photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maternité de juin 2025 à janvier 2026 Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de factures) Profil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un: CDD de Remplacement Maladie 1 mois, potentiellement renouvelable Dès que possible 0,5 ETP Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59) Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH) Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. - Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) - Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) - Gestion financière (contrôle émargements, émission de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous avez occupé un poste similaire. Vous êtes à l'aise les outils bureautiques Atouts : Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30 Etre disponible cet été

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Le cadre pédagogique IRTS exerce ses fonctions sur des dispositifs de formation en travail social pouvant aller du niveau 3 (anciennement V) au niveau 7 (anciennement I), ainsi qu'auprès d'étudiants en classe préparatoire et auprès de stagiaires en formation continue (inter - intra) ou en parcours de validation des acquis de l'expérience. Le poste de cadre pédagogique revêt trois dimensions : - Face à Face pédagogique (enseignement, accompagnement et évaluation de projets et de parcours de formation individuels et collectifs, analyse de pratiques, en lien avec les sites qualifiants et les employeurs) - Ingénierie de formation (construction et conduite de dispositifs de formation, mise en œuvre, évaluation des dispositifs de formation, notamment dans le cadre d'une démarche transversale menée avec les autres formations dispensées sur ce site ou sur les autres sites IRTS) - Etudes et Recherche, actualisation des connaissances et compétences Profil du salarié : Diplômes, expérience professionnelle et prérequis - Cet emploi est accessible avec un titre ou diplôme de niveau 6 (anc. II*) minimum de type master 1 ou équivalent (niveau 6 de qualification requis), idéalement complété[...]

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