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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre garage RESTOR'AUTO 38 situé à Varces recherche un(e) secrétaire administrative automobile : poste à 39h en binôme, CDI à pourvoir immédiatement. Notre garage compte une douzaine de salariés ; une équipe dynamique qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'accueil du client, sa prise en charge, son orientation seront des tâches quotidiennes auxquelles nous attachons beaucoup d'importance. Vous vous occuperez également des tâches administratives, de la gestion du standard téléphonique ainsi que de la prise de rendez-vous. Profil : Vous avez le sens du contact et du relationnel et une excellente allocution. Polyvalent(e) et autonome, organisé(e) et souriant(e). Vous êtes dynamique et avez envie de vous investir et d'évoluer. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée Tickets restaurants, mutuelle et plan épargne entreprise et retraite en place Ce poste vous intéresse et votre profil correspond ? Alors, envoyez-nous votre CV et un message de quelques lignes pour nous faire partager vos motivations à nous rejoindre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste : Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Type de contrat : Contrat CDD d'environ 5 mois. Lieu : Bouguenais Rémunération : A partir de 25 000 annuel brut fixe sur 13 mois Date de début : Février 2025 Dans le cadre de la prochaine campagne de recrutement alternance pour la rentrée en formation de septembre 2025, nous recherchons pour le centre de Bouguenais Un(e) Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Votre contribution au sein de la Fab'Academy sera la suivante : - Apporter un premier niveau d'information aux personnes susceptibles d'être intéressées et concernées par les formations que nous proposons - A partir de l'utilisation du logiciel spécifique Ypareo, contribuer à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de candidature jusqu'à l'inscription définitive et l'envoi des documents d'engagement aux entreprises. - Assurer la gestion administrative des offres de formation en alternance en relation avec les entreprises et prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales.). - Assister le service alternance et insertion dans la mise en relation des candidats et des entreprises. - Animer des ateliers de techniques de recherche[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-en-Perthois, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & Technique pour rejoindre notre équipe à Vitry-le-François (51300). Ce poste consiste à gérer diverses tâches administratives telles que la gestion des commandes de carburants, le suivi des stocks, la commande de cartes conducteurs, la gestion des documents réglementaires dans les véhicules, etc. Durée du contrat: 3 mois Tâches principales: - Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100) - Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels - Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV) - Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol - Commande de badges Gasoil et EPI - Gestion de la préparation des nouveaux camions - Réalisation des certificats de cession en cas de vente de véhicule - Suivi des sinistres auprès de l'assurance Ce poste est à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Venez rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise! Salaire: 12EUR53 / heure + 1 Ticket Restaurant par Journée Travaillée Cette[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Menuiserie Chrétien, à Dieulouard (54) est spécialisée dans la pose de fermetures extérieures (fenêtres, volets roulants, portes d'entrée, portes de garage, clôtures.), et recherche un/une secrétaire administratif/ve pour renforcer son équipe, à temps partiel. Missions (liste non exhaustive) : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des mails et du courrier : tri, distribution et réponse aux demandes. -Gestion des factures fournisseurs et clients : Suivi des paiements et relances. -Gestion du planning des rendez-vous commerciaux : organisation du planning et suivi des rendez-vous. -Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs : suivi administratif des projets en cours. -Communication : Gestion des réseaux sociaux, organisation des salons et événements commerciaux, rédaction de contenus promotionnels. Compétences requises : Organisation, rigueur, autonomie, bonne maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : Bonnes capacités de communication, sens du relationnel, réactivité et adaptabilité Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable.

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ? Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience. *** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe *** En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière. Vos principales missions : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse - Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1) - Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie de la Direction de projet Politique de la ville au sein de laquelle 15 agent-es travaillent en coordination fonctionnelle avec l'ensemble des services de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg pour améliorer le cadre de vie des habitant-es des quartiers populaires et lutter contre les inégalités territoriales. Dans le cadre du programme de renouvellement urbain de l'Eurométropole de Strasbourg, vous travaillez, sous l'impulsion du/de la directeur-trice de projet Politique de la ville et en lien fonctionnel avec les agent-es en charge du pilotage du dispositif au sein de la direction de projet, à la mise en œuvre administrative des volets contractuel, financier et opérationnel du programme de renouvellement urbain et vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

