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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire en avril 2025, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX. Description du poste : Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier. Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits. Gestion des abonnements, classement et archivage. Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics). Règlements factures fournisseurs. Gestion des achats, fournitures et matériels. Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers). Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques Profil recherché : - profil polyvalent - personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe, - très bon niveau écrit et oral, - bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac - sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome. - une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus. Prise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bureau d'Etudes en Infrastructures implanté à ANNECY recrute pour un CDI un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ayant de préférence des connaissances dans le milieu des marchés publics de travaux. PROFIL RECHERCHÉ : Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l'écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d'une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience dans la maitrise d'œuvre ainsi que l'établissement et la gestion administrative des marchés publics et privés de travaux sera un plus. Vous serez en interface directe avec la Direction, les ingénieur travaux et les chargés d'études. Vos missions principales seront : - - Le suivi budgétaire du cabinet par des opérations de facturation et de relance de financeurs ; - - Le suivi administratif des chantiers et des dossiers techniques, en corrélation avec les chargés d'études (rédaction des décomptes travaux en application du code des marchés publics, gestions des documents, gestion de Chorus Pro, réponses aux entreprises et à leurs requêtes, etc.) ; Vous aurez[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Eymoutiers, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Hébergement, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant l'instruction de leur demande auprès de l'OFPRA sur un dispositif CADA situé à Eymoutiers (87). A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Gérer le dossier du demandeur d'asile, veiller au respect des délais de la procédure et l'accompagner dans la totalité de ses démarches socio-administratives et d'accès aux droits ; - Répondre aux impératifs médico-sociaux (santé publique, scolarisation, ) ; - Favoriser l'autonomie des personnes à travers la mise en place des projets personnalisés et d'actions collectives ; - Participer à la recherche de nouveaux partenaires et contribuer à la bonne intégration de la structure dans le tissu local ; - Réaliser l'état des lieux à l'entrée et à la sortie des personnes hébergées et veiller au suivi des paiements ; - Contribuer au « bien vivre ensemble » en assurant le respect du règlement intérieur et en veillant à l'entretien des locaux et des chambres ; - Préparer à la sortie du dispositif et accompagner dans la recherche de solutions dans le cadre des dispositifs[...]

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Auditeur / Auditrice comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe d'audit pour de notre bureau de Limoges (87), nous recherchons notre futur(e) Auditeur / Auditrice en CDI. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous participerez à l'ensemble des tâches aboutissants à la certification des comptes de nos clients, selon votre niveau. - Vous serez en charge de la préparation des missions d'audit : évaluation des risques, orientation des travaux, rédaction des plans de mission. - Vous participerez à l'audit des comptes, dans le respect des normes professionnelles. - Vous participerez également à la revue du contrôle interne, afin de mettre en œuvre une approche d'audit par les risques. - Enfin vous procéderez aux vérifications spécifiques, et à la rédaction des projets de synthèses. Le profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité / audit, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire idéalement ou de 2 ans a minima. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Pack Office ou Auditsoft.) Ce que nous vous proposons : - Un accompagnement personnalisé à la prise de poste, - Des formations tout au long de votre carrière afin[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons, pour un label de musique français indépendant, un Contrôleur de Gestion H/F dans le cadre d'un CDI. Vous participerez au suivi de la performance financière des trois départements principaux de la société : La musique enregistrée, le Spectacle et le Brand Partnership, ainsi qu'à l'automatisation du traitement des flux et des process. En lien avec le responsable financier et le comptable, vos missions principales seront : - Participation au processus de clôture mensuelle - Suivi des KPIs, - Suivi des budgets marketing des projets, reporting, Forecast - Administration des ventes et des stocks - Participation à l'établissement des relevés de royalties - Participation à l'évolution du SI finance De formation supérieure (niveau bac+5 ou équivalent) en finance/contrôle de gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, si possible dans l'univers musical, audiovisuel, maisons d'édition Vous êtes autonome, rigoureux, force de proposition, avec un intérêt fort pour la gestion de bases de données. Vous maitrisez le pack office et idéalement Power BI.

