Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois.
Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre
Activités principales :
constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions
suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...
suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ...
accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins
préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)
édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique
suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale
suivi des CET médicaux
gestion des tableaux de bord[...]