photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social dans le cadre de l'ouverture de 2 dispositifs innovants (File active de 18 jeunes avec orientation MAS d'une part et 12 places avec orientation Foyer de jour d'autre part) à destination de jeunes adultes présentant des troubles du spectre de l'autisme situé à Saint-Mandé et à la Queue en Brie (94. Le poste est implanté à la Queue en Brie avec des déplacements ponctuels sur St Mandé et sur le Val de Marne. Ces 2 dispositifs s'appuient sur des externats de jour offrant un accueil à 12 usagers sur chaque site, du lundi au vendredi de 9h-16h et des interventions hors les murs. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable, 2 ES, 2 ME, 1 AES, 1 ergothérapeute, 1 infirmier, psychologue, médecin psychiatre. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du responsable de service, vous contribuez à : Assurer un soutien et un accompagnement social aux familles[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour l'ESAT, située à Saint-Mandé (94), un(e) Moniteur d'atelier/moniteur-éducateur ou éducateur technique spécialisé pole des prestations hôtelières en ESAT. DESCRIPTION DU POSTE - Sous la direction du responsable de l'ESAT, dont les conditions d'exercice seront précisées dans la fiche poste, il s'agira d'assurer l'encadrement de travailleurs en situation de handicap au sein du pôle « Prestations hôtelières » : préparation de 10 chambres, préparation de 7 salles de réunion, service au self-restauration et à des moments ponctuels ou occasionnels selon les besoins du pôle, - Conjuguer l'accompagnement éducatif et l'encadrement technique auprès des travailleurs, - Favoriser la montée en compétences des travailleurs et leur autonomie selon les règles du secteur, - Accompagner les travailleurs dans leurs activités, à l'atelier ou à l'extérieur, selon les besoins, - Veiller aux bonnes conditions de travail[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur adjoint et en lien avec la chargée qualité que vous encadrerez, vous contribuerez à la conception, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Participer à la définition, le pilotage, l'animation et le contrôle de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Mettre en place et assurer le suivi des plans d'amélioration de la qualité des services de l'Institut en lien avec les directeurs et responsables - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité : élaboration des outils de recueil de données, formalisation et analyse de tableaux de bord, enquêtes, accompagnement des équipes, analyse - Contribuer au déploiement de la culture qualité, animer des groupes de travail et assurer des actions de formation auprès des professionnels y compris par la formalisation de supports de communication - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence et en assurer l'évaluation - Préparer les évaluations externes de tous les services et[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un de nos clients, un gestionnaire de paie et ADP junior en CDI basé à proximité de marolles en brie (94) pour une prise de poste : le plus tôt possible Pas de télétravail Dans un contexte de réintégration de la paie actuellement externalisé à un cabinet comptable, votre mission sera de reprendre les 55 paies à terme en autonomie : -Gestion des notes de frais du personnel -Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance -Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) -Préparation des éléments de paie Saisie des variables de paie et établissement des bulletins -Gestion de la vie des salaries : maladie, congés payés, maternité, accident du travail -Gestion des DUE, affiliation mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte -Réalisation a terme de la DSN Logiciel SILAE utilisé En plus vous aurez des missions d'Assistanat : Analyse des demandes reçues par téléphone, courriers ou courriels, traitement ou orientation des demandes. Rattaché/e au DAF, vous pourrez être un Support[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aurez pour mission de : Accueil des usagers et/ou leurs familles et évaluation des situations sociales à l'admission, lors de l'accompagnement et lors de la réorientation. Aide aux familles et à l'équipe dans les démarches d'admission, de suivi, et d'orientation ou de réorientation des personnes accompagnées par le SESSAD et le SAVS, sur un plan administratif et social Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service, ainsi que des projets individuels sociaux et éducatifs Evaluation, en partenariat avec l'ergothérapeute du service, des besoins à domicile des personnes déficientes visuelles pour le compte de la MDPH Partenariat avec CAF, MDPH, Sécurité Sociale, tuteurs, curateurs, . Rédaction de rapports dans le cadre de situations préoccupantes, Participation aux réunions de service afin de suivre la situation des personnes accompagnées Animation de groupes thématiques auprès des usagers et auprès des familles Participation à la vie institutionnelle Profil : Diplôme d'état DEASS obligatoire Capacité rédactionnelle : savoir rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou rapports Aptitude[...]

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Orthophoniste

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour la Plateforme Enfance 94 (SESSAD, Cellule parcours et Pôle orientation 16 ans et +), située à Saint-Mandé (94), un(e) orthophoniste. Missions : Prise en charge d'enfants et adolescents atteints de troubles du spectre autistique, de maladies rares, génétiques,associés à des déficiences intellectuelles et des troubles de la communication : rééducation du langage oral et écrit en améliorant les possibilités de communication et en réhabilitant, si possible, les fonctions détériorées. Travail en équipe pluridisciplinaire (orthophonistes, psychomotriciens, ergothérapeutes, psychologues, kiné, éducateurs.) Mettre en place des moyens de communication alternatifs (signes, pictogrammes, photos, etc.) Séances individuelles et de groupe Bilans, projets et suivis thérapeutiques Participer à la vie institutionnelle (réunion d'équipe, synthèses, groupes de réflexion sur l'aide à la communication.) Profil : Diplôme d'orthophoniste obligatoire Débutant accepté Type de contrat et rémunération : Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables) Rémunération selon grille[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un de nos clients, un gestionnaire de paie et ADP junior en CDI basé à proximité de marolles en brie (94) pour une prise de poste : le plus tôt possible Pas de télétravail Dans un contexte de réintégration de la paie actuellement externalisé à un cabinet comptable, votre mission sera de reprendre les 55 paies à terme en autonomie : -Gestion des notes de frais du personnel -Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance -Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .) -Préparation des éléments de paie Saisie des variables de paie et établissement des bulletins -Gestion de la vie des salaries : maladie, congés payés, maternité, accident du travail -Gestion des DUE, affiliation mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte -Réalisation a terme de la DSN Logiciel SILAE utilisé En plus vous aurez des missions d'Assistanat : Analyse des demandes reçues par téléphone, courriers ou courriels, traitement ou orientation des demandes. Rattaché/e au DAF, vous pourrez être un Support du DAF et de la comptable lors de missions ponctuelles : Réception,[...]

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