RESPONSABILITÉS : - Accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs, les clients ou les partenaires, répondre aux appels téléphoniques et diriger les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou services. - Gestion des rendez-vous et agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements, et gérer les agendas des responsables ou des équipes. - Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, ainsi que rédiger et envoyer des courriers administratifs si nécessaire. - Rédaction et gestion de documents : Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service), ainsi que leur mise en forme et classement. - Gestion des emails : Assurer la gestion de la messagerie électronique, répondre aux demandes, rediriger les emails ou transmettre les informations aux services concernés. - Archivage et classement : Organiser et maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs et des dossiers. - Gestion des fournitures de bureau : Suivre les stocks de fournitures de bureau, effectuer les commandes et veiller à leur bon approvisionnement. - Support administratif : Assister les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ducos, 97, Martinique, -1

Vous êtes en charge de : - Assurer les missions de secrétariat, d'organisation et de suivi administratif à l'agence locale. - Répondre aux demandes des collaborateurs/Managers et être l'interface des interlocuteurs externes (clients, prescripteurs, fournisseurs, administrations.). - Organiser des évènements (commerciaux,.). La maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Powerpoint) est indispensable. Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre discrétion et votre rigueur. Doté d'une aisance relationnelle, vous faites valoir votre esprit de service et votre capacité à travailler en équipe.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Votre Rôle : Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien. Vous travaillez sous la responsabilité de l'assistante d'agence et en collaboration avec vos collègues responsables de secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, la comptabilité, les ressources humaines et le commerce. Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Colombelles. Vos missions : - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Commander les fournitures - Pointage journaliers des agents - Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux - Gérer la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de chantier H/F. Vous serez rattaché(e) au Contrôleur Financier dans les missions suivantes : - Accompagner les Conducteurs Travaux dans leurs relations avec les tiers (fournisseurs, Sous Traitants, Clients) - Faire l'interface avec le service Comptabilité - Aider les contrôleurs de gestion dans l'analyse des dépenses, l'analyse de risque tiers et la mise en place du contrôle budgétaire - Vérifier l'application des procédures internes et de la législation (Loi LME délais de paiement) - Contrôler et réceptionner les bons de livraisons - Traiter les factures pour validation avant paiements - Etablir les demandes d'avoirs - Relancer les fournisseurs si besoin pour obtenir les avoirs - Préparer la facturation mensuelle auprès des clients - Relancer les clients sur les impayés - Enregistrer les situations travaux - Vérifier les dossiers administratifs des sous-traitants - Relancer les sous-traitants pour obtenir la mise à jour des pièces administratives Le profil attendu : - Formation Bac +2 en comptabilité/gestion - Expérience similaire de plus de 2 ans et si possible dans le domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l'entretien, la maintenance et l'exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d'une clientèle B2B (Sociétés de maintenance et exploitants, aux installateurs, aux distributeurs spécialisés et aux industries) et B2C. Nous recherchons pour notre site à Craponne (69), un assistant administratif H/F en CDI pour relever plusieurs défis, dans un contexte de croissance et de changement. Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnements et au sein d'une équipe de gestionnaires approvisionnements dynamiques vous vous verrez confier les missions suivantes : - Traitement des accusés de réception - Pointage des réceptions - Relances fournisseurs - Saisie de factures Profil De formation Bac/Bac+2 en Assistanat de gestion, vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez l'anglais écrit. Dynamique, doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe dans un open-space. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l'aise avec l'informatique. Nous recherchons[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-les-Belles, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adéquat Limoges recherche pour une collectivité situé à Saint Germain les Belles un Agent d'accueil et administratif H/F pour un remplacement de 7 mois. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique du public - lien avec les familles - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire) et mise à jour des dossiers - Etablir la facturation des prestations et son suivi (gestion des recettes, cantines, fiscalité) - Rédaction des actes de naissances et de décès Poste en horaire de journée du lundi au vendredi : 9h-17h avec un samedi par mois travaillé le matin de 9H à 12H Votre profil : - Vous êtes issu d'une formation de type administrative et comptable et vous justifiez d'une première expérience réussie sur poste similaire dans un organisme public - Vous êtes rigoureux, à l'écoute et savez vous organisez - Vous maitriser le fonctionnement et l'environnement de la collectivité Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide,[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