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Ingénieur / Ingénieure supply chain en industrie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Hikma est un Groupe multinational coté à la bourse de Londres (FTSE100), acteur majeur de la production et de la distribution de médicaments génériques dans le monde, pour un Chiffre d'Affaires annuel de 2.3 Milliards d'euros. Nous sommes présents dans plus de 50 pays et comptons plus de 9,000 collaborateurs à travers nos filiales et sites de production dans le monde. Pour notre filiale française (établissement exploitant), nous sommes actuellement à la recherche d un(e) : Coordinateur/trice Supply Chain et Export. Exigences du poste : Diplôme de niveau Bac+5, école de commerce : spécialisation en supply Chain et achats Compréhension des exigences qualité et des normes applicables à un établissement pharmaceutique exploitant Une première expérience supply chain et export au sein d'un établissement pharmaceutique exploitant est requise Maîtrise du français, de l'anglais et de l'arabe (écrit et oral), l'espagnol et portugais sont un plus Connaissances solides de l'environnement des affaires en Afrique du Nord et moyen orient Sens de la communication et de l'organisation Aptitude à respecter les délais Capacité d'analyse et de synthèse Maîtrise du pack office et notamment[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. Acteur majeur du logement accompagné en PACA, elle exploite aujourd'hui environ 2500 logements et porte un projet de développement permanent. Par ailleurs, API Provence pilote des dispositifs sociaux pour le compte de collectivités locales et partenaires institutionnels, avec une volonté d'innovation des pratiques sociales et une approche positionnant l'humain au cœur des démarches. En 2024, API Provence devient un acteur du groupe BATIGERE, intégrant le collectif associatif « Présence », ouvrant ainsi de nouvelles perspectives et des dynamiques partagées à l'échelle de la Région PACA. L'Association recherche un Travailleur social pour sa pension de famille (H/F) basé à Antibes, en CDI à temps plein. Missions principales (liste non exhaustive) : - Assurer le suivi et l'accompagnement social individuel et collectif des résidents en lien avec les référents sociaux (accueil du résident, construction et suivi du parcours d'insertion individualisé ....), - Mettre en place des actions d'animations individuelles et collectives, - Coordonner et[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous intervenez au sein d'entreprises et/ou administration en tant que formateur(rice) en HACCP. La formation de formateur serait un plus. Vous avez une formation DRAAF, vous connaissez parfaitement la réglementation sur le pack hygiène. ****Vous êtes indépendant**** Lieu de travail dans le département du 69 Prise de poste immédiate.

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Service Technique et Sécurité assure les veilles sécuritaires, l'entretien du patrimoine ainsi que les gros travaux afférents à l'ensemble de l'UCRM. En lien avec le Responsable du Service Technique et Sécurité, vous assurez la gestion et le suivi de dossiers techniques et sécuritaires. Pour cela, vos missions sont les suivantes : * Elaborer et suivre des plannings de veille sécuritaire * Assurer le suivi et la mise à jour du registre de sécurité * Transmettre des documents contractuels à des prestataires et/ou bailleurs sur les interventions sécurités * Gérer les relations avec les Commissions de sécurité en collaboration avec le responsable du service * Assurer l'interface avec les bureaux de contrôles * Réaliser des reporting réguliers de suivis d'activités sécurités * Assurer une veille juridique des aspects sécuritaires * Sensibiliser le public à une démarche qualité relative à la sécurité * Sensibiliser aux consignes de sécurité les veilleurs, agents de maintenance, agents de sécurité, etc. Dans le cadre de vos fonctions des déplacements professionnels sont à prévoir dans l'agglomération Toulousaine. Profil recherché : * Vous êtes idéalement titulaire[...]

