Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité du responsable du service Animation et scolarité - enfance - jeunesse, l'Agent en charge des accueils et de l'assistanat : - Apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil (Animation et activité festives, évènementiels, et animations Ville, bâtiment MVE), - Assure les missions liées aux affaires scolaires, - Assure un renfort administratif au sein du pôle en cas de besoin. Missions / conditions d'exercice ** Assurer le secrétariat du service en charge des animation, activités festives et évènementiels : - Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, - Assister le responsable de service Animations (logistique, etc.), - Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (comptes rendus, notes, courriers, etc.), - Alimenter les tableaux de bords (projets, budgets, rétroplanning, etc.), ** Participer à l'organisation des animations Ville. - Assurer et suivre des animations programmées, - Coordonner les actions des différents services, - Répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité, ** Assurer les missions liées aux affaires scolaires : -[...]
