Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Saint-Jean-du-Bois, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Vous assurez l'accueil présentiel et téléphonique de l'EHPAD. Vous transmettez les informations nécessaires à la direction et aux autres professionnels de l'établissement afin de suivre les différents dossiers. Vous être présente au Commissions d'admission avec la direction et l'IDEC. Vous réalisez avec l'IDEC les visites de préadmission des résidents et familles. Vous réalisez les rendez-vous d'admission des résidents afin d'aider les personnes à comprendre l'ensemble des documents relatifs à l'admission d'un résident. Vous gérez administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation en vigueur. Vous connaissez les postes de travail et les agents qui y sont affectés. Vous réalisez les plannings prévisionnels du personnel, en fonction des trames des professionnels déjà réalisées. Ces plannings sont ensuite soumis pour validation à la direction. Vous connaissez l'organisation du travail interne et réaliser de la gestion de planning en cas d'absentéisme. Vous organisez la gestion logistique pour le bon déroulement de réunions ou encore de sessions de formations (salle, matériel nécessaire en lien avec l'agent de maintenance si besoin...). Vos activités[...]
