Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son développement. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil * Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs * Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction * Classer et archiver les documents Activités et tâches : Gestion administrative : * Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents administratifs * Classement et archivage selon les procédures en vigueur * Suivi des tableaux de bord (agréments des établissements, EIG, etc.) * Réalisation des déclarations obligatoires auprès des administrations * Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d'invitation / documents budgétaires/flyers.) Organisation et logistique[...]