Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Épernay, 51, Marne, Grand Est
Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du pôle animation seniors et du service de portage de repas à domicile. Vous êtes plus particulièrement chargé de : - Accueillir, informer et orienter les usagers sur les services aux seniors - Assurer le secrétariat courant du pôle (rédaction et traitement du courriers, notes, rapports.) - Prendre les adhésions ou les réservations aux activités ainsi que les règlements - Passer les commandes de repas du service de Portage de Repas à Domicile auprès du prestataire - Etablir les factures et réceptionner les encaissements de la prestation portage (régisseur.se du service) - Effectuer le suivi financier du service (bon de commande, vérification des factures.) - Assurer le secrétariat du dispositif de lutte contre l'isolement « Brin de causette » - Mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service (tableaux de bord, statistiques.) - Participer à l'organisation de la distribution des colis de fin d'année.) Description du candidat : BAC dans le secteur administratif ou expérience significative dans ce secteur. Maîtrise des outils bureautiques Bonne pratique des[...]
