Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Thélus, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Vos missions : 1) Standard et secrétariat : - Assure la tenue du standard en 3ème ligne et distribue les messages. - Dactylographie des courriers et autres documents - Etablit les bons de commandes fournisseurs dans la GESCOM (Sage) en remplacement ou aide de l'assistante commerciale - Procède à l'affranchissement. Expédie et réceptionne les courriers recommandés et colis. - Aide à la numérisation des dossiers d'affaires - Peut procéder à l'organisation de transport de marchandises dans le cadre des affaires AQUAGEO en complément de l'assistante commerciale. 2) Trésorerie, Contrôle de gestion - Réalise le suivi de la trésorerie de toutes les banques, effectue les rapprochements bancaires, assure le suivi des encours bancaire. - Transmets de façon journalière un récapitulatif sur la situation des comptes à la Responsable Administrative et Comptable et au Comptable. 3) Gestion des notes de frais - Effectue le suivi, contrôle et la validation des notes de frais des salariés via Zeendoc. Le contrôle doit être fait en lien avec le pointage des salariés. - Effectue la passation comptable des écritures après accord du Comptable. - Effectue un classement rigoureux des notes[...]