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Responsable de salle

Emploi Restauration - Traiteur

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Le groupe SSP recrute un responsable de salle pour notre restaurant partenaire La Capitainerie qui se situe au sein du château de Chantilly. Le service se fait sans coupures et en horaires de jour. Rejoignez un lieu d'exception et de tradition Le restaurant La Capitainerie offre aux visiteurs une escapade gourmande dans la tradition de la gastronomie française. On y retrouve différentes spécialités telles que son incontournable crème chantilly dont le Château et ses jardins en sont l'écrin. Qui sommes-nous ? Select Service Partner, leader de la restauration commerciale sur site de transports à travers le monde depuis plus de 60 ans. Notre cœur de métier est de gérer des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans les aéroports et les gares. Vos principales missions seront : Placé sous la direction du responsable du site, La gestion opérationnelle Développer le chiffre d'affaires du restaurant en pérennisant les résultats, Analyser les différentes postes de coûts et axes d'améliorations, être force de propositions et de solutions, Garantir la qualité de service, l'expérience client ainsi que le respect des standards de qualité attendus, Réaliser[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP de Boulogne-sur-Mer Un(e) Secrétaire médical(e) H/F Dans le cadre d'un remplacement suite à un arrêt de travail, un CDD (prolongation mensuelle) à temps partiel (0,5 ETP). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la saisie, le classement relatif au dossier de l'enfant - Gérer les agendas de consultations des médecins - Réaliser les tâches de secrétariat (traitement des courriers, des dossiers, frappes de courriers médicaux) - Utiliser les logiciels associatifs dans le cadre de la RGPD Votre profil : - Maitrise du pack office - Diplôme d'état de secrétaire médical - Rigueur, capacités d'organisation et d'adaptation - Expérience administrative en secteur médico-sociale souhaitée - Respect de la confidentialité, de la sécurité des données et des valeurs de bientraitance - Capacités de communication et de travail en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client situé proche Colmar un(e) Assistant(e) Juridique (F/H). Vos missions principales seront: - Réaliser en tout ou partie des actes juridiques sous le contrôle des juristes. - Préparer les pièces des dossiers à transmettre. - Accomplir les formalités afférentes aux actes. - Etablir le suivi et le classement des dossiers. - Suivre et gérer les dossiers juridiques. - Rédiger les assemblées générales de sociétés. - Assurer le secrétariat du groupe. Vous êtes titulaire d'un DUT Carrière Juridique et disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat juridique dans le domaine de la gestion comptable. Vous maitrisez l'expression écrite et orale. Vous faite preuve de rigueur et d'organisation. Vous avez la capacité de travailler en équipe. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy-le-Vieux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire Médical(e) ! Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Si vous aimez prendre des initiatives et que vous êtes organisé(e) tout en ayant un grand sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Votre profil - Connaissance des outils informatiques et du pack Office - Appétence pour le digital et les nouvelles technologies - Douceur et bienveillance - Bonne communication - Prise d'initiative Vos missions - Accueil des patients - Gestion des rendez-vous - Suivi des dossiers patients - Gestion administrative - Communication Conditions d'emploi - Temps plein - CDI - Salaire : 13,38 €/h brut - Temp de travail : Lundi, mardi, mercredi et vendredi - Amplitude horaire du cabinet : 8h30-12h / 13h30-18h30 Avantages - Mutuelle - Prime semestrielle (selon ancienneté) - Chèques vacances (selon ancienneté) - Prime transport Dans le cadre de sa politique diversité, Le cabinet traite à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Et si vous mettiez votre sens du relationnel et votre organisation au service de nos équipes ? AGRISANTERRE est concessionnaire et revendeur de matériels agricoles neufs et d'occasion de la marque CASE IH sur les départements de la Somme, l'Oise, la Seine et Marne, Seine Maritime, et le Val d'Oise. Avec à ce jour, Quinze agences, nos équipes œuvrent au quotidien au travers des valeurs de l'entreprise ; le respect, la qualité, la proximité et l'innovation. Le saviez-vous ? Chez AGRISANTERRE, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work. Dans le cadre d'une future organisation, rejoignez notre agence de Roye (80) en qualité d'Assistant / Assistante RH en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur et fonctionnellement au RRH du Pôle AGRI, vous interviendrez principalement sur la gestion quotidienne des ressources humaines des sociétés Agrisanterre (15 sites_217 collaborateurs). Dans ce cadre, vous aurez pour missions de : - Réaliser les formalités et traitements administratifs liés à la vie des salariés ; - Participer activement au recrutement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? AMEXIO est une société de service spécialisée dans la conduite de projets de gestion des contenus, qu'il s'agisse de documents ou de données (conseil, MOA, intégration et assistance technique). Notre offre consiste à accompagner les entreprises (grands comptes du CAC 40 aux PME) dans la conduite de leurs projets documentaires. AMEXIO Paris recherche un(e) Assistant(e) Admin /Services Généraux pour rejoindre le service Administratif/RH. Le collaborateur ou la collaboratrice sera basé(e) à Neuilly sur Seine. Vos futures responsabilités : Vous rejoindrez l'équipe Admin/RH composée de 2 personnes, vos principales missions seront les suivantes : Votre quotidien chez Amexio : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des badges d'accès - Gestions des commandes de fournitures, Boissons, . - Gestion de la flotte automobile. (10 véhicules) - Gestion de la flotte téléphoniques (15 lignes) - Gestion des locaux (Extincteurs, Securitas, Nettoyage,) - Aide service RH pendant les périodes tendues (Cette liste n'est pas exhaustive) Vous êtes la bonne personne si. Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant administratif H/F. Vous[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous recherchez un emploi dans la logistique ? Nous avons la solution pour vous ! Notre agence Adéquat de Crépy-en-Valois (60) recrute pour l'un de ses clients, plusieurs Agents de conditionnement (h/f), pour la période estivale. Vos missions : - Approvisionner la chaîne de conditionnement en sélectionnant les bons produits à partir des bacs et palettes de produits (déodorants, packs de lessive, liquide vaisselle). - Mettre en forme de box selon les plans définis - Surveiller le bon fonctionnement des machines et des différentes étapes de fabrication des lots. Les horaires de travail : 05h00-13h00 / 13h00-20h45 une semaine / 2 (horaires en 2x8) Site non desservi en transport en commun le matin Profil : - Connaître les règles et procédures lié à la préparation de commandes dans un entrepôt - Apprécier le travail en équipe et être organisé Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous recherchez un emploi dans la logistique ? Nous avons la solution pour vous ! Notre agence Adéquat de Crépy-en-Valois (60) recrute pour l'un de ses clients, plusieurs Agents de conditionnement (h/f), pour la période estivale. Vos missions : - Approvisionner la chaîne de conditionnement en sélectionnant les bons produits à partir des bacs et palettes de produits (déodorants, packs de lessive, liquide vaisselle). - Mettre en forme de box selon les plans définis - Surveiller le bon fonctionnement des machines et des différentes étapes de fabrication des lots. Les horaires de travail : 05h00-13h00 / 13h00-20h45 une semaine / 2 (horaires en 2x8) Site non desservi en transport en commun le matin Profil : - Connaître les règles et procédures lié à la préparation de commandes dans un entrepôt - Apprécier le travail en équipe et être organisé Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion des différents événements tout au long de l'année. Vous accompagnerez les clients dans leur projet concernant l'organisation et la coordination sur le terrain. Egalement; vous serez en charge de la planification quotidienne, de la gestion des réseaux sociaux et du développement commercial. Vous disposez d'un niveau minimum bac +3 et d'une expérience idéalement acquise dans l'univers de l'événementiel et de la logistique. Une première expérience dans le domaine de l'événementiel vous a permis de développer une certaine autonomie, votre rigueur et votre capacité à vous investir sur plusieurs projets à la fois. Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (pack Office) ainsi qu'une bonne pratique de l'anglais (lu et parlé). Votre communication écrite et orale est irréprochable. Vous êtes reconnus pour : votre esprit d'équipe, votre ponctualité, votre réactivité, ainsi que votre rigueur, méthodologie et polyvalence.

