Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
Missions:
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public.
- Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales
- Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal)
ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr
SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS :
Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..),
Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil,[...]
