
Secrétaire de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons activement un Attaché de direction (F/H) pour l'un de nos clients, une prestigieuse institution, basée à Paris 9. Rattaché(e) à la directrice générale, et en binôme avec une autre assistantes sur certains sujets, vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et des déplacements de la DG. - La gestion des notes de frais, des demandes d'engagement mais aussi des fournitures, de l'archivage. - La mise en forme de documents en plus de la frappe et des prises de notes. - L'accueil téléphonique et physique. - L'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et la gestion des réunions. - Assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International. - La gestion du budget. - La gestion des instances Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse, autonome et habituée à évoluer au sein d'environnements exigeants. Vous êtes reconnues pour votre grand sens de la confidentialité et vous savez faire preuve de souplesse. Vous maîtrisez[...]