photo Cariste secteur industrie

Cariste secteur industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cambronne-lès-Ribécourt, 60, Oise, Hauts-de-France

L'équipe Partnaire de Compiègne, experte en Ressources Humaines, vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi individuel personnalisé. L'entreprise a pour ambition de devenir la marque de référence sur les colles dites intelligentes, à travers une stratégie basée sur l'innovation et la mise en avant d'une marque internationale forte. Notre client recherche un Préparateur cariste (F/H) pour une mission d'intérim de longue durée. Sous la subordination de votre responsable, vous avez pour rôle de préparer les matières premières pour les fabrications, afin de pouvoir assurer une continuité dans la production. Missions principales : - Récupère les ordres de fabrication; - Respecte le programme de préparation par rapport au planning ou déterminé par sa hiérarchie; - Analyse la disponibilité des matières premières; - Edite les demandes de matières premières pour le cariste transfert; - Prépare les matières premières en fonction des dossiers de fabrication; - Filme les palettes et en fait l'identification pour sécuriser les déplacements; - Gère le mouvement des stocks du magasin et des pickings production; - Participe au maintien des stocks à jour et inventaires; -[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Automobile - Moto

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre garage automobile situé à Marignier, un(e) Secrétaire administratif / administrative - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Réalisation des devis - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs - Réalisation et traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmission des informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Etablissement des factures et transmission au cabinet comptable Vous serez amené (e) à promouvoir nos services sur les réseaux sociaux et développer de notre site web Vous maitrisez les outils informatiques (pack-office) Une première expérience au sein d'un garage automobile serait un plus Une formation en interne sera assurée sur le logiciel spécifique de facturation Vous travaillez du lundi au vendredi : 9H00-12H 14H00-18H00

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client basé à Saclay recherche un(e) secrétaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'unité. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Assurer une prestation d'accueil physique et téléphonique de qualité. Personnaliser les appels et renseigner les interlocuteurs selon leurs besoins. Gestion des rendez-vous et réunions : Planifier et organiser les rendez-vous et réunions. Préparer les dossiers associés. Gestion des documents : Saisir, mettre en forme, transmettre et archiver des documents et dossiers professionnels (comptes rendus, présentations, notes, courriers, etc.). Organisation des déplacements : Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe. Gestion des stocks : Suivre l'état des stocks et établir les commandes en fonction des besoins. Suivi des données spécifiques : Tenir à jour des données dans des domaines spécifiques à l'unité (tableaux de bord). Organisation d'événements : Organiser des actions collectives et événements organisés par l'unité. Mission en intérim Poste basé à[...]

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Attaché(e) de recherche clinique pharmaceutique en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Intérim & Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des attachés commerciaux pharmaceutique H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Rattaché(e) au pôle Service Relation Patient Médecin, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients, en qualité et en délais. Vous participez activement à la promotion et à l'image de marque auprès des clients. Dans ce cadre, vos principales missions seront la gestion de la relation clients en s'assurant de l'accueil téléphonique avec une qualité d'écoute et de réponse aux patients, en utilisant toutes les fonctionnalités de l'outil CRM, Assurer une assistance aux patients sur le produit, sur les modalités de prise du traitement et sur toute information réglementaire ayant trait au produit. Assurer une assistance aux patients sur les modalités de commande, sur l'avancée de leur livraison (confirmation, retour produit). Garantir et veiller à la satisfaction des clients en apportant une réponse rapide et efficace à leurs demandes ou en les orientant vers le service compétent. Mais aussi,[...]

photo Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre agence CRIT Antony recrute pour son client basé à Saclay un technicien chimiste (H/F). Vous aurez à la charge les missions suivantes : - Réaliser les analyses demandées - Saisir les résultats dans le système de gestion des analyses du laboratoire - Préparation des échantillons - Participation aux tâches supports nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire Poste basé à Saclay (Essonne) Titulaire d'un BTS/DUT, vous maîtrisez le Pack OFFICE.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CRIT, l'une des principales agences d'intérim en France, recherche pour son client basé à Saclay, un(e) Assistant(e) Juridique. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez au coeur de l'activité juridique. Vous apporterez un soutien essentiel à notre équipe de juristes et interagirez avec de nombreux interlocuteurs pour assurer le bon déroulement des procédures administratives et contractuelles. Vos Missions : Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des contrats. Gestion de la base de données centralisée des contrats. Constitution et suivi des parapheurs numériques ou manuscrits pour la signature des contrats. Soutien à l'organisation des réunions et des missions des juristes. Collecte et recopie des données marchés auprès des différents services achats (partage des risques, innovations contractuelles, clauses spécifiques, évaluations, audits). Collecte des données de marchés traités. Préparation et envoi des formulaires d'évaluation aux fournisseurs, traitement des données retournées. Mise à jour des données du tableau de suivi des signatures des marchés sous la supervision du secrétariat responsable. Assistance des pilotes et référents à l'organisation des réunions Ce[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence basée sur Nice, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir à compter du 09 septembre 2024 en CDD de 3 mois renouvelable, puis CDI. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaine et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, puis CDI. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaine et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes capable de gérer les difficultés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Etude de mandataire judiciaire basée dans le SUD OUEST. Notre étude intervient sur désignation des juridictions, dans le cadre des procédures de traitement des difficultés des entreprises (sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires) pour tous types de structures et d'activités. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un assistant(e) polyvalent(e) H/F. Au sein de l'étude qui compte une dizaine de personnes et sous la direction de deux mandataires judiciaires, vos tâches seront nombreuses et variées. Mission : Assister les collaborateurs dans les procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires - Gestion des salariés des procédures de liquidation judiciaire : constitution du dossier social de chaque salarié en lien avec le dirigeant, établissement des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat en lien avec le mandataire et échanges directs quotidiens avec les salariés des sociétés en procédure collective ; - Relations avec l'AGS pour les demandes d'avances de salaires et autres indemnités, - Suivi des contentieux prud'homaux : constitution des dossiers, suivi des audiences avec notre avocat et recueil des pièces en vue de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Assurances

