
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Vos missions
Directement rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec nos prestataires extérieurs, vos missions sont diverses.
Gestion administrative et financière :
- Gestion des factures et notes de frais
- Suivi des budgets et financements
- Gestion dossier Crédit Impôts Recherche
- En relation avec l'expert-comptable, transmission et vérification des factures et autres documents comptables
- Relations avec les prestataires de service
- Aide à la mise en place de la digitalisation (CRM, Axonaut, FormDev, Sharepoint, Teams, Outlook...) Relations Humaines :
- Recrutement, contrats de travail avec l'appui de notre conseiller RH
- Administration RH : suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants...
- Suivi payes avec notre prestataire comptable
Juridique :
- Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, NDA, RH...)
- Mise en place avec notre prestataire de la RGPD et suivi
Office Management :
- Réservation des voyages et déplacements
- Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux
- Accueil clients, gestion du courrier
- Organisation des réunions
Votre[...]