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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIJON (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ordonnanceurs et apporterez votre soutien sur diverses missions : -Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne. -Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé. -Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets. -Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting. -Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées. -Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois. -Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines -Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite -Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents[...]