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre entreprise, UGIPS GESTION, basée à Chantilly (environ 450 collaborateurs), spécialiste de la gestion des assurances collectives, recherche des GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS (H/F). Vous recherchez de la flexibilité et la possibilité de faire du télétravail, vous êtes au bon endroit ! Au sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment : - la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude des décomptes, réclamation des pièces manquantes - la gestion du téléphone, des boites mails, des fax et le traitement du courrier ou mailing - la validation du dossier et le paiement des garanties - le suivi de l'évolution des règlements périodiques Profil : Titulaire d'un BAC+2 ou niveau BAC+2 avec expérience, vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciel, internet ) et avez une bonne capacité d'analyse. Vous avez le sens du service et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes prestataire de services administratifs pour des entreprises spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite. Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines afin de renforcer notre équipe. Localisation : Dainville mais déplacements fréquents chez les clients. Une expérience auprès d'une entreprise de transport serait un plus. Vos missions : Gestion administrative courante : - rédaction de courrier - saisie informatique - scan et photocopie de documents - relance concernant les documents administratifs des conducteurs En collaboration avec les agents d'exploitation vous assurez : - la géolocalisation des conducteurs - la vérification des pointages En fonction de votre profil d'autres tâches pourraient vous être confiées : - la facturation - la gestion du parc automobile (prise de rdv au garage, au contrôle technique ) - la rédaction de compte rendu . - le recrutement : diffusion d'offre d'emploi, entretien téléphonique et physique . - le suivi de tableau RH - la saisie des variables de paie. Compétences et savoir être souhaités : - sens de l'organisation - capacité d'adaptation - force de proposition - maîtrise du pack office -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes. Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients. La Folie Douce Hotels Chamonix est à la recherche de son Assistant administratif (H/F) à partir du 1er novembre, pour une durée de 6mois. Poste non logé Vos missions au quotidien seront les suivantes : - En lien avec la Chargée de recrutement, participe à la gestion complète des logements du personnel - Assurer la gestion des logements internes à l'hôtel : attribution, suivi, suivi techniques - Assurer l'accueil des salariés dans leur logement à chaque début de saison et lors de chaque nouvelle arrivée - Assurer le départ de chaque collaborateur (état des lieux de sortie) - Assurer le suivi des cautions - Mettre à jour des procédures - Participer au suivi des EPI - Traiter le courrier des collaborateurs - Assurer le suivi des compteurs d'imprimantes de tous les services - Assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant Technique et Administratif (H/F), sur Cagnes-sur-Mer. Vos missions seront les suivantes : Gestion d'un parc de contrat mobilier impliquant l'ensemble des missions associées (traitement des ordres de missions/maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants, mise à jour des bases informatiques); Gestion d'un parc de contrat mobilier impliquant l'ensemble des missions associées (traitement des ordres de missions/maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants, mise à jour des bases informatiques); Gestion des démarches administratives et obligations contractuelles (DP, DPCU, arrêtés, etc.) ; Standard et assistanat classique; Divers suivis administratifs. Profil Idéalement diplômé(e) d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire. La rigueur, la précision, le sens de l'organisation, la curiosité, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions. Vous avez un parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et une connaissance[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence NETWORK INTERIM ANTIBES recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire technique H/F. Le poste de Secrétaire technique en agence permet de faire le lien avec le service technique sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain, le suivi de la maintenance et d'assurer la gestion du parc au global. A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes : - Gestion d'un parc de contrat mobilier impliquant l'ensemble des missions associées (traitement des ordres de missions/maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants, mise à jour des bases informatiques) ; - Gestion des démarches administratives et obligations contractuelles (DP, DPCU, arrêtés, etc.) ; - Standard et assistanat classique ; - Divers suivis administratifs. Idéalement diplômé(e) d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire. La rigueur, la précision, le sens de l'organisation, la curiosité, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour son équipe de Cannes, notre agence de design et d'architecture d'intérieur recherche un/une assistant(e) de direction. Vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général - Gestion de la communication