Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Immobilier
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous avez en charge la gestion et l'optimisation des ressources ainsi que des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous avez en charge le suivi des commandes et des contrats de fonctionnement, la mise à jour de la base fournisseur. Vous suivez la facturation et le budget de l'ensemble de vos activités. Activités principales Suivi des commandes et contrats de fonctionnement - Gestion des commandes et des factures de fonctionnement dans l'ERP (IKOS) - Création enregistrement et suivi des contrats dans l'ERP (IKOS) de flotte automobiles, Energie, baux, la poste et contrat des agences ... Suivi du budget : - Compléter, suivre, et analyser les tableaux de bords dédiés - Comparer et analyser les consommations du budget dans l'ERP (extraction) et les différents tableaux de bords de suivi - Rapprocher les factures et suivre le budget - Préparer et analyser le budget et budget recadré annuel Gestion de la flotte automobile - Mettre à jour l'outil de gestion du parc automobile (Océan) - Suivre l'entretien des véhicules, consommations de carburant, déclaration et suivi des sinistres, gestion[...]
