition de l'activité, entretiens annuels, gestion des compétences, ... - Gérer et suivre le budget annuel : achats, négociations, contractualisations, ... Gestion des équipements et mise en oeuvre auprès des utilisateurs : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

Ressources supplémentaires