Assistant / Assistante de programmes immobiliers
Emploi Immobilier
Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction stratégie patrimoniale : Un assistant de programmes (h/f) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. ACTIVITES PRINCIPALES: L'assistance administrative de la direction - Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, etc. - Rédige et saisit les courriers, documents de synthèse, comptes rendus liés à son activité. - Participe à l'élaboration de documents interservices. - Archive les documents en respectant le plan de classement papier et informatique et en étant force de proposition. L'organisation des réunions - Prépare et organise toutes les réunions de la direction (réunions d'information aux locataires, organisation logistique avec les villes.). - Rédige les comptes rendus et les diffuse. L'assistance dans la gestion de projets - Assiste les responsables de programmes dans l'élaboration et le suivi des projets et les aide dans leur organisation quotidienne y compris les phases AO. - Participe à l'élaboration des dossiers intervenant durant la phase de conception jusqu'au démarrage des travaux (cahier des charges pour le choix des prestataires, demande de subventions, demande[...]