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Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Échalas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La mairie d'Échalas recrute un agent d'accueil et administratif pour rejoindre son service administratif. Placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale des services, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l'état civil, les élections. Missions : Assurer l'accueil et renseigner tout type de public : - Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation). - Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner le public. - Établir les actes d'état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.). - Établir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil. - Élections : enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales, participer à la révision des listes électorales. Veiller à la préparation et à l'organisation des élections. Assurer la communication de la commune : - Afficher et diffuser l'information via différents supports de communication (site internet, application mobile, panneau lumineux, totem). - Réaliser et diffuser les publications[...]