Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Montégut-Plantaurel, 92, Ariège, Île-de-France
La fonction d'Agent Administratif Principal est d'assurer, sous la responsabilité du Directeur Adjoint et Directeur de Pôle, les diverses tâches de secrétariat, à répartir avec l'Agent Administratif en poste à ½ temps. Vos missions : 1 - Assurer l'accueil de toutes les personnes (usagers, professionnels, partenaires.) au sein du Service : - Accueil téléphonique, orientation, gestion des messages - Accueil physique - Gestion de la messagerie électronique 2 - Assurer les missions de secrétariat : - Traitement du courrier (courrier départ, courrier arrivé, ventilation, etc.) - Prises de notes (courrier, compte-rendu de réunion, calendrier des réunions .) - Gestion, tri et classement des documents, du courrier, dématérialisation des documents. - Utilisation et maîtrise des logiciels et tableurs informatiques courants (Word, Excel,.) - Gestion des documents administratifs de Direction - Réception, renvoi et diffusion des bordereaux des postes à pourvoir en lien avec le siège. - Gestion administrative, déclarations des accidents de travail, assurances. 3 - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels : - Etablir et Suivre les contrats de travail des salariés -[...]