Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Vos missions :
1. Gestion administrative et comptable:
Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptable
Suivre et relancer les paiements clients et fournisseurs
Gérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE...)
2.Ressources humaines & gestion du personnel:
Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE)
Gérer les plannings et des absences (congés, arrêts maladie)
Gérer le suivi administratif des salariés (mutuelle, formation, paie en lien avec le comptable)
Gérer la communication interne et les relations avec les équipes saisonnières
3.Support à la direction et organisation interne:
Assister la direction dans la gestion quotidienne
Coordonner les différents services (accueil, guides, entretien, restauration, etc.)
Gérer des dossiers stratégiques; suivre et analyser des tableaux de bord
Réfléchir à l'optimisation de l'organisation et de l'efficacité des services
4.Relation clients et gestion des réservations
Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients
Réponse aux demandes de renseignements et traitement des réservations (groupes, agences de voyage...)
Suivi[...]