En appui du RTRH Antilles, vous interviendrez sur l'ensemble des aspects de la fonction RH. Vos missions comprendront notamment : * Administration du personnel et gestion des dossiers salariés * Suivi des contrats de travail, avenants, dossiers individuels, absences et temps de travail * Participation à la préparation (envoi des éléments relatifs aux situations sensibles) et au contrôle de la paie en lien avec le CSP * Gestion des éléments administratifs relatifs au cycle de vie des salariés (embauches, mobilité, départs) * Recrutement et intégration * Participation à la diffusion des offres, pré-sélection des candidats et organisation des entretiens * Contribution à la mise en œuvre de parcours d'intégration adaptés et à la fidélisation des nouveaux collaborateurs * Formation et développement des compétences * Recueil des besoins de formation, gestion logistique et suivi administratif des actions de formation * Mise à jour des tableaux de suivi des compétences, des parcours professionnels et des dispositifs de développement RH * Relations sociales et gestion des IRP (Instances Représentatives du Personnel) * Contribution à la préparation des documents et supports[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Dans un contexte de développement, nous cherchons notre futur "Assistant(e) Administration des ventes" H/F afin de renforcer notre équipe implantée en Guyanne. Vous serez le référent du pôle administratif, accompagné(e) une assistante. Intégré(e) à une équipe composée d'une dizaine de personnes vous serez rattaché(e) au "Responsable de site" et serez en lien avec les équipes (fonctions supports) situées à Bordeaux en métropôle. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes : Participer au développement de l'activité de l'entreprise Accueillir les clients Déployer et suivre les contrats clients - Proposer et élaborer des outils de suivi d'activités - Être garant du suivi et du respect des normes de certification ISO-MASE - Participer au développement de l'ERP DIVALTO - Contrôler la facturation des prestations effectuées - Suivre et saisir les éléments variables de paie pour l'ensemble des membres de la société (une dizaine de personnes). Nous rejoindre c'est : ↗️ Travailler dans un environnement évolutif et innovant Exercer un métier avec du sens pour la planète et participer à la protection de l'environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Agent d'accueil administratif et téléphonique H/F AMBULANCES PACIFIC - 17440 Aytré Secteur proche LA ROCHELLE PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec de l'administratif et facturation Pourquoi nous rejoindre ? Sur place dans l'entreprise, une salle de sport à votre disposition, Vous travaillerez dans un open space, avec bureau neuf. Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI Salaire taux horaire 12.00€ Temps plein 35H PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique.

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Marciac, 32, Gers, Occitanie

Au cœur du village de Marciac dans le Gers (32), l'aventure Garcia&Co fait naitre en 2021 la création de la seule manufacture de disques vinyles du sud-ouest. La société produit des disques pour des labels locaux et mondiaux de prestige. Aujourd'hui, nous sommes en forte croissance et sommes à la recherche d'un.e collaborateur.trice pour renforcer notre petite équipe. Nous sommes avant tout des passionnés de musique, engagés sur les dynamiques d'industries locales en milieu rural. Nous travaillons étroitement en collaboration avec les labels/maisons de disque (clients) qui nous font confiance depuis notre lancement. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire Administratif.ve et Commercial.e, polyvalent.e et autonome. Aujourd'hui l'équipe de Garcia&Co est composée de trois personnes plus intérimaires, qui sont en charge de la production, de la relation clients, de la logistique et des tâches administratives. Missions : Ø Gestion administrative : relations avec les administrations, l'expert-comptable et gestion des appels téléphoniques, courriels, et courriers Ø Suivi de comptabilité clients/fournisseurs : Saisie des factures (achats/ventes), suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP SOLUTIONS RH recherche pour un constructeur de maisons individuelles un(e) Assistant administratif et Comptable. Voici les missions : - Administratif : Gestion des dossiers de vente, validation des conditions suspensives client, souscription contrats global constructeur, divers courriers d'informations aux clients, préparation des dossiers de réception travaux - Comptabilité : Edition et suivi des appels de fonds clients, suivi des encaissements clients, gestion consignation et déconsignation des fonds - Standard : possibilité de faire du standard en cas de débordement ou remplacement Horaires : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 le vendredi Contrat CDI, possible d'un début de contrat en CDD Salaire : 2400 € brut pour 169 heures Prise de poste à partir de MAI 2025 - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques - Vous disposer idéalement d'une formation comptable et/ou avez déjà travaillé dans le domaine de la construction - Vous avez une capacité à travailler en collaboration avec plusieurs services

