Assistant / Assistante de direction
Emploi
Allouville-Bellefosse, 76, Seine-Maritime, Normandie
Description du poste : Être au service de l'équipe, fluidifier le fonctionnement en gérant le quotidien : - Gestion de contrats (par exemple : location de voitures, contrats d'assurance .) - Suivi des adhésions, des factures, de dossiers simples. - Suivi des fournitures - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Rechercher des solutions aux problèmes quotidiens des membres de l'équipe Assister la directrice : - Organisation de réunions, réservation de salles, préparation de matériel - Rédaction de courriers, envoi de mails, travail de saisie - Relationnel avec les administrateurs de l'association : mobilisation pour des réunions, calage de rendez-vous. - Appui sur l'organisation des recrutements : diffusion des offres, organisation des entretiens. - Suivi des formalités administratives liées à la vie associative : déclaration en préfecture, signature des délégations de pouvoir. Assistant(e) formation -Gestion administrative des dossiers de financement des formations : saisie des demandes de prise en charge et du dossier de réalisation, suivi des modifications, vérification des pièces Ces missions pourront évoluer en fonction de l'autonomie et des centres d'intérêts[...]
