Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion des dossiers du personnel, la préparation et la mise en œuvre du calcul de la paie, le déroulement des carrières ainsi que le suivi des absences et du temps de travail.
Missions :
- Gestion du personnel :
- Rédiger les actes administratifs (contrat de travail, arrêté, attestation employeur, certificat de travail, courriers.)
- Saisir les attestations d'assurance chômage (France Travail) ainsi que les données sur la plateforme SYLAE (remboursement employeur)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi qu'aux différentes bases de données RH
- Information et conseil aux agents (accueil physique et téléphonique)
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (agents, cadres.) et externes (CDG65, France travail, Mission Locale, agence d'intérim.)
- Contrôle du temps de travail (plannings, congés payés, RTT, CET, ASA, banques d'heures.)
- Assurer le suivi de carrière des agents (avancement échelon, grade, nomination stagiaire/titulaire.)
- Saisie des reprises d'ancienneté des agents
- Assurer le suivi et la refacturation du service commun secrétariat[...]