
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Administrations - Institutions
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
MISSIONS : Au sein du Service Administration, Ressources et Gestion de la DSI, vous contribuez activement à la gestion administrative et financière du service. Votre mission principale consiste à assurer la fluidité du traitement des factures, le suivi des marchés publics et l'exécution budgétaire, en lien avec les services du Pôle, la Direction des Finances et les fournisseurs. Vous êtes le garant de la régularité comptable et contractuelle et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus financiers et administratifs du service. ACTIVITES : Gestion comptable et budgétaire - Assurer la fluidité du traitement des factures en garantissant leur validation dans le respect des délais. - Vérifier la conformité des services faits avant validation, en collaboration avec un agent du service. - Être l'interface entre les équipes opérationnelles et le service d'exécution budgétaire. - Effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais de paiement. - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l'activité fournisseurs. Suivi de l'exécution budgétaire - Suivre l'encours de facturation, analyser et signaler toute dérive. - Assurer un reporting régulier[...]