Assistant / Assistante de direction
Emploi
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
La description des activités du poste : - Coordination de l'ensemble des activités liées à l'accueil des usagers assurées par des bénévoles, afin de maintenir la continuité et la qualité du service : accueil, gestion administrative des usagers, gestion de la disponibilité de produits dans l'épicerie, gestion des aléas, soutien informatique, accompagnement des nouveaux bénévoles, pilotage de nouveaux projets, accompagnement des changements d'organisation et de fonctionnement. - Gestion du fonctionnement courant : gérer la logistique opérationnelle, résoudre les problèmes, réaliser les achats nécessaires. - Gestion administrative : Assurer la gestion des contrats avec tous les prestataires, la vérification des factures pour mise en paiement, ainsi que le secrétariat courant : classement des dossiers, suivi des mails et retransmission aux responsables, envoi des courriers, participer à l'élaboration de différents dossiers. - Animation : Organiser en collaboration avec les bénévoles responsables, les moments d'accueil et d'animation des usagers avec les différents partenaires. - Communication externe et interne : Assurer la mise à jour des différents supports de communication[...]
