photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Monastier-sur-Gazeille, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.   MISSIONS : -       Responsable du planning des salariés (environ 40 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi. -       Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. -       Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,  -       Réalisation du suivi des visites médicales, -       Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. -       Gestion de la boite mail -       Gestion des réclamations des salariés et des usagers -       Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. -       Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges -       Préparation et suivi des réunions -       Réalisation de tâches de secrétariat diverses :[...]