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

** Se présenter jeudi 3 avril de 14h à 18h dans la galerie du centre commercial de Chasse sur Rhone pour rencontrer l'employeur lors du forum emploi ** Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Avec près de 450 centres de mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie plus de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences. VOS MISSIONS : Dans le cadre de l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs des centres Feu Vert, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Commerce et vous avez pour mission de : - Garantir un suivi administratif du centre en conformité avec les méthodes et procédures de l'entreprise, en matière de : - Flux financier en réalisant des opérations de caisse spécifiques - Flux de marchandises en assurant non seulement les commandes et leurs réceptions mais aussi leurs retours et transferts ainsi que les mouvements de stocks dans son ensemble - S'assurer de la bonne maîtrise des process administratifs par l'ensemble des collaborateurs[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD 6 mois du 01/05 au 31/10/25**** MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Habitat, l'instructeur/trice des aides à la pierre travaille au sein du Pôle d'Appui aux Territoires. ACTIVITÉS - Instruire les demandes « aides à la pierres » liés à l'intervention financière de l'Agence Nationale de l'Amélioration de l'Habitat (ANAH) et du Département en faveur de l'amélioration de l'habitat et plus précisément du Parc privé - Assurer le paiement des aides via le logiciel ASTRE - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et rédiger les rapports en lien avec la mission - Assurer une information de premier niveau auprès des propriétaires et des partenaires - Assurer la gestion comptable des crédits délégués - Participer à la mise en place d'outils de suivi et d'analyse - Participer aux démarches d'amélioration continue de la mission - Réaliser ponctuellement des contrôles sur place - Gérer les dossiers arrivant à forclusion et les retraits-reversements PRÉREQUIS - Permis B indispensable : déplacements sur site, - Des formations sont à prévoir afin d'appréhender le règlement général de l'Agence nationale de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Experts en sécurité électronique et en surveillance des biens et des personnes depuis plus de 40 ans, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de compléter notre équipe Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs - Suivi des demandes clients - Traitement des dossiers (Courrier entrant/sortant, mails, mise en forme de documents, suivi des tableaux (commandes fournisseurs, contrats, commande clients, véhicules professionnels etc..) - Archivage, classement - Organisation des plannings, prise de rendez-vous divers - Gestion des contrats Gestion comptable - Saisie et suivi des opérations comptables (factures, relance clients, règlement, remises de chèque etc..). - Saisie des éléments de salaires (congés, absences, paniers repas, déplacements etc..) Profil recherché : - Formation et expérience : Titulaire d'un BTS en comptabilité-gestion ou d'un niveau Bac professionnel et possédant une première expérience dans un poste similaire - Compétences techniques : Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables appréciés) - Savoir-être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche un assistant agence de travail temporaire H/F Votre sens aigu du service et de l'accueil font de vous la personne idéale pour recevoir les intérimaires en agence. Vous appréciez le contact humain et vous souciez d'apporter votre écoute et des réponses rapides à vos différents interlocuteurs. Vous menez les entretiens de recrutements, sélectionnez et déléguez les intérimaires. Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l'administratif, vous en êtes le garant. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé) et respectez son application. Vous établissez les paies et les factures. Polyvalent(e), vos missions principales sont : - Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects). - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales...). - Saisir les heures et établir les payes et les factures. - Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires. - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. - Mener des entretiens de recrutement. - Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. - Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'association des Francas de la Manche organisent les accueils péri et extrascolaires sur Cherbourg En Cotentin. En plus d'autres missions, les assistantes administratives de l'association gèrent les réservations pour l'accueil des enfants sur nos 9 structures durant les mercredis et les vacances. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement des personnes en poste actuellement durant leurs congés d'été. Les missions principales : -Accueil téléphone et physique des familles -Gestion des réservations (gestion de mails, utilisation d'Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel, vérification des pointages.) -Secrétariat du site (tenue de dossier, classement,...) Conditions d'emploi : CDD du 7 juillet au 22 août (Temps de travail : 6H par jour en juillet et 4H par jour en août) Catégorie B de la convention collective de l'animation

