
Assistant / Assistante de direction
Emploi Art - Culture - Loisirs
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Mission principale L'Assistant(e) de Direction assure le soutien administratif et organisationnel du dirigeant ou d'une équipe de direction. Elle/Il contribue à l'optimisation de la gestion des activités et garantit un fonctionnement fluide et efficace de la direction. Responsabilités et activités principales - Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion des agendas et organiser les rendez-vous et déplacements professionnels - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants et sortants - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents officiels (rapports, comptes rendus, présentations, etc.) - Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers physiques et numériques - Préparer et mettre à jour les plannings des alternants - Coordination et communication interne/externe - Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires, institutions, etc.) - Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus - Assister à certaines réunions et représenter[...]