de l'agence - Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe - Gestion et suivi administratif des chantiers - Classement et gestion des dossiers et courriers/mails reçus des projets - Suivi des devis, commandes - Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires.) - Office management de l'agence - Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment.) - Recrutement Profil recherché - Diplôme de type Bac +2 minimum (secrétariat/gestion d'entreprise) - Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire - Excellente expression orale et écrite (orthographe irréprochable) - Parfaite pratique de l'anglais à l'oral et à l'écrit, autre langue sera un plus - Très bonne présentation et aisance relationnelle - Respect de la confidentialité inhérente au poste - Parfaite maîtrise de Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils informatiques et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un de nos clients, agence banque et assurances, nous recrutons un/une COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIF - temps partiel (mi temps) Mission en intérim de 3 mois, renouvelable. Date de démarrage : au plus vite. Poste à temps partiel : 17h30/semaine Rémunération : smic horaire En support aux différents agents, vos missions seront les suivantes: - mise à jour de fichiers clients sur un logiciel CRM - GED des dossiers clients - gestion administrative des contrats - enrichir la base de données (téléphones et mails) - traitement du courrier - diverses tâches administratives - accueil téléphonique des clients et des prospects Merci de nous adresser votre CV + lettre de motivation par mail. Nous me manquerons pas de reprendre contact avec vous. Rendez-vous de recrutement en agence à prévoir. Profil recherché Vous êtes étudiant/te et vous souhaitez enrichir votre formation universitaire avec un emploi pas trop éloigné de vos enseignements. Vous êtes rigoureux/se, polylent/te, capable de vous organiser et vous aimez travailler en équipe A l'aise avec les logiciels de gestions clients, ainsi qu'avec le pack office 365, vous avez à cœur le service et la relation clients.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Collège Privé Communautaire, établissement de l'Enseignement Catholique du diocèse de Lille, sous contrat d'association avec l'Etat, situé à Villeneuve d'Ascq recrute une secrétaire. Au sein du collège à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat. Vous êtes le lien entre l'établissement, familles, prestataires, fournisseurs. Type Contrat : CDD de remplacement Période : Date début : immédiat, au plus tard le 30 septembre 2024 Date fin : 31 mars 2024 Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : de 8H à 12H et 12H45 à17H30 Mercredi : de 8H à 12H30 Période de fermeture de l'établissement scolaire Du 28 octobre au 2 novembre 2024, du 23 décembre au 4 janvier 2025, du 17 au 21 février 2025 Statut : employé Classification : strate II, 1 139 points Rémunération : 1 880€ brut/ mois Profil : Bac +2 avec expérience en secrétariat Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles. Descriptif : Mission d'accueil et secrétariat Gestion du standard et des appels téléphoniques, relation avec élèves, parents, enseignants[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Maubeuge recrute en contrat d'apprentissage, d'alternance ou CDD un(e) gestionnaire de carrières. Préparation bac+2 (DUT ou BTS) Gestion des personnels non médicaux : contrat de droit public, de droit privé, titulaire, stagiaire 1.1- Gestion des mouvements du personnel : - Gestion des entrées et des sorties (recrutement, renouvellement contrat,.) - Vérification réglementaire des mouvements - Elaboration des différents documents liés à la carrière des personnels (contrats, avenants,.) - Suivi des mouvements : tableaux de bords 1.2- Enregistrement et suivi des différentes décisions liées à la carrière Gestion et suivi de l'absentéisme : - Gestion des absences diverses du personnel (arrêts maladie-AT-maladie professionnelle, demandes de disponibilité, temps partiel,..) - Instruction et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical - Elaboration des dossiers CGOS pour les compléments de salaire - Suivi des accidents du travail et instruction des dossiers auprès de l'assurance Gestion du Compte Epargne Temps (CET) : - Création, enregistrement et suivi des compteurs Gestion de la paie : - Contrôle des éléments saisis avant/après clôture de paie -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre équipe CRIT de Beauvais recherche un chargé d'accueil (H/F) sur le secteur de BEAUVAIS. Rémunération attractive et avantages : Salaire : 1 807.10 EUR brut mensuel + treizième mois = 0.99 EUR brut / l'heure + demi 14ème mois = 0.50 EUR brut / l'heure + Ticket restaurant = 9.25 EUR / jour (5.55 EUR / jour pris en charge par l'employeur / 3.70 EUR/ jour part salarié) Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique des clients. - Utilisation du Pack Office (pour les tâches administratives et tableaux de suivi). - Gestion des dossiers clients - Utilisation de logiciels internes Horaires : 1 semaine sur 2 : - 8h00 / 12h00 - 13h00 / 16h00 - 9h00 / 13h00 - 14h00 / 17h00 Vous êtes à l'aise avec le public, alors POSTULEZ ! Marine, Laurine et Cyrillia seront ravies de vous accueillir. Expérience en tant que chargé(é) d'accueil

