photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département d'informatique (DIX) a pour objectif est de donner aux futurs diplômés les connaissances fondamentales en informatique. Présente à tous les niveaux dans la société, l'économie ou la science, cette discipline se doit d'être maîtrisée par tout ingénieur ou chercheur, quel que soit son domaine. Au sein du département d'informatique, rattaché(e) à la responsable des deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités », vous aurez pour mission l'accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires » IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière. * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (CEO annuels), rédaction[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recrutons pour notre structure un/une CONSEILLER(E) EN ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE ou ASSISTANT(E) SOCIAL(E) Titres ou diplômes requis : DE de Conseiller en économie sociale et familiale ou Assistante de service sociale Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement social lié au logement ou le maintien dans les lieux des personnes jusqu'à leur autonomie, sous le contrôle de la coordinatrice et de la direction : MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil/Evaluation/Information/Orientation : accueil physique et téléphonique du public, permanences d'accueil - Information sur les droits, évaluation les demandes de logement, définition du projet logement avec les ménages en demande et les référents externes de ces ménages, orientation éventuelle vers les structures appropriées ou un logement social adapté. - Accompagnement social lié au logement à l'accès et au maintien dans un logement - Elle est en lien avec la famille, le représentant légal, les partenaires externes. - Elle veille au respect des droits des personnes accueillies conformément aux lois en vigueur dans son champ d'intervention. - Elle accompagne la personne accueillie dans les actes[...]

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Assistant / Assistante à la direction marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux et l'espace étudiant (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (au moins 2 vidéos/ par mois - Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements académiques (amphis institutionnels, forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des programmes sur les performances de recrutement et amélioration continue des process. * Suivi des campagnes de recrutement via Salesforce * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage (établissements à l'étranger, développement de relations privilégiées avec les réseaux internationaux : attachés de coopérations scientifiques et techniques, conseillers d'orientation, Proviseurs des lycées d'excellences.) * Gestion du CRM (Salesforce) * Recrutement et[...]

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Surveillant / Surveillante de baignade

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : - Surveillance et sécurité : Veiller à la sécurité des baigneurs en surveillant les zones de baignade, intervenir rapidement en cas d'accident ou de situation d'urgence. - Maintenance des installations : Assurer le bon fonctionnement et l'entretien du matériel aquatique et des infrastructures de baignade. - Accueil et orientation : Renseigner et orienter les usagers sur les règles de sécurité et les activités proposées dans l'Île de Loisirs. Hébergement fourni. Profil recherché : - Diplôme requis : Le candidat doit être titulaire du BNSSA (Brevet National de Sécurité et de Sauvetage Aquatique) et du PSE1 (Premiers Secours en Equipe de niveau 1) - Compétences recherchées : Bonne maîtrise des règles de sécurité et d'hygiène appliquées aux activités aquatiques. Une expérience en tant que sauveteur dans des piscines ou des espaces aquatiques est un plus. La connaissance des bases de l'enseignement de la natation et des activités aquatiques serait appréciée. - Qualités requises : Rigueur, réactivité et sens du service. Être capable de travailler en équipe tout en ayant une autonomie dans les tâches quotidiennes.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

photo Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média (CPM) a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique) indispensables à la scolarité des élèves. Il répond également à l'ensemble des besoins des services de l'École, (communication, laboratoires, directions, services et élèves) en matière de création, conception, production et diffusion des documents qu'ils soient sous forme numérique, d'impression numérique ou de signalétique. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l'X. Le titulaire du poste assurera l'ensemble des tâches de finition des différentes productions du service. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser les opérations de finition des travaux au niveau de l'atelier de façonnage; * Régler et conduire les différentes machines de finition : massicotage, pliage, assemblage, encartage, couvrure, rogne tri-latérale ; * Préparer les papiers nécessaires aux presses numériques ; * Renseigner la gestion de production en fin d'exécution des dossiers ; * Informer les demandeurs de la mise à disposition des documents ; * Préparer les documents pour leur[...]

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Manager de proximité

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la Directrice déléguée du programme, le-la titulaire du poste coordonne l'ensemble du processus de recrutement et d'admission des étudiants, puis assure leur inscription, avec le soutien de gestionnaires des admissions. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Encadrer et animer l'équipe du pôle admissions, constituée de deux gestionnaires et de personnel de renfort lors de pics d'activité ; participer au recrutement des examinateurs et du personnel de renfort ; organiser le travail de l'ensemble des parties prenantes dans le processus de sélection. * Coordonner l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école (corps enseignant, direction des opérations de l'enseignement et services SI, marketing, relations internationales, services comptables et financiers, ressources humaines, etc.) : planifier le calendrier des admissions, gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures, organiser la phase de sélection puis d'admission (commissions d'admissibilité/d'admission, entretiens d'admission et d'information), coordonner la sélection[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

