Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Liens hiérarchiques et fonctionnels - Rattachement hiérarchique : N+2 : Directrice déléguée du CHPL N+1 : Directrice des soins du CHPL Liaisons fonctionnelles : - Equipe de direction - Cadres ou responsables de service - Equipe médicale : PCME, médecin GDR, chef médical de secteur. . Contenu du poste - Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'organiser pour la directrice des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,). Activités principales : Missions de secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Traitement des demandes téléphoniques et des messages électroniques - Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Gestion de l'agenda de la directrice des soins : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la réservation des salles[...]
