Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Monastier-sur-Gazeille, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
RESPONSABILITÉS :
En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable du planning des salariés (environ 40 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses :[...]