
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lamentin, 97, Martinique, -1
Antilles Recrutement recherche pour son client, un organisme de formations pour adultes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F).
Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et commerciale du centre.
Garant(e) du bon fonctionnement globale de l'organisme, vos principales missions sont les suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Elaboration et impression des documents obligatoires aux sessions de formations : contrats de prestation de service des consultants formateurs, feuilles d'émargement, évaluation de la formation et des acquis de la formation, chartes d'engagement, de confidentialité, etc.
- Impression des supports de formation pour : formations, bilans de compétence, formations certifiantes, etc.
- Envoi des convocations aux clients
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi, respect et participation à la démarche Qualité des formations et de l'organisation (Participation à la rédaction, à la mise à jour et
l'amélioration des processus)
- Vérification du respect des procédures
- Suivi de la base documentaire
- Mise à jour des données des formateurs (CV, etc...)
- Mise à jour des documents de l'entreprise[...]