Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue. Activités principales : Assurer le suivi administratif des activités du service en renfort et appui Assurer le suivi des actions de formation, leur habilitation, en appui Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes, mettre à jour le site internet Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Gestion « scolarité » des stagiaires : Saisie des inscriptions et enregistrements des droits universitaires. (Apogée) Édition et envoi des certificats de scolarité. Gestion et organisation des sessions d'examen : Convocation aux examens, préparation et impression des sujets d'examen, accueil des candidats-es et distribution des copies pour les examens sur site, anonymisation des copies, levée d'anonymat et réalisation des procès-verbaux Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de[...]