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Graphiste motion designer

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction de l'enseignement est principalement en charge de l'organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l'école. Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine, Direction entreprises, entreprenariat & innovation. Au sein de la Direction de l'enseignement, le Service Marketing élabore la stratégie marketing, notamment internationale, permettant ainsi d'assurer l'attractivité de l'offre de formation mais aussi du campus et de son environnement. D'une façon générale, elle a pour mission de promouvoir l'X à l'international auprès des publics cibles pertinents. Sous la responsabilité de la responsable Marketing, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Parfaitement bilingue Anglais /Français, vous interviendrez en soutien à la responsable Marketing, en lien avec le[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise PFS, pour laquelle nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion commerciale et administrative confirmé(e) est spécialisée dans le stockage, la distribution, la régulation et la supervision de fluides et gaz spéciaux. Nous concevons, réalisons et assurons l'intégration de systèmes complets de gestion de fluide. Grâce à notre savoir-faire et nos équipes réactives, nous savons accompagner les clients dans leurs projets. Si vous êtes expérimenté(e) dans la gestion des relations clients et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et en pleine croissance, ce poste est fait pour vous ! Basé(e) sur le site de Saclay, au cœur du Commissariat à l'Énergie Atomique (CEA), vous serez un maillon essentiel dans la gestion des relations clients et dans le soutien opérationnel de l'équipe. Votre mission ? Apporter un appui complet, à la fois administratif et commercial tout en prenant en charge la gestion des contrats de maintenance et de travaux. - Secrétariat : - Assurer les appels entrants (filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné) et sortants (auprès des clients, des fournisseurs, des prospects et des partenaires) - Traiter[...]

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Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est une entreprise française de logistique sous température dirigée, spécialisée dans le transport et la logistique pour tous les produits agroalimentaires (frais, surgelés ambiant). La société intervient dans le stockage, la manutention, le transit, l'affrètement de marchandises de toutes natures, les activités de commissionnaire de transport et en douane, la préparation de commandes, l'emballage.Rattaché(e) directement au Responsable Distribution / Expéditions de site , vos missions en tant que Exploitant transport sont : - Organiser les tournées - Adapter le plan de transport en fonction des aléas rencontrés - Gestion des plannings ( veille à l'optimisation des plannings des conducteurs ou du personnel en charge du transport) - gérez les devis et les coûts - Accueillir les chauffeurs, leur donner les instructions nécessaires au bon déroulement du chargement - Contribuer à la démarche d'amélioration continue de sa filiale - Mises en relation externes ( intérim, clients, transporteurs ) -Négocier et acheter au prix du marché les prestations nécessaires à l'activité - Faire valider avec son responsable en cas d'engament de coûts supplémentaire Travail en équipe[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

TEMPORIS Pamiers recherche pour son client, une association œuvrant dans le secteur de l'amélioration de l'habitat, un Conseiller en économie sociale et familiale (h/f) ! Dans le cadre d'un remplacement, et rattaché(e) à la coordinatrice du Pôle Social, vous serez chargé(e) de réaliser les missions suivantes : -Accueil, évaluation, information et orientation du public -Accompagnement social lié à l'accès et au maintien dans un logement -Élaboration d'un plan d'actions en vue de l'autonomie des personnes/familles accompagnées -Participation à la mise en place d'actions socio-éducatives et d'actions d'informations collectives -Organisation de visites à domicile afin de veiller au bon fonctionnement des logements -Gestion et suivi de dossiers, de l'entrée et la sortie du dispositif -Relations avec les partenaires du logement -Prévention et traitement des situations d'impayés -Élaboration des comptes rendus d'activités Candidat(e) idéal(e) : Titulaire d'un Diplôme d'État de Conseiller en économie sociale et familiale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous faites preuve d'autonomie,[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Projet H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un CDI. Missions/responsabilités Dans le cadre de nouveaux projets avec notre client RATP, l'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. . Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting . Être l'interface avec les différents services / direction . Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation . Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver . Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet) . Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, . . Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires . Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés . Organiser le tri et l'archivage[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers niveau 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire. Etre à l'aise avec la pratique du vélo. ***Vous serez recruté(e) sans CV par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire : envoyez un mail à mrs.91082@francetravail.fr. A réception de votre candidature, nous vous inviterons[...]

photo Responsable de la promotion des ventes

Responsable de la promotion des ventes

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS: - Elaborer la stratégie commerciale à l'international pour les programmes de formation initiales : Programme Grande Ecole (Master in Management), le Bachelor, les Masters of Science - Assurer le déploiement de la stratégie de promotion en dehors de la France des différents programmes de l'Ecole auprès du grand public, en direct ou via des agents locaux, afin d'atteindre les objectifs de recrutement d'étudiants internationaux - Animer le réseau d'agences de recrutement - Assurer la veille concurrentielle ACTIVITES: 1/ Elaboration de la stratégie commerciale - Analyser les marchés et cibler les géographies à privilégier - Proposer un plan d'action commercial au niveau international en respect des objectifs de recrutement et du budget - Contribuer à la conception de la stratégie digitale sur la cible internationale en lien avec l'équipe marketing 2/ Recrutement des étudiants internationaux - Coordonner les actions et évènements permettant le recrutement d'étudiants internationaux - Représenter IMT-BS lors des salons, forums et autres actions à l'international - Suivre l'ensemble des prospects issus des actions terrain et du digital jusqu'à leur intégration dans[...]

Ressources supplémentaires