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Directeur(trice) d'établissement en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'établissement (hébergement, restauration, bar, magasin), avec pour objectif de maintenir les standards de qualité de l'hôtel, afin d'assurer une expérience unique à ses clients. Vous managerez une équipe de 60 collaborateurs (principalement saisonniers). Missions principales : - Assurer la gestion opérationnelle de l'hôtel, incluant les services d'hébergement, la restauration, le magasin et les autres activités annexes, - Gérer le personnel (recrutement, formation, accompagnement) et les plannings, - Superviser et accompagner les chefs de service dans leurs missions quotidiennes, garantir leur efficacité et leur motivation avec bienveillance, - Superviser l'entretien et la maintenance des installations, veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité, - Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires locaux, - Maîtriser les budgets opérationnels et les objectifs financiers de l'établissement, - Garantir un niveau de service élevé, veiller à la satisfaction et au bien-être des clients, en répondant à leurs attentes et en résolvant rapidement les éventuels problèmes, - Contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 70 millions d'Euros de chiffre d'affaires et employons plus de 200 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L'entreprise opère dans des secteurs tels que l'automobile, le ferroviaire, la sidérurgie, les minerais, la chimie, les matériaux de construction ou encore l'énergie. Notre ambition est d'accompagner les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs dans la sécurisation des approvisionnements tout en optimisant la supply chain pour libérer de nouvelles performances. Nous réduisons par ailleurs leur empreinte carbone en associant nos plateformes multimodales aux transports par voies fluviales et ferroviaires. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Ottmarsheim (68). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et administrer des données dans les systèmes d'information, - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Accueil et prospection téléphonique - Suivi des dossiers clients et commandes - Gestion des devis, des stocks et des réapprovisionnements - Assistance aux commerciaux - Suivi des litiges et interventions techniques -Tâches administratives (classement, archivage) - Commande de stock à l'étranger l'allemand est donc indispensable à ce poste Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Organisé(e) avec de bonnes qualités relationnelles Maîtrise de l'allemand et du Pack Office Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre établissement en 2005, PAG Accueil s'est forgé une réputation solide en tant que prestataire de services d'accueil. Notre expertise nous permet de garantir un environnement sûr et serein pour nos clients. Dans le cadre de notre activité sur le Centre Commercial Courier à Annecy nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil qui aura pour missions : - Accueil, Renseignement et Orientation du public du centre commercial - Accueil téléphonique - Vente et gestion de cartes cadeaux - Veille du site internet et des réseaux sociaux du centre - Utilisation et manipulation des outils de travail (téléphone, tableaux de bord, email ) - Veille du bon déroulement des animations de la galerie - Remonter des informations boutiques à la Direction du centre commercial (CA, offre d'emploi ) Les particularités de ce poste sont : - Usage logiciels spécifiques KADOZ pour les cartes cadeaux - Compétences informatiques (maîtrise du Pack Office pour la création éventuelle de documents Word, Excel) - Déplacements ponctuels dans la galerie (aide aux boutiques pour les paiements avec la carte cadeaux, récolter les CA des boutiques tous les mois ) Formation au poste : 1 jour (rémunéré) Période[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Adecco de Cluses recrute pour son client industriel basé au cœur de la Vallée de l'Arve, un Assistant de Direction (h/f) à temps partiel ! Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur et elle se distingue par son expertise, son innovation constante et son engagement envers la qualité. Your main missions will be: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister le Responsable dans ses activités quotidiennes. ORGANISATION ; ANTICIPATION et DISCRETION ; Vous serez responsable : du secrétariat, de la gestion administrative et du reporting; de la distribution du courrier, de l'archivage et du classement ; de l'organisation et de la préparation des réunions ; de la gestion des déplacements & de la planification des voyages ; Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une excellente capacité organisationnelle, une grande rigueur dans le travail et une aisance dans la communication. Vous devrez faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'une excellente maîtrise des outils informatiques. 4 clés indispensable pour le poste : - Maîtrise du pack office ++ - Maîtrise Outlook - Gestion des déplacements -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fressenneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Chargé des Ressources Humaines et de la Responsable Ressources Humaines, vous participerez aux principales missions du service RH qui consistent à : Assurer la préparation des éléments variables de paie et la gestion des temps des collaborateurs : pointages, absences, tickets restaurant, récupérations, heures supplémentaires, etc. ; Suivre l'absentéisme : communication avec les responsables et pilotes, analyse des absences, etc. ; Etablir les attestations de salaires, déclarer les arrêts de travail, suivre les droits, les indemnités journalières et les remboursements dans le cadre des arrêts de travail, etc. ; Assurer la gestion des intérimaires : envoi des missions, gestion des contrats, factures, relevés d'heures, etc. ; Réaliser les activités liées au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Assurer le suivi des activités liées à la gestion des emplois, des carrières et des parcours professionnels ; Réaliser les activités liées aux formations : suivi du plan de développement des compétences, organisation logistique des formations, gestion documentaire, etc. ; Elaborer les documents, répondre aux questionnaires, aux[...]

