Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Acteur montant du secteur, le groupe AQUARELIA incarne la nouvelle génération des Résidences Services Seniors. Au travers de son concept « Tout compris », AQUARELIA propose en effet aux séniors autonomes un logement accessible, associé à une offre complète de services : un service de restauration et des menus de saison « faits maison », des programmes d'animations et d'activités dédiés aux seniors, une permanence de sécurité 24/24h et un service de téléassistance connecté. Nous recherchons pour notre Résidence un secrétaire polyvalent, qui sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. MISSIONS ET ACTIVITES Missions Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Répondre au standard téléphonique - Veiller au bon état des stocks de fournitures (bureau et hygiène) - Assurer la réception des achats et l'accueil de prestataire d'intervention - Faire les mises à jour de différents documents administratifs - Réceptionner, distribuer et expédier le courrier - Classer et archiver les documents de travail, internes et commerciaux Missions[...]