Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques et de l'Assistante de Direction, les missions du Secrétaire de Direction sont : - Gérer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques - Organiser la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques o Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous / Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser et planifier des réunions / Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions / Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus - Réaliser et effectuer la mise en forme de travaux de bureautique o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers o Rédiger des documents administratifs o Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Gérer l'entretien des locaux[...]