Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
ASSOCIATION DU PRADO BOURGOGNE RECHERCHE
pour son Service de Placement Familial
Accueillant des enfants et des jeunes de 0 à 21 ans en famille d'accueil
dans le département de Saône et Loire
UN / UNE SECRETAIRE POUR SON SERVICE ENFANCE
CDD à temps partiel (24h) - Prise de poste : 6 Janvier 2025
Mission
o En lien avec vos collègues, vous assurez le Secrétariat Enfance.
Tâches : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous aurez principalement en charge :
o Le Secrétariat du Service Enfance du Placement Familial (124 Jeunes en Famille d'Accueil)
o Frappe de courriers : Bilan, Rapports concernant les Usagers.
o Suivi des dossiers « Usagers » dans un logiciel métier, depuis l'admission à la sortie.
o Classement et archivage des dossiers Usagers.
o Accueil physique et téléphonique, prise de message.
Compétences
o Connaissances de la bureautique (Word - Excel - Access) et de l'orthographe.
o Connaissance du secteur de la Protection de l'Enfance et du Placement Familial appréciée.
o Très bonne organisation, capacité à prioriser ses tâches y compris dans l'urgence.
o Aptitudes au travail en équipe.
o Qualité d'accueil, de communication et sens de l'humour.
o Discrétion
Formation[...]
