
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Social - Services à la personne
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines).
Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit :
- Le service ressources humaines (2 agents)
- Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur
- Le secrétariat administratif (1 agent)
- Le service d'entretien des locaux (2 agents)
Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques.
Dans ce cadre, vos missions seront :
- PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE
- Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction
- Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent
- ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE
- Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation)
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