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuville-sur-Escaut, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Masnières, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Iwuy, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonnelieu, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marquion, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Essars, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous réalisez le traitement administratif de notre structure. En charge de la gestion de facturation , vous serez missionné (e) sur : - la prise en charge du standard en binôme, - la facturation des clients, - les les relances dues clients et le traitement des heures des techniciens. Un niveau BAC est souhaitable. Les horaires de travail sont modulables mais en présentielle. Le service est divisé en trois administratives qui se répartissent une semaine sur trois du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, les deux autres semaines nous travaillons de 8h à 12h et de 13h à 16h. Salaire à déterminer selon les profils Vous avez une bonne maitrise de Word et Excel - La connaissance du logiciel EBP BATIMENT serait un plus. Une expérience sur un poste similaire est requise. Vous avez un bon niveau d'orthographe et de rédaction (tests écrits prévus) ainsi qu'une bonne aisance avec les chiffres.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Forest-Montiers, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gueschart, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moislains, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fins, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mailly-Maillet, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cartigny, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Contalmaison, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise de bâtiment recherche une Assistant (e ) Administratif (ve) et comptable BTP pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative : Assurances véhicules et assurances decennales, traitement des courriers entrants et sortants. - Suivi des chantiers : DICT, PPSPS, insertion chantiers, suivi météo, gestion des réserves et envoi de quitus. - Relation client : Établissement de devis (EBP), facturation, certificats de paiement, avenants, devis TS, caution bancaire. - Gestion des sous-traitants : Commandes, contrats, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs, validation des factures.. - Gestion des ouvriers : cartes BTP, visite médicale, contrats, mutuelles - Suivi financier : Facturation prorata, établissement de DOE, gestion des paiements et des cautions. - Gestion des prestataires : Commandes et validation des factures (Avocats ,géomètres, huissiers). - Communication et organisation : Traitement des mails, appels téléphoniques, classement des documents. Profil recherché : - Expérience en administration dans le secteur du BTP exigée. - Maîtrise des outils bureautiques ( Excel ) et logiciels de gestion (EBP , Batigest) - Rigueur, autonomie[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise BM Manutention à l'Isle-Jourdain recrute un/une Assistant/e Commercial/e en CDI temps plein. Missions : En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos principales responsabilités seront : Support administratif et commercial : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives liées aux ventes, incluant la rédaction et le suivi des devis, commandes et factures. Gestion de la relation client : Vous répondez à nos clients par téléphone et par mail. Préparation de documents commerciaux : Vous préparerez les éléments nécessaires pour les visites commerciales effectuées par le technico-commercial et contribuerez au suivi des relations avec les clients. Collaboration avec les équipes internes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques/commercial pour garantir la satisfaction client. Gestion site internet et réseaux sociaux : Vous pouvez être amené(e) à contribuer à la gestion des réseaux sociaux et du site internet de l'entreprise. Profil recherché : Formation : Bac administration des ventes ou une formation équivalente. Expérience : Une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant et humain - Une équipe dynamique et engagée - L'opportunité de contribuer directement au développement du cabinet Votre mission : Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) pour accompagner notre développement et renforcer l'équipe. Vos principales responsabilités : 1. Gestion des plannings 2. Prise de rendez-vous 3. Accueil des clients 1. Réponses aux emails clients 2. Suivi et mise à jour des dossiers clients 3. Aide à la mise à jour et contrôle du respect des process internes 4. Saisie de nouvelles informations sur le site intenet 5. Mise en forme, rédaction et mise à jour de documents divers et variés. (Reporting excel, présentation power point, 6. Mettre à jour base de données 7. Suivi et gestion dans le cadre de la certification qualité QUALIOPI 8. Veille concernant l'actualité des entreprises 9. Suivi des