Secrétaire
Emploi
Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est
- Assure le secrétariat, l'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux. - Accueille le public sur place et au téléphone. - Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers. MISSION PRINCIPALE Gérer les inscriptions des familles aux activités du centre social avec le logiciel BEL AMI - Accueil physique et téléphonique - Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques - Saisie de document Word et Excel et classement - Maîtrise du logiciel « Bel ami » - Gestion des locations de salles - Gestion du planning d'occupation du centre social - Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction.), les plannings, les agendas, les fichiers, les fournitures, les inscriptions aux activités. - Traitement les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage. - Veille à la circulation des informations orales et écrites. - Assure la communication et l'information entre le public et le centre social. - Gestion de l'affichage et la documentation du centre social - Réalise ponctuellement des travaux administratifs au service des associations locales et[...]
