Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre de notre réorganisation, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(tive). Votre mission : En relation directe et régulière avec le dirigeant, vous êtes chargé de la gestion du standard téléphonique, de la réception et de la transmission des appels ainsi que de l'édition du courrier sortant, du tri et de la transmission du courrier reçu. Le secrétariat courant comprend l'envoi des courriers d'urgence, le tri et l'impression des mails importants, ainsi que la saisie et la gestion des documents administratifs. Sans être à l'origine de l'établissement des données techniques et comptables que vous manipulez, vous êtes également en charge de l'édition et de la transmission des comptes rendus de chantier, et vous êtes amené à transmettre les factures reçues à la comptabilité et les annonces de livraison au service concerné, à rédiger et imprimer les devis, ainsi qu'à les classer et à les envoyer. Le planning de la semaine devra être édité, validé par le dirigeant et distribué aux personnes désignées. Les demandes de prix devront être effectuées par mail auprès des fournisseurs, puis classées et complétées avec les offres reçues. Vous avez aussi en charge[...]
