photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au Département Prestations Légales, vous participez au développement de la politique globale de l'organisme en contribuant à l'optimisation de la qualité du service rendu aux usagers de la Caf. Votre mission principale consiste à traiter des dossiers les dossiers d'Aide au logement notamment issus des téléservices. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Vérifier la conformité des pièces et la complétude des dossiers au regard de la législation Analyser et exploiter les données contenues dans les documents (numérisés) reçus des allocataires Se référer aux données contenues dans les fichiers de partenaires Renseigner et traiter les dossiers en enregistrant les éléments dans l'applicatif informatique Envoyer des courriers type et le cas échéant, contacter les allocataires ou les bailleurs par téléphone (pièces manquantes par exemple) Les activités seront complétées par un accueil des allocataires, en les guidant pour compléter ou modifier leur dossier en ligne mais aussi en leur apportant une réponse de premier niveau (quelques demi-journées par mois). Votre profil Vous disposez d'un diplôme de niveau équivalent à à BAC voire BAC+2/3 en[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Eaunes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité du Responsable des services techniques, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la coordination de l'activité des équipes Espaces Urbains (espaces verts, propreté, voirie) et des espaces privés (bâtiments, sports, manifestations/logistique). Vos missions : - Planifier, organiser et piloter les activités et moyens des services techniques dans le cadre du projet global de la collectivité - Assurer le management opérationnel des agents de service - Préparer et suivre le budget des services - Estimer les coûts des des travaux - Faire les achats de fournitures nécessaires au fonctionnement des équipes - S'assurer de la conformité des travaux réalisés - Organiser les astreintes (7j/7, 24h/24) - Mettre en place des procédures (afin d'améliorer le fonctionnement de la régie) - Assurer la veille réglementaire et technique Compétences techniques : - Savoir coordonner et planifier les travaux en régie - Connaissance des techniques liées à la fonction : notamment en bâtiment - Connaissance en VRD et en espaces verts appréciées - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles - connaissances liées aux métiers, à l'environnement ainsi qu'aux règes[...]