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Autres services aux entreprises

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre des obligations légales en matière de Retraite supplémentaire de l'un de ses clients, Excellcium recherche un gestionnaire pour renforcer ses équipes. MISSION Intégré au sein du pôle Gestion déléguée, vous prendrez en charge les opérations liées à la gestion des prestations de Retraite supplémentaire (gestion documentaire et recherche de bénéficiaires). Vos principales missions seront les suivantes : - Determiné l'éligibilité aux prestations - Analyser les documents fournis et veiller à la complétude des dossiers ; - Effectuer la recherche des bénéficiaires des contrats confiés ; - Assurer le traitement des actes de gestion dans le respect des protocoles, des contrats et des procédures de gestion ; - Prendre en charge la bonne gestion de la demande par tous moyens ; - Veiller au respect de nos engagements clients via l'atteinte des objectifs fixés collectivement et individuellement ; PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC +2 minimum - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et analytique - Vous êtes autonome et à l'aise au téléphone - Vous avez une bonne pratique du pack Office - Vos qualités rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant ressources humaines et facturation H/F pour un CDI, poste basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92). Rémunération : Entre 30 000€ et 35 000€ bruts annuels selon profil Missions en tant qu'assistant ressources humaines et facturation: Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines et facturation. Administratif - Social (40%) : Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, tickets restaurant) Suivi des absences Suivi IJSS Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période Suivi des Entretiens professionnels, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs.) Veille sociale Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception) Facturation (40%) : Facturation journalière Etablir les avoirs (RFA, Retour, prix, Logistique, AD, Mandats) Suivi[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE RELATION PATIENTS MEDECIN H/F Missions : Rattaché(e) au pôle Service Relation Patient Médecin, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients, en qualité et en délais. Vous participez activement à la promotion et à l'image de marque de Stallergenes Greer auprès des clients. Dans ce cadre, vos principales missions seront : -Gérer la relation clients : - Assurer l'accueil téléphonique avec une qualité d'écoute et de réponse aux patients, en utilisant toutes les fonctionnalités de l'outil CRM - Assurer une assistance aux patients sur le produit, sur les modalités de prise du traitement et sur toute information réglementaire ayant trait au produit - Assurer une assistance aux patients sur les modalités de commande, sur l'avancée de leur livraison (confirmation, retour produit) - Garantir et veiller à la satisfaction des clients en apportant une réponse rapide et efficace à leurs demandes ou en les orientant vers le service compétent -Assurer le respect de la réglementation[...]

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Agent / Agente de conditionnement manuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : TECHNICIEN CONTRÔLE QUALITE IMMUNOLOGIE F/H Missions : Rattaché(e) au Contrôle Qualité vous effectuerez les analyses immunologiques permettant d'évaluer la qualité des produits dans le respect des BPF et de la documentation en vigueur. Dans ce cadre, vos principales missions seront : - Réaliser/enregistrer/vérifier les analyses immunologiques dans le cadre du contrôle de la qualité des matières premières, des principes actifs, des intermédiaires de fabrication, des produits semi-finis pour les produits commerciaux, stabilités, validation de procédé ou suivi de procédé - Participer au suivi de l'ensemble de la documentation qualité utilisée au sein de la plateforme - Identifier et informer sa hiérarchie des dysfonctionnements et des anomalies dans le cadre des évènements qualité dès leur apparition et rédiger les documents associés - Utiliser le matériel et les réactifs conformément aux procédures et bonnes pratiques - Alerter le Responsable en cas d'anomalie constatée - Créer et mettre à[...]

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Chef d'équipe de sécurité incendie

Emploi Sécurité - gardiennage

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sur un site client (site tertiaire) situé à La Garenne-Colombes (92), nous recherchons un Chef d'équipe SSIAP2 H/F. Vous assurerez les missions suivantes : management des agents, maintien des connaissances des collaborateurs, formation des nouveaux embauchés et gestion du PC. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous détenez une carte professionnelle en cours de validité, SSIAP2 et SST à jour. Le poste est à pourvoir en CDI, en temps complet. Horaires : 7h-19h du lundi au vendredi Rémunération : coefficient AM 160 soit 2 222,43 € brut par mois. Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Vous êtes reconnu pour votre conscience professionnelle, vous faites preuve de rigueur, d'aisance relationnelle/rédactionnelle et êtes force de proposition. Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack office). REF : IDF

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un développement d'activité, nous cherchons nos prochain.es documentalistes, confirmés et juniors, qui interviendront chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe votre rôle sera de réaliser l'appui à la production documentaire des équipes et assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément vos missions seront * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.). * Assurer l'appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents) * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). * Participer à l'élaboration de méthodes, développements et retours d'expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets. Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est une société ETI dans le domaine de l'IT (Bureautique, Cloud et Logiciels). Rattaché à la Direction technique et épaulé par l'équipe support, vous intervenez sur site et prenez en charge : - La mise à jour du parc matériels et logiciels - Le paramétrage et la configuration des postes - Le déploiement, l'installation et la restauration des applications - La sécurité des systèmes et des réseaux - Le suivi des incidents informatiques - Le conseil et la relation client Technologies : - Matériel (micro-ordinateurs, périphériques, etc) - Système Microsoft (7, 8, 10 / WS 2012, 2016, AD, DNS, DHCP) - Pack office - Réseau (TCP/IP, LAN, WAN, VPN) - Outil de gestion d'incidents Conditions du poste : Contrat CDI Salaire : 30k - 36k selon profil Programme Santé Sports Formation continue Possibilité d'évolution Profil recherché : Issu d'une formation en informatique, vous possédez une première expérience professionnelle en tant que technicien conseil. Vous avez déjà réalisé des dépannages Helpdesk et en niveau 1 (Niveau 2 est un plus). Vous avez le sens du service et êtes un bon communiquant.

Ressources supplémentaires