dossiers de formation du devis à l'inscription Votre profil : 1. Maîtriser l'outil informatique (Google Agenda, Word, Excel, power point, Outlook), 2. Maîtriser l'expression orale et écrite (bonne orthographe), 3. Rigueur, organisation, autonomie, 4. Savoir[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la Ville de Fontaine recrute 1 chargé(e) de mission accès aux droits pour le CCAS de la Ville de Fontaine et son service égalité citoyenneté. La mission proposée s'insère dans une démarche générale du service qui vise à proposer un accompagnement à destination des personnes en difficultés avec les démarches générales d'accès aux droits sur le territoire fontainois. Le service est ainsi acteur d'une politique de lutte contre les discriminations et pour l'égalité à laquelle la mission contribue directement. MISSIONS La personne chargée de mission accès aux droits interviendra sous l'autorité de la responsable du service égalité citoyenneté et en étroite collaboration avec le conseiller numérique. Elle assurera l'accompagnement des usagers dans l'accomplissement de démarches administratives complexes et participera au projet d'émancipation d'une part, et favorisera l'apprentissage à l'accès aux numérique en proposant des offres de formation en binôme avec le conseiller numérique. Dans le cadre de ses missions, l'agent sera amené à : Aider à la rédaction numérique et à la compréhension des documents Développer la proximité et l'accessibilité pour les publics[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour repondre à l'offre d'emploi merci de bien vouloir verifier si vous avez les compétences demandées. Attention la LETTRE DE MOTIVATION est demandée avec le cv (exigé). Entreprise familiale specialisée dans le transport frigorifique , propose un poste d'employé(e) administratif/ve. Descriptif du poste : - pointage des documents de transport en retour de tournées - comptes rendus de tournées : - saisie des quantités ramassées et livrées (nombre de palettes, poids, nombre de colis) - numérisation des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, bons d'échanges emballages) Gestion administrative en lien à l'affrètement : - vérification des facture des affrétés - vérification conformité transport (échanges emballages, litiges) - clôture dossier affrètement, numérisation des documents de transport, génération des factures achat dans REFLEX TMS - interfaçage des factures vers le logiciel comptabilité APLUS Gestion facturation - découverte des différentes formes de tarifs pour chaque client - facturations périodiques - taxation des ordres de transports - génération des pré-factures et des factures - interfaçage des factures vers le logiciel comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de l'activité de prestation pour ENEDIS, vous renforcez l'équipe marché sur les tâches suivantes: -Impression des dossiers travaux pour équipes de Génie Civil -Création de chantiers sur l'outil Kraaft -Demande de DT/DICT -Demande d'arrêtés de circulation et permission de voirie -Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif et idéalement dans avec une expérience en immobilier / maîtrise d'oeuvre. -Poste basé à la Chapelle sur Erdre

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez un acteur engagé de l'éducation populaire ! La Ligue de l'enseignement des Deux-Sèvres est une association d'éducation populaire qui agit pour une société plus juste et solidaire. Portée par des valeurs fortes de citoyenneté, de laïcité et de solidarité, elle encourage la participation active de chacun au développement d'une société plus inclusive et émancipatrice. À travers notre réseau d'associations affiliées et nos partenariats avec les collectivités et établissements scolaires, nous permettons à chacun d'accéder à l'éducation, aux sports, aux loisirs et à la culture tout au long de la vie. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un-e Responsable Administratif-ive et Financier-ère (R.A.F.) afin de structurer et piloter notre secteur administratif et financier. MISSIONS : - Gestion financière et comptable : o Élaborer et suivre le budget en lien avec la direction et le trésorier, o Superviser la comptabilité et la trésorerie, o Piloter les relations avec les partenaires financiers (banques, commissaires aux comptes, financeurs publics et privés), les fournisseurs et les clients. - Gestion administrative et RH : o Assurer la gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monceau-le-Neuf-et-Faucouzy, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mortiers, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moÿ-de-l'Aisne, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; -Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; -Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; -Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation à l'utilisation des logiciels À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. -La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, mais tu devras[...]

